Laboratorio Reig S.A. · Farma · Cosmética

Manual de Usuario
ProFlow

Guía operativa completa, paso a paso, de la suite de gestión que cubre todo el ciclo: producción, inventarios, facturación, calidad, trazabilidad y personal.

Versión 2026 Edición Junio 2026 labreig.online 25 capítulos · 6 áreas
¿Para quién es este manual? Para una persona que nunca vio el sistema. No damos nada por sabido: te explicamos por dónde empezar, qué hace cada pantalla y qué pasa al tocar cada botón. Leelo de arriba hacia abajo o usá el índice de la izquierda para saltar a lo que necesités.
00Antes de empezar

Cómo usar este manual

Antes de meternos en el sistema, dos minutos para entender las señales que vas a ver en todas las páginas. Conocerlas hace que el resto se lea solo.

El índice de la izquierda

La barra lateral es el índice general. Cada número (1, 2, 3…) es un capítulo. Si tocás un capítulo con subsecciones (como el 1 o el 2) se despliegan sus partes (1.1, 1.2…). A medida que leés, el manual resalta solo la sección donde estás parado, así nunca te perdés. En el teléfono el índice está oculto: tocá el botón de arriba a la izquierda para abrirlo.

Los avisos de color (callouts)

A lo largo del texto vas a encontrar recuadros de colores. Cada color significa algo distinto:

💡
Consejo (verde). Un truco o una forma más rápida de hacer las cosas. No es obligatorio, pero te ahorra tiempo.
📌
Nota (azul). Un dato útil para entender mejor cómo funciona algo. Léelo para no confundirte después.
⚠️
Atención (ámbar). Algo a lo que tenés que prestar cuidado. Si lo pasás por alto, podés equivocarte.
Importante (rojo). Información crítica. Detenete y léela: tiene que ver con datos reales, seguridad o algo que no se puede deshacer fácil.

Los pasos numerados

Cuando hay que hacer algo en orden, lo presentamos como una lista de pasos con números grandes en círculo. Hacelos de arriba hacia abajo, uno por uno:

  1. Así se ve un paso. El número te dice el orden.
    Y este texto más chico aclara qué deberías ver en pantalla cuando lo hacés.
  2. El siguiente paso. Seguí en orden hasta el último.

Los chips de botón y de tecla

Cuando nombramos un botón de la app, lo mostramos como un chip de color, igual que se ve en pantalla. Por ejemplo: tocá Entregas del Día o el botón Recalcular. Cuando hay que apretar una tecla del teclado, se ve así: Ctrl + P.

Los wireframes (dibujos de pantalla)

Para cada pantalla incluimos un dibujo simplificado con números encima de cada zona. Esos números (1, 2, 3…) se explican en una lista justo debajo del dibujo. El dibujo no es una foto exacta: es un mapa para que ubiques rápido dónde está cada cosa.

📌
El manual habla siempre en unidades de producto terminado (frascos, potes, bidones), no en kilos. El único módulo que trabaja en kilos es Elaboración (capítulo 12).

Las rutas de acceso

Antes de cada pantalla ponemos una "ruta de acceso": te dice por dónde llegar, desde el menú lateral hasta la dirección web. Se ve así:

Menú lateral Sección Pantalla /direccion
01Fundamentos

Acceso y navegación general

Todo arranca acá: cómo entrar al sistema, qué es la verificación de dos pasos, cómo está organizado el menú y qué te muestra el tablero principal. Si leés solo un capítulo, que sea este.

1.1 · Qué es ProFlow

ProFlow es la suite (conjunto de herramientas) de gestión del Laboratorio Reig S.A. Desde un mismo lugar se controla todo el trabajo de la planta: las órdenes de producción, los inventarios, la facturación, el control de calidad, la trazabilidad de los lotes y el personal.

Se usa desde el navegador (Chrome o Edge) entrando a labreig.online. No hace falta instalar nada: es una página web. También existe en versión teléfono (para empleados) y en una pantalla de TV en planta, pero este manual cubre la versión de escritorio, que es la completa.

📌
El nombre interno del proyecto fue "Sistema de Órdenes", pero el nombre real, el que ves en pantalla, es ProFlow. Si alguien lo menciona del otro modo, es lo mismo.

1.2 · Cómo se ingresa (login)

Cuando abrís labreig.online y todavía no entraste, aparece la pantalla de acceso. Tiene dos partes: a la izquierda, el panel de marca de ProFlow (decorativo); a la derecha, el formulario donde escribís tus datos.

PANTALLA DE ACCESO
ProFlow Laboratorio Reig S.A. Acceso al Sistema USUARIO Nombre de usuario CONTRASEÑA •••••••• Ingresar 1 2 3
Pantalla de acceso. 1 campo Usuario · 2 campo Contraseña · 3 botón Ingresar.
  1. Usuario. Tu nombre de usuario, tal como te lo dio el administrador. Es una sola palabra (por ejemplo pablo o jdiaz), sin espacios. No lleva "@" ni nada.
  2. Contraseña. Tu clave personal. Se escribe con puntitos para que nadie la vea. Respetá mayúsculas y minúsculas.
  3. Botón Ingresar. Confirma y entra. Mientras verifica, el botón muestra un girito de carga.

El procedimiento completo es así:

  1. Escribí tu usuario en el primer campo.
    El cursor ya está puesto ahí cuando carga la pantalla, así que podés empezar a tipear directo.
  2. Escribí tu contraseña en el segundo campo.
  3. Tocá Ingresar (o apretá Enter).
    Aparece "Verificando…" por un instante.
  4. Esperá la respuesta. Si los datos son correctos, pasás a la verificación de dos pasos (ver 1.3) o directo al tablero. Si algo está mal, aparece un cartelito rojo abajo explicando el error.
📌
Cómo funciona por dentro: tu usuario se convierte internamente en un correo del tipo usuario@proflow.local para validar la contraseña. Vos nunca ves ni escribís ese correo; lo arma el sistema solo. Por eso en el campo va únicamente tu nombre de usuario.

Mensajes de error que podés ver

Errores en el login y qué significan
MensajeQué pasó
Credenciales inválidasEl usuario o la contraseña están mal escritos. Revisá mayúsculas y volvé a intentar.
Usuario no encontradoLa contraseña entró bien pero no hay una ficha de usuario asociada. Avisá al administrador.
Ingreso no autorizado desde este dispositivoEstás entrando desde una computadora distinta a la habilitada para vos (ver 1.4).
Error de conexiónNo hay internet o el servidor no responde. Verificá tu conexión.

1.3 · Verificación en dos pasos (2FA)

Para proteger el sistema, después de la contraseña la mayoría de los usuarios tienen que confirmar su identidad con un código de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos. Ese código sale de una app gratuita en tu teléfono llamada Google Authenticator (también sirve Microsoft Authenticator o cualquiera compatible). A esto se le dice "2FA" o "verificación en dos pasos".

Primera vez: configurar el autenticador

La primera vez que entrás, el sistema te muestra un código QR (un cuadrito de puntitos). Hay que escanearlo una sola vez con la app del teléfono. Después, esa app generará tus códigos para siempre.

PRIMER INGRESO · CONFIGURAR AUTENTICADOR
Configurar Autenticador Escaneá este QR con Google Authenticator 000000 1 2
1 código QR para escanear una sola vez · 2 casillero donde escribís el código de 6 dígitos que muestra la app.
  1. Abrí Google Authenticator en tu teléfono. Si no la tenés, descargala gratis desde la tienda de apps.
  2. Tocá el "+" dentro de la app y elegí "Escanear código QR".
  3. Apuntá la cámara al QR de la pantalla (el marcador 1). La app guarda tu cuenta de ProFlow y empieza a mostrar un número de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos.
  4. Escribí ese número en el casillero (marcador 2) y tocá Activar y Entrar.
    Si el código está bien, quedás adentro. Si te equivocaste o tardaste y ya cambió, te avisa y volvés a probar con el código nuevo.
Guardá bien tu teléfono con Google Authenticator. Es tu llave. Si lo perdés o cambiás de teléfono, no vas a poder generar el código y vas a necesitar que el administrador te reinicie el 2FA desde el panel de Administración.

Próximas veces: solo el código

Una vez configurado, ya no vuelve a aparecer el QR. En los ingresos siguientes, después de tu contraseña te pide directamente el código de 6 dígitos. Abrís la app, mirás el número del momento, lo copiás y entrás.

  1. Ingresá usuario y contraseña normalmente.
  2. Mirá Google Authenticator y escribí el código de 6 dígitos vigente.
  3. Tocá Verificar y entrás al tablero.
💡
El código tiene una pequeña tolerancia: si lo escribís justo cuando está por cambiar, igual suele aceptarse el anterior por unos segundos. Si te lo rechaza, esperá al número nuevo y reintentá.
📌
Algunos usuarios especiales están exentos de 2FA (por ejemplo el usuario de la TV de planta o el kiosco de fichaje). Esos entran directo sin pedir código. Es una configuración que define el administrador; un usuario normal de oficina siempre tendrá 2FA.

1.4 · Dispositivo autorizado

Por seguridad, cada usuario común queda "atado" a la primera computadora desde la que entra. La idea es que tu cuenta solo funcione en tu equipo de trabajo, y que nadie pueda usar tus datos desde otra máquina.

La primera vez que ingresás, el sistema recuerda ese equipo. Si más adelante intentás entrar desde una computadora distinta, te muestra el mensaje "Ingreso no autorizado desde este dispositivo. Contacte al administrador." y no te deja pasar.

⚠️
Si necesitás cambiar de computadora (te dieron una máquina nueva, o se reinstaló el navegador), pedile al administrador que "libere tu dispositivo" desde el panel de Administración. La próxima vez que entres, el sistema toma tu equipo nuevo como el autorizado.
📌
Los administradores y los usuarios exentos de 2FA no tienen esta atadura: pueden entrar desde cualquier equipo.

1.5 · Roles y permisos por módulo

No todos ven lo mismo. Cada usuario tiene asignados los módulos (las secciones del sistema) que puede usar. Si no tenés un módulo asignado, simplemente no te aparece en el menú: es como si no existiera para vos. Esto lo configura el administrador cuando crea tu usuario.

Los roles

Además de los módulos, cada usuario tiene un rol, que describe su tipo de trabajo. El rol aparece junto a tu nombre, abajo del menú lateral. Hay cuatro:

Operario Analista Supervisor Administrador

  • Operario: trabajo de planta (cargar datos, cerrar tareas).
  • Analista: control de calidad. Por su rol, tiene acceso garantizado a Elaboración (y a Trazabilidad), aunque no se lo asignen a mano.
  • Supervisor: coordina y revisa.
  • Administrador: ve y hace todo. No tiene restricciones de módulo; además puede entrar al panel de Administración para crear usuarios y configurar el sistema.
📌
El Tablero (Dashboard) lo ve todo el mundo, sin importar permisos. Es la pantalla de inicio común a todos.

Restricciones especiales (permisos "no-")

Existen permisos que en vez de habilitar, bloquean algo. Empiezan con no-. Por ejemplo, no-emit-order oculta el botón de "Nueva Orden de Elaboración" aunque el rol normalmente lo permitiría. Si notás que te falta un botón que un compañero sí tiene, puede ser por una de estas restricciones.

1.6 · El menú lateral (Sidebar)

Una vez adentro, la columna de la izquierda es tu mapa permanente. Se llama menú lateral o Sidebar. Desde acá llegás a cualquier módulo. Está organizado en secciones desplegables (un "acordeón"): cada sección agrupa módulos parecidos.

MENÚ LATERAL
ProFlow Lab. Reig S.A. Dashboard 01 Envasado · 6 Pendientes Planificación Control en Proceso Insumos 02Elaboración· 5 03Fórmulas y MP 04Administración PA pablo 1 2 3 4
1 Dashboard (fijo arriba) · 2 cabecera de sección desplegable con su número y cantidad de módulos · 3 módulo (el punto azul marca un favorito; el resaltado, dónde estás) · 4 tu usuario y el botón de cerrar sesión.
  1. Dashboard. Siempre fijo arriba, fuera del acordeón. Te lleva a la pantalla de inicio.
  2. Cabecera de sección. Las seis familias: 01 Envasado, 02 Elaboración, 03 Fórmulas y MP, 04 Administración, 05 Personal y 06 Sistema. Tocá una para abrirla o cerrarla. El "· 6" es cuántos módulos tenés disponibles ahí.
  3. Módulo. Cada renglón es una pantalla. Tocalo para ir. El que estás usando queda resaltado. Un puntito de color marca los accesos destacados. A veces aparece un número rojo (por ejemplo en Trazabilidad): son tareas pendientes que reclaman tu atención.
  4. Pie con tu usuario. Tu inicial en un círculo, tu nombre, y el ícono para cerrar sesión.
💡
El menú recuerda qué secciones dejaste abiertas, incluso entre sesiones. Y cuando entrás a un módulo, abre sola la sección que lo contiene, sin cerrar las demás. Así no perdés tu organización.
📌
En el teléfono el menú no está siempre visible: aparece como un cajón que se abre con el botón . Al elegir un módulo, el cajón se cierra solo.

1.7 · El Tablero (Dashboard)

El Tablero es la pantalla de inicio. Es tu "puerta de entrada": te saluda, te muestra los accesos rápidos a lo que más usás y un resumen vivo del estado de la planta. Solo ves los módulos que tenés permitidos.

TABLERO (DASHBOARD)
PA LUNES 13 DE JUNIO, 2026 Buenas tardes, pablo. ACCESOS RÁPIDOS Pendientes1.240 u Planificación Asistencia18/22 01Envasado PendientesSeguimiento mensual PlanificaciónProgramación diaria Insumos Mov. Productos 02Elaboración Elaboración Microbiología3 en análisis Trazabilidad5 por cerrar 04Administración 05Personal 1 2 3 4
1 saludo con fecha y tu nombre · 2 accesos rápidos (pills) · 3 tarjetas por familia con sus módulos · 4 chips de datos vivos junto a cada módulo.
  1. Saludo. Tu inicial, la fecha de hoy y un saludo según la hora ("Buenos días / tardes / noches").
  2. Accesos rápidos. Una fila de botones-pastilla con lo que más se usa (Pendientes, Planificación, Elaboración, Control en Proceso, Asistencia). Si hay un dato relevante, lo muestran al lado (por ejemplo "1.240 u" de pendientes o "18/22" presentes).
  3. Tarjetas por familia. El mismo agrupamiento del menú, pero en tarjetas grandes. Cada módulo es un renglón clickeable con su nombre y una breve descripción.
  4. Chips de datos vivos. Algunos módulos muestran un número que se actualiza solo: lotes de hoy, muestras en análisis, lotes por cerrar, etc. Regla importante: si el dato es cero, no hay permiso, o todavía está cargando, el chip directamente no aparece (para no mostrar ceros que confunden). La única excepción es Asistencia, que siempre muestra "presentes / total".
💡
Usá el Dashboard como punto de partida cada mañana: de un vistazo ves cuántos pendientes hay, cuántos lotes se elaboran hoy y cuánta gente fichó. Después entrás al módulo que necesites.

1.8 · Cerrar sesión

Cuando terminás de trabajar, conviene cerrar la sesión para que nadie use tu cuenta. El botón está en el pie del menú lateral, a la derecha de tu nombre: es el ícono de una flecha saliendo de una puerta.

  1. Mirá abajo de todo del menú lateral. Ahí está tu inicial, tu nombre y el ícono de salida.
  2. Tocá el ícono de cerrar sesión .
    Volvés a la pantalla de acceso. La próxima vez tendrás que ingresar de nuevo (con contraseña y, si corresponde, código 2FA).
⚠️
Si tenés 2FA activado, el sistema no recuerda tu sesión de un día para otro: por seguridad te pedirá la verificación cada vez que abrís el navegador. Es normal, no es un error.
01

Envasado

El día a día de la planta de envasado: qué falta, qué se programa, qué se controla y qué entra y sale.

02Envasado · Patrón de referencia

Pendientes

Este es el capítulo más detallado del manual: el modelo a seguir para todos los demás. Cuando termines de leerlo vas a poder operar Pendientes de punta a punta, aunque nunca lo hayas visto.

2.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Pendientes te muestra, mes a mes, cuántas unidades de cada producto faltan entregar. Es la pantalla que responde la pregunta de todos los días: "¿qué nos queda por despachar este mes?".

La idea es simple. Cada mes se carga un pedido (la cantidad que un cliente pidió de cada producto). A medida que se factura y se entrega mercadería, ese pedido se va cumpliendo. Lo que todavía no se entregó es el "pendiente". Pendientes calcula ese número en vivo y lo presenta ordenado, por producto y por canal de venta.

📌
La cuenta es siempre: Pendiente = Pedido − (suma de todo lo facturado). Nunca es un número guardado a mano; se recalcula solo cada vez que abrís la pantalla, así que siempre está actualizado.

Los pedidos se dividen en tres tipos de canal:

Los canales de venta (secciones)
CanalColorQué es
Regular AzulVenta nacional común.
Especial RojoVenta nacional especial (otra lista o condición).
Exportación VerdeCada país de exportación es una columna propia (Uruguay, Paraguay, Chile…). Los países se configuran aparte y pueden cambiar.

2.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Pendientes necesitás tener el módulo Pendientes habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú.

Menú lateral 01 Envasado Pendientes /pendientes

Tres formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección 01 Envasado y tocá Pendientes (es el primero, con un puntito que lo marca como destacado).
  • Desde el Tablero, tocá el acceso rápido Pendientes o el renglón Pendientes dentro de la tarjeta de Envasado.
  • Escribiendo /pendientes al final de la dirección en el navegador.

2.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla tiene tres bloques de arriba hacia abajo: una barra de herramientas (con el mes, la búsqueda y los botones), una fila de tarjetas de resumen (los "KPIs") y la tabla con un producto por renglón. Mirá el mapa:

PENDIENTES · PANTALLA COMPLETA
Pendientes DISTRIBUCIÓN · MENSUAL MES Junio 2026 MES ACTUAL Buscar código o producto… VISTA 3 ENTREGAS DEL DÍA DÍAS HÁB.12Día abierto PROM / DÍA103 ESP / DÍA21 REGULAR62%820 ESPECIAL71%260 URUGUAY160 TOTAL · PENDIENTE64%1.240 PENDIENTES POR PRODUCTO 5 productos · Pendiente = Pedido − Σ Facturas · unidades CÓD PRODUCTO REGULAR ESPECIAL URUGUAY PEND. GRAL 012 Savia Shampoo x 500 320 80 400 037 Acondicionador x 250 0 -15 160 160 TOT 5 productos 820 260 160 1.240 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Mapa de la pantalla de Pendientes. Cada número se explica abajo.
  1. Selector de mes. Las flechas y a los lados del nombre del mes te mueven al mes anterior o siguiente. El botón redondo Mes actual te devuelve de un toque al mes en curso (queda apagado si ya estás en él).
  2. Buscador. Escribí parte del código o del nombre de un producto y la tabla se filtra al instante, mostrando solo lo que coincide.
  3. Vista (columnas). El botón Vista 3 abre una lista de casillas para mostrar u ocultar columnas (Regular, Especial y cada país). El número indica cuántas columnas hay visibles.
  4. Recalcular. El ícono de flechas circulares fuerza una actualización de los números (normalmente se actualizan solos).
  5. Entregas del Día. El botón verde Entregas del Día abre una ventana con el resumen de todo lo que se facturó en una fecha (ver 2.6).
  6. Exportar. Tres íconos chiquitos a la derecha: PDF (rojo), Excel (verde) e Imprimir (gris).
  7. KPIs de gestión. Las tres primeras tarjetas: Días hábiles restantes del mes, Promedio por día que habría que entregar para llegar, y Especial por día.
  8. Tarjetas por canal y Total. Una tarjeta por cada canal visible (Regular, Especial, cada país) con su pendiente, su porcentaje de avance, y al final la tarjeta teal Total · Pendiente.
  9. Tabla por producto. Cabecera con las columnas: Código, Producto, una columna por canal, y "Pendiente Gral" (el total del renglón).
  10. Acción de fila. El ícono de hojas apiladas al final de cada renglón abre el historial de movimientos de ese producto. (Tocar cualquier parte del renglón hace lo mismo.)
  11. Fila de Totales (TOT). La última fila suma todas las columnas. El total general va en teal.

2.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer, con su procedimiento exacto.

Navegar entre meses

  1. Mirá el bloque "Mes" en la barra de herramientas, arriba a la izquierda.
  2. Tocá la flecha ‹ para ir al mes anterior, o la flecha › para el siguiente.
    El nombre del mes cambia y todos los números se recalculan para ese mes.
  3. ¿Te fuiste lejos? Tocá Mes actual para volver de un salto al mes en curso.

Buscar un producto

  1. Hacé clic en el buscador ("Buscar código o producto…").
  2. Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo 012) o parte del nombre (por ejemplo shampoo).
    La tabla se achica en el momento y deja solo los productos que coinciden.
  3. Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
💡
La búsqueda mira código y nombre a la vez. Si no recordás el código, escribí dos o tres letras del nombre y alcanza.

Mostrar u ocultar columnas (Vista)

  1. Tocá el botón Vista. Se despliega una lista con dos grupos: "Secciones" (Regular, Especial) y "Países Expo".
  2. Tocá una casilla para encenderla (✓ verde) o apagarla.
    La columna correspondiente aparece o desaparece de la tabla y de las tarjetas al instante.
  3. Cerrá la lista tocando fuera de ella. El número en el botón refleja cuántas columnas quedaron visibles.
📌
Al abrir un mes, el sistema enciende automáticamente Regular, Especial y los países que tengan algo pendiente ese mes. Los países sin pedido quedan apagados para no ensuciar la vista. Vos podés encender cualquiera a mano.

Recalcular los números

Los pendientes se actualizan solos cuando alguien carga una factura o cambia una orden (gracias a la actualización en tiempo real). Pero si querés forzar una actualización manual:

  1. Tocá el ícono de Recalcular (las flechas circulares).
  2. Esperá un instante. El ícono gira mientras recalcula y vuelve a quedar quieto cuando termina.

Leer un KPI de gestión

  1. Días hábiles restantes: cuántos días laborables (lunes a viernes, sin feriados) faltan hasta fin de mes. Si quedan 5 o menos, el número se pone rojo para alertarte.
  2. Prom / día: cuántas unidades por día habría que entregar, en promedio, para terminar todo el pendiente antes de fin de mes. Es el total pendiente dividido por los días hábiles restantes.
  3. Esp / día: lo mismo pero solo para el canal Especial (en rojo).
💡
Dentro del KPI de Días hábiles hay un chip Día abierto / Día cerrado. Si lo tocás, le decís al sistema si hoy todavía cuenta como día de trabajo o no. Con "Día cerrado", el cálculo empieza a contar desde mañana (útil al final de la jornada, cuando ya no vas a entregar más hoy).

Leer una tarjeta de canal

Cada tarjeta de canal (Regular, Especial, un país) muestra: el nombre con su puntito de color, el porcentaje de avance (arriba a la derecha), el número grande de pendiente, y abajo "Pedido" y "Entregas" más una barrita de progreso. En los países de exportación, si el mes tiene fecha de inicio, aparece un chip Inicio dd/MM/aa.

Interpretar un negativo o una sobre-entrega

A veces se entrega más de lo que se había pedido. En ese caso, en lugar de un pendiente verás un número negativo (por ejemplo -15). Significa que se facturaron 15 unidades de más respecto al pedido de ese canal.

  1. Pasá el mouse por encima del número negativo.
    Aparece un cartelito que explica: "Sobre-entrega: se facturaron X u de Y pedidas".
  2. Tené en cuenta que el negativo es solo de ese canal. En el "Pendiente Gral" del renglón, las sobre-entregas no restan: el total nunca baja de cero.

Abrir el historial de un producto

  1. Hacé clic en cualquier parte del renglón del producto, o en el ícono de hojas apiladas al final.
  2. Se abre una ventana (modal) con el desglose de ese producto: el pedido inicial y cada factura que lo fue descontando, canal por canal.
    El detalle de esta ventana está en 2.6.

Ver las Entregas del Día

  1. Tocá Entregas del Día (botón verde de la barra).
  2. Se abre la ventana de entregas con la fecha de hoy. Arriba podés cambiar la fecha con el calendario.
    Más detalle en 2.6.

Exportar e imprimir

Con los tres íconos de la derecha generás una copia de lo que ves. Respetan las columnas que tengas encendidas en "Vista" y el mes seleccionado.

  1. PDF (ícono rojo): tocalo y se descarga un archivo pendientes_2026-06.pdf a color, con los KPIs, el resumen por canal y la tabla completa.
  2. Excel (ícono verde): descarga una planilla .xlsx editable, con los mismos datos y colores.
  3. Imprimir (ícono gris): abre una vista lista para imprimir (en blanco y negro) y dispara el diálogo de impresión del navegador.
💡
Usá Excel si vas a seguir trabajando los números (sumar, filtrar). Usá PDF si solo necesitás mandar o archivar la foto del mes. Usá Imprimir para llevar el listado en papel a planta.

2.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Pendientes
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Flecha izquierdaBarra, bloque MesVa al mes anterior.
Flecha derechaBarra, bloque MesVa al mes siguiente.
Mes actualBarra, bloque MesVuelve al mes en curso. Se apaga si ya estás en él.
BuscadorBarra, centroFiltra la tabla por código o nombre mientras escribís.
VistaBarraDespliega las casillas para mostrar/ocultar columnas (canales y países).
Recalcular BarraFuerza la actualización de los números.
Entregas del DíaBarra, derechaAbre la ventana con lo facturado en una fecha.
PDF Barra, derechaDescarga el listado del mes en PDF a color.
Excel Barra, derechaDescarga el listado del mes en planilla Excel.
Imprimir Barra, derechaAbre la versión imprimible (B/N) y el diálogo de impresión.
Día abierto / Día cerradoKPI Días hábilesIncluye o excluye el día de hoy del cálculo de días restantes.
Renglón de productoTablaClic en cualquier parte: abre el historial de movimientos del producto.
Hojas apiladas Final de cada filaLo mismo: abre el historial de ese producto.

2.6 · Modales y pantallas secundarias

Modal "Historial de Movimientos"

Se abre al hacer clic en un producto. Muestra, para el mes elegido, cómo se fue cumpliendo el pedido de ese producto en cada canal: arranca del pedido y va restando factura por factura, hasta dejar el pendiente final.

MODAL · HISTORIAL DE MOVIMIENTOS
Historial de Movimientos JUNIO 2026 PDF 012 PRODUCTOSavia Shampoo x 500 ● RegularNACIONAL Orden de compra+840 #102302/06/2026−320Saldo 520 #104107/06/2026−200Saldo 320 PENDIENTE FINAL320 ● EspecialESPECIAL Orden de compra+80 Sin facturas procesadas PENDIENTE FINAL80 1 2 3 4 5 6
Historial de un producto. Una tarjeta por canal con pedido y movimiento.
  1. Título y mes. Te recuerda que estás viendo el historial y de qué mes.
  2. Banner del producto. Su código y nombre.
  3. Orden de compra. El pedido inicial del canal, en positivo (por ejemplo +840). Es el punto de partida.
  4. Cada factura. Una línea por factura, con su número, su fecha y cuánto descontó (en naranja, por ejemplo −320). A la derecha el "Saldo" que va quedando después de esa factura.
  5. Pendiente final. La franja oscura: lo que falta entregar en ese canal. Si llegó a cero o quedó en negativo, el número se pone verde (pedido cumplido).
  6. PDF y cerrar. El botón PDF descarga este historial; la "X" cierra la ventana (también cerrás tocando fuera o con el botón "Cerrar" del pie).
📌
Solo se muestran los canales que tienen pedido para ese producto. Si "Especial" no tiene orden este mes, esa tarjeta no aparece.

Modal "Entregas del Día"

Se abre con el botón verde. Resume todo lo facturado en una fecha, agrupado por canal y por producto. Sirve para controlar el despacho del día.

MODAL · ENTREGAS DEL DÍA
Entregas del Día RESUMEN DE FACTURACIÓN DEL DÍA 13/06/2026 PDF REGULAR5408 productos ESPECIAL120 URUGUAY80 REGULAR CÓDIGOPRODUCTOCANTIDAD 012Savia Shampoo x 500320 037Acondicionador x 250220 TOTAL REGULAR540 TOTAL GENERAL ENTREGAS74012 facturas 1 2 3 4 5
Entregas del Día: resumen por canal y detalle por producto.
  1. Selector de fecha. El calendario arriba a la derecha. Cambialo para ver las entregas de cualquier día.
  2. Tarjetas resumen. Una por canal con el total de unidades, cuántos productos distintos y cuántas facturas.
  3. Detalle por canal. Una tabla por canal (Regular, Especial, cada país) con código, producto y cantidad, y su subtotal abajo.
  4. Total general. La franja teal con el total de unidades entregadas y la cantidad de facturas del día.
  5. PDF. Descarga este resumen como entregas_2026-06-13.pdf. Solo aparece si ese día tuvo entregas.
📌
Si la fecha elegida no tuvo facturación, la ventana muestra "No hay entregas para esta fecha" y no ofrece el botón PDF.

2.7 · Avisos, validaciones y errores comunes

Cada número y cada color de la tabla quiere decir algo. Esta es la clave de lectura:

Qué significa cada valor en una celda de canal
Lo que vesSignificado
320 (número de color)Quedan 320 unidades pendientes en ese canal. El color indica el canal (azul Regular, rojo Especial, verde Exportación).
0 (cero apagado)El pedido de ese canal está cumplido: no falta nada. Hubo orden, pero ya se entregó todo.
(raya)Ese producto no tiene pedido en ese canal este mes (ni orden ni facturas). No aplica.
-15 (negativo)Sobre-entrega: se facturó más de lo pedido en ese canal. Pasá el mouse para ver el detalle.
La columna "Pendiente Gral" y la fila TOT
Lo que vesSignificado
400 (ámbar)Total pendiente del renglón mayor que cero: ese producto todavía debe unidades.
0 (gris)Producto totalmente entregado este mes.
1.240 (teal, fila TOT)Total pendiente de todos los productos sumados. Es el número que también ves en la tarjeta "Total · Pendiente".

Otros mensajes

  • "Calculando pendientes…" con un ícono girando: el sistema está trayendo los datos. Esperá un momento.
  • "No hay órdenes para el mes seleccionado.": ese mes no tiene pedidos cargados. Hay un enlace Crear orden que te lleva al módulo de Órdenes.
  • "No hay productos que coincidan con la búsqueda.": lo que escribiste en el buscador no aparece. Revisá el texto o borralo.
  • Chip Entregado hoy junto al nombre de un producto: ese producto tuvo al menos una factura hoy. Es solo informativo.
⚠️
Pendientes es una pantalla de consulta: no se cargan ni se borran datos acá. Si un número no cierra, el problema está en una orden o en una factura mal cargada. Abrí el historial del producto (2.6) para ver exactamente qué factura lo descontó y revisá ahí.

2.8 · Relación con otros módulos

Pendientes no inventa nada: combina datos que se cargan en otros módulos. Entender de dónde sale cada número te ayuda a corregir errores en el lugar correcto.

De dónde sale el "Pedido"
Del módulo Órdenes (capítulo 3). Ahí se carga, mes a mes, cuánto se pidió de cada producto en cada canal (Regular, Especial y cada país).
De dónde salen las "Entregas"
Del módulo Facturas (capítulo 4). Cada factura cargada descuenta unidades del pedido del producto y canal que corresponda.
Cómo se calcula el pendiente
Pendiente = Pedido − Σ Facturas, por canal. Si lo facturado supera al pedido, el canal muestra negativo (sobre-entrega), pero el total general nunca baja de cero.
Países de exportación
Se configuran en Administración. Cuando se agrega un país nuevo, aparece solo como columna en Pendientes, sin tocar nada acá.
Feriados (días hábiles)
La lista de feriados que usa el cálculo de "Días hábiles" sale de la configuración del sistema (Administración › Feriados).
Actualización en vivo
Pendientes "escucha" cambios en órdenes y facturas: si alguien carga una factura en otra pantalla, tus números se actualizan solos a los pocos segundos.
💡
Flujo completo de un producto: se carga el pedido en Órdenes → se va facturando en Facturas → Pendientes muestra en vivo lo que falta → cuando el pendiente llega a cero, el producto queda cumplido. Todo el mes mirás Pendientes para saber qué priorizar en planta.
Fin del capítulo 2. Los capítulos 3 a 24 seguirán esta misma plantilla de ocho secciones (qué es · quién entra · recorrido con wireframe · tareas paso a paso · referencia de botones · modales · avisos y colores · relación con otros módulos). Usá este capítulo como modelo de detalle.
3Envasado · El pizarrón de la planta

Planificación de Envasado

Esta es la pizarra digital de la fábrica. Cada mañana se arma acá la agenda del día: qué producto se va a envasar, con qué lote, cuántas unidades y en qué máquina. La pantalla ordena sola lo que está en marcha, lo que sigue en la fila y lo que ya terminó, máquina por máquina. Desde acá se arranca cada corrida y, cuando se cierra, el bloque vuelve marcado como terminado. También tiene un modo televisor para mirar todo en la pantalla grande de planta.

14.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Planificación es el "pizarrón" digital del envasado. Reemplaza las planillas de papel y las pizarras de tiza donde antes se anotaba a mano qué se envasaba cada día. La pantalla responde la pregunta de cada jornada: "¿qué máquina envasa qué hoy, en qué orden, y cómo viene?".

La idea es sencilla. Cada máquina de envasado de la planta es una columna. Dentro de cada columna se van cargando bloques: cada bloque es "una cosa para envasar" (un producto, un lote y una cantidad, en un horario). El tablero los acomoda solo según el estado de cada uno: arriba lo que está en proceso ahora mismo, en el medio la cola de lo que falta, y abajo lo que ya está terminado.

📌
Las cantidades de Planificación se cuentan siempre en unidades de producto terminado (frascos, potes, bidones), nunca en kilos. Los kilos solo aparecen al cerrar un bloque, cuando se descuenta el sobrante del lote elaborado (ver 14.4 y 14.6).

Conviene tener claras unas pocas palabras que usamos en todo el capítulo:

Vocabulario básico de Planificación
PalabraQué significa
BloqueUna "cosa para envasar": un producto + lote + cantidad + horario, asignado a una máquina y a un día. Es la unidad mínima que se planifica.
MáquinaUna envasadora de la planta (no confundir con los reactores de Elaboración). Cada una es una columna del tablero.
LoteEl número del lote elaborado que se va a envasar. Sale del módulo Elaboración. Es obligatorio para todo producto.
CorridaEl trabajo real de envasar un bloque, ya en marcha, con sus controles de calidad. Vive en Control en Proceso (capítulo 15).
Carta protagonistaLa forma en que el tablero muestra GRANDE, arriba de la columna, el bloque que se está envasando ahora (estilo carta de figurita / FIFA).

Un bloque pasa por tres estados a lo largo de su vida:

Los tres estados de un bloque
EstadoQué quiere decirDónde aparece en el tablero
PendienteEstá planificado pero todavía no se empezó a envasar.Zona En cola (cartas chicas numeradas).
En procesoSe está envasando ahora. Tiene una corrida abierta en Control en Proceso.Zona En curso (carta protagonista, arriba de todo).
TerminadoYa se envasó y se cerró (incluido el lavado de la máquina).Zona Terminados (renglones replegados al fondo).

14.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Planificación necesitás tener el módulo Planificación habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú lateral.

Menú lateral 01 Envasado Planificación /planificacion

Tres formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección de Envasado y tocá Planificación.
  • Desde el Tablero (Dashboard), tocá el acceso a Planificación.
  • Escribiendo /planificacion al final de la dirección en el navegador.
📌
Existe además un modo TV: la misma pantalla, pero corriendo en el televisor de planta con un usuario especial llamado "TV" (o desde la app de escritorio "ProFlow TV"). Se ve idéntica a la normal, con un reloj y una campana arriba. Todo el detalle del modo TV está en 14.7.

14.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla tiene dos partes de arriba hacia abajo: un encabezado tipo marcador deportivo (con el título, la navegación de fecha, el cambio de vista, exportar y un "scoreboard" con el total de cada máquina) y, debajo, el tablero de columnas: una columna por máquina, y dentro de cada una las zonas En curso, En cola y Terminados. Mirá el mapa:

PLANIFICACIÓN · TABLERO DIARIO
Planificación TABLERO DE ENVASADO DIARIO JORNADA viernes 13 HOY DÍASEMANA EXPORTAR ENV. 1820 ENV. 2460 ENV. 3300 PACKS0 TOTAL JORNADA1.580 Envasadora 1 3 prod. · 820 uds EN CURSO 32PRÓX CTRL En proceso 08:00 – 12:00 CÓD. 012 Savia Shampoo x 500 LOTE73227 UNIDADES520 EN COLA · 2 10:00 – 12:00 Cód. 037 · Acondicionador x 250 13:00 – 15:00 Cód. 058 · Crema Nutritiva x 200 TERMINADOS · 1 Loción Corporal x 300300 uds 37% avance300 / 820 uds Envasadora 2 2 prod. · 460 uds EN CURSO 6PRÓX CTRL 09:00 – 11:00 Gel de Baño x 400 LOTE73230 Producción pausada — contador detenido Envasadora 3 0 prod. · 0 uds Sin carga Presione + para agregar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Mapa del tablero diario de Planificación. Cada número se explica abajo.
  1. Título y navegación de fecha. A la izquierda el título "Planificación". Al centro, la jornada que estás viendo (por ejemplo "viernes 13") con flechas y a los lados para ir al día anterior o siguiente, y el botón HOY que te devuelve al día de hoy de un toque.
  2. Jornada (fecha seleccionada). El día y mes que estás mirando. Todo lo que ves debajo es de ese día.
  3. Vista DÍA / SEMANA y Exportar. El interruptor DÍA / SEMANA cambia entre el tablero de columnas (diario) y una tabla de Lunes a Sábado (semanal). El botón teal Exportar abre la ventana para bajar PDF o Excel (ver 14.6).
  4. Scoreboard (marcador). Una celda por máquina con el total de unidades planificadas ese día, y al final la celda teal Total jornada (la suma de todas, incluidos los bloques sin máquina asignada). Las máquinas en cero se ven apagadas.
  5. Carta protagonista. El bloque que se está envasando ahora, grande, arriba de la columna. Tiene un recuadro grande de color (el "rating") con los minutos para el próximo control y su etiqueta (PRÓX CTRL / VENCIDO / LAVADO...). El marco de la carta toma el mismo color. Muestra código y nombre del producto, horario, lote y unidades.
  6. Botón + de la columna. El + arriba a la derecha de cada columna agrega un bloque nuevo a esa máquina (ver 14.4).
  7. Zona En cola. Las cartas chicas de los bloques Pendientes, numeradas , , ... por horario (los arrastres de días anteriores van primero). Cada una tiene su botón ▷ para iniciarla.
  8. Zona Terminados. Los bloques ya cerrados, replegados al fondo en renglones finitos con tilde verde. Cada uno tiene un botón para volverlo a Pendiente.
  9. Barra de avance de la máquina. El porcentaje completado y done / total uds. La barra tiene un segmento verde (terminado) y uno azul (en curso).
  10. Badge de estado en la carta. Etiquetas que aclaran situaciones: producción pausada, lote arrastrado de otro día ("Del VIE 6"), exportación ("Expo Uruguay · 3.000"), estado de Microbiología del lote, etc.
  11. Columna vacía. Si una máquina no tiene nada cargado, muestra "Sin carga · Presione + para agregar".
📌
El tablero se acomoda solo: no arrastrás cartas a mano entre zonas. Cuando un bloque cambia de estado (lo iniciás, lo terminás), salta automáticamente a la zona que le corresponde, con una pequeña animación de "vuelta de carta".

14.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer, con su procedimiento exacto.

Navegar entre días

  1. Mirá el bloque "Jornada", en el centro del encabezado: te dice qué día estás viendo.
  2. Tocá la flecha ‹ para ir al día anterior, o la flecha › para el siguiente.
    La fecha cambia y el tablero se vuelve a armar con los bloques de ese día.
  3. ¿Te fuiste lejos? Tocá HOY para volver de un salto al día de hoy.

Cambiar a la vista Semana (y volver al Día)

  1. Tocá SEMANA en el interruptor del encabezado.
  2. Mirá la tabla semanal: una sección por día de Lunes a Sábado, con los bloques de ese día agrupados por producto, su lote, su destino (Nacional / Expo) y la cantidad.
    Cada día tiene su total y un contador de cuántos están terminados.
  3. Para volver al tablero de columnas, tocá DÍA.
📌
En la vista Semana también podés agregar bloques (con el + de cada día), editarlos y marcarlos como terminados desde el chip de estado. Las cartas protagonistas, los contadores de control y el modo TV solo viven en la vista Día.

Planificar un bloque nuevo

Cargar lo que se va a envasar es lo más usado de la pantalla. Se hace con la ventana Nueva Planificación (el BlockModal, detallado en 14.6).

  1. Tocá el + arriba a la derecha de la columna de la máquina donde querés envasar (o el + del día, si estás en la vista Semana).
  2. Elegí el horario de inicio y fin del bloque.
    Vienen prellenados (por ejemplo 08:00 a 10:00); ajustalos si hace falta.
  3. Elegí el producto: escribí parte del código o del nombre en el buscador y tocá el producto en la lista (aparecen hasta 10 resultados).
    Si lo que vas a envasar no es un producto del catálogo, dejá el producto en blanco y escribí un texto libre en el campo de abajo.
  4. Cargá el lote. Tenés dos modos: "Elegir del inventario" (un desplegable con los lotes elaborados disponibles, con sus kg restantes y el sugerido por FIFO) o "Ingresar manualmente" (escribís el número a mano). Cambiás de modo con el enlace que está al lado de la etiqueta "Lote".
  5. Indicá el destino: dejalo en Nacional o activá Exportación. Si es exportación, elegí el país y la cantidad expo.
  6. Escribí la cantidad en unidades, en el campo grande del fondo.
  7. Tocá Guardar. El bloque aparece en la zona En cola de su máquina.
    Si tiene producto pero te olvidaste el lote, el sistema no deja guardar: el lote es obligatorio.
El lote es obligatorio para cualquier bloque que tenga un producto. Sin lote no se puede guardar. Esto garantiza la trazabilidad: todo lo que se envasa queda atado a un lote elaborado. (Los bloques de "texto libre" sin producto no piden lote.)

Editar un bloque

  1. Hacé clic en la carta del bloque (sirve la protagonista, la de la cola o el renglón de terminados).
  2. Se abre la misma ventana que al crear, ahora con el título "Editar Planificación" y los datos cargados. Cambiá lo que necesites.
  3. Tocá Guardar para confirmar los cambios.

Eliminar un bloque

  1. Tocá el ícono de tacho de la carta, o el tacho dentro de la ventana de edición.
  2. Confirmá en el cartel rojo "¿Eliminar Planificación?" tocando Eliminar.
    Es una acción que no se puede deshacer.

Iniciar una corrida (arrancar el envasado)

Acá es donde Planificación se conecta con el piso de fábrica. El botón de iniciar no cambia el estado solo: te lleva al módulo Control en Proceso para arrancar el control de inicio de máquina.

  1. Ubicá el bloque en la zona En cola y tocá su botón ▷ (Iniciar).
  2. El sistema te redirige a /control-proceso/run/..., la pantalla de la corrida (Fase 1: Inicio de máquina).
    Ahí completás el checklist de higiene y los datos de partida. Ese módulo es el capítulo 15.
  3. Cuando termines el control de inicio, el bloque pasa solo a En proceso y, al volver a Planificación, ya aparece como carta protagonista arriba de su columna.
⚠️
Para iniciar, el bloque tiene que estar guardado. Si intentás iniciar algo que todavía no se guardó, el sistema te avisa: "Guardá el bloque antes de iniciarlo".

Finalizar una corrida

Cuando el envasado terminó, se cierra el bloque. Esto abre la ventana de finalización (verde, detallada en 14.6), descuenta el sobrante del lote del inventario y manda al lavado.

  1. En la carta protagonista, tocá Finalizar.
  2. Marcá el checklist de los 3 ítems de cierre (lavado y sanitización, despejar mesa, ver planillas con calidad). Hasta no tildarlos todos, el botón de confirmar queda apagado.
  3. Decidí el inventario: dejá activado "Aplicar al stock de elaborados" y cargá el sobrante final del lote (kg) que quedó físicamente en el bidón.
    Ese sobrante pasa a ser el nuevo saldo del lote. Si no querés tocar inventario por ahora, apagá el toggle.
  4. Tocá Confirmar Finalización.
    El sistema descuenta el lote y te lleva a completar el lavado en Control en Proceso. Una vez hecho el lavado, el bloque queda Terminado.
📌
Si el lavado de esa máquina ya estaba hecho, al confirmar la finalización el bloque queda Terminado directo, sin volver a mandarte al lavado.

Elegir el lote correcto al cerrar (Lot Picker)

Si cargaste el lote a mano y el número no coincide exacto con ningún lote del inventario, al finalizar se abre el selector de lotes (ventana ámbar, ver 14.6).

  1. Leé el aviso "Lote no encontrado" y mirá la lista de lotes disponibles de ese producto (el primero viene marcado como FIFO sugerido).
  2. Tocá el lote correcto para vincularlo y descontar el envasado de ahí.
    Antes, asegurate de haber cargado los kg sobrantes; si no, el sistema te lo pide.
  3. ¿No querés vincular ninguno ahora? Tocá Cerrar sin descontar inventario: el bloque se cierra sin tocar el stock.
    Útil mientras todavía no están todos los lotes cargados; más adelante se puede regularizar en Elaboración.

Revertir un bloque terminado

  1. Bajá a la zona Terminados de la columna.
  2. Tocá el ícono de deshacer ("Volver a Pendiente") del renglón.
    El bloque vuelve a la zona En cola como Pendiente.

Exportar e imprimir el tablero

  1. Tocá Exportar en el encabezado.
  2. Elegí qué bajar en la ventana: PDF (Día o Semana, captura visual del tablero) o Excel (Día o Semana, planilla editable).
    El detalle de cada opción está en 14.6.

14.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles del tablero de Planificación
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Flecha izquierdaEncabezado, fechaVa al día anterior.
Flecha derechaEncabezado, fechaVa al día siguiente.
HOYEncabezado, fechaVuelve al día de hoy.
DÍA / SEMANAEncabezadoCambia entre el tablero de columnas y la tabla semanal (Lun–Sáb).
ExportarEncabezado, derechaAbre la ventana para bajar PDF o Excel (Día / Semana).
+ AgregarCabecera de cada columnaCrea un bloque nuevo en esa máquina (abre Nueva Planificación).
Carta / renglón de bloqueEn cualquier zonaClic encima: abre la ventana de edición del bloque.
▷ IniciarCarta en colaRedirige a Control en Proceso para arrancar la corrida (Fase 1).
FinalizarCarta protagonistaAbre la ventana de finalización (checklist + sobrante de lote).
Deshacer Renglón de TerminadosDevuelve el bloque al estado Pendiente.
Lápiz Cartas y renglonesAbre la edición del bloque (igual que clic encima).
Tacho Cartas, renglones y modalElimina el bloque (pide confirmación).
Recuadro grande ("rating")Carta protagonistaNo es un botón: muestra los minutos al próximo control y su estado (color por urgencia).
📌
El recuadro de color de la carta protagonista (el "rating") es informativo, no se toca. Su color y su número salen del control de calidad en marcha en Control en Proceso. La clave de colores está en 14.8.

14.6 · Modales y pantallas secundarias

Ventana "Nueva / Editar Planificación" (BlockModal)

Es la ventana central del módulo: la que se abre con el + de una columna o al hacer clic en una carta. Captura todos los datos de un bloque.

MODAL · NUEVA PLANIFICACIÓN
Nueva Planificación ENVASADORA 1 INICIO08:00 FIN12:00 PRODUCTO SAVIA SHAMPOO X 500#012CAMBIAR LOTE↪ INGRESAR MANUALMENTE 73227 (480 kg disp.) · FIFO TIPO DESGLOSE Nacional CANTIDAD 520 CANCELAR GUARDAR 1 2 3 4 5 6 7
Ventana de carga de un bloque. La máquina aparece bajo el título.
  1. Título y máquina. Dice "Nueva Planificación" o "Editar Planificación" y, debajo, la máquina del bloque. La "X" cierra sin guardar (también cerrás tocando fuera).
  2. Horario. Hora de Inicio y Fin del bloque.
  3. Producto. Buscás por código o nombre y elegís de la lista. Una vez elegido, queda fijado con su código; el botón Cambiar lo libera para elegir otro. Si no usás un producto del catálogo, podés escribir un texto personalizado.
  4. Lote. El campo del lote. Con el enlace de la derecha alternás entre elegir del inventario (desplegable con kg disponibles y el FIFO sugerido) e ingresar manualmente (texto libre, que se valida recién al cerrar el bloque).
  5. Tipo (Nacional / Exportación). El interruptor. Si lo activás como Exportación, aparecen abajo dos campos extra: País de destino y Cantidad expo.
  6. Cantidad. El número grande, en unidades.
  7. Cancelar / Guardar. Cancelar descarta; Guardar confirma. Si hay producto sin lote, Guardar avisa y no deja seguir.

Ventana de finalización (verde)

Se abre al tocar Finalizar en una carta protagonista. Es el cierre del envasado: checklist + descuento de stock.

  • Checklist de cierre (3 ítems): "Inicio de lavado y sanitización de máquina", "Despejar mesa de trabajo" y "Ver con calidad planillas de lavado del sector". Tocás cada uno para tildarlo. Hay que tildar los tres para que se habilite el botón de confirmar.
  • Aplicar al stock de elaborados (toggle): si está encendido, el sobrante final del lote que ingreses pasa a ser el nuevo saldo de ese lote en el inventario. Si lo apagás, el bloque se cierra sin tocar el inventario (útil mientras todavía no están todos los lotes cargados en el sistema).
  • Sobrante final del lote (kg): el campo grande donde cargás cuántos kilos quedaron físicamente en el bidón al terminar. No se resta nada: ese valor es el nuevo saldo del lote.
  • Confirmar Finalización: descuenta el lote (si corresponde) y te lleva a completar el lavado en Control en Proceso. Si el lavado ya estaba hecho, marca el bloque Terminado directo.
⚠️
El campo de sobrante acepta 0 (si no quedó nada en el bidón), pero no puede quedar vacío ni negativo cuando el toggle de stock está encendido. Si lo dejás en blanco, el sistema te pide "Cargá los kg sobrantes".

Selector de lotes (Lot Picker, ámbar)

Aparece solo cuando cerrás un bloque cuyo lote (cargado a mano) no coincide exacto con ningún lote del inventario. Muestra la lista de lotes aprobados disponibles de ese producto, con el primero marcado como FIFO sugerido y sus kg disponibles. Tocás el lote correcto para vincularlo, o usás Cerrar sin descontar inventario para cerrar sin tocar el stock.

Ventana "Exportar"

Se abre con el botón Exportar. Ofrece cuatro opciones:

Opciones de exportación
OpciónQué genera
PDF · Día ActualUn PDF A4 horizontal con la foto del tablero del día (encabezado azul con la fecha en mayúsculas). Archivo planificacion-2026-06-13.pdf.
PDF · SemanaEl mismo PDF pero capturando la vista semanal completa (Lun–Sáb).
Día · ExcelPlanilla .xlsx con una columna por máquina; cada celda trae horario, producto, lote, cantidad y el tag de exportación.
Semana · ExcelPlanilla .xlsx en tabla plana: Fecha, Código, Producto, Lote, Destino y Cantidad de toda la semana.
💡
El sistema cambia solo a la vista que corresponde antes de capturar. Si bajás el PDF del Día, asegurate de que el tablero esté cargado en pantalla. Usá Excel si vas a seguir trabajando los números; usá PDF para imprimir o archivar la foto del día.

14.7 · Modo TV (el televisor de planta)

El modo TV es la misma pantalla de Planificación, pensada para mostrarse en un televisor grande dentro de la planta, donde todos ven en vivo qué se está envasando y cómo viene cada máquina. No es una pantalla distinta: es exactamente el mismo tablero que usás vos, con un agregado de reloj y campana arriba.

Cómo arranca
Con un usuario especial llamado TV, o desde la app de escritorio "ProFlow TV" instalada en la PC del televisor. Esa app entra sola (auto-login), se pone en pantalla completa en el televisor y arranca automáticamente cuando se prende la máquina.
Qué se ve
El tablero diario idéntico al normal: las mismas columnas por máquina, las cartas protagonistas, las colas, los terminados, el scoreboard y la barra de avance. No hay versión "recortada": es una réplica exacta.
El reloj
Arriba aparece la hora actual, grande, para que sirva de reloj de planta.
La campana automática
A horarios configurados, suena una campana (por ejemplo, para marcar el momento de un control). Es automática: nadie la toca.
Se actualiza solo
Como todo el módulo es en tiempo real, lo que el televisor muestra cambia solo, sin que nadie lo refresque, en cuanto alguien inicia o termina un bloque desde cualquier PC.
📌
El modo TV es de solo mostrar: en planta nadie planifica ni cierra bloques desde el televisor. La carga se hace desde las computadoras; el televisor es el "espejo" que muestra el resultado en vivo. El reloj y la campana son parte del marco del televisor, no del tablero en sí.

14.8 · Avisos, colores y relación con otros módulos

El color del marco y del recuadro de cada carta protagonista no es decoración: te dice qué tan urgente es el próximo control de calidad de esa corrida. Esta es la clave:

Color de la carta protagonista según el control
Color / estadoQué significa
Azul · PRÓX CTRLFalta más de 10 minutos para el próximo control. Todo en orden. El número muestra los minutos restantes (por ejemplo 32m).
Ámbar · PRÓX CTRLFaltan 10 minutos o menos: pronto hay que hacer un control. Empezá a prepararte.
Rojo (pulsa) · VENCIDOEl control ya venció: el número va en negativo (-24m). Hay que hacer el control ya.
Violeta · LAVADOLa corrida está en la etapa de lavado de máquina (cierre).
Gris · EN PAUSA / PAUSADOLa producción está pausada (por el operario) o la fábrica está fuera de horario. El contador se congela: no corre de noche, fines de semana ni feriados.
Azul neutro · EN PROCESOTodavía no hay datos de control de la corrida (recién arrancó). Muestra "Sin datos de control aún".

Además, las cartas y renglones pueden mostrar badges (etiquetas) que aclaran situaciones del bloque:

Badges que pueden aparecer en un bloque
BadgeQué quiere decir
Del [día] (por ej. "Del VIE 6")Carry-over: es un bloque arrastrado de un día anterior que quedó sin terminar y se muestra hoy. Aparece arriba de la cola.
Micro: esperando / aprobado / rechazadoEstado de Microbiología del lote vinculado (si el lote fue enviado a análisis micro).
Expo [país] · [cantidad]El bloque es de exportación, con el país de destino y la cantidad expo.
PlanificadoMarca de la zona En cola: el bloque está pendiente de iniciar.
Producción pausada — contador detenidoLa corrida está pausada y el conteo al próximo control no avanza.

Otros avisos

  • Banner "Jornada pausada": cuando la fábrica está cerrada (fuera de horario, fin de semana o feriado), aparece un aviso de que los contadores de control quedan congelados hasta que se reabra.
  • Lote sin separador de miles: los lotes se muestran tal cual ("73227", no "73.227").
  • Arrastre inteligente: un bloque sin terminar de un viernes se ve recién el lunes (no el sábado), porque el sistema cuenta en minutos hábiles; a las 18:00 el arrastre pasa al siguiente día laborable.

Planificación no trabaja sola: se encadena con varios módulos. Entender de dónde sale cada cosa te ayuda a resolver dudas en el lugar correcto.

De dónde salen los lotes
Del módulo Elaboración (capítulo 12). Ahí se elaboran los lotes en kilos y se aprueban; en Planificación los elegís del inventario y, al cerrar, se descuenta el sobrante de ese lote.
Iniciar y finalizar
El módulo Control en Proceso (capítulo 15) es el que recibe el "Iniciar": ahí se hace el control de inicio, los controles horarios y el lavado. Cuando se cierra el lavado, el bloque vuelve a Planificación marcado como Terminado.
El estado de Microbiología
Del módulo Microbiología (capítulo 16) sale el badge "Micro: esperando / aprobado / rechazado" del lote.
La trazabilidad final
Todo lo que pasa en el envasado de un lote (controles, lavado, cambios de rollo) termina embebido en el PDF de Trazabilidad (capítulo 17) de ese lote.
Las máquinas y los horarios
Las máquinas de envasado y los horarios de la fábrica (que definen los minutos hábiles, los feriados y la campana del TV) se configuran en Administración (capítulo 23).
Actualización en vivo
Planificación "escucha" cambios en planta: si alguien inicia o cierra un bloque desde otra PC (o desde Control en Proceso), tu tablero y el televisor se actualizan solos a los pocos segundos.
💡
Flujo completo de un bloque: se planifica con producto + lote + cantidad → se toca Iniciar y arranca la corrida en Control en Proceso → la carta sube como protagonista y se hacen los controles horarios → se toca Finalizar, se descuenta el lote y se hace el lavado → el bloque cae a Terminados → todo queda en el PDF de Trazabilidad. Cero papel, de punta a punta.
4Envasado · Control de calidad en planta

Control en Proceso (Envasado)

Acá se digitaliza todo lo que antes el operario llenaba a mano en papel mientras envasaba: el control de inicio de la máquina, los controles de peso y etiquetado cada cierto rato, los cambios de rollo de etiqueta y el protocolo de limpieza final. Cada cosa que tocás queda registrada con tu nombre y la hora, y termina en el PDF de Trazabilidad del lote.

1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Control en Proceso es la pantalla que acompaña al operario durante el envasado real. Mientras Planificación dice qué se va a envasar y en qué máquina, Control en Proceso registra cómo salió: si la máquina estaba limpia antes de arrancar, si el peso de cada frasco da bien, si las etiquetas están derechas, y cómo se lavó todo al terminar.

La idea es reemplazar cuatro planillas de papel por una sola pantalla guiada. Una corrida (la palabra que usa el sistema para "una tanda de envasado") atraviesa tres fases, una después de la otra: primero el Inicio de máquina, después los Controles en proceso (los controles horarios), y al final el Cierre y Lavado. Cuando terminás el lavado, la corrida queda cerrada y el bloque vuelve a Planificación marcado como Terminado.

📌
Una corrida es lo mismo que un bloque de Planificación, pero del lado del envasado. Por cada bloque que arranca, se crea una corrida. No tenés que crearla a mano: nace sola cuando tocás "Iniciar" en Planificación.

Todo el control queda firmado: el sistema guarda quién hizo cada control y a qué hora. Esa información completa se vuelca después al PDF de Trazabilidad del lote (apto para auditoría), así que no hace falta archivar papeles.

Los contadores de tiempo de este módulo trabajan en minutos hábiles: solo cuentan las horas en que la fábrica está abierta. Si la jornada está cerrada (de noche, fin de semana o feriado), los contadores se congelan y no marcan que un control esté "vencido". Vuelven a correr cuando reabre la planta.

2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Control en Proceso necesitás tener el módulo Envasado · Control habilitado (internamente se llama envasado-control). Los administradores lo tienen siempre. Si no lo tenés, la pantalla no te aparece.

Menú lateral Envasado Control en Proceso /control-proceso

Hay dos caminos para llegar, y son importantes porque hacen cosas distintas:

  • Para mirar el tablero general (todas las máquinas a la vez): entrá por el menú lateral a Control en Proceso, o escribí /control-proceso en la dirección. Esto te lleva al panel de máquinas.
  • Para arrancar una corrida puntual: el disparador real está en Planificación. Cuando tocás el botón Iniciar de un bloque, el sistema te redirige solo a la pantalla de esa corrida, en la dirección /control-proceso/run/:planId (donde :planId es el número del bloque). Ahí empieza la Fase 1.
📌
Recordá: el botón Iniciar de Planificación no cambia el bloque a "En proceso" de inmediato. Primero te lleva al control de inicio (Fase 1). El bloque pasa a "En proceso" recién cuando completás ese control de inicio.

Las tres pestañas del módulo

Arriba de todo, el módulo tiene tres pestañas fijas:

Pestañas de Control en Proceso
PestañaDirecciónQué muestra
Producciones/control-procesoEl tablero en vivo con una tarjeta por máquina (el día de hoy).
Histórico/control-proceso/historicoLas producciones ya cerradas, con filtros y estadísticas.
Configuración/control-proceso/configuracionLos ajustes del módulo: operadores, protocolos, pesos mínimos, biocida.

La pantalla de Cambios de rollo no es una pestaña: se entra desde el botón Rollo de cada máquina en el tablero.

3 · Primer vistazo: el tablero de Producciones

La pestaña Producciones es el corazón del día. Te muestra todas las máquinas a la vez, cada una en su propia tarjeta, con el estado en vivo: qué está envasando, cuánto le falta para el próximo control y quién es el equipo de operarios. Mirá el mapa:

CONTROL EN PROCESO · TABLERO DE PRODUCCIONES
LÍNEAS ACTIVAS 3 máquinas · 2 producciones Envasadora 2 · -6m ENVASADORA 1 EN PRODUCCIÓN 28m PRÓX CTRL Savia Shampoo x 500 L 73227 3.000 uds Inicio En proceso Lavado Control 🏷 Rollo ÚLT CTRL 14:30 B 248g N 245g hace 32m CON Juan ENV Pedro TAP Ana ENC Luis ENVASADORA 2 EN PRODUCCIÓN -6m ⚠ VENCIDO Acondicionador x 250 L 73228 Control 🏷 Rollo ÚLT CTRL 11:00 +6m ⚠ ENVASADORA 3 Sin producción TERMINADOS HOY 2 Ver histórico → ✓ Crema Hidratante x 200 L 73221 1.800 uds Envasadora 1 10:45 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
El tablero con una tarjeta por máquina. La Envasadora 2 está en rojo porque su control venció hace 6 minutos.
  1. Líneas activas. El encabezado dice cuántas máquinas hay y cuántas producciones corriendo en este momento.
  2. Chips de alerta. A la derecha del encabezado aparecen, en rojo, las máquinas que tienen un problema: "Envasadora 2 · -6m" (control vencido) o "Envasadora 2 · Pausa". Tocando el chip vas directo a esa corrida. Si hay muchas, las extra se ven en un modal de alertas.
  3. Estado y temporizador. Cada máquina muestra su estado (En producción, Inicio, Lavado, Pausada…) y un contador grande: azul si falta más de 10 min para el próximo control, ámbar si faltan 10 o menos, rojo y parpadeando si ya venció (con el signo menos, ej. -6m).
  4. Vía de progreso (step rail). Tres puntitos: Inicio → En proceso → Lavado. El verde es lo ya hecho, el azul es la fase actual, el gris es lo que falta. Debajo, una barra de avance.
  5. Botón Control. El botón azul grande Control abre la corrida de esa máquina (te lleva a la fase en la que esté).
  6. Botón Rollo. El botón ámbar 🏷 Rollo abre el registro de cambio de rollo de etiqueta, ya prellenado con la máquina.
  7. Último control (mini-tarjeta). Muestra la hora del último control, el peso bruto (B) y el peso neto (N) que se midieron, y hace cuánto fue. Si el control está vencido, esta tarjeta se pone ámbar.
  8. Equipo de operadores. Abajo de todo, el equipo del día por rol: CON Controlador (en naranja), ENV Envasador, TAP Tapador, ETQ Etiquetador, ENC Encajador. El ícono de lápiz del header azul abre el modal para editarlos.
  9. Máquina libre. Si una máquina no tiene nada corriendo, su tarjeta queda chica con el cartel "Sin producción".
  10. Terminados hoy. Una tabla al pie con lo que ya se cerró en el día (producto, lote, unidades finales, máquina y hora de cierre). El link Ver histórico → te lleva a la pestaña Histórico.
⚠️
Cuando la jornada está cerrada, en lugar de las máquinas aparece un banner: "PAUSADO POR CIERRE DE JORNADA — contadores congelados hasta reabrir". Es normal: significa que el sistema sabe que nadie está envasando y por eso no marca controles vencidos.

4 · Las tres fases, paso a paso

Cuando abrís una corrida (botón Control o el Iniciar de Planificación), arriba ves un encabezado azul con los datos del bloque (producto, lote, máquina, cantidad esperada) y un stepper: Inicio → Control en Proceso → Lavado. El sistema te muestra la fase que corresponde según en qué estado esté la corrida. No tenés que elegir la fase: aparece sola.

Fase 1 · Inicio de máquina (control de arranque)

Es lo primero que se hace antes de envasar nada. Es un asistente de 3 pasos (un "wizard"): se llena el paso 1, se pasa al 2, después al 3, y recién al final se confirma. Arriba del cuadro dice siempre "Control de inicio · Paso X de 3" con tres puntitos que se van pintando.

FASE 1 · PASO 2 — VERIFICACIÓN DE MÁQUINA
PRODUCTOSavia Shampoo x 500 LOTE73227 MÁQUINAEnvasadora 1 CANT. ESPERADA600 kg Control de inicio · Paso 2 de 3 Verificación de la máquina Tocá cada tarjeta para confirmarla. Las 8 deben estar verdes para avanzar. Máquina sanitizadaVERIFICADO Mesadas sanitizadasVERIFICADO Área despejadaVERIFICADO Filtro limpioPENDIENTE Bomba sanitizadaPENDIENTE Operador con guantesPENDIENTE Tolva tapadaPENDIENTE Tambores aprobadosPENDIENTE ‹ Anterior Siguiente › 1 2 3 4 5
El paso 2 del control de inicio: 8 tarjetas que se tocan para ponerlas en verde. Las grises todavía faltan.
  1. Datos del bloque. El encabezado teal te recuerda producto, lote, máquina y cantidad esperada. No se editan acá: vienen de Planificación.
  2. Barra de pasos. Indica en qué paso estás (1, 2 o 3) y los tres puntitos de progreso.
  3. Tarjeta verificada. Una tarjeta verde, con el tilde, dice VERIFICADO.
  4. Tarjeta pendiente. Una tarjeta blanca, con su ícono, dice PENDIENTE. Tocala para ponerla en verde.
  5. Anterior / Siguiente. Abajo, botones para moverte entre pasos. En el paso 3, el botón de la derecha cambia a Iniciar producción.

El procedimiento completo de la Fase 1:

  1. Paso 1 — Datos generales y equipo. Cargá la hora de inicio (viene con la hora actual), los tres lotes de insumos: Lote tapa, Lote envase y Lote etiqueta, y elegí el equipo: Envasador, Tapador y Encajador.
    Si la máquina ya tiene operadores asignados para hoy, los tres equipos se cargan solos (verás un cartel azul: "Equipo cargado automáticamente…"). En los lotes, debajo del campo aparecen chips con los lotes usados recientemente en esa máquina: tocá uno para copiarlo.
  2. Tocá Siguiente › para ir al paso 2.
  3. Paso 2 — Verificación de la máquina. Tocá las 8 tarjetas de higiene una por una hasta que todas queden verdes: Máquina sanitizada, Mesadas sanitizadas, Área despejada, Filtro limpio, Bomba sanitizada, Operador con guantes, Tolva tapada y Tambores aprobados.
    Las 8 tienen que estar en verde para que el control valga. Una tarjeta gris = todavía falta confirmarla.
  4. Pasá al paso 3.
  5. Paso 3 — Datos de partida y etiquetado. Completá: Cant. tambores, Kg total, Peso producto terminado (g), Lote marcado por inkjet, N° DUN-14 y N° caja inicial. Después confirmá los 5 controles de etiquetado (leyenda de validez, etiqueta frente, etiqueta dorso, presión de tapa, orientación de tapa) y, si querés, escribí Observaciones.
    Varios de estos campos vienen rellenados solos desde el lote de elaboración (kg total, cantidad de tambores, número de lote). Revisalos igual.
  6. Tocá Iniciar producción.
    Si faltan datos, el botón se pone rojo y dice "Faltan X items"; tocándolo te lleva directo al paso que tiene algo incompleto. Cuando está todo, registra el control, pone la corrida en "En proceso" y sincroniza el bloque de Planificación a "En proceso". Aparece el aviso "Producción iniciada".
💡
En el encabezado de la corrida tenés el botón Ver registro: abre la planilla del control de inicio lista para imprimir (con Ctrl + P). Útil si en planta todavía quieren una copia en papel.

Fase 2 · Control en Proceso (los controles horarios)

Una vez arrancada la producción, la corrida queda en esta fase. Acá se registran los controles horarios: cada cierto rato (el intervalo se configura, normalmente 60 minutos) hay que tomar el peso de un frasco y revisar la etiqueta. El sistema te avisa cuando toca con el temporizador del tablero.

Arriba de todo hay tres tarjetas (KPIs) que te dicen cómo venís con la cobertura de controles:

  1. Último control. Hace cuánto fue el último control y a qué hora. A la derecha, un chip de color te califica: Al día (menos de 30 min), Atención (30 a 60), Tarde (60 a 90) o Crítico (más de 90, parpadea). Si la fábrica está cerrada dice Fuera de horario.
  2. Total controles. Cuántos controles llevás registrados. Abajo dice "cobertura ✓" si no hubo huecos, o "X gaps > 2h" si pasaron más de 2 horas entre dos controles seguidos.
  3. Próximo sugerido. La hora a la que convendría hacer el próximo control (calculada saltando noches, fines de semana y feriados). Dice "en ~X min", "vencido hace X min" o "al reabrir la fábrica".

Registrar un control horario

  1. Tocá el botón Nuevo control (el de la izquierda, subtitulado "Registrar peso + verificaciones").
    Si la producción está pausada, el botón está apagado: primero hay que reanudar.
  2. Cargá la hora (viene la actual), el peso bruto (g) y el peso neto (g) del frasco que controlaste.
    Si el peso queda por debajo del mínimo configurado para ese producto, aparece un aviso en rojo — pero no te bloquea: podés guardar igual. Es solo una advertencia para que revises.
  3. Confirmá las 5 verificaciones: presión de tapa, etiqueta, DUN-14, sellado de lote y sellado de validez. Sumá observaciones si hace falta.
  4. Guardá. El control aparece en la tabla de abajo con su hora, los pesos, los 5 puntitos de verificación (verdes los que dieron bien), un contador X/5, y tus iniciales.
    Cada control queda firmado con quién lo registró.
📌
La tabla de controles registrados muestra todos los controles de la corrida en orden. Cada fila tiene un botón de papelera para borrar un control cargado por error. Más abajo, una segunda tabla lista los cambios de rollo hechos durante esta corrida.

Pausar y reanudar la producción

Si la línea se frena (almuerzo, falla, cambio de rollo largo), conviene pausar para que los contadores no marquen "vencido" durante ese rato.

  1. Tocá Pausar (arriba a la derecha). Se abre una ventana que pregunta "¿Por qué pausás la producción?".
  2. Elegí un motivo: Cambio de rollo extenso, Falla mecánica, Almuerzo u Otro.
    Si elegís "Otro", aparece un campo para escribir el detalle.
  3. Confirmá con Pausar. Aparece un banner ámbar "PAUSA" con el contador del tiempo pausado.
    Mientras está en pausa, no se pueden registrar controles ni cambios de rollo.
  4. Cuando volvés a arrancar, tocá Reanudar (botón verde). La producción sigue normalmente.

Finalizar la producción

  1. Tocá Finalizar producción (abajo a la derecha). Se abre la ventana de cierre.
  2. Cargá la Cantidad final de unidades realmente envasadas, la hora de finalización y elegí el Controlador responsable.
    Los tres son obligatorios.
  3. Decidí qué hacer con el inventario. Si el bloque tiene un lote de elaboración vinculado, aparece el toggle "Aplicar al stock de elaborados". Si lo activás, cargá los Kg sobrantes en el tambor (lo que quedó sin envasar; si se agotó, poné 0) y ese será el nuevo saldo del lote. Si lo dejás apagado, el cierre no toca el inventario.
    Útil dejarlo apagado si todavía no están todos los lotes cargados.
  4. Si hubo huecos grandes (gaps de más de 2 horas entre controles), el sistema te avisa y te pide tildar "Confirmo que el cierre es correcto a pesar de los gaps" antes de dejarte cerrar.
  5. Tocá Confirmar cierre. Aparece "Producción finalizada · pasando al lavado" y la corrida salta automáticamente a la Fase 3.
⚠️
Finalizar la producción no termina la corrida. Después del cierre todavía falta el lavado (Fase 3). El bloque de Planificación recién queda en "Terminado" cuando completás el lavado, no antes.

Fase 3 · Cierre y Lavado (protocolo de limpieza)

La última fase registra el lavado y la sanitización de la máquina con un protocolo de pasos. El protocolo lo trae el producto (cada producto tiene asignado el suyo en Configuración). La cabecera de esta fase es violeta, para distinguirla.

Si el producto no tiene un protocolo de limpieza asignado, no podés cerrar el lavado. Vas a ver el cartel "Producto sin protocolo de limpieza" con dos botones: Ir a Configuración (para asignarle uno) y Volver al Dashboard. Asigná el protocolo y volvé.

El procedimiento del lavado:

  1. Mirá la cabecera. Te muestra el Protocolo que se va a aplicar, el Biocida de la semana (el Backtekill que toca esta semana) y la hora de inicio del lavado.
  2. Hacé los pasos en orden. Cada paso es una tarjeta. Solo se puede completar el paso que está activo; los siguientes están bloqueados hasta que termines el anterior. La barra de progreso muestra "X/Y completados · Z%".
    Los pasos que dicen "requiere atención" aparecen resaltados. Donde el texto del paso usa la variable del biocida, el sistema la reemplaza solo por el Backtekill de la semana.
  3. Elegí el Operador del lavado (quién lo hizo) y el Responsable (un supervisor, admin o analista que lo avala). Ambos son obligatorios. Sumá observaciones si hubo algo para anotar.
  4. Tocá Completar lavado y cerrar producción.
    El botón está apagado mientras falten pasos o no hayas elegido operador y responsable (te dice qué falta). Al cerrar: guarda el registro de limpieza, deja la corrida en "Finalizado" y pone el bloque de Planificación en "Terminado". Aparece "Producción cerrada · datos guardados" y volvés al tablero.
📌
Una vez cerrada, la corrida muestra un resumen final (solo lectura) con las cuatro etapas completadas — Inicio, Controles, Lavado y Cambios de rollo — y acceso a las cuatro planillas imprimibles.

5 · Cambios de rollo

Cada vez que se cambia el rollo de etiquetas en una máquina, hay que registrarlo. Es una bitácora diaria por máquina. Se entra desde el botón 🏷 Rollo de cada tarjeta del tablero, o desde el botón Cambio de rollo dentro de una corrida en Fase 2.

La pantalla tiene arriba la fecha (con flechas / y un botón Hoy) y un botón Registrar. Abajo, los cambios agrupados por máquina.

  1. Tocá Registrar (o el botón Rollo de la máquina). Se abre la ventana de carga.
  2. Completá los datos: hora, máquina, lote del producto, cara (frente o dorso), descripción de la etiqueta, apto país (Nacional o el país de exportación), lote del rollo (obligatorio), cantidad, y quién autoriza el cambio.
    Si entrás por el botón Rollo de una máquina, varios campos vienen prellenados.
  3. Guardá. Aparece "Cambio registrado" y el cambio se suma a la tabla del día de esa máquina.
💡
Cada máquina con cambios tiene un botón Imprimir bitácora: genera la planilla del día de esa máquina lista para imprimir. Los cambios también quedan listados dentro de la corrida y en el PDF de Trazabilidad.

6 · Histórico y Configuración

Histórico de producciones

La pestaña Histórico guarda todas las producciones ya cerradas. Arriba tenés filtros (chips): Desde / Hasta (rango de fechas), Máquina, Status y un buscador de Producto por código o nombre. El botón Limpiar resetea todo.

Debajo, cuatro tarjetas de estadísticas del período filtrado:

Los 4 KPIs del Histórico
KPIQué mide
ProduccionesCuántas producciones hubo (y cuántas finalizadas).
Unidades totalesSuma de unidades envasadas en el período.
Tiempo de paroCuánto tiempo se acumuló en pausas.
EficienciaEl porcentaje de tiempo productivo (OEE).

Cada producción aparece como una tarjeta con su estado, producto, lote, máquina, fecha, operador, unidades reales contra planificadas y duración. Tocando una tarjeta se expande y muestra el detalle: resumen, promedios de pesada (peso bruto y neto promedio, mínimo y máximo) y un acceso al detalle completo. La lista pagina de a 50.

Configuración

La pestaña Configuración tiene cinco sub-pestañas. Acá se define el comportamiento de todo el módulo.

  1. Operadores. El alta/baja de los operarios de envasado (nombre, rol por defecto operador o controlador, activo/inactivo). Se sincronizan solos con los usuarios del sistema que tengan el módulo de envasado. Un operador con producciones asociadas no se puede borrar (el sistema sugiere desactivarlo: "No se puede borrar: tiene producciones asociadas. Editá para desactivarlo en su lugar.").
  2. Protocolos de limpieza. El alta/baja de los protocolos de lavado y su editor de pasos: agregar, reordenar (subir/bajar), marcar un paso como "requiere atención", y usar la variable {{biocida_semana}} en el texto (que se reemplaza por el Backtekill de la semana). Los pasos se guardan solos al salir del campo.
  3. Protocolo por producto. Una tabla con todos los productos donde, por cada uno, elegís el protocolo de limpieza y cargás el peso bruto mínimo (g) y el peso neto mínimo (g). Esos mínimos son los que disparan la advertencia de peso bajo en los controles horarios. Se guarda solo. Cada fila muestra si está Configurado o Sin configurar.
  4. Controles. El intervalo entre controles en minutos (mínimo 10). Es el tiempo que el temporizador de cada máquina cuenta hasta marcar que toca un control. Cuando llega a cero, la máquina muestra alerta ámbar.
  5. Backtekill (solo admin). Configura el biocida semanal: dos variantes (A y B) que alternan semana a semana, con una "semana ancla" desde la que arranca la rotación. Muestra cuál es el biocida de la semana actual. Es lo que rellena la variable {{biocida_semana}} de los protocolos.

7 · Referencia de botones y acciones

Controles principales de Control en Proceso
Botón / AcciónDónde estáQué hace
IniciarPlanificación (un bloque)Arranca la corrida: te lleva a la Fase 1 (control de inicio).
ControlTablero, cada máquinaAbre la corrida de esa máquina en la fase que esté.
🏷 RolloTablero, cada máquinaRegistra un cambio de rollo de etiqueta, prellenado.
Chip de alertaTablero, encabezadoLleva a la máquina con problema (control vencido o pausa).
Ícono de lápizHeader azul de cada máquinaEdita el equipo de operadores del día.
Siguiente › / ‹ AnteriorFase 1 (wizard)Mueven entre los 3 pasos del control de inicio.
Iniciar producciónFase 1, paso 3Confirma el control de inicio y pone la corrida en marcha.
Nuevo controlFase 2Registra un control horario (pesos + 5 verificaciones).
Pausar / ReanudarFase 2Frena o retoma la producción (los contadores se congelan en pausa).
Finalizar producciónFase 2Cierra el envasado: unidades finales, controlador, inventario.
Completar lavado y cerrar producciónFase 3Cierra todo y marca el bloque como Terminado.
Ver registroFases 1, 2 y 3Abre la planilla imprimible de esa fase (Ctrl + P).
RegistrarCambios de rolloCarga un cambio de rollo manual.
Imprimir bitácoraCambios de rolloImprime la bitácora del día de una máquina.
LimpiarHistóricoResetea los filtros del histórico.

8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos

Avisos y validaciones que tenés que conocer

  • Minutos hábiles. Todos los contadores (próximo control, vencido, tiempo de pausa) cuentan solo horas laborales. De noche, fin de semana o feriado se congelan. Por eso un control que "vence" de noche no aparece en rojo: el reloj está parado.
  • Jornada pausada. Cuando la fábrica está cerrada, el tablero muestra el banner de cierre y no marca controles vencidos. Es esperado.
  • Las 8 tarjetas de inicio. No podés iniciar la producción si las 8 verificaciones de higiene del paso 2 no están en verde. El botón final te avisa cuántos items faltan.
  • Peso por debajo del mínimo. En un control horario, si el peso queda bajo el mínimo del producto, el sistema avisa en rojo pero no te frena: podés guardar y seguir. Es para que lo revises.
  • Huecos de más de 2 horas. Al cerrar, si hubo gaps grandes entre controles, tenés que confirmar con un tilde que el cierre es correcto igual.
  • Protocolo obligatorio para cerrar. El lavado (Fase 3) no se puede cerrar si el producto no tiene un protocolo de limpieza asignado. Hay que asignárselo en Configuración primero.
  • Pasos del lavado en orden. No se puede saltear un paso del protocolo: cada uno se desbloquea cuando completás el anterior.

Relación con otros módulos

Planificación
El botón Iniciar de un bloque arranca la corrida. Al completar el control de inicio, el bloque pasa a "En proceso". Al cerrar el lavado, vuelve a "Terminado" con las unidades realmente envasadas.
Elaboración / Inventario de lotes
El lote de elaboración vinculado al bloque provee solo los kg totales, el número de lote y la cantidad de tambores. Al cerrar la producción, si activás "Aplicar al stock", el sobrante que cargás pasa a ser el nuevo saldo del lote.
Microbiología
El estado micro del lote (esperando / aprobado / rechazado) se ve como badge en cada bloque de Planificación.
Trazabilidad
Todo el control de envasado (inicio, controles horarios, cambios de rollo y lavado) se embebe completo en el PDF de Trazabilidad del lote, apto para auditoría. Por eso no se generan PDFs por planilla: las pantallas se imprimen on-demand con Ctrl + P.
Administración
El intervalo de controles, los horarios de la jornada y los feriados (que definen los minutos hábiles), y los operadores sincronizados con los usuarios del sistema, se manejan desde acá y desde Configuración.
5Inventario de empaque

Insumos

Acá controlás el stock de todo lo que se usa para envasar: envases, tapas, etiquetas y cajas. La pantalla te dice, mes a mes y para cada insumo, con cuánto arrancaste, cuánto entró, cuánto se gastó al facturar, cuánto te queda hoy y cuánto te falta comprar para cumplir los pedidos del mes. Lo mejor: el stock se calcula solo. Nadie lo escribe a mano.

8.1 · Qué es y para qué sirve

El módulo Insumos es el tablero de control del stock de los materiales de empaque (también llamados "insumos"). No hablamos de las materias primas químicas (esencias, extractos) que van en Seguimiento de MP, sino de lo que recubre y contiene al producto terminado: el envase, la tapa, la etiqueta y la caja. Todo se cuenta en unidades.

La idea central es que nunca cargás existencias a mano. El stock de cada insumo es un cálculo que el sistema arma solo a partir de tres datos:

  • Stock inicial del mes: el conteo físico que se carga una vez por mes en Inventario Mensual (capítulo 9).
  • Entradas: lo que ingresó por remitos (notas de entrega de proveedores) durante el mes.
  • Salidas: lo que se consumió automáticamente al facturar. Cada factura, según la fórmula del producto, descuenta los insumos que ese producto lleva.

Con eso, el sistema resuelve la cuenta que da nombre a todo el módulo:

Stock Actual= Stock Inicial+ Entradas Salidas

Además calcula la Necesidad del mes (cuánto material exigen todas las órdenes del mes según las fórmulas) y el Faltante (cuánto te falta ingresar para llegar a esa necesidad). Así sabés, de un vistazo, qué insumos hay que salir a comprar.

📌
Insumos es una pantalla de consulta y mantenimiento del catálogo. Los números de stock no se editan acá: salen solos de Inventario Mensual, Remitos y Facturas. Lo que sí podés hacer acá es dar de alta/editar un insumo, registrar un ajuste manual puntual (rotura, corrección de conteo) y exportar el listado.
Los insumos de empaque se miden en unidades, nunca en kilos. Los kilos son del mundo de Elaboración y de las materias primas químicas (Seguimiento de MP). No mezcles.

8.2 · Quién entra y cómo

Para ver Insumos necesitás que tu usuario tenga habilitado el módulo correspondiente (lo asigna Administración). Una vez dentro del sistema, llegás desde el menú lateral, sección de inventarios:

Menú lateral Inventario Insumos /insumos

También se puede llegar desde botones de pantallas vecinas: desde Inventario Mensual y desde Movimientos de Insumos, que son las dos pantallas hermanas (Insumos tiene atajos directos a ambas en su barra superior, ver 8.5).

📌
Si abrís Insumos y el sistema avisa que no hay inventario inicial para el mes, el primer paso no es acá sino en Inventario Mensual (capítulo 9): ahí se carga el conteo físico que sirve de punto de partida. Sin ese dato, el "Stock Actual" arranca desde cero y los números no reflejan la realidad.

8.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla tiene, de arriba hacia abajo: una barra de herramientas (título, selector de mes y todos los botones), un eventual banner de aviso amarillo cuando falta el inventario inicial, el buscador y la tabla con un insumo por renglón. Mirá el mapa:

INSUMOS · PANTALLA COMPLETA
Insumos STOCK · JUNIO 2026 MES Junio 2026 INICIALIZAR AJUSTE MOVIMIENTOS + NUEVO INSUMO Sin inventario inicial para Junio 2026 INICIALIZAR Buscar por nombre o código… CÓDIGO ↑ NOMBRE TIPO STOCK 1° NECESIDAD ENTRADAS SALIDAS STOCK ACT. FALTANTE ENV-012 Envase PET 250 ml ENVASE 8.000 9.200 +4.000 -3.100 8.900 0 TAP-004 Tapa flip-top blanca TAPA 1.200 9.200 +2.000 -3.600 -400REVISAR 6.000 ETI-021 Etiqueta Savia x 500 ETIQUETA 5.000 4.800 +0 -2.400 2.600 0 FALTANTE = NECESIDAD − STOCK INICIAL − ENTRADAS TOTAL: 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Mapa de la pantalla de Insumos. Cada número se explica abajo. Stock Actual = Inicial + Entradas − Salidas.
  1. Título y mes. A la izquierda, el nombre del módulo con su ícono azul y, debajo, el mes que estás viendo ("Stock · Junio 2026").
  2. Selector de mes. Las flechas y a los lados del nombre del mes te mueven al mes anterior o siguiente. Cada mes tiene su propio stock inicial, sus entradas y sus salidas.
  3. Acciones de inventario. Tres botones agrupados: Inicializar (va a Inventario Mensual), Ajuste (registra una corrección manual) y Movimientos (va a Movimientos de Insumos).
  4. Exportar. Dos íconos: PDF (rojo) y Excel (verde). Descargan el listado del mes con las columnas tal como las ves.
  5. Nuevo Insumo. El botón azul + Nuevo Insumo abre la ventana para dar de alta un insumo en el catálogo (ver 8.6).
  6. Banner de aviso. La franja amarilla "Sin inventario inicial para [mes]" aparece solo cuando ese mes no tiene conteo físico cargado. Su botón Inicializar te lleva a cargarlo.
  7. Buscador. Escribí parte del nombre o del código y la tabla se filtra al instante.
  8. Encabezados ordenables. Tocando Código o Nombre ordenás la tabla por esa columna. La flecha ↑ / ↓ indica el sentido (ascendente o descendente).
  9. Columnas de cálculo. Para cada insumo: Stock 1° (inicial del mes), Necesidad (ámbar), Entradas (verde, con +), Salidas (azul, con −), Stock Actual (negro, en negrita) y Faltante (rojo si hay que comprar).
  10. Stock negativo "Revisar". Si el Stock Actual da negativo, la celda se pinta de rojo con el cartelito "Revisar": algo no cierra (se facturó más de lo que había, o falta cargar una entrada).
  11. Acciones de fila. Al final de cada renglón, el lápiz abre la edición del insumo y el tacho lo elimina (pide PIN).

8.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer en Insumos, con su procedimiento exacto.

Consultar el stock de un mes

  1. Entrá a Insumos desde el menú. La pantalla abre en el mes en curso.
    Si aparece el banner amarillo, es que ese mes no tiene inventario inicial cargado (ver 8.7).
  2. Leé la columna "Stock Actual" de cada insumo: es lo que te queda hoy de ese material, calculado como Inicial + Entradas − Salidas.
  3. ¿Querés otro mes? Usá las flechas ‹ y › del selector de mes. Todos los números se recalculan para el mes elegido.
📌
Podés navegar a cualquier mes histórico y reconstruir el stock exacto que había en ese momento. Cada mes es independiente: tiene su propio inicial, sus entradas y sus salidas.

Buscar un insumo

  1. Hacé clic en el buscador ("Buscar por nombre o código…").
  2. Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo ENV-012) o parte del nombre (por ejemplo tapa).
    La tabla se achica al instante y deja solo los insumos que coinciden.
  3. Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
💡
La búsqueda mira código y nombre a la vez. Si no recordás el código exacto, con dos o tres letras del nombre alcanza.

Ordenar la tabla

  1. Tocá el botón Código en el encabezado para ordenar por código, o Nombre para ordenar alfabéticamente.
  2. Volvé a tocar el mismo botón para invertir el sentido. La flecha cambia entre ↑ (ascendente) y ↓ (descendente).
    El orden por código es "inteligente": entiende los números, así que ENV-2 va antes que ENV-10.

Detectar qué hay que comprar (Necesidad y Faltante)

  1. Mirá la columna "Necesidad" (ámbar): es cuántas unidades de ese insumo exigen todas las órdenes del mes, según la fórmula de cada producto.
  2. Mirá la columna "Faltante": es lo que te falta ingresar para cubrir esa necesidad. La cuenta es Necesidad − Stock Inicial − Entradas.
  3. Si el Faltante está en rojo y es mayor que cero, ese insumo hay que comprarlo: ese número es exactamente cuánto te falta. Si está en cero (verde), estás cubierto.
💡
El Faltante nunca se pone negativo: si te sobra material, simplemente muestra cero. Sirve como lista de compras automática: recorré la columna y anotá todo lo que esté en rojo.

Ver y entender una alerta de stock negativo

El Stock Actual es la alerta más importante de la pantalla. Cuando da negativo, la celda se pinta de rojo y aparece la palabra "Revisar":

  1. Localizá las celdas rojas de la columna Stock Actual (las que dicen "Revisar").
  2. Interpretá la causa: un stock negativo significa que se facturó más material del que había registrado. Casi siempre es porque falta cargar una entrada (un remito de proveedor que llegó pero no se anotó) o porque el inventario inicial quedó bajo.
  3. Corregilo donde corresponde: si llegó mercadería sin remito, cargá el remito (capítulo 5); si el conteo inicial estaba mal, ajustalo en Inventario Mensual (capítulo 9) o registrá un Ajuste manual (ver abajo).
⚠️
Un stock negativo no se "borra" desde Insumos: es el síntoma de un dato faltante en otra pantalla. No lo ignores, porque significa que el sistema cree que te quedaste sin ese insumo cuando quizás sí lo tenés (solo que no está cargada la entrada).

Registrar un ajuste manual (rotura, corrección)

Para correcciones puntuales que no vienen de un remito ni de una factura (una rotura, un descarte, un error de conteo físico), existe el Ajuste Manual:

  1. Tocá el botón Ajuste en la barra superior. Se abre la ventana "Ajuste Manual de Inventario".
  2. Elegí el insumo en la lista desplegable (aparece como "código - nombre").
  3. Elegí el tipo: Entrada (+) si vas a sumar unidades, o Salida (−) si vas a restar.
  4. Escribí la cantidad (siempre en positivo: el signo lo decide el tipo que elegiste).
  5. Confirmá o cambiá la fecha del ajuste (por defecto es hoy).
  6. Escribí el motivo en "Observaciones / Motivo".
    Es obligatorio: sin motivo, el botón Guardar queda deshabilitado. Ej: "Rotura durante transporte", "Ajuste de inventario físico".
  7. Tocá Guardar Ajuste. El movimiento queda registrado y el stock se actualiza al instante.
📌
Los ajustes quedan auditados y se ven en Movimientos de Insumos (capítulo 10) con su origen "ajuste", su fecha y su motivo. No se pierden: forman parte de la trazabilidad del insumo.

Dar de alta un insumo nuevo

  1. Tocá + Nuevo Insumo (botón azul de la barra). Se abre la ventana "Nuevo Insumo".
  2. Cargá el Código (por ejemplo ENV-013). Debe ser único.
  3. Elegí el Tipo en la lista (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja… los tipos vienen del catálogo del sistema).
  4. Escribí el Nombre (por ejemplo "Envase PET 250 ml").
  5. Tocá Crear Insumo. El insumo aparece en la tabla.
    No se carga stock acá: el stock arranca de Inventario Mensual y de las entradas/salidas. Ver 8.6.

Editar un insumo

  1. En la fila del insumo, tocá el ícono del lápiz (Acciones, al final del renglón).
  2. Cambiá lo que necesites (código, tipo o nombre) en la ventana que se abre.
  3. Tocá Guardar Cambios.

Eliminar un insumo

  1. En la fila del insumo, tocá el ícono del tacho (rojo, al final del renglón).
  2. Confirmá en el cartel "¿Estás seguro…?".
  3. Ingresá el PIN de seguridad cuando te lo pida.
    Es una medida para evitar borrados accidentales. Si el PIN es incorrecto, la acción se cancela.
Eliminar un insumo es una acción que no se puede deshacer y por eso está protegida con PIN. Antes de borrar, asegurate de que ese insumo no esté usado en ninguna fórmula de producto (capítulo 11): si lo está, conviene editarlo en vez de eliminarlo.

Exportar e imprimir el listado

Con los dos íconos de la derecha generás una copia de lo que ves. Respetan el mes seleccionado, el orden y el filtro de búsqueda activos.

  1. PDF (ícono rojo): descarga un archivo Stock_Insumos_13-06-2026.pdf, titulado "REPORTE DE INSUMOS (STOCK DINÁMICO)", con la tabla optimizada para impresión láser (números en negrita negra) y el mes en el encabezado.
  2. Excel (ícono verde): descarga una planilla Stock_Insumos_13-06-2026.xlsx con encabezado azul, filas alternadas y una columna extra amarilla "Inventario Manual" para que anotes el conteo físico a mano.
💡
La columna amarilla "Inventario Manual" del Excel está pensada para imprimir la planilla, salir a contar físicamente cada insumo y escribir el número al lado. Después comparás con el stock del sistema. Es la herramienta ideal para el conteo de fin de mes.

8.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Insumos
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Flecha izquierdaBarra, bloque MesVa al mes anterior.
Flecha derechaBarra, bloque MesVa al mes siguiente.
InicializarBarraAbre Inventario Mensual para cargar el conteo físico inicial del mes.
AjusteBarraAbre la ventana para registrar una entrada o salida manual (rotura, corrección).
MovimientosBarraAbre Movimientos de Insumos: la trazabilidad de entradas y salidas.
PDF Barra, derechaDescarga el listado del mes en PDF (stock dinámico, impresión láser).
Excel Barra, derechaDescarga el listado en planilla Excel con columna de conteo manual.
+ Nuevo InsumoBarra, derechaAbre la ventana de alta de un insumo (código, tipo, nombre).
BuscadorSobre la tablaFiltra la tabla por nombre o código mientras escribís.
Código ↑↓Encabezado de tablaOrdena por código; vuelve a tocar para invertir el sentido.
Nombre ↑↓Encabezado de tablaOrdena alfabéticamente por nombre; vuelve a tocar para invertir.
Lápiz Final de cada filaAbre la ventana para editar ese insumo.
Tacho Final de cada filaElimina el insumo (pide confirmación y PIN de seguridad).
Inicializar (banner)Banner amarilloMismo destino: va a cargar el inventario inicial del mes.

8.6 · Modales y pantallas secundarias

Ventana "Nuevo Insumo / Editar Insumo"

Se abre con + Nuevo Insumo o con el lápiz de una fila. Es la ventana donde se da de alta o se modifica un insumo del catálogo. Tiene un encabezado azul con el ícono de caja y tres campos.

MODAL · NUEVO / EDITAR INSUMO
Nuevo Insumo CÓDIGO MAT-001 TIPO Envase NOMBRE Ej: Envase PET 250ml Cancelar Crear Insumo 1 2 3 4 5 6
Ventana de alta/edición de un insumo. En modo "Editar" el título cambia y aparece el botón rojo de eliminar.
  1. Título. Dice "Nuevo Insumo" si lo estás creando o "Editar Insumo" si entraste con el lápiz.
  2. Código. El identificador único del insumo (por ejemplo MAT-001). Si ponés uno repetido, el sistema te avisa y no deja guardar.
  3. Tipo. Lista desplegable con los tipos de material (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja…). El tipo importa: define cuánto material consume cada unidad de producto y, en el caso de "Caja", cómo se agrupan las unidades.
  4. Nombre. La descripción del insumo (por ejemplo "Envase PET 250 ml").
  5. Eliminar (solo al editar). El botón rojo con el tacho borra el insumo (pide confirmación). No aparece al crear uno nuevo.
  6. Guardar / Cancelar. El botón azul confirma ("Crear Insumo" o "Guardar Cambios"); "Cancelar" o la "X" de arriba cierran sin guardar.
📌
Fijate que no hay campo de stock en esta ventana. Es a propósito: el stock no se carga acá. Se construye solo a partir del inventario inicial (capítulo 9), los remitos (entradas) y las facturas (salidas).

Ventana "Ajuste Manual de Inventario"

Se abre con el botón Ajuste. Sirve para corregir el stock de un insumo por algo que no es ni un remito ni una factura: una rotura, un descarte, un error de conteo. Tiene un selector de insumo, un par de botones para elegir si suma o resta, la cantidad, la fecha y un motivo obligatorio.

MODAL · AJUSTE MANUAL DE INVENTARIO
Ajuste Manual de Inventario REGISTRAR ROTURA, CORRECCIÓN O AJUSTE INSUMO ENV-012 - Envase PET 250 ml TIPO DE AJUSTE Entrada (+) Salida (−) CANTIDAD 0 FECHA 13/06/2026 OBSERVACIONES / MOTIVO Ej: Rotura durante transporte… 1 2 3 4 5
Ventana de ajuste manual. El botón Guardar queda apagado hasta que cargues insumo, cantidad y motivo.
  1. Insumo. La lista desplegable con todos los insumos (código + nombre). Elegí el que vas a ajustar.
  2. Tipo de ajuste. Dos botones: Entrada (+) para sumar unidades (verde, queda destacado al elegirlo) o Salida (−) para restar (rojo). El que elegís define el signo.
  3. Cantidad. El número, siempre en positivo. El signo lo pone el tipo de ajuste, no vos.
  4. Fecha. El día del ajuste; por defecto es hoy, pero podés cambiarla.
  5. Observaciones / Motivo. Obligatorio. Explicá por qué hacés el ajuste. Sin texto, el botón "Guardar Ajuste" queda deshabilitado.
⚠️
Usá el ajuste manual solo para correcciones reales (roturas, descartes, diferencias de conteo). No lo uses para "compensar" un stock negativo que en realidad es una entrada sin cargar: en ese caso lo correcto es cargar el remito, no inventar un ajuste.

8.7 · Avisos, validaciones y colores

Cada color y cada número de la tabla quiere decir algo. Esta es la clave de lectura:

Qué significa cada valor en una fila de insumo
Lo que vesSignificado
8.000 · Stock 1°El stock inicial (conteo físico) con el que arrancó ese insumo este mes. Es el punto de partida del cálculo.
9.200 · Necesidad (ámbar)Cuántas unidades exigen todas las órdenes del mes para ese insumo, según las fórmulas de los productos.
+4.000 · Entradas (verde)Lo que ingresó por remitos durante el mes. Siempre suma.
-3.100 · Salidas (azul)Lo que se consumió al facturar (facturas × fórmula del producto). Siempre resta.
8.900 · Stock ActualLo que queda hoy: Inicial + Entradas − Salidas. Es el número clave de la pantalla.
-400 "Revisar" (rojo)Stock negativo: se facturó más material del registrado. Falta cargar una entrada o el inicial quedó bajo. Hay que revisar.
La columna "Faltante"
Lo que vesSignificado
6.000 (rojo)Hay que comprar: faltan 6.000 unidades para cubrir la necesidad del mes. La cuenta es Necesidad − Stock Inicial − Entradas.
0 (verde)Estás cubierto: con el inicial más lo que ya entró alcanza para la necesidad del mes.

Otros mensajes

  • Banner amarillo "Sin inventario inicial para [mes]": ese mes no tiene cargado el conteo físico de arranque. Hasta que lo cargues (botón Inicializar), el Stock Actual parte de cero y no refleja la realidad.
  • "El código ya está en uso por otro material": al crear o editar, pusiste un código que ya existe. Cambialo por uno único.
  • "PIN incorrecto. Acción cancelada": al eliminar un insumo, el PIN de seguridad no coincidió. El insumo no se borró.
  • Ícono girando al abrir: el sistema está trayendo los datos del mes. Esperá un momento y la tabla aparece.
⚠️
Insumos es, ante todo, una pantalla de consulta: los números de stock no se editan acá. Si un valor no cierra, el problema casi siempre está en un remito (entrada faltante), una factura (salida mal cargada) o en el inventario inicial. Para ver exactamente qué movimiento generó cada número, abrí Movimientos de Insumos (capítulo 10).

8.8 · Relación con otros módulos

Insumos no inventa nada: combina datos que se cargan en otras pantallas. Entender de dónde sale cada número te ayuda a corregir errores en el lugar correcto.

El "Stock 1°" (inicial)
Sale de Inventario Mensual (capítulo 9). Ahí, una vez por mes, se carga el conteo físico real de cada insumo. Es el único dato del sistema de insumos que se escribe a mano.
Las "Entradas"
Salen de los Remitos (capítulo 5): cada nota de entrega de un proveedor suma unidades al insumo que ingresó.
Las "Salidas"
Salen de las Facturas (capítulo 4) cruzadas con las fórmulas de los productos (capítulo 11). Cada factura descuenta los insumos que su producto lleva en la fórmula.
La "Necesidad"
Se calcula con todas las Órdenes del mes (Regular, Especial y cada país de exportación) por la fórmula de cada producto. Por eso, cuando Administración agrega un país, su pedido pasa a contar en la necesidad automáticamente.
El "Tipo" y las cajas
El tipo de cada insumo viene del catálogo de tipos de material. Para las cajas, el sistema agrupa las unidades (por ejemplo 1 caja cada 12 unidades) según la fórmula, y redondea hacia arriba.
Inventario Mensual
Pantalla hermana (capítulo 9). El botón Inicializar te lleva ahí. Define el punto de partida de todo el cálculo de stock.
Movimientos de Insumos
Pantalla hermana (capítulo 10). El botón Movimientos te lleva ahí. Muestra, movimiento por movimiento, de dónde salió cada entrada y cada salida (remito, factura o ajuste).
Actualización en vivo
Insumos "escucha" cambios en materiales, remitos, facturas y movimientos: si alguien carga una factura o un remito en otra pantalla, tus números se actualizan solos a los pocos segundos.
Reporte por WhatsApp
El estado de stock de insumos también se envía como reporte automático por WhatsApp (capítulo 22), con su PDF adjunto.
💡
Flujo completo de un insumo: se cuenta físicamente y se carga el inicial en Inventario Mensual → entra mercadería y se cargan los Remitos (entradas) → se factura producto y el sistema descuenta los insumos según la fórmula (salidas) → Insumos muestra en vivo el stock que queda y te avisa qué falta comprar. Todo el mes mirás Insumos para saber si llegás con material.
Fin del capítulo 8. Las dos pantallas hermanas de este módulo, Inventario Mensual (capítulo 9) y Movimientos de Insumos (capítulo 10), completan el sistema de inventario de empaque: una define el punto de partida y la otra detalla cada movimiento.
6Insumos · Stock

Inventario Mensual

Una vez por mes, alguien cuenta a mano cuántos envases, tapas, etiquetas y cajas hay en el depósito y los anota acá. Ese conteo es el "punto cero" del mes: el único número que se carga a mano en todo el sistema de insumos. Todo lo demás (entradas, salidas, faltantes) se calcula solo a partir de él.

9.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Inventario Mensual es la pantalla donde, al arrancar cada mes, se carga el stock físico real de cada insumo de empaque. Es decir: alguien va al depósito, cuenta cuántas unidades hay de cada material (envases, tapas, etiquetas, cajas) y escribe ese número en la grilla. Ese valor se llama stock inicial del mes.

¿Por qué hace falta? Porque el sistema de Insumos (capítulo 8) calcula el stock de forma dinámica: no guarda existencias a mano, sino que parte de un número de arranque y sobre él suma lo que entra (remitos) y resta lo que se gasta (facturas). Ese número de arranque es justamente el inventario inicial que se carga acá. Sin él, el sistema no tiene desde dónde empezar a contar.

📌
La cuenta que usa todo el módulo de Insumos es: Stock = Inventario inicial + Entradas − Salidas. Esta pantalla es la que aporta el "Inventario inicial" de esa fórmula. Si está mal cargado o falta, el stock de todo el mes sale mal.

Tres ideas clave para entenderla:

Cómo funciona el inventario inicial
ConceptoQué significa
Un mes, un conteoCada mes tiene su propio inventario inicial, independiente de los demás. Lo que cargues en junio no afecta a julio.
Se carga una sola vezEs una tarea de inicio de mes. Una vez cargado, no se vuelve a tocar (salvo que te hayas equivocado al contar).
Solo se carga acáEs el único dato de insumos que se escribe a mano. Entradas, salidas, stock actual y faltante los calcula el sistema solo.
El número que pongas tiene que ser el conteo físico real, contado en el depósito, no una estimación. Es la base de toda la trazabilidad de insumos del mes: si el conteo está mal, el faltante de compra y el stock de todos los días van a estar mal.

9.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Inventario Mensual forma parte del módulo Insumos: si tenés acceso a Insumos, tenés acceso también a esta pantalla (los administradores lo tienen siempre). No es un módulo aparte ni aparece como un ítem suelto en el menú lateral: se llega desde dentro de Insumos.

Menú lateral Insumos botón "Inicializar" /inventario-mensual

Tres formas de llegar:

  • Desde la pantalla de Insumos, tocá el botón ámbar Inicializar (arriba, junto a "Ajuste" y "Movimientos").
  • Si el mes todavía no tiene inventario, Insumos muestra un aviso amarillo "Sin inventario inicial para [mes]" con un botón Inicializar que te trae directo acá.
  • Escribiendo /inventario-mensual al final de la dirección en el navegador.
💡
Adentro de la pantalla, la flecha grande de arriba a la izquierda (junto al título) te devuelve a Insumos cuando termines de cargar.

9.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla es sencilla y se lee de arriba hacia abajo: una barra de herramientas (con el mes y el botón Guardar), una tarjeta de estado que te dice si el mes ya está inicializado, un buscador, la grilla con un insumo por renglón y un casillero para escribir su stock, y al pie un instructivo de cómo funciona. Mirá el mapa:

INVENTARIO MENSUAL · PANTALLA COMPLETA
Inventario Inicial Mensual INGRESA EL STOCK FÍSICO REAL AL INICIO DE CADA MES Junio 2026 Guardar Inventario inicializado 128 de 142 materiales con stock ingresado Buscar por nombre o código… CÓDIGO INSUMO TIPO STOCK INICIAL Junio 2026 101 Envase Savia 500 ml envase 12.450 uds 102 Tapa flip-top blanca tapa 9.800 uds 240 Caja cartón x 12 caja 0 uds Inventario inicial mensual 142 materiales ¿Cómo funciona el inventario? 1 · Inicio del mes: ingresa aquí el conteo físico real del stock. 2 · Remitos: los ingresos de mercadería suman insumos al stock. 3 · Facturas: cada factura resta insumos según la fórmula del producto. 4 · Trazabilidad: podés ver todos los movimientos en su sección. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mapa de la pantalla de Inventario Mensual. Cada número se explica abajo.
  1. Volver a Insumos. La flecha grande, a la izquierda del título, te devuelve a la pantalla de Insumos.
  2. Selector de mes. Las flechas y a los lados del nombre del mes te mueven al mes anterior o siguiente. Cada mes tiene su propio inventario, así que al cambiar de mes la grilla se vuelve a cargar con los valores de ese mes.
  3. Guardar. El botón Guardar graba todo lo que cargaste. Está apagado (gris) hasta que cambiás algún número; ahí se enciende en azul.
  4. Tarjeta de estado. Te dice de un vistazo si el mes ya está inicializado: en verde "Inventario inicializado" (con cuántos materiales tienen stock cargado), o en amarillo "Sin inventario inicial" si todavía no se cargó nada. El ícono de flechas circulares a la derecha recarga los datos.
  5. Buscador. Escribí parte del código o del nombre de un insumo y la grilla se filtra al instante, mostrando solo lo que coincide.
  6. Cabecera de la grilla. Cuatro columnas: Código, Insumo (nombre), Tipo (envase, tapa, etiqueta, caja…) y Stock Inicial (con el mes debajo, como recordatorio).
  7. Casillero de stock. Un campo por renglón donde escribís las unidades contadas. Si está vacío o en 0, significa que ese insumo todavía no tiene conteo cargado para el mes.
  8. Pie de la grilla. Muestra cuántos materiales hay en la lista (respeta el buscador).
  9. Instructivo. El recuadro azul al fondo resume en cuatro puntos cómo funciona el inventario (conteo → remitos → facturas → trazabilidad). Es solo informativo.
📌
Recordá que los insumos se cuentan en unidades (frascos, tapas, etiquetas, cajas), no en kilos. La columna de stock muestra siempre "uds" al lado del número.

9.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer en esta pantalla, con su procedimiento exacto.

Cargar el inventario inicial del mes

Esta es la tarea principal: anotar, insumo por insumo, cuántas unidades contaste en el depósito.

  1. Confirmá el mes en la barra de arriba. Por defecto se abre el mes en curso; si necesitás otro, movelo con las flechas ‹ › (ver "Navegar entre meses").
  2. Buscá el primer insumo (o desplazate por la grilla). Cada renglón tiene su casillero de stock a la derecha.
  3. Hacé clic en el casillero de ese insumo y escribí la cantidad contada.
    Al entrar al casillero, lo que tenga adentro se selecciona solo, así escribís directo el número nuevo sin tener que borrar. El número se va mostrando con separador de miles (por ejemplo 12.450) a medida que escribís.
  4. Pasá al siguiente renglón apretando Enter o la flecha : el cursor salta solo al casillero de abajo. Con la flecha volvés al de arriba.
    Así cargás toda la lista sin sacar las manos del teclado, como en una planilla.
  5. Repetí hasta cargar todos los insumos que contaste.
  6. Tocá Guardar arriba a la derecha cuando termines.
    El botón muestra un ícono girando mientras graba y después cambia a "Guardado ✓". Recién ahí los números quedan firmes.
💡
No hace falta cargar todos los insumos de una sola vez. Podés cargar una parte, tocar Guardar, y seguir más tarde. Lo importante es guardar antes de salir de la pantalla.
⚠️
Solo se escriben números enteros (no se aceptan letras ni decimales). Si un insumo no se contó, dejalo en blanco o en 0: el sistema lo tomará como "sin stock inicial" para ese insumo.

Editar un valor ya cargado

  1. Encontrá el insumo con el buscador o desplazándote por la grilla.
  2. Hacé clic en su casillero. El valor actual se selecciona solo.
  3. Escribí el número corregido encima del anterior.
  4. Tocá Guardar para que el cambio quede.
    Cualquier cambio reactiva el botón Guardar (vuelve de gris a azul).

Navegar entre meses

  1. Mirá el bloque del mes en la barra de herramientas (a la derecha del título).
  2. Tocá la flecha ‹ para ir al mes anterior, o la flecha › para el siguiente.
    El nombre del mes cambia y la grilla se recarga con el inventario de ese mes (cada mes guarda el suyo, por separado).
⚠️
Si cargaste números y todavía no tocaste Guardar, cambiar de mes hace que pierdas lo no guardado de ese mes. Guardá siempre antes de moverte a otro mes.

Buscar un insumo

  1. Hacé clic en el buscador ("Buscar por nombre o código…").
  2. Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo 101) o parte del nombre (por ejemplo tapa).
    La grilla se achica al momento y deja solo los insumos que coinciden.
  3. Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.

Confirmar que el mes quedó inicializado

  1. Mirá la tarjeta de estado debajo de la barra de herramientas.
  2. Si está en verde ("Inventario inicializado"), el mes ya tiene stock cargado: el subtexto te dice cuántos materiales de cuántos tienen valor (por ejemplo "128 de 142").
  3. Si está en amarillo ("Sin inventario inicial"), todavía no hay nada guardado para ese mes: hay que cargar el conteo.
  4. Si dudás de los datos, tocá el ícono de flechas circulares a la derecha de la tarjeta para recargar y traer la última versión guardada.

9.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Inventario Mensual
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Volver Barra, izquierda del títuloRegresa a la pantalla de Insumos.
Flecha izquierdaBarra, bloque MesVa al mes anterior.
Flecha derechaBarra, bloque MesVa al mes siguiente.
GuardarBarra, derechaGraba todos los valores cargados del mes. Apagado hasta que hay cambios; muestra "Guardado ✓" al terminar.
Recargar Tarjeta de estado, derechaVuelve a traer el inventario guardado del mes (descarta cambios sin guardar).
BuscadorDebajo de la barraFiltra la grilla por código o nombre mientras escribís.
Casillero de stockCada fila, a la derechaDonde se escribe la cantidad contada (solo números enteros). Se autoselecciona al entrar.
Enter / Sobre un casilleroSalta al casillero del renglón de abajo.
Sobre un casilleroSalta al casillero del renglón de arriba.
📌
Esta pantalla no tiene exportar a PDF ni a Excel. Si necesitás un listado del stock para imprimir o cargar el conteo en papel, hacelo desde Insumos (capítulo 8), que sí ofrece esos exports (incluso una planilla con columna en blanco para el conteo físico).

9.6 · Modales y pantallas secundarias

Inventario Mensual es una pantalla directa: todo se hace sobre la misma grilla. No abre ventanas emergentes (modales) propias. Los únicos elementos "secundarios" que vas a ver son mensajes de la propia pantalla:

  • El instructivo de cuatro pasos al pie ("¿Cómo funciona el inventario?"): es informativo, no se toca. Recuerda la cadena conteo → remitos → facturas → trazabilidad.
  • El cartel "Guardado" en el botón Guardar: aparece unos segundos después de grabar y luego vuelve a decir "Guardar". Es la confirmación de que se guardó bien.
  • Un aviso de error (ventana del navegador) si algo falla al guardar: dice "Error al guardar inventario" con el detalle. En ese caso, volvé a intentar con Guardar; si persiste, avisá al administrador.
📌
Las acciones relacionadas que abren ventanas (registrar un Ajuste manual, ver el detalle de Movimientos) viven en las pantallas de Insumos y Movimientos de Insumos, no acá.

9.7 · Avisos, validaciones y errores comunes

Esta es la clave de lectura de los colores y mensajes de la pantalla:

Estados de la tarjeta de estado
Lo que vesSignificado
Verde · "Inventario inicializado"El mes ya tiene stock cargado y guardado. El subtexto dice cuántos materiales tienen valor (los demás están en 0 o en blanco).
Amarillo · "Sin inventario inicial"El mes no tiene nada guardado todavía. Hay que cargar el conteo físico para que el módulo de Insumos pueda calcular stock.
El casillero de stock y otros valores
Lo que vesSignificado
12.450 en el casilleroEse insumo tiene 12.450 unidades como stock inicial del mes. El borde azul indica que el casillero está enfocado / con valor.
0 o casillero vacíoEse insumo todavía no tiene conteo cargado. El sistema lo toma como stock inicial cero.
Guardar (gris, apagado)No hay cambios sin guardar. No es un error: simplemente no hay nada nuevo que grabar.
Guardar (azul, encendido)Cambiaste algún valor. Tocá para grabar antes de salir o cambiar de mes.

Otros mensajes

  • "No se encontraron materiales.": lo que escribiste en el buscador no coincide con ningún insumo. Revisá el texto o borralo. También puede aparecer si todavía no hay insumos cargados en el sistema (eso se hace en Insumos).
  • Ícono girando (al abrir o al guardar): el sistema está trayendo o grabando los datos. Esperá un momento.
  • "Error al guardar inventario": algo falló al grabar (por ejemplo, problema de conexión). Volvé a tocar Guardar. Si sigue fallando, avisá al administrador.
⚠️
El número que cargues pisa al anterior de ese mes: al guardar, el sistema reemplaza por completo el inventario del mes con lo que tengas en pantalla. Por eso conviene cargar con cuidado y revisar antes de guardar. No hay un "deshacer" automático.

9.8 · Relación con otros módulos

Inventario Mensual es el punto de partida de toda la cadena de stock de insumos. No hace cálculos por sí mismo: aporta el número de arranque y deja que los otros módulos hagan el resto.

Hacia Insumos
El módulo Insumos (capítulo 8) usa el inventario inicial como base de su fórmula Stock = Inicial + Entradas − Salidas. Sin inventario inicial, Insumos muestra el aviso amarillo "Sin inventario inicial" y el stock del mes queda incompleto.
Hacia Movimientos de Insumos
El módulo Movimientos de Insumos (capítulo 10) arranca su balance mensual desde el "Stock Inicial" que se cargó acá, y sobre él va sumando entradas (remitos) y restando salidas (facturas).
De dónde sale la lista de insumos
Los renglones de la grilla son todos los insumos cargados en el sistema. Esos insumos se dan de alta en Insumos (Nuevo Insumo). Acá no se crean ni se borran materiales: solo se les pone su stock inicial.
Entradas y salidas
Las entradas vienen de Remitos (mercadería que ingresa) y las salidas se calculan solas a partir de las Facturas y la fórmula de cada producto (Productos). Nada de eso se carga acá: esta pantalla solo aporta el inicio.
Arrastre del mes anterior
El sistema puede tomar el stock final del mes anterior (inicial + entradas − salidas, sin números negativos) y usarlo como inicial del mes nuevo, para no recontar todo desde cero. Así, cada mes encadena con el anterior.
💡
Flujo completo de un mes de insumos: el 1° del mes se cuenta el depósito y se carga acá el inventario inicial → durante el mes, los remitos suman y las facturas restan → en Insumos ves en vivo el stock actual y cuánto falta comprar → en Movimientos de Insumos ves la trazabilidad de cada entrada y salida. Esta pantalla es el primer eslabón de esa cadena.
Regla de oro: cargá el inventario inicial al comienzo de cada mes. Si te lo salteás, todo el stock de insumos de ese mes va a estar mal y el faltante de compra no será confiable. Es la tarea más importante (y casi la única manual) del sistema de insumos.
7Inventario de empaque · Trazabilidad

Movimientos de Insumos

Esta es la pantalla "detective" del inventario de empaque: para cualquier insumo te dice exactamente de dónde vino cada unidad que entró y a qué producto se fue cada unidad que salió. Es la lupa que usás cuando un número de stock no cierra y querés ver el porqué.

10.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Movimientos de Insumos es la trazabilidad completa de las entradas y salidas de cada material de empaque (envases, tapas, etiquetas, cajas) mes a mes. Mientras que la pantalla Insumos (capítulo 8) te muestra el número final del stock, esta pantalla te muestra todos los movimientos que armaron ese número: cada remito que sumó, cada factura que restó y cada ajuste manual que se hizo.

Cada movimiento tiene tres datos clave: si es una Entrada (suma) o una Salida (resta), de qué origen vino (remito, factura o ajuste) y a qué documento y producto pertenece. Con eso podés reconstruir, paso a paso, la historia de cualquier insumo del mes.

📌
La cuenta de toda la pantalla es siempre la misma: Stock Final = Stock Inicial + Entradas − Salidas. Es la misma fórmula que en Insumos; acá lo que cambia es que ves el detalle de cada renglón de esas entradas y salidas, no solo el total.

Hay un detalle importante de cómo se arman los movimientos, porque mezcla dos mundos:

Los tres orígenes de un movimiento
OrigenColorTipoDe dónde sale
Remito VerdeEntrada (+)De cada remito de recepción de material cargado en el módulo Remitos (capítulo 5). Es un movimiento real, guardado.
Factura AzulSalida (−)Se calcula en vivo a partir de cada factura × la fórmula del producto. No se guarda en ningún lado: se deriva cada vez que abrís la pantalla.
Ajuste ÁmbarEntrada o salidaDe cada ajuste manual (rotura, corrección de conteo) que se carga desde la pantalla Insumos (capítulo 8). Es un movimiento real, guardado.
⚠️
Las salidas por factura son virtuales: se calculan automáticamente con la fórmula de cada producto. Si la factura descontó de más o de menos, no se arregla acá: se corrige en la factura (capítulo 4) o en la fórmula del producto (capítulo 11). Esta pantalla solo muestra el resultado del cálculo.

10.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Movimientos de Insumos necesitás tener habilitado el módulo de Insumos (los administradores lo tienen siempre). Es la pantalla hermana de Insumos e Inventario Mensual: las tres comparten el mismo permiso y se enlazan entre sí.

Menú lateral Fórmulas y Materias Primas Insumos Movimientos /movimientos-insumos

Dos formas de llegar:

  • Desde la pantalla Insumos (capítulo 8), tocá el botón Movimientos de la barra superior. Es el camino habitual.
  • Escribiendo /movimientos-insumos al final de la dirección en el navegador.
📌
Arriba a la izquierda hay una flecha de volver que te devuelve a la pantalla Insumos. Las dos pantallas están pensadas para usarse juntas: mirás el stock en Insumos y, si algo no cierra, saltás acá a ver el detalle.

10.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla tiene cuatro bloques de arriba hacia abajo: la barra de herramientas (con los botones de exportar y el mes), la fila de filtros (búsqueda, insumo y tipo), la fila de tarjetas de resumen (los cuatro KPIs) y, abajo, la tabla de movimientos. Mirá el mapa:

MOVIMIENTOS DE INSUMOS · PANTALLA COMPLETA
Movimientos de Insumos TRAZABILIDAD DE ENTRADAS Y SALIDAS PDF Excel PDF TODO EXCEL TODO MES Junio 2026 Buscar código, descripción o Nº documento… Todos los insumos TODOS ENTRADAS SALIDAS STOCK INICIAL8.400 ENTRADAS+3.000 SALIDAS-2.150 STOCK FINAL9.250 FECHA / HORA TIPO ORIGEN Nº DOC CÓD INSUMO PRODUCTO CANTIDAD 03/06/202609:14 ENTRADA remito R-0481 E-12 Envase 500 ml blanco +2.000 05/06/202611:02 SALIDA factura A-1041 E-12 Envase 500 ml blanco 012 -320 08/06/202616:40 SALIDA ajuste E-12 Envase 500 ml blanco -30 Trazabilidad completa de insumos 3 movimientos 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mapa de la pantalla de Movimientos de Insumos sin filtro de insumo (tabla cronológica). Cada número se explica abajo.
  1. Volver y título. La flecha te devuelve a Insumos. El título cambia: si tenés un insumo filtrado, abajo dice "Filtrando: E-12 — Envase 500 ml blanco" en violeta.
  2. Exportar (individual). Dos botones: PDF (rojo) y Excel (verde). El Excel solo se activa cuando tenés un insumo filtrado (ver 10.4).
  3. Exportar "Todo". Un par de botones agrupados, PDF Todo y Excel Todo, que generan el análisis de cada insumo con movimientos en un solo archivo.
  4. Selector de mes. Las flechas y mueven al mes anterior o siguiente. Todo el contenido se recalcula para ese mes.
  5. Buscador. Filtra por código de insumo, descripción o número de documento (remito o factura).
  6. Filtro por insumo. Un desplegable con todos los insumos que tuvieron movimientos, agrupados por tipo (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja…). Al elegir uno, la pantalla cambia a la vista de Análisis (ver 10.4 y 10.6).
  7. Filtro por tipo. Tres pestañas: Todos, Entradas y Salidas. Muestran solo movimientos de ese tipo.
  8. KPIs del mes. Cuatro tarjetas: Stock Inicial, Entradas (verde), Salidas (azul) y Stock Final (verde si es positivo, rojo si es negativo). Respetan el insumo que tengas filtrado.
  9. Tabla de movimientos. Un renglón por movimiento, ordenado del más nuevo al más viejo, con: Fecha/Hora, Tipo (Entrada/Salida), Origen (remito/factura/ajuste, con color), Nº Documento, Código y nombre del Insumo, Producto y Cantidad (en verde con + si entra, en azul con si sale).
📌
La tabla cronológica que ves en el mapa aparece solo cuando NO hay un insumo filtrado ("Todos los insumos"). En cuanto elegís un insumo en el filtro 6, la tabla desaparece y en su lugar se arma la vista de Análisis de ese insumo (ver 10.6).

10.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer en esta pantalla, con su procedimiento exacto.

⚠️
Esta pantalla es de solo lectura. No se registran entradas ni salidas acá. Las entradas nacen de los remitos (capítulo 5), las salidas se calculan solas de las facturas (capítulo 4) y los ajustes se cargan desde Insumos (capítulo 8). Movimientos de Insumos solo muestra y exporta esa información.

Navegar entre meses

  1. Mirá el bloque "Mes", arriba a la derecha de la barra de herramientas.
  2. Tocá la flecha ‹ para ir al mes anterior, o la flecha › para el siguiente.
    El nombre del mes cambia y todos los movimientos y KPIs se recalculan para ese mes.

Buscar un movimiento

  1. Hacé clic en el buscador ("Buscar por código, descripción o número de documento…").
  2. Escribí lo que recordés: el código del insumo (por ejemplo E-12), parte del nombre (por ejemplo envase) o el número de un remito o factura (por ejemplo A-1041).
    La tabla deja solo los movimientos que coinciden.
  3. Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.

Filtrar por tipo (Entradas / Salidas)

  1. Mirá las tres pestañas a la derecha de los filtros: Todos, Entradas, Salidas.
  2. Tocá "Entradas" para ver solo lo que sumó stock (remitos y ajustes positivos), o "Salidas" para ver solo lo que restó (facturas y ajustes negativos).
    La pestaña activa queda con fondo blanco y el texto del color correspondiente.
  3. Tocá "Todos" para volver a ver entradas y salidas juntas.

Filtrar por un insumo y ver su análisis

Esta es la tarea más potente de la pantalla. Al elegir un insumo, en lugar de la lista de movimientos vas a ver el análisis completo de ese material: de qué arrancó, qué entró detallado y, sobre todo, qué producto consumió cada unidad que salió.

  1. Abrí el desplegable "Todos los insumos" (al lado del buscador).
  2. Elegí el insumo que querés auditar.
    La lista está agrupada por tipo de material (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja…) y solo muestra los insumos que tuvieron movimientos ese mes.
  3. Mirá cómo cambia la pantalla: el título arriba dice "Filtrando: …" en violeta, los KPIs se ajustan a ese insumo y aparece el bloque de Análisis (Stock Inicial → Entradas → Salidas por producto → Stock Final). El detalle de ese bloque está en 10.6.
  4. Para volver a la lista completa, abrí el desplegable y elegí "Todos los insumos".
💡
Esta vista de Análisis responde la pregunta de oro del inventario: "¿a dónde se fue mi stock de este envase?". La sección Salidas por producto te muestra qué producto se "comió" cada material y en qué porcentaje, con el detalle de cada factura.

Exportar el listado completo a PDF

Cuando no tenés un insumo filtrado, el botón PDF genera el listado cronológico del mes:

  1. Asegurate de tener "Todos los insumos" en el filtro (sin un insumo elegido).
  2. Tocá el botón PDF (rojo).
    Se descarga un archivo Movimientos_Insumos_2026-06.pdf apaisado, con los totales del mes en el encabezado y la tabla completa de movimientos.

Exportar el análisis de un insumo (PDF o Excel)

  1. Filtrá primero por el insumo que querés (paso de más arriba). Recién ahí el Excel se habilita.
  2. Tocá PDF para el análisis en PDF (Analisis_E-12_Junio_2026.pdf) o Excel para la planilla (Analisis_E-12_Junio_2026.xlsx).
    Ambos traen Stock Inicial, Entradas detalladas, Salidas agrupadas por producto con su porcentaje, y Stock Final.
📌
El botón Excel (verde) está apagado mientras tengas "Todos los insumos". Es a propósito: el Excel de esta pantalla es siempre el análisis de un insumo puntual, no del mes entero. Para tener todo el mes en Excel, usá Excel Todo.

Exportar el análisis de TODOS los insumos de una vez

Los botones agrupados PDF Todo y Excel Todo generan el análisis de cada insumo con movimientos en un único archivo:

  1. Tocá PDF Todo para un PDF de varias páginas: una página de análisis por cada insumo, numeradas (Analisis_Todos_Junio_2026.pdf).
  2. Tocá Excel Todo para una planilla con una hoja por insumo (el nombre de cada hoja es el código + nombre del material).
💡
Usá PDF Todo para archivar o imprimir el análisis mensual completo de empaque. Usá Excel Todo si después vas a trabajar los números (sumar consumos, comparar meses).

10.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Movimientos de Insumos
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
VolverBarra, izquierdaVuelve a la pantalla Insumos.
PDFBarraSin insumo filtrado: descarga el listado cronológico del mes. Con un insumo filtrado: descarga el análisis de ese insumo.
ExcelBarraDescarga el análisis del insumo filtrado. Apagado si no hay insumo elegido.
PDF TodoBarra (grupo)PDF con una página de análisis por cada insumo con movimientos.
Excel TodoBarra (grupo)Excel con una hoja por cada insumo con movimientos.
/ MesBarra, derechaMes anterior / siguiente.
BuscadorFila de filtrosFiltra por código, descripción o número de documento.
Desplegable de insumoFila de filtrosElige un insumo (agrupado por tipo): activa la vista de Análisis. "Todos" vuelve a la lista.
Todos / Entradas / SalidasFila de filtrosMuestra todos los movimientos, solo entradas o solo salidas.
Excel (dentro del Análisis)Cabecera del bloque AnálisisAtajo: descarga el Excel del insumo que estás analizando (igual que el Excel de la barra).
📌
No hay botón de "Nuevo movimiento", "Registrar entrada" ni "Eliminar". Es intencional: la pantalla solo refleja datos que se cargan en otros módulos. Si te falta una entrada, cargá el remito; si una salida está mal, revisá la factura o la fórmula.

10.6 · Vista de Análisis individual (al filtrar un insumo)

No es una ventana flotante (modal), sino un bloque que reemplaza la tabla cuando elegís un insumo en el filtro. Es el corazón de la pantalla: reconstruye, de arriba hacia abajo, toda la historia del insumo en el mes. Mirá el mapa:

VISTA DE ANÁLISIS · UN INSUMO
Análisis E-12 — Envase 500 ml blanco Junio 2026 Excel STOCK INICIALInventario al inicio del mes 8.400 ▲ ENTRADAS(1 registro) +3.000 FECHAORIGENNº DOCUMENTOCANTIDAD 03/06/2026 REMITO R-0481 +3.000 ▼ SALIDAS POR PRODUCTO(2 productos) -2.150 CÓDIGOPRODUCTOFACTURASCONSUMO% DEL TOTAL 012 Savia Shampoo x 500 3 fact. -1.400 65.1% A-1041 320 uds prod. -320 037 Acondicionador x 250 2 fact. -750 34.9% TOTAL SALIDAS-2.150 STOCK FINALResultado del período 9.250 8.400 (inicial) + 3.000 (entradas) − 2.150 (salidas) = 9.250 1 2 3 4 5 6 7
Vista de Análisis de un insumo: Stock Inicial → Entradas → Salidas por producto → Stock Final.
  1. Cabecera del análisis. Te recuerda qué insumo estás viendo (código y nombre) y de qué mes. Tiene un botón Excel de atajo.
  2. Stock Inicial. La franja gris: con cuántas unidades arrancó el insumo el mes (lo que se cargó en Inventario Mensual, capítulo 9).
  3. Entradas. La franja verde con el total que entró, y debajo una tabla con cada entrada: fecha, origen (remito o ajuste) y número de documento. Cierra con "Total Entradas".
  4. Salidas por producto. La franja azul: lo más útil. Las salidas se agrupan por producto (no por factura), ordenadas de mayor a menor consumo. De cada producto ves cuántas facturas lo consumieron, el total consumido del insumo y su % del total (con una barrita).
  5. Detalle por factura. Debajo de cada producto, en gris chiquito, una línea por factura: su número, cuántas unidades del producto se facturaron y cuánto insumo consumió esa factura.
  6. Stock Final. La franja violeta con el resultado del período. Si es negativo, se pone rojo. Abajo repite la fórmula clara: inicial + entradas − salidas = final.
  7. Excel del análisis. El botón Excel de la cabecera descarga exactamente este análisis en planilla.
💡
Leé el bloque como una cuenta de arriba hacia abajo: empezás con el Stock Inicial, le sumás las Entradas, le restás las Salidas y llegás al Stock Final. Si ese Stock Final no coincide con el que ves en la pantalla Insumos, el problema está en alguno de los renglones del medio (un remito o una factura).

10.7 · Avisos, validaciones y lectura de colores

Como la pantalla es de consulta, no tiene errores de carga: lo que importa es saber leer los colores y los signos. Esta es la clave:

Qué significa cada valor en la tabla de movimientos
Lo que vesSignificado
+2.000 (verde con +)Entrada: ese movimiento sumó unidades al stock. Viene de un remito o de un ajuste positivo.
-320 (azul con −)Salida: ese movimiento restó unidades. Viene de una factura (consumo por fórmula) o de un ajuste negativo.
remito (verde)Origen remito: entrada real cargada en el módulo Remitos.
factura (azul)Origen factura: salida calculada en vivo a partir de una factura × la fórmula del producto.
ajuste (ámbar)Origen ajuste: corrección manual cargada desde Insumos (rotura, descarte, conteo).
(raya en Producto / Nº Doc)No aplica: las entradas por remito y los ajustes no tienen producto asociado; los ajustes no tienen número de documento.
Los KPIs y el Stock Final
Lo que vesSignificado
9.250 (Stock Final verde)Quedó stock positivo al cierre del período: todo en orden.
-180 (Stock Final rojo)Stock negativo: se consumió más de lo que había. Casi siempre significa una entrada (remito) sin cargar o un inventario inicial mal puesto. Revisalo.

Otros mensajes

  • "No hay movimientos registrados" con un ícono tenue: ese mes (o ese filtro) no tiene movimientos. El texto aclara: "Los movimientos aparecerán cuando se carguen remitos o facturas".
  • Bloque de Entradas o Salidas vacío dentro del Análisis: si el insumo no tuvo entradas (o no tuvo salidas) ese mes, esa sección aparece con su total en cero y sin tabla.
⚠️
Si un Stock Final no cierra, no busques el error acá: esta pantalla solo muestra la cuenta. El error está en el dato de origen. Filtrá por el insumo, mirá la sección de Entradas (¿falta un remito?) y de Salidas por producto (¿una factura descontó de más?), y corregilo en el módulo correspondiente: Remitos (cap. 5), Facturas (cap. 4) o la fórmula del producto (cap. 11).

10.8 · Relación con otros módulos

Movimientos de Insumos no genera ningún dato propio: es el espejo detallado de lo que se carga en otros lados. Entender de dónde sale cada renglón te dice exactamente dónde corregir un número.

Stock Inicial
Sale de Inventario Mensual (capítulo 9), donde a principio de mes se carga el conteo físico de cada insumo. Es el punto de partida de toda la cuenta.
Entradas (remito)
Cada remito de recepción de material cargado en el módulo Remitos (capítulo 5) genera una entrada acá, con su número y su fecha.
Salidas (factura)
Se calculan en vivo a partir de las Facturas (capítulo 4) cruzadas con la fórmula de cada producto (capítulo 11). No se guardan: se derivan cada vez que abrís la pantalla.
Ajustes manuales
Las correcciones puntuales (rotura, descarte, conteo) se cargan en la pantalla Insumos (capítulo 8, botón Ajuste) y aparecen acá con origen "ajuste", su fecha y su motivo.
Relación con Insumos
Insumos (capítulo 8) muestra el número final del stock; esta pantalla muestra el detalle de cada movimiento que lo formó. Son la misma cuenta vista con distinto zoom.
Regla de las cajas
Para los insumos de tipo "caja", el consumo por factura se calcula dividiendo por las unidades que entran en cada caja y redondeando hacia arriba (regla de la fórmula, capítulo 11). Por eso las salidas de cajas pueden no ser proporcionales 1:1 a las unidades facturadas.
Actualización en vivo
La pantalla "escucha" cambios en movimientos, facturas y remitos: si alguien carga un remito o una factura en otra pantalla, los números acá se actualizan solos a los pocos segundos.
💡
Flujo completo de un insumo: arranca con su stock inicial (Inventario Mensual) → entra material con cada remito (Remitos) → sale material con cada factura según la fórmula (Facturas + Productos) → se corrige a mano si hace falta (Insumos) → y Movimientos de Insumos te muestra toda esa historia, movimiento por movimiento, para auditar a dónde se fue cada unidad.
Fin del capítulo 10. Con este capítulo se cierra el sistema de inventario de empaque: Insumos (capítulo 8) muestra el stock, Inventario Mensual (capítulo 9) fija el punto de partida y Movimientos de Insumos detalla cada entrada y salida. La pieza que conecta todo —la fórmula que define cuánto insumo descuenta cada producto— se explica en el capítulo 11 (Productos).
8Envasado · Producto terminado

Movimientos de productos

Es el "extracto bancario" de tu stock de producto terminado. Cada vez que entra mercadería (porque se cargó un pedido) o sale mercadería (porque se facturó), queda anotada una línea acá. Esta pantalla las junta todas, mes a mes, para que veas de un vistazo cuánto entró, cuánto salió y cuánto quedó.

6.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Movimientos (su nombre completo en el menú es "Mov. Productos") es una pantalla de consulta que muestra, en una sola lista, todas las entradas y salidas de producto terminado de un mes. Responde la pregunta: "¿qué entró y qué salió de stock este mes, y cuándo?".

Pensalo como una cuenta corriente de unidades. No registra kilos ni pesos: cuenta unidades de producto terminado (frascos, potes, bidones). Hay dos clases de movimiento, y son las únicas dos que existen:

Las dos clases de movimiento
MovimientoColorDe dónde saleQué significa
Alta Orden VerdeDel módulo ÓrdenesEntrada (+). Es lo que se pidió producir/entregar ese mes en cada canal. Suma stock comprometido.
Baja Factura AzulDel módulo FacturasSalida (−). Es cada producto facturado/despachado. Resta stock. Siempre se muestra con signo menos.
📌
Movimientos no inventa ni guarda ningún número propio. Toma las órdenes y las facturas que ya están cargadas en sus módulos, las convierte en líneas de "entró / salió" y las suma. Si un número no cierra acá, el error está en una orden o en una factura, no en esta pantalla.

Para qué te sirve en el día a día:

  • Auditar el stock. Ver, producto por producto y fecha por fecha, qué movió el inventario del mes.
  • Cruzar una factura. Buscar por número de comprobante o por lote para confirmar que una entrega quedó registrada.
  • Controlar el balance. Saber si el mes cerró con más entradas que salidas (saldo positivo) o al revés.
  • Sacar la facturación por día. En el modo Por Fecha, ver cuánto se despachó cada día de un rango, con tabla y gráfico de barras, listo para imprimir.
⚠️
No confundir con "Mov. Insumos" (capítulo 10). Aquel registra entradas y salidas de materias primas y materiales de empaque (envases, tapas, etiquetas). Esta pantalla, en cambio, es solo de producto terminado (lo que sale a la venta).

6.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver esta pantalla necesitás tener el módulo Movimientos habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú y la dirección queda bloqueada.

Menú lateral 01 Envasado Mov. Productos /movimientos

Tres formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección 01 Envasado y tocá Mov. Productos (último ítem de la sección, con el ícono de dos flechas opuestas).
  • Desde el Tablero, tocá el acceso Mov. Productos ("Trazabilidad de terminados").
  • Escribiendo /movimientos al final de la dirección en el navegador.
📌
Es una pantalla de solo lectura: no tiene botones para crear, editar ni borrar nada. Todo lo que ves se origina en Órdenes y Facturas. Lo único que generás desde acá son exportaciones (PDF).

6.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla se arma de arriba hacia abajo en cuatro bloques: una barra de herramientas (con el título, el botón PDF y el selector de mes), una fila de tres tarjetas de resumen (Altas, Bajas y Balance), una barra de filtros (búsqueda + cuatro botones de vista + filtros avanzados) y por último la tabla con un movimiento por renglón. Mirá el mapa:

MOVIMIENTOS · PANTALLA COMPLETA
Movimientos ALTAS POR ÓRDENES · BAJAS POR FACTURAS PDF MES Junio 2026 ALTAS DEL MES1.480uds BAJAS DEL MES1.120uds BALANCE ACTUAL360disponible Buscar por código o descripción… TODOS ÓRDENES FACTURAS POR FECHA Todos los tipos ▾ Todos los países ▾ Todos los lotes ▾ FECHA TIPO REFERENCIA CÓDIGO PRODUCTO LOTE CANTIDAD 01/06/2026 ALTA ORDEN REGULAR 012 Savia Shampoo x 500 +840 07/06/2026 BAJA FACTURA #1041 012 Savia Shampoo x 500 73227 -200 07/06/2026 BAJA FACTURA EXPO URUGUAY 037 Acondicionador x 250 73310 -80 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mapa de la pantalla de Movimientos (vista Todos). Cada número se explica abajo.
  1. Título y volver. El nombre "Movimientos" con la flecha doble. La flecha a su izquierda te devuelve al Tablero.
  2. Botón PDF. El botón rojo PDF exporta lo que estás viendo. Cambia de comportamiento según la vista activa (ver 6.4).
  3. Selector de mes. Las flechas y a los lados del nombre del mes te mueven al mes anterior o siguiente. Toda la pantalla se recalcula para ese mes.
  4. Altas del mes. Tarjeta verde: total de unidades que entraron por órdenes en el mes (suma de todas las "Alta Orden").
  5. Bajas y Balance. La tarjeta azul suma las unidades que salieron por facturas; la tercera muestra el Balance (Altas − Bajas). Si el balance es negativo, su número se pone rojo.
  6. Buscador. Filtra la tabla por código, nombre de producto o número de lote mientras escribís.
  7. Selector de vista. Cuatro botones: Todos, Órdenes, Facturas y Por Fecha. Cambian qué movimientos se muestran (ver 6.4).
  8. Filtros avanzados. Tres listas desplegables para acotar por Tipo (Regular, Especial, Expo), por País y por Lote. Aparecen solo si hay datos para filtrar, y no en la vista "Por Fecha".
  9. Cabecera de la tabla. Columnas: Fecha, Tipo, Referencia, Código, Producto/Descripción, Lote y Cantidad.
  10. Cantidad. El número del movimiento: en verde con + si es alta, en azul con − si es baja.
📌
Las líneas se ordenan por fecha, de la más nueva a la más vieja. Dentro de un mismo día, primero van las altas (órdenes) y después las bajas (facturas).

6.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer, con su procedimiento exacto.

Navegar entre meses

  1. Mirá el bloque "Mes", a la derecha de la barra de herramientas.
  2. Tocá la flecha ‹ para ir al mes anterior, o la flecha › para el siguiente.
    El nombre del mes cambia y las tarjetas y la tabla se recalculan para ese mes.
📌
El mes manda sobre todo: tanto las altas como las bajas que ves son las de ese mes. Las altas se anotan con fecha del día 1 del mes (porque la orden es mensual, no tiene un día puntual); las bajas llevan la fecha real de cada factura.

Buscar un producto, un lote o un comprobante

  1. Hacé clic en el buscador ("Buscar por código o descripción…").
  2. Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo 012), parte del nombre (por ejemplo shampoo) o el número de lote (por ejemplo 73227).
    La tabla se achica al instante y deja solo las líneas que coinciden.
  3. Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
💡
El buscador mira código, nombre y lote a la vez. Si te pasan un número de lote y querés saber a qué facturas salió, escribilo acá y vas a ver todas sus bajas.

Filtrar por clase de movimiento (Todos / Órdenes / Facturas)

  1. Tocá uno de los botones de vista: Todos, Órdenes o Facturas.
  2. La tabla se acota: Todos muestra altas y bajas mezcladas; Órdenes deja solo las altas (verdes); Facturas deja solo las bajas (azules).
    Las tres tarjetas de arriba (Altas, Bajas, Balance) también se recalculan con lo que quede a la vista.

Afinar con los filtros avanzados (Tipo / País / Lote)

Debajo de los botones de vista aparece, si hay datos, una fila con un ícono de embudo y hasta tres desplegables. Sirven para mirar un subconjunto puntual.

  1. Abrí el desplegable "Tipo" y elegí Regular, Especial o Expo para quedarte solo con ese canal.
  2. Abrí "País" para ver solo un país de exportación; "Lote" para ver solo un número de lote.
    Los tres filtros se combinan entre sí y con la búsqueda y la vista. El desplegable activo se resalta con color.
  3. Para quitar todos los filtros de golpe, tocá Limpiar (aparece a la derecha en cuanto hay al menos un filtro puesto).
📌
Los desplegables se arman solos con lo que existe ese mes: solo vas a ver en "País" los países que tuvieron movimiento, y en "Lote" los lotes realmente facturados. Si un filtro no tiene opciones, directamente no aparece. En la vista Por Fecha esta fila se oculta (ahí mandan las fechas).

Interpretar una entrada y una salida

  1. Mirá el color y el signo de la columna Cantidad. Verde con + = entró stock (alta por orden). Azul con = salió stock (baja por factura).
  2. Mirá el chip de "Tipo". Te dice el canal: REGULAR, ESPECIAL o EXPO. Si es exportación, debajo aparece el nombre del país.
  3. En las bajas, mirá "Referencia" y "Lote". La referencia es el número de comprobante (la factura, con #); el lote es de qué partida salió esa mercadería. Las altas no llevan referencia ni lote (raya ).

Ver la facturación por día (vista "Por Fecha")

Es la herramienta más potente de la pantalla: arma el resumen de cuánto se despachó cada día de un rango, agrupado por producto y por canal, con un gráfico de barras al pie.

  1. Tocá el botón Por Fecha. La tabla normal desaparece y se abre un recuadro violeta para elegir fechas.
  2. Elegí "Desde" y "Hasta" en los dos calendarios.
    Hasta que no completes los dos, la pantalla dice "Seleccioná un rango de fechas".
  3. Leé el resultado: aparece un bloque por cada día con movimiento, con sus productos y columnas Regular / Especial / Expo / Total, un subtotal por día, y al final un Total General de todo el rango. Debajo, un gráfico de barras de "Unidades entregadas por día".
📌
"Por Fecha" trabaja solo con facturas (entregas reales). No mezcla altas de órdenes, porque la pregunta que responde es "qué despachamos cada día". El rango puede cruzar de un mes a otro sin problema; acá el selector de mes de arriba no interviene.

Exportar a PDF

El botón rojo PDF es inteligente: genera un documento distinto según la vista en la que estés.

  1. Desde Todos / Órdenes / Facturas: tocá PDF y se descarga Movimientos_2026-06.pdf (apaisado, en blanco y negro), con las altas/bajas del mes, sus totales de Altas, Bajas y Balance, y la tabla completa fila por fila.
  2. Desde Por Fecha: el mismo botón descarga Facturacion_PorFecha_desde_hasta.pdf (vertical), con una tabla por día, los subtotales, el Total General y el gráfico de barras dibujado en el PDF.
💡
El PDF de movimientos sale en gris para que imprima limpio en cualquier impresora láser. Si necesitás los números en colores o seguir trabajándolos en planilla, sacá el dato cruzando con Facturas (capítulo 4).

6.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Movimientos
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
VolverBarra, extremo izquierdoVuelve al Tablero.
PDFBarra, centroExporta a PDF. En Todos/Órdenes/Facturas, el listado del mes; en Por Fecha, el resumen del rango con gráfico.
Flecha izquierdaBarra, bloque MesVa al mes anterior.
Flecha derechaBarra, bloque MesVa al mes siguiente.
BuscadorFila de filtrosFiltra por código, nombre de producto o número de lote mientras escribís.
TodosSelector de vistaMuestra altas y bajas juntas.
ÓrdenesSelector de vistaMuestra solo las altas (entradas por orden).
FacturasSelector de vistaMuestra solo las bajas (salidas por factura).
Por Fecha Selector de vistaCambia al resumen de facturación por día (con rango de fechas y gráfico).
Desplegable TipoFiltros avanzadosAcota por canal: Regular, Especial o Expo.
Desplegable PaísFiltros avanzadosAcota a un país de exportación.
Desplegable LoteFiltros avanzadosAcota a un número de lote.
LimpiarFiltros avanzadosQuita de golpe los filtros de Tipo, País y Lote.
Calendarios Desde / HastaRecuadro violeta (Por Fecha)Definen el rango de días a resumir.
No hay botones para cargar, editar ni borrar movimientos: no existen en esta pantalla. Todo lo que ves es un reflejo de Órdenes y Facturas. Los únicos botones que "hacen algo" son los de navegación, filtrado y el de exportar PDF.

6.6 · Modales y pantallas secundarias

Movimientos no tiene ventanas emergentes (modales). No se abre ningún detalle al tocar una fila ni hay pop-ups de confirmación: todo ocurre en la misma pantalla, cambiando entre las cuatro vistas. La única "pantalla secundaria" que genera es el archivo PDF que se descarga, que existe en dos formatos:

PDF de Movimientos (vistas Todos / Órdenes / Facturas)

Documento apaisado, en escala de grises. Trae un encabezado con el mes y un recuadro de estadísticas (Altas, Bajas, Balance), y luego una tabla con todas las líneas: Fecha, Tipo (ALTA ORDEN / BAJA FACTURA), Categoría (canal y país), Código, Producto, Referencia, Lote y Cantidad (con su signo). Lleva pie de página con numeración.

PDF de Facturación por Fecha (vista Por Fecha)

Documento vertical, también en grises. Repite el resumen de pantalla: una tabla por cada día (con sus productos y columnas Regular/Especial/Expo/Total), un subtotal por día, una tabla de Total General del rango y, al pie, el gráfico de barras de unidades entregadas por día dibujado dentro del propio PDF. Su nombre incluye las dos fechas del rango.

📌
El PDF respeta exactamente lo que tengas filtrado en pantalla (búsqueda, vista y filtros avanzados) y el mes o rango elegido. Si filtraste por un lote, el PDF sale solo con ese lote.

6.7 · Avisos, validaciones y colores

Cada color y cada símbolo de la tabla quiere decir algo. Esta es la clave de lectura:

Qué significa cada valor en la tabla
Lo que vesSignificado
+840 (verde con +)Alta por orden: entraron 840 unidades de ese producto/canal este mes.
-200 (azul con −)Baja por factura: salieron 200 unidades en esa factura. Siempre con signo menos.
▲ Alta OrdenEl movimiento vino de una orden cargada en el módulo Órdenes.
▼ Baja FacturaEl movimiento vino de una factura cargada en el módulo Facturas.
(raya en Referencia o Lote)Ese dato no aplica. Las altas por orden no tienen comprobante ni lote.
73227 (lote ámbar)Número de partida de la que salió la mercadería. Aparece tal cual, sin separador de miles.
Las tarjetas de resumen
TarjetaSignificado
Altas del Mes (verde)Suma de todas las unidades que entraron por órdenes en el mes/filtro actual.
Bajas del Mes (azul)Suma de todas las unidades que salieron por facturas.
Balance ActualAltas − Bajas. En verde si es positivo o cero (entró más de lo que salió); en rojo si es negativo (salió más de lo que entró).

Mensajes que podés ver

  • "No se encontraron movimientos", con un ícono de flechas tenue: ese mes/filtro no tiene nada. El sistema sugiere "Prueba seleccionando otro mes o ajustando los filtros".
  • "Seleccioná un rango de fechas" (en Por Fecha): todavía no elegiste el "Desde" y el "Hasta". Completá los dos calendarios.
  • "No hay facturas en este rango" (en Por Fecha): el rango elegido no tuvo entregas. Ese rango no genera PDF.
⚠️
Movimientos es una pantalla de consulta y control. Si una baja no aparece, o una cantidad está mal, el origen es la factura (revisá Facturas, cap. 4). Si falta una alta o el canal no es el correcto, el origen es la orden (revisá Órdenes, cap. 3). Acá no se corrige nada: se detecta el problema y se arregla en su módulo.
📌
La pantalla se actualiza en vivo: si alguien carga o cambia una orden o una factura en otra computadora, los movimientos y las tarjetas se refrescan solos a los pocos segundos, sin que tengas que recargar.

6.8 · Relación con otros módulos

Movimientos es un módulo "espejo": no genera datos propios, sino que combina lo que se carga en otros lados. Saber de dónde sale cada línea te ayuda a corregir en el lugar correcto.

De dónde salen las Altas (+)
Del módulo Órdenes (capítulo 3). Cada cantidad pedida por canal (Regular, Especial, cada país) se convierte en una línea de entrada, fechada el día 1 del mes.
De dónde salen las Bajas (−)
Del módulo Facturas (capítulo 4). Cada renglón de cada factura genera una línea de salida, con su número de comprobante, su lote y su fecha real.
Relación con Remitos
Los Remitos (capítulo 5) son el documento de entrega física; la factura es la que descuenta stock. Por eso Movimientos cuenta facturas, no remitos. Para conciliar despacho y facturación, cruzá la fecha de cada baja con su remito correspondiente.
Relación con Pendientes
Las dos pantallas leen los mismos datos, pero con otra mirada. Pendientes (cap. 2) responde "cuánto falta entregar"; Movimientos responde "qué entró y salió, y cuándo". El pendiente de un producto es, en el fondo, sus altas menos sus bajas.
Países de exportación
Se configuran en Administración. Cuando se agrega un país nuevo, aparece solo como tipo "EXPO" y como opción del filtro País, sin tocar nada acá.
Lotes
El lote de cada baja viene de la factura, que a su vez lo toma de la partida elaborada/envasada. Eso permite seguir un lote desde su elaboración hasta su despacho usando el buscador de esta pantalla.
💡
Flujo completo de una unidad: se pide en Órdenes → entra como alta (+) en Movimientos → se produce y envasa → se factura en Facturas → sale como baja (−) en Movimientos → el balance del mes muestra cuánto stock neto movió. Movimientos es la cinta de auditoría que une las dos puntas.
Fin del capítulo 6. Recordá: Movimientos es solo lectura. Para cambiar un número, andá a Órdenes (altas) o a Facturas (bajas). Esta pantalla es la herramienta para encontrar el dato que no cierra, no para corregirlo.
02

Elaboración

La cocina química del laboratorio: reactores, control de calidad, lotes, microbiología y trazabilidad.

9Producción química · La cocina del laboratorio

Elaboración

Acá se fabrica el producto a granel, en kilos, ANTES de envasarlo. Es el módulo más grande del sistema: tiene cuatro pantallas que cubren todo el camino de un lote, desde que se planifica en un reactor hasta que el control de calidad lo aprueba y queda como stock listo para envasar. Tomate tu tiempo: leído entero, te deja operar la planta química de punta a punta.

12.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Elaboración es el paso anterior al envasado. Mientras que el resto del sistema (Pendientes, Órdenes, Facturas) habla siempre en unidades de producto terminado, Elaboración es el único módulo que trabaja en kilogramos: es la "cocina" donde se prepara el producto a granel (un shampoo, un acondicionador, una cera) en grandes reactores, se mide su calidad y, recién cuando pasa el control, queda disponible para que el sector de envasado lo ponga en frascos.

El recorrido de una elaboración (lo que el sistema llama una partida) es siempre el mismo:

  1. Se planifica. Alguien decide que mañana, en tal reactor, se van a hacer 850 kg de tal producto, con tal número de lote y tal elaborador a cargo.
  2. Se elabora. El operario lava el reactor, pesa las materias primas, sigue la fórmula y arranca. La partida pasa a "En proceso".
  3. Se toma una muestra. Al terminar, se pesa lo producido, se toma una muestra y se manda al laboratorio de Calidad. La partida pasa a "En control de calidad".
  4. Calidad decide. El analista mide pH, densidad, viscosidad, color y olor (o parámetros propios del producto) y resuelve: Aprobado, Rechazado o En arreglo (corregir y volver a muestrear).
  5. Queda en inventario. Si se aprueba, se crea el lote a granel con sus kilos disponibles y se genera el certificado de calidad. Desde ahí, el sector de envasado lo va consumiendo.
Elaboración trabaja en kilos, no en unidades. Es la única excepción del sistema. Un "lote" acá es una producción a granel identificada por su número de lote; los frascos individuales aparecen recién en el módulo de Planificación de Envasado, que descuenta kilos de estos lotes.

El módulo se reparte en cuatro pantallas, que son las cuatro pestañas de arriba:

Las cuatro pantallas de Elaboración
PestañaRutaPara qué sirve
Planificación/elaboracionEl tablero diario: 5 reactores como columnas con las partidas del día y su estado en vivo.
Calidad/elaboracion/qcEl laboratorio: cargar la muestra y aprobar, rechazar o mandar a arreglo.
Inventario Elaborados/elaboracion/inventarioEl stock a granel: lotes producidos, kilos disponibles y orden FIFO.
Configuración/elaboracion/configuracionLos ajustes: reactores, elaboradores, especificaciones de calidad y más.

12.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Elaboración necesitás el módulo Elaboración / QC habilitado (en el sistema su permiso interno es elaboracion-qc). Si no lo tenés, el módulo no aparece en el menú.

Menú lateral Elaboración Elaboración /elaboracion

Dentro del módulo, no todos pueden hacer todo. Elaboración tiene cuatro roles, y cada uno habilita distintas acciones. Es importante entenderlos porque explican por qué a veces vas a ver un botón con candado:

Roles dentro de Elaboración y qué habilita cada uno
RolQué puede hacer
OperarioOpera la planta: inicia elaboraciones y envía muestras a Calidad. No puede emitir órdenes nuevas, ni aprobar/rechazar lotes, ni entrar a Configuración.
SupervisorTodo lo del operario, más emitir órdenes de elaboración (la "Nueva Orden de Elaboración"). No aprueba ni rechaza lotes.
AnalistaEl analista de Calidad. Es el único que puede aprobar y rechazar lotes, cambiar el estado de un lote en el inventario y entrar a Configuración. También emite órdenes.
AdminAcceso total a las cuatro pantallas y todas las acciones.
📌
Marcar para arreglo es la excepción: cualquiera que entre a la pantalla de Calidad puede mandar una partida "a arreglo". Lo que está reservado al analista es la decisión final de aprobar o rechazar.

Tres formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección Elaboración y tocá Elaboración (con el ícono de átomo).
  • Desde el Tablero, tocá el acceso rápido a Elaboración.
  • Escribiendo /elaboracion al final de la dirección en el navegador.

Una vez adentro, el encabezado del módulo es el mismo en las cuatro pantallas: a la izquierda el ícono de átomo y el título "Elaboración"; a la derecha el botón azul Nueva Orden de Elaboración (solo si tu rol puede emitir); y debajo la fila de cuatro pestañas para moverte entre pantallas. La pestaña Calidad muestra un numerito (badge) con cuántas muestras hay esperando análisis hoy, y Planificación muestra cuántas partidas hay hoy.

12.3 · La Grilla de Elaboración (Planificación)

Elaboración Pestaña Planificación /elaboracion

Es la pantalla principal y la que más vas a usar. Muestra los 5 reactores como 5 columnas, una al lado de la otra. Dentro de cada columna están las partidas (las elaboraciones) de ese reactor para el día elegido, apiladas en orden: 1°, 2°, 3°… Cada partida es una tarjeta de color que cambia según su estado.

ELABORACIÓN · GRILLA POR REACTOR
Elaboración DIARIO SEM. mié 13 de jun HISTORIAL + NUEVA ORDEN R-Acondicionador 2 partidas · 1.300 kg ACTIVO 1 PLANIF. CÓD 037 Acondic. x 250 LOTE10488 PLANEADO650 kg 2 EN PROCESO Acondic. x 500 Lote 10489 · 650 kg + AGREGAR R-Shampoo 2.000 1 partida · 800 kg 1 EN QC Shampoo Savia LOTE73227 PRODUCIDO800 kg ELAB. J. Pérez + AGREGAR R-Shampoo 2.200 1 partida · 900 kg 1 APROBADO Shampoo Bebé Lote 73228 · 900 kg + AGREGAR R-Cera 1 partida · 400 kg 1 ARREGLO Cera depilat. ⚠ pH bajo, agregar buffer y reposar Ver todos los ajustes → R-Shampoo 1.300 0 partidas · 0 kg LIBRE REACTOR LIBRE Sin partidas + AGREGAR 1 2 3 4 5 6 7 8
La grilla del día: 5 reactores en columnas, cada partida es una tarjeta tintada según su estado. Cada número se explica abajo.
  1. Diario / Semanal. Cambia la forma de ver. Diario muestra los 5 reactores con sus partidas del día. Semanal muestra una grilla de Reactor × Día (lunes a sábado) con tarjetas más chicas.
  2. Navegador de fecha. Las flechas y te mueven un día (o una semana) hacia atrás o adelante. En el teléfono hay además un botón Hoy para volver de un salto.
  3. Nueva Orden de Elaboración. El botón azul (solo para supervisor, analista o admin). Abre el modal completo para lanzar una elaboración con fórmula química, que además genera los PDFs de orden y etiquetas. Ver 12.3 más abajo.
  4. Cabecera del reactor. Teal, con el nombre del reactor, cuántas partidas tiene ese día y cuántos kilos suman, más un badge Activo (si tiene partidas) o Libre.
  5. Número de orden del día. El círculo arriba a la izquierda de cada tarjeta: indica si esa partida es la 1°, 2°, 3°… del reactor en ese día. No es un horario, es solo el orden.
  6. Etiqueta de estado. En la esquina superior derecha de la tarjeta, con su color e ícono. La tarjeta entera se tiñe del mismo color. Adentro: el código y nombre del producto, y un panel con Lote / kilos (Planeado o Producido) / Elaborador.
  7. Banner de arreglo. Si una partida está "En arreglo", muestra el comentario que dejó Calidad (qué corregir) con un enlace Ver todos los ajustes.
  8. Agregar. Al pie de cada reactor, el botón punteado + Agregar crea una partida nueva en ese reactor (forma rápida, sin fórmula). Ver más abajo.

Los seis estados de una partida

El color de cada tarjeta te dice de un vistazo en qué etapa está. Aprendé esta tabla y leés la grilla sin pensar:

Estados y su color
EstadoColorQué significa
Planificado AzulCargado para hacerse. Todavía no se empezó.
En proceso NaranjaSe está elaborando ahora en el reactor.
En control de calidad VioletaTerminó, hay muestra en el laboratorio esperando análisis.
En arreglo ÁmbarCalidad pidió corregir algo. El elaborador ajusta y vuelve a muestrear.
Aprobado VerdePasó el control. Ya es stock disponible para envasar.
Rechazado RosaNo pasó. Se descarta o se le da otro destino.
📌
El flujo normal es Planificado → En proceso → En control de calidad → Aprobado. "En arreglo" es un rodeo: cuando Calidad no aprueba pero el producto se puede salvar, vuelve a "En arreglo", el operario corrige, manda nueva muestra y vuelve a "En control de calidad". "Rechazado" es el camino sin retorno.

Tarea: planificar una partida (forma rápida)

La forma más simple de cargar una elaboración. Sirve cuando ya sabés el producto, los kilos y el lote, y no necesitás imprimir la orden con fórmula todavía.

  1. Elegí el día con el navegador de fecha (marcador 2) y ubicá el reactor donde va la partida.
  2. Tocá + Agregar al pie de ese reactor. Se abre el modal "Planificar elaboración".
    Arriba te recuerda la fecha, el reactor y la posición (1°, 2°…) que le va a tocar.
  3. Elegí el Producto de la lista desplegable (aparece como "código · nombre").
  4. Escribí los kg a elaborar (por ejemplo 650).
  5. Escribí el número de Lote (por ejemplo 10488).
    El lote va sin puntos de miles: se escribe "73227", no "73.227".
  6. Elegí el Elaborador de la lista (el personal que va a hacer la partida).
  7. (Opcional) Elegí un color para la partida, entre los cinco disponibles. Es solo una ayuda visual.
  8. Tocá Guardar partida. La tarjeta aparece en el reactor, en estado Planificado (azul).
⚠️
Los cuatro campos obligatorios son Producto, kg, Lote y Elaborador. Si falta alguno, el sistema te avisa con un cartel y no guarda hasta que lo completes.

Tarea: emitir una "Nueva Orden de Elaboración" (con fórmula y PDFs)

Esta es la forma "completa", la que usás cuando lanzás formalmente una producción. Además de crear la partida, congela la fórmula química del producto y genera los dos imprimibles industriales (la orden de elaboración y las etiquetas de tambor).

  1. Tocá el botón azul Nueva Orden de Elaboración arriba a la derecha.
    Si no lo ves, es porque tu rol no puede emitir órdenes (sos operario). Pedíselo a un supervisor o analista.
  2. Elegí el producto. Aparecen TODOS los productos del catálogo, tengan o no fórmula cargada. Si no tiene fórmula, se emite como "100% agua" y te avisa.
  3. Revisá el número de lote. Viene auto-sugerido (el siguiente al último emitido). Lo podés cambiar; el sistema te avisa en vivo si ese número ya está usado.
  4. Completá fecha, reactor, elaborador y kg planificados. La posición del día se calcula sola.
  5. Mirá la vista previa de la fórmula: las materias primas con su porcentaje y el "Agua c.s.p." que completa hasta el 100%.
  6. Tocá Emitir orden. El sistema crea la partida y, acto seguido, te pide elegir una carpeta de tu computadora donde guardar los dos PDFs que genera automáticamente: la Orden de Elaboración y las Etiquetas de Tambor.
📌
La fórmula queda congelada en la partida en el momento de emitir. Si después alguien renombra una materia prima, las órdenes ya emitidas no cambian: salen con el nombre que tenían cuando se emitieron. Esto es a propósito, para que el papel impreso siempre coincida con lo que se produjo.

Tarea: iniciar una elaboración (Protocolo de Limpieza)

Cuando el operario va a arrancar una partida que está en Planificado, el sistema lo obliga a confirmar un checklist de limpieza. Es una barrera de seguridad: no se puede arrancar sin tildar los cuatro ítems.

  1. En la tarjeta azul (Planificado), tocá el botón de acción Iniciar elaboración.
    También podés abrir la tarjeta (clic) y usar el botón "Iniciar elaboración" del pie del modal.
  2. Se abre el modal "Protocolo de Limpieza" (celeste), con cuatro ítems para tildar:
    • Reactor lavado y sanitizado · • Materias primas pesadas y disponibles · • Fórmula y modo operativo a aplicar · • Llamar a Control de Calidad para autorizar inicio.
  3. Tildá los cuatro ítems. El botón Confirmar Inicio recién se habilita cuando los cuatro están marcados.
  4. Tocá Confirmar Inicio. La partida pasa a En proceso (naranja) y queda registrada la hora de inicio.

Tarea: terminar y enviar la muestra a Calidad

Cuando la elaboración terminó (partida en En proceso o En arreglo), el operario informa cuántos kilos salieron de verdad y manda la muestra al laboratorio.

  1. En la tarjeta naranja (o ámbar si estaba en arreglo), tocá el botón de acción Enviar a QC.
  2. Se abre el modal "Enviar a Control de Calidad" (violeta). Escribí los kg producidos reales.
    Se pesa el bidón completo descontando el envase. Este número reemplaza al planeado.
  3. Tildá los tres ítems del checklist: tomar muestra representativa, etiquetarla con producto y lote, y entregarla al laboratorio.
  4. Tocá Enviar a QC. La partida pasa a En control de calidad (violeta). El producto queda en el reactor hasta que Calidad decida.
⚠️
Los kg producidos tienen que ser un número mayor que cero. Ese valor es importante: es el que se va a convertir en el stock disponible del lote si se aprueba.

Tarea: editar o eliminar una partida

  1. Hacé clic en cualquier tarjeta. Se abre el modal con sus datos (pestaña "Datos") y, si ya tiene historial, una pestaña "Historial".
  2. Cambiá lo que necesites (mientras la partida no esté Aprobada ni Rechazada, que quedan de solo lectura) y tocá Guardar cambios.
  3. Para eliminarla, tocá Eliminar y confirmá.
    Si la partida ya avanzó (tiene muestras, ajustes o un lote en inventario), el sistema te avisa que también se van a borrar esos datos. No se puede deshacer.
📌
Arrastre (carry-over). Las partidas que quedaron sin cerrar en días anteriores aparecen al tope del día actual con un badge naranja ↪ DEL MIÉ 12. Es solo un recordatorio visible: te avisa que esa elaboración quedó pendiente. Aparece únicamente en días hábiles (el fin de semana la fábrica no produce).

12.4 · Control de Calidad (QC)

Elaboración Pestaña Calidad /elaboracion/qc

Esta es la pantalla del analista de Calidad. Acá se cargan las mediciones de la muestra y se toma la decisión que define el destino del lote. Tiene dos partes: a la izquierda, una barra lateral con las muestras que esperan análisis; a la derecha, el formulario de la muestra del lote que elijas.

CONTROL DE CALIDAD · CARGA DE MUESTRA
Pendientes 2 Esperando muestra Shampoo Savia Lote73227 R-Shampoo 2.000 Cera depilat. Lote 73224 POST-ARREGLO Re-análisis 1 Shampoo Bebé Lote 73228 Shampoo Savia Lote 73227 Reactor: R-2.000 · 800 kg producidos EN QC Condiciones de viscosidad: Spin 4 · 20 RPM · 25 °C MUESTRA · RONDA 1 pH 6,8 6,5 – 7,5 Densidad 1,02 1,00 – 1,05 Viscosidad 3200 4000 – 6000 Color Perla Esp: Perla Olor Floral Esp: Floral RESULTADO: NO CUMPLE viscosity ✗ OBSERVACIONES 📷 🔒 APROBAR LOTE ↻ MARCAR ARREGLO ✗ RECHAZAR LOTE HISTORIAL DEL LOTE Muestra #1 · pH 6,8 ✓ · Visc 3200 ✗ — No cumple Ajuste: agregar espesante, reposar 20 min 1 2 3 4 5 6 7 8
QC: barra lateral de pendientes a la izquierda, formulario de la muestra a la derecha. Las celdas se pintan verdes (✓) o rojas (✗) en vivo.
  1. Pendientes. Lista de partidas que están "En control de calidad" esperando análisis. El número en violeta cuenta cuántas hay. Las que vuelven post-arreglo llevan un badge ámbar Post-arreglo.
  2. Re-análisis. Lotes ya aprobados o rechazados que alguien mandó a re-analizar (sin límite de fecha). Sirve para volver a controlar un lote viejo.
  3. Recordatorio de viscosidad. Banner violeta que te dice con qué Spin, RPM y temperatura medir la viscosidad (si el producto los tiene configurados).
  4. Celdas de parámetros. En modo estándar son cinco: pH, Densidad, Viscosidad (numéricos, con su rango Mín–Máx) y Color, Olor (texto esperado). A medida que escribís, cada celda se pinta verde ✓ si cumple o roja ✗ si no.
  5. Resultado global. El cartel grande CUMPLE / NO CUMPLE, con chips por parámetro. Resume todas las celdas de un vistazo.
  6. Observaciones y fotos. Un texto libre para notas del analista, y la posibilidad de subir fotos de la muestra (desde la cámara del teléfono también). Quedan guardadas en el historial del lote.
  7. Los tres botones de decisión. Aprobar (verde), Marcar para arreglo (ámbar) y Rechazar (rojo). El de Aprobar aparece con candado si tu rol no es analista, o apagado si algún parámetro no cumple.
  8. Historial del lote. Una línea de tiempo con todas las muestras tomadas (con sus valores y si cumplieron) y los ajustes pedidos, en orden cronológico.

Tarea: cargar una muestra y aprobar el lote

  1. Elegí un lote de la lista "Pendientes" de la izquierda. El formulario se abre a la derecha con los datos del lote.
  2. Mirá el recordatorio de viscosidad (si aparece) y medí en esas condiciones.
  3. Cargá los valores en cada celda. Vas a ver el ✓ o ✗ aparecer al instante.
    El rango aceptado está escrito debajo de cada celda, en gris.
  4. (Opcional) Escribí observaciones y subí fotos de la muestra (aspecto, color, espuma…).
  5. Confirmá que el resultado dice CUMPLE. Solo entonces el botón Aprobar lote se habilita.
  6. (Opcional) Tildá "Enviar a Microbiología al aprobar" y elegí el laboratorio, si este producto va a control microbiológico.
  7. Tocá Aprobar lote. La partida pasa a Aprobado, se crea el lote en el inventario con los kilos producidos como saldo, y se genera y guarda automáticamente el certificado de calidad en PDF.
No se puede aprobar un lote si algún parámetro está fuera de rango: el botón queda apagado a propósito. Es la garantía de que nunca pase a stock un producto que no cumple. Y solo el Analista de Calidad puede aprobar o rechazar; los demás roles ven esos botones con candado.

Tarea: marcar para arreglo

Cuando la muestra no cumple pero el producto se puede salvar (corrigiendo algo y volviendo a medir).

  1. Cargá los valores de la muestra (aunque no cumplan).
  2. Tocá Marcar para arreglo. Se abre un modal pidiendo el motivo del ajuste (obligatorio).
  3. Escribí qué hay que corregir (por ejemplo "pH bajo, agregar buffer alcalino y reposar 30 min") y confirmá.
  4. La partida vuelve a "En arreglo" en la grilla, con tu comentario visible para el elaborador.
    El elaborador corrige, manda nueva muestra, y la partida vuelve a aparecer en "Pendientes" para que la vuelvas a evaluar.

Tarea: rechazar un lote

  1. Tocá Rechazar lote (solo si sos analista).
  2. Escribí el motivo del rechazo (obligatorio), por ejemplo "viscosidad fuera de rango, no recuperable", y confirmá.
  3. La partida pasa a Rechazado y queda registrado un lote rechazado en el inventario. Coordiná el descarte o el destino con el responsable.

Modo estándar vs. modo personalizado

El formulario de la muestra cambia según cómo esté configurado el producto:

Modo estándar
Los cinco parámetros clásicos: pH, Densidad, Viscosidad (numéricos con rango) más Color y Olor (texto esperado). Es lo normal para la mayoría de los productos.
Modo personalizado
El producto define sus propios parámetros (los que quiera, numéricos con rango o de texto). El formulario se adapta y muestra esos parámetros en lugar de los clásicos. Útil para productos con controles especiales.

El modo se elige por producto en Configuración (12.6). En QC vas a ver un chip Specs personalizadas junto al nombre cuando el producto está en modo personalizado.

📌
Si un lote ya está Aprobado y volvés a entrar, vas a ver un panel verde "Lote aprobado" con botones para Descargar PDF del certificado o Regenerar el certificado con la última muestra. El re-análisis numera las muestras por ronda y, al re-aprobar, vuelve a generar el certificado.

12.5 · Inventario de Lotes (Inventario Elaborados)

Elaboración Pestaña Inventario Elaborados /elaboracion/inventario

Es el stock a granel: todos los lotes producidos, agrupados por producto, con cuántos kilos quedan de cada uno, su estado y la posición FIFO (qué lote conviene usar primero). Es la pantalla que mira el sector de envasado para saber de dónde sacar producto.

INVENTARIO DE LOTES ELABORADOS
Inventario Elaborados Stock por lote, producto y FIFO + CARGAR LOTE EXISTENTE LOTES ACTIVOS14 KG DISPONIBLES8.420 EN CUARENTENA3 STOCK BAJO (<50)2 Buscar por lote, producto o código… ACTIVOS TODOS CUARENTENA PDF EXCEL 012 Shampoo Savia x 500 3 lotes 1.450 kg disp. Lote 73221 800 kg total · 520 kg disp. FIFO: 1° Aprobado: 02-06-2026 APROBADO ▾ Ver → Lote 73225 900 kg total · 30 kg disp. FIFO: 2° Aprobado: 09-06-2026 APROBADO ▾ Ver → 028 Cera depilatoria 2 lotes 680 kg disp. Lote 73219 400 kg total · 400 kg disp. CUARENTENA ▾ Ver → CAMBIAR ESTADO Aprobado Cuarentena Rechazado Agotado 1 2 3 4 5 6 7 8
Inventario agrupado por producto. Cada lote muestra su estado (clickeable), kilos disponibles y posición FIFO.
  1. Cargar lote existente. El botón ámbar (solo analista/admin). Crea un lote APROBADO directo en el inventario, sin pasar por el flujo. Es para cargar el stock físico que ya tenías cuando arrancó el sistema (lotes "del método viejo").
  2. Los 4 KPIs. Lotes activos, kilos disponibles, cuántos hay en cuarentena y cuántos con stock bajo (menos de 50 kg).
  3. Buscador. Filtra por número de lote, nombre o código de producto, mientras escribís.
  4. Filtros de estado. Botones para ver Activos (lo normal), Todos, o filtrar por un estado: Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado, Eliminado.
  5. Grupo de producto. Cada producto es un acordeón colapsable con su código, nombre, cuántos lotes tiene y el total de kilos disponibles. Tocá la cabecera para abrirlo o cerrarlo.
  6. Estado del lote (clickeable). El badge de color con su estado. Si sos analista, al tocarlo se abre el menú para cambiar el estado. La posición FIFO (1°, 2°…) te dice qué lote usar primero.
  7. Ver → Abre la ficha completa del lote (detalle), con todo su historial.
  8. PDF y Excel. Exportan el inventario tal como lo tenés filtrado en ese momento.

Tarea: cambiar el estado de un lote a mano

El analista puede mover un lote entre estados: por ejemplo poner en Cuarentena un lote que estaba aprobado pero sobre el que surgió una duda, o marcarlo Agotado.

  1. Encontrá el lote (con el buscador o abriendo el grupo del producto).
  2. Tocá el badge de estado del lote (por ejemplo Aprobado ▾). Se despliega el menú con las opciones: Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado, y abajo "Eliminar lote".
  3. Elegí el estado destino. Se abre un modal de confirmación que muestra el cambio (de → a).
  4. Escribí el motivo (obligatorio) y confirmá.
    El cambio queda registrado en el log de auditoría del lote, con tu nombre y la hora.
⚠️
Eliminar lote (en el mismo menú) lo marca como Eliminado y lo saca de los listados (salvo el filtro "Eliminado"). Se audita y no se deshace de un click. Distinto es el "Eliminar completamente" de la ficha de detalle, que borra todo lo asociado (ver abajo).

Tarea: ver el detalle de un lote y descargar el certificado

La ficha de detalle (botón Ver →) es la vista 360° del lote. Desde ahí podés:

  1. Ver y editar el saldo (kilos disponibles) con el botón Editar, si necesitás ajustarlo a mano.
  2. Descargar el certificado de calidad con Descargar PDF, o regenerarlo con Regenerar usando la última muestra.
  3. Enviar el lote a re-análisis (botón "Enviar a re-análisis"): lo manda de vuelta a la pantalla de Calidad para tomar una nueva muestra.
  4. Enviar el lote a Microbiología, si corresponde.
  5. Ver los datos de la elaboración (reactor, elaborador, kilos, fechas), todas las muestras de calidad con sus fotos, los ajustes, lo consumido en envasado y el historial de cambios de estado.
Al fondo de la ficha hay una zona peligrosa con "Eliminar completamente". Eso borra el lote y todo lo asociado (control de micro, certificado, plan de envasado planificado y orden de elaboración). Es irreversible y queda bloqueado si el lote ya tiene envasado consumido o facturas. Usalo solo para errores de carga.

Los estados de un lote en inventario

Estados de lote y su significado
EstadoColorQué significa
Aprobado VerdeDisponible para envasar. Suma a los kilos disponibles.
Cuarentena ÁmbarRetenido a la espera de algo (un control, una decisión). No se usa.
Rechazado RojoNo apto. Se descarta o se le da otro destino.
Agotado GrisYa se usó todo. Saldo cero.
Eliminado TachadoSacado de circulación por error de carga. Solo visible en su filtro.
📌
FIFO ("primero que entra, primero que sale") se calcula solo: entre los lotes aprobados con kilos disponibles de un producto, se numeran por número de lote ascendente. El 1° es el que conviene usar primero. Así no queda producto viejo sin rotar.

12.6 · Configuración

Elaboración Pestaña Configuración /elaboracion/configuracion

Acá se ajustan los datos maestros del módulo. Solo entran analistas, admin o usuarios con permiso de administrador. Tiene cinco sub-pestañas en una fila arriba.

CONFIGURACIÓN · ESPECS DE CALIDAD
CONFIG. REACTORES ELABORADORES ESPECS DE CALIDAD PROCESOS DE LIMPIEZA PRÓXIMO LOTE Buscar producto… GENERAR PDF PRODUCTO pH (mín–máx) DENSIDAD VISCOSIDAD MODO ESTADO Shampoo Savia x 500 6,5 7,5 1,00–1,05 4000–6000 Estándar Guardado Cera depilatoria 5,0 6,0 Personalizado Guardando… CONDICIONES DE VISCOSIDAD (Shampoo Savia) Spin: 4 · RPM: 20 · Temp: 25 °C El autosave guarda cada celda al instante (chip a la derecha de cada fila). 1 2 3 4 5 6
Configuración, sub-pestaña Especs de Calidad. Cada celda se guarda sola al escribir (autosave).

Las cinco sub-pestañas:

Las sub-pestañas de Configuración
Sub-pestañaQué administra
ReactoresAlta, baja y edición de los reactores (las columnas de la grilla). Acá cambiás sus nombres y el orden.
ElaboradoresAlta, baja y edición del personal que elabora (los que aparecen en la lista "Elaborador" al planificar).
Especs de CalidadEl corazón del control de calidad: los rangos por producto. Ver abajo.
Procesos de LimpiezaCatálogo de protocolos de limpieza de reactor con pasos ordenables. Se asignan por producto y se imprimen como checklist en la orden de elaboración.
Próximo loteEl contador del número de lote: muestra el último emitido y el próximo a asignar. Editable para resincronizar.
  1. Sub-pestañas. La fila de arriba para moverte entre las cinco secciones de configuración.
  2. Generar PDF. Arma un PDF con el listado completo de especificaciones (apaisado, una sección para las estándar y otra para las personalizadas).
  3. Celdas de rango. Para cada producto cargás los Mín/Máx de pH, Densidad y Viscosidad, y el Color y Olor esperados.
  4. Modo del producto. El interruptor Estándar ↔ Personalizado. En personalizado, los cinco clásicos quedan "dormidos" (no se borran, pero no se muestran) y definís tus propios parámetros.
  5. Estado de guardado (autosave). A la derecha de cada fila, un chip te dice si está "Sin cambios", "Guardando…", "Guardado" o "Error". No hay botón Guardar: cada celda se guarda sola.
  6. Condiciones de viscosidad. Spin, RPM y temperatura con que hay que medir. Estos valores aparecen luego como recordatorio en la pantalla de QC.

Tarea: cargar las especificaciones de un producto

  1. Entrá a la sub-pestaña Especs de Calidad y buscá el producto.
  2. Verificá el modo (Estándar o Personalizado) y cambialo si hace falta con el interruptor.
  3. Escribí los rangos Mín/Máx de pH, Densidad, Viscosidad, y el Color y Olor esperados (o, en modo personalizado, tus parámetros propios).
  4. Cargá las condiciones de viscosidad (Spin, RPM, °C) si el producto las requiere.
  5. No tenés que tocar nada más: el chip a la derecha de cada fila pasa a "Guardado" automáticamente al instante.
    Si ves "Error", revisá tu conexión; el chip ofrece reintentar.
⚠️
Si un producto no tiene specs cargadas, en QC no hay validación automática (el analista verá un cartel ámbar avisando). Cargá los rangos acá antes de empezar a controlar muestras de ese producto.

12.7 · Referencia de botones y acciones

Controles de la Grilla de Elaboración
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Diario / SemanalBarra superiorCambia entre la vista de un día (5 reactores) y la matriz semanal.
/ Barra superiorMueve un día (o una semana) hacia atrás o adelante.
HoyBarra superior (móvil)Vuelve al día de hoy.
HistorialBarra superiorAbre el detalle de eventos del día, con export PDF.
Nueva Orden de ElaboraciónHeader, derechaEmite una orden con fórmula y genera los 2 PDFs. Solo supervisor/analista/admin.
+ AgregarPie de cada reactorPlanifica una partida nueva (forma rápida).
Tarjeta de partidaDentro del reactorClic: abre el modal para editar/ver la partida.
Iniciar elaboraciónTarjeta PlanificadoAbre el Protocolo de Limpieza; al confirmar pasa a En proceso.
Enviar a QCTarjeta En proceso / En arregloPide kg producidos + checklist y manda la muestra a Calidad.
EliminarModal de partidaBorra la partida (y sus datos si ya avanzó).
Controles de Control de Calidad (QC)
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Item de "Pendientes"Barra lateralAbre el formulario de esa muestra para evaluarla.
Celdas de parámetrosCentroCargás los valores; se pintan verde ✓ / rojo ✗ en vivo.
Subir fotoBloque "Fotos"Adjunta fotos de la muestra (cámara del teléfono también).
Aprobar loteDecisiónAprueba (solo analista, solo si todo cumple). Crea el lote y el certificado.
Marcar para arregloDecisiónPide motivo y devuelve la partida a "En arreglo". Cualquiera puede.
Rechazar loteDecisiónPide motivo y rechaza el lote. Solo analista.
Descargar PDF / RegenerarPanel "Lote aprobado"Descarga o regenera el certificado de calidad.
Controles de Inventario y Configuración
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Cargar lote existenteInventario, arribaCrea un lote aprobado a mano (stock inicial). Analista/admin.
Badge de estado Aprobado ▾Inventario, cada loteClic (analista): menú para cambiar el estado del lote.
Ver →Inventario, cada loteAbre la ficha de detalle completa del lote.
PDF / ExcelInventario, barraExporta el inventario filtrado.
Editar (saldo)Detalle de loteAjusta a mano los kilos disponibles.
Eliminar completamenteDetalle, zona peligrosaBorra el lote y todo lo asociado. Bloqueado si tiene envasado o facturas.
Generar PDFConfig › EspecsPDF del listado de especificaciones.

12.8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos

Validaciones que te vas a cruzar

  • "Elegí un producto" / "Cargá los kg" / "Cargá el número de lote" / "Elegí un elaborador": al planificar faltó un campo obligatorio.
  • Botón "Aprobar lote" apagado: algún parámetro está fuera de rango, o todavía no cargaste valores. No se puede aprobar fuera de rango.
  • Candado en Aprobar / Rechazar: tu rol no es analista. Solo el Analista de Calidad decide.
  • "El motivo del arreglo / rechazo es obligatorio": al marcar para arreglo o rechazar hay que escribir por qué.
  • Cartel ámbar "No hay especificaciones de calidad cargadas": el producto no tiene specs; cargalas en Configuración antes de controlar.
  • Aviso de lote duplicado: al emitir una orden, el número de lote ya está usado. Cambialo.
  • "Eliminar completamente" bloqueado: el lote ya tiene envasado consumido o facturas asociadas; no se puede borrar (es una protección).

De dónde sale y a dónde va cada dato

Elaboración es el centro de una red de módulos. Entender estas conexiones te ayuda a no buscar errores en el lugar equivocado:

Los productos
Son los mismos del catálogo general de Productos. Acá no se crean productos, se eligen.
Las fórmulas
Vienen del módulo Fórmulas Químicas (capítulo 13): el porcentaje de cada materia prima por producto. La "Nueva Orden de Elaboración" las usa y las congela en la partida.
Hacia Microbiología
Al aprobar un lote (o desde su ficha de detalle) se lo puede mandar a control microbiológico (capítulo 16), eligiendo el laboratorio. Queda "esperando" en ese módulo.
Hacia Planificación de Envasado
El lote aprobado es el stock a granel que consume el envasado. Cuando se envasa, se descuentan kilos de este lote; lo consumido queda visible en la ficha de detalle del lote.
Hacia Trazabilidad
El certificado de calidad generado al aprobar se anexa al PDF de trazabilidad del lote (capítulo 17), junto al resto de la historia productiva.
Las materias primas y sus lotes
La columna "Lote proveedor" de la orden de elaboración y la trazabilidad de materia prima vienen del registro de recepciones (Seguimiento de MP, capítulo 18).
💡
El ciclo completo en una frase: se recibe la materia prima → se carga su fórmula → se emite la orden de elaboración (con sus PDFs) → el operario elabora y manda la muestra → Calidad aprueba y nace el lote con su certificado → el lote queda como stock a granel → el envasado lo consume en kilos y lo convierte en unidades → Trazabilidad reúne toda la historia. Elaboración es el primer eslabón físico de esa cadena.
Fin del capítulo 12. El siguiente capítulo (13 · Fórmulas Químicas) cubre la "receta" de cada producto, las materias primas, los proveedores y el ingreso de lotes de proveedor, que son la base sobre la que Elaboración construye cada orden.
10Elaboración · Índice maestro

Histórico de Lotes

El catálogo único de todos los lotes que alguna vez se fabricaron en planta. En una sola tabla ves, lote por lote: cuántos kilos se elaboraron, cuántos se envasaron, cuánto stock queda, en qué estado de calidad está y qué dijo el laboratorio de microbiología. Y desde acá, con un botón, generás el expediente de Trazabilidad o enviás un lote a Micro.

.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Cada vez que se elabora un producto en la planta, nace un lote: una "tanda" de fabricación identificada con un número (por ejemplo 73342). El Histórico de Lotes es la lista completa de todos esos lotes, viejos y nuevos, ordenados del más reciente al más antiguo.

No es una pantalla donde se cargan datos: es un índice maestro de consulta. Cada renglón es un lote, y de cada lote te resume de un vistazo las tres cosas que importan en una fábrica regulada:

  • Cuántos kilos tiene: lo que se elaboró, lo que ya se envasó y lo que sobra (stock).
  • En qué estado de calidad está: Aprobado, en Cuarentena, Rechazado, Agotado o Eliminado.
  • Qué pasó con la microbiología: si se mandó al laboratorio y qué resultado dio.

Sirve, en el día a día, para responder preguntas como: "¿qué lotes de Savia tengo todavía con stock?", "¿el lote 73340 ya volvió aprobado de micro?", "necesito el expediente completo del lote 73228 para una auditoría". Todo se contesta desde esta única tabla.

Qué es un lote
Una tanda de fabricación de un producto, identificada por un número de lote. Nace al elaborar y arrastra toda su historia: kilos, controles de calidad, envasados y microbiología.
Estado CC
El estado de Control de Calidad (interno) del lote: Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado o Eliminado.
Estado micro
El resultado del laboratorio de microbiología (externo): Sin envío, Esperando, Aprobado o Rechazado.
Stock
Los kilos que todavía quedan del lote (lo elaborado menos lo ya envasado/consumido).
📌
Este módulo trabaja en kilogramos, no en unidades. Es la excepción: el Histórico de Lotes pertenece al mundo de Elaboración, donde todo se mide en kg. (El resto del sistema —Pendientes, Órdenes, Facturas— habla en unidades de producto terminado.)

.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver el Histórico de Lotes necesitás tener habilitado el módulo Histórico de Lotes (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú.

Menú lateral 02 Elaboración Histórico de Lotes /historico-lotes

Tres formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección 02 Elaboración y tocá Histórico de Lotes.
  • Desde el Tablero, tocá el renglón Histórico de Lotes dentro de la tarjeta de Elaboración (lleva el subtítulo "Índice maestro · Kg · Estado micro").
  • Escribiendo /historico-lotes al final de la dirección en el navegador.
📌
La misma tabla aparece, idéntica, dentro del módulo de Microbiología (pestaña "Lotes", en /microbiologia/lotes). Es el mismo componente compartido: lo que hagas en un lado se ve igual en el otro. Por eso, lo que leas en este capítulo vale para las dos puertas de entrada.

.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla es simple: arriba una barra de herramientas (buscador, filtros y exportar) y debajo la tabla maestra con un lote por renglón. Mirá el mapa:

HISTÓRICO DE LOTES · PANTALLA COMPLETA
Histórico de Lotes Buscar por lote, producto o código… TODOS ACTIVOS APROBADO CUARENTENA MICRO: TODOS SIN ENVÍO ESPERANDO APROBADO EXCEL FECHA ELAB. LOTE PRODUCTO KG ELAB. KG ENV. STOCK ESTADO CC ENV. MICRO EST. MICRO ACC. 12/06/2026 73342 012Savia Shampoo 2.200 1.800 400 APROBADO APROBADO TRAZAB. 11/06/2026 73341 004Acondicionador 2.000 600 35 CUARENTENA ESPERANDO TRAZAB. 10/06/2026 73340 012Savia Shampoo 2.200 2.200 0 AGOTADO No SIN ENVÍO + ENVIAR MICRO TRAZAB. 09/06/2026 73339 021Cera Modeladora 1.300 0 1.300 RECHAZADO RECHAZADO TRAZAB. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mapa del Histórico de Lotes. Cada número se explica abajo. El encabezado morado (plum) identifica al módulo dentro de Elaboración.
  1. Buscador. Escribí parte del número de lote, del nombre del producto o de su código, y la tabla se filtra al instante mostrando solo lo que coincide.
  2. Filtros de Estado CC (chips teal). Una fila de botones para mostrar solo lotes en cierto estado de Control de Calidad: Todos, Activos (Aprobados con stock), Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado y Eliminado. El que está activo se ve en verde teal.
  3. Filtros de Estado micro (chips morados). Otra fila para filtrar por resultado de microbiología: Micro: todos, Sin envío, Esperando, Aprobado, Rechazado. El activo se ve morado.
  4. Exportar a Excel. El botón Excel descarga una planilla con exactamente lo que estás viendo (respeta búsqueda y filtros).
  5. Cabecera de la tabla. Los títulos de columna. La mayoría son clickeables para ordenar (aparece una flechita ↑/↓ al tocarlos).
  6. Número de lote. En azul, fuente monoespaciada. Es la columna que identifica cada tanda. Sin separador de miles (se lee 73342, no 73.342).
  7. Kg y Stock. Tres columnas de kilos: Kg elab. (lo fabricado), Kg env. (lo ya envasado) y Stock (lo que sobra). El stock cambia de color para alertarte (ver .7).
  8. Estado CC. Un badge sólido de color con su puntito: Aprobado (verde), Cuarentena (ámbar), Rechazado (rojo), Agotado (gris), Eliminado (tachado).
  9. Estado micro y "Enviar a Micro". El badge con el resultado del laboratorio. Si el lote nunca se envió (Sin envío) y tu rol lo permite, al lado aparece el botón Enviar a Micro.
  10. Acción Trazabilidad. El botón Trazabilidad de cada fila genera el PDF completo del lote. Queda apagado si ese lote todavía no tiene expediente de trazabilidad.
📌
La tabla no tiene fila de totales ni KPIs: es un índice puro. Para ver cuánto se elaboró o facturó en conjunto, esos números viven en otros módulos (Valorizados, Inventario). Acá cada renglón se lee solo.

En el teléfono (vista mobile)

En pantallas chicas (iPhone) la tabla no entra, así que ProFlow la reemplaza por tarjetas apiladas, una por lote. Cada tarjeta muestra la misma información en vertical:

HISTÓRICO · TARJETA MÓVIL
Lote 73342 APROBADO 012 Savia Shampoo x 500 Fecha elaboración12/06/2026 Kg elaborados2.200 Kg envasados1.800 Stock actual400 Enviado micro Estado microAPROBADO Trazabilidad PDF
La misma fila, en formato tarjeta para el teléfono. El botón Trazabilidad PDF queda abajo, a todo el ancho.

.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer en el Histórico, con su procedimiento exacto.

Buscar un lote

  1. Hacé clic en el buscador ("Buscar por lote, producto o código…").
  2. Escribí lo que recordés: el número de lote (por ejemplo 73342), parte del nombre del producto (por ejemplo savia) o el código del producto (por ejemplo 012).
    La tabla se achica al instante y deja solo los lotes que coinciden con cualquiera de esos tres datos.
  3. Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
💡
La búsqueda mira lote, nombre y código a la vez. Si no recordás el número, escribí dos o tres letras del producto y alcanza.

Filtrar por estado de calidad (CC)

  1. Mirá la fila de chips teal de la barra de herramientas.
  2. Tocá el estado que querés ver: Todos, Activos, Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado o Eliminado.
    El chip elegido se pinta de verde teal y la tabla muestra solo los lotes en ese estado.
📌
"Todos" muestra todo menos los lotes Eliminados (esos quedan ocultos salvo que toques el chip "Eliminado"). "Activos" es el filtro más útil del día a día: muestra solo lotes Aprobados que todavía tienen stock disponible para envasar.

Filtrar por estado de microbiología

  1. Mirá la fila de chips morados.
  2. Tocá el resultado que buscás: Micro: todos, Sin envío, Esperando, Aprobado o Rechazado.
    Se combina con el filtro de calidad: podés pedir, por ejemplo, "Aprobados de CC que todavía están Esperando resultado de micro".

Ordenar la tabla por una columna

  1. Hacé clic en el título de la columna que querés ordenar: Fecha elab., Lote, Producto, Kg elab., Kg env., Stock, Estado CC o Estado micro.
    Aparece una flechita: ↑ ascendente, ↓ descendente.
  2. Hacé clic otra vez en el mismo título para invertir el orden (de ascendente a descendente y viceversa).
📌
Al entrar, la tabla viene ordenada por número de lote, de mayor a menor (el más nuevo arriba), de forma numérica: 73342 antes que 73341, y 73340 antes que 7339. Las columnas "Enviado micro" y "Acciones" no se ordenan.

Leer los estados de un lote

  1. Mirá el badge de Estado CC (con puntito de color): te dice si el lote está Aprobado, en Cuarentena, Rechazado, Agotado o Eliminado por Control de Calidad interno.
  2. Mirá la columna "Enviado micro": un simple (verde) o No (gris) que indica si el lote llegó a mandarse al laboratorio.
  3. Mirá el badge de Estado micro: el resultado del laboratorio externo (Sin envío, Esperando, Aprobado, Rechazado).
    Si un lote fue rechazado en micro y se volvió a mandar, el badge puede decir "Rechazado · re-muestreo".

Enviar un lote a Microbiología

Si un lote nunca se envió al laboratorio (estado micro "Sin envío") y tu rol es analista o administrador, podés mandarlo directamente desde acá, sin armar un envío formal:

  1. Ubicá el lote con estado micro "Sin envío". Al lado del badge verás el botón Enviar a Micro.
  2. Tocá Enviar a Micro. Se abre una pequeña ventana con los datos del lote precargados.
  3. Completá los datos del envío (laboratorio, etc.) y confirmá.
    El estado micro del lote pasa a "Esperando". El resultado se cargará después desde el módulo de Microbiología.
📌
El botón "Enviar a Micro" solo aparece si el lote está "Sin envío" y tu usuario tiene permiso de gestión de micro. Si ya fue enviado, o si tu rol es de solo consulta, no se muestra.

Generar el PDF de Trazabilidad desde la grilla

El botón Trazabilidad de cada fila arma, en el acto, el expediente completo del lote, sin que tengas que navegar al detalle:

  1. Buscá el lote y mirá la última columna ("Acciones").
  2. Tocá Trazabilidad.
    Aparece un mensaje "Generando trazabilidad del lote 73342…" mientras se arma el documento (el botón muestra un ícono girando).
  3. Elegí dónde guardarlo. El navegador te pide la carpeta y el archivo se guarda como trazabilidad-73342.pdf.
    Cuando termina, aparece "Informe listo".
El botón Trazabilidad queda apagado (gris, no clickeable) si ese lote todavía no tiene un expediente de trazabilidad creado. El expediente se crea cuando Control de Calidad aprueba el lote (en el módulo Trazabilidad). Si está gris, primero hay que completar la trazabilidad de ese lote.
⚠️
Mientras se está generando un PDF, los botones de Trazabilidad de las demás filas se desactivan hasta que termine. Es a propósito: se genera uno por vez para no saturar. Esperá el "Informe listo" antes de pedir otro.

Ver el certificado de microbiología

El PDF de Trazabilidad que generás desde acá ya trae el certificado de micro anexado al final, pero solo cuando corresponde:

  1. Generá la Trazabilidad de un lote que esté Aprobado en micro (badge verde "Aprobado").
  2. Abrí el PDF y andá al final. Después del envasado vas a encontrar una carátula "ANEXO · Certificado de Microbiología" seguida del certificado original del laboratorio embebido tal cual.
    Incluye laboratorio, resultado, fecha, N° de envío MIC-xxxx y protocolo.
📌
El anexo de micro solo se incluye si el lote está aprobado en microbiología y el laboratorio cargó su certificado. Si el lote no llegó a ese punto, el PDF de Trazabilidad sale igual, completo, pero sin esa última sección (y sin dejar una carátula vacía). Para ver, corregir o re-subir el certificado en sí, se trabaja desde el módulo de Microbiología (capítulo 16).

Exportar a Excel

  1. Dejá la tabla como la querés: aplicá la búsqueda y los filtros (CC y micro) que necesites.
  2. Tocá Excel en la barra de herramientas.
    Se descarga una planilla .xlsx con exactamente los lotes que estás viendo, incluyendo código, producto, lote, fecha, kg, stock, estado CC, enviado a micro (Sí/No) y estado micro. La planilla deja anotado qué filtro tenías activo.

.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Histórico de Lotes
Botón / ControlDónde estáQué hace
BuscadorBarra, izquierdaFiltra la tabla por número de lote, nombre o código de producto mientras escribís.
Todos / Activos / Aprobado / Cuarentena / Rechazado / Agotado / EliminadoBarra (chips teal)Filtra por estado de Control de Calidad. "Todos" oculta los Eliminados; "Activos" = Aprobados con stock.
Micro: todos / Sin envío / Esperando / Aprobado / RechazadoBarra (chips morados)Filtra por estado de microbiología. Se combina con el filtro de CC.
ExcelBarra, derechaDescarga la planilla Excel con lo que estás viendo (respeta búsqueda y filtros).
Título de columnaCabecera de la tablaOrdena por esa columna; clic de nuevo invierte el orden. Fecha, Lote, Producto, Kg, Stock, Estado CC y Estado micro son ordenables.
Enviar a MicroColumna Estado micro (solo lotes "Sin envío")Manda el lote al laboratorio de microbiología. Solo visible para roles analista/admin.
TrazabilidadColumna Acciones (cada fila)Genera y descarga el PDF de Trazabilidad Completa del lote. Apagado si el lote no tiene expediente.

.6 · Modales y pantallas secundarias

Ventana "Enviar a Micro"

Se abre con el botón Enviar a Micro de un lote "Sin envío". Es un formulario corto que crea un control de microbiología para ese lote.

VENTANA · ENVIAR A MICRO
Enviar a Microbiología LOTE 73340 · SAVIA SHAMPOO LABORATORIO Laboratorio externo… SOLICITANTE MOTIVO / OBSERVACIONES CANCELAR ENVIAR A MICRO 1 2 3 4
Ventana de envío rápido a Microbiología desde el Histórico.
  1. Encabezado. Te recuerda el número de lote y el producto que estás por mandar al laboratorio.
  2. Datos del envío. Laboratorio, solicitante y motivo/observaciones. Sirven para identificar el envío y dejar registro.
  3. Enviar a Micro. Confirma: crea el control en estado "Esperando" y cierra la ventana. El lote queda marcado como enviado.
  4. Cerrar (X). Cierra la ventana sin enviar nada.
📌
Este es el envío "rápido", uno por uno. Para mandar varios lotes juntos en un envío numerado (MIC-0001…), con dossier para el cliente, se usa el módulo de Microbiología (capítulo 16). Acá el objetivo es agilidad: aprobaste un lote en calidad y querés mandarlo a micro sin salir del Histórico.

El expediente completo del lote (vía Trazabilidad)

El Histórico no tiene una pantalla de "detalle de lote" propia: cuando necesitás todo el detalle, el camino es el botón Trazabilidad, que produce el dossier PDF editorial del lote. Ese documento es el detalle exhaustivo y contiene:

  • Portada con el número de lote gigante y los datos del producto (kg elaborados, planificados, producidos, estado).
  • Orden de Elaboración: la fórmula con sus porcentajes, kilos y el lote de proveedor de cada materia prima.
  • Control de Calidad: las muestras analizadas (pH, densidad, viscosidad, color, olor), los ajustes y el certificado oficial si está aprobado.
  • Envasado: cuánto se consumió del lote, en qué máquinas, con las planillas de control de proceso.
  • Anexo de Microbiología (si aplica): el certificado del laboratorio externo.
💡
El detalle navegable de cada lote (con sus tres pestañas: Materias Primas, Calidad y Envasado) vive en el módulo Trazabilidad (capítulo 17), en /trazabilidad/lote/:id. El Histórico es el atajo para llegar al documento imprimible directo, sin pasar por ahí.

.7 · Avisos, validaciones y colores

Cada color de un badge o de un número quiere decir algo. Esta es la clave de lectura.

Estados de Control de Calidad (columna Estado CC)
BadgeSignificado
AprobadoEl lote pasó Control de Calidad y está liberado: se puede envasar.
CuarentenaEl lote está retenido a la espera de definición. No se debería usar todavía.
RechazadoEl lote no pasó calidad. No se usa.
AgotadoEl lote ya se consumió por completo (stock en cero).
EliminadoEl lote fue dado de baja. Tachado. Oculto salvo que filtres por "Eliminado".
Estados de Microbiología (columna Estado micro)
BadgeSignificado
Sin envíoEl lote nunca se mandó al laboratorio de micro. (Aparece el botón "Enviar a Micro" si tu rol lo permite.)
EsperandoSe envió al laboratorio y todavía no llegó el resultado.
AprobadoEl laboratorio aprobó el lote. Es la condición para que el certificado se anexe a la Trazabilidad.
RechazadoEl laboratorio rechazó el lote. Bloquea la facturación de ese lote en el módulo Facturas.
El color de la columna Stock
Lo que vesSignificado
400 (cian)Hay stock cómodo del lote (50 kg o más).
35 (ámbar)Stock bajo: quedan menos de 50 kg. Conviene tenerlo en cuenta al planificar.
0 (gris)El lote está agotado: ya no queda nada para envasar.

Otros mensajes

  • "Cargando lotes…" con un ícono girando: el sistema está trayendo el listado. Esperá un momento.
  • "Sin lotes": no hay ningún lote que cumpla con la búsqueda y los filtros activos. Revisá lo que escribiste o aflojá los filtros.
  • "Generando trazabilidad del lote …": el PDF se está armando. "Informe listo" al terminar, o "No se pudo generar el informe" si algo falló (volvé a intentar).
Lote rechazado en micro = no se factura. Si un lote tiene estado micro "Rechazado", el sistema impide facturarlo cuando se carga una factura con ese lote (módulo Facturas). El Histórico es el lugar donde ves de antemano qué lotes están en esa situación, para no llevarte la sorpresa al facturar.
⚠️
El Histórico de Lotes es una pantalla de consulta: salvo el envío rápido a micro, acá no se cambian estados ni se editan kilos. El estado de calidad se cambia en Elaboración (inventario de lotes), el resultado de micro se carga en Microbiología, y los kilos salen de Elaboración y del Envasado. Si un dato no cierra, corregilo en su módulo de origen (ver .8).

.8 · Relación con otros módulos

El Histórico de Lotes no genera datos propios: es una vista que cruza información de tres módulos distintos. Entender de dónde sale cada columna te ayuda a corregir cualquier error en el lugar correcto.

De dónde sale el lote y los Kg
Del módulo Elaboración (capítulo 12). Ahí nace cada lote al planificar y elaborar; de ahí salen los Kg elaborados, el Estado CC (Aprobado/Cuarentena/etc.) y el Stock remanente.
De dónde salen los Kg envasados
Del Envasado / Control en Proceso (capítulo 15). Cada corrida de envasado consume kilos del lote; la suma es la columna "Kg env." y lo que va bajando el stock.
De dónde sale el Estado micro
Del módulo Microbiología (capítulo 16). El resultado del laboratorio (Sin envío/Esperando/Aprobado/Rechazado) se carga ahí; el Histórico lo muestra y permite el envío rápido.
A dónde lleva "Trazabilidad"
Al módulo Trazabilidad (capítulo 17): genera su dossier PDF editorial completo del lote, con el certificado de micro anexado si está aprobado.
Gate de facturación
El estado micro condiciona Facturas (capítulo 4): un lote Rechazado bloquea su facturación; uno Esperando avisa pero deja facturar.
Misma tabla en Microbiología
La pestaña "Lotes" del módulo Microbiología (/microbiologia/lotes) es exactamente esta misma grilla: el componente se comparte entre los dos módulos.
💡
Flujo completo de un lote: se elabora en Elaboración (nace el lote y sus kg) → Control de Calidad lo aprueba (Estado CC) → se manda a micro y vuelve aprobado (Estado micro) → se envasa, descontando stock (Kg env.) → cuando hace falta el legajo, el botón Trazabilidad arma el expediente. El Histórico de Lotes es la vista panorámica de toda esa historia, lote por lote, en una sola tabla.
11Calidad · Control microbiológico

Microbiología

Microbiología controla la sanidad de cada lote elaborado: lo manda a un laboratorio de análisis, espera el resultado, registra si quedó Aprobado o Rechazado con su certificado, y usa ese estado como candado de la facturación. Un lote rechazado no se puede vender.

16.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Cuando se elabora un lote de producto, antes de venderlo hay que asegurarse de que está microbiológicamente sano (sin contaminación). Para eso se toma una muestra del lote y se manda a un laboratorio de microbiología. El laboratorio analiza y devuelve un informe (un certificado en PDF) diciendo si el lote pasó o no.

El módulo Microbiología es donde se administra todo ese circuito de punta a punta: armar el envío de muestras al laboratorio, anotar el resultado cuando vuelve, guardar el certificado, y dejar registrado el estado de cada lote. Ese estado después se propaga solo al resto del sistema: aparece en Planificación, en Elaboración, y sobre todo bloquea la facturación de un lote rechazado.

📌
La idea de fondo: cada lote tiene un único "estado de micro" vigente. El sistema lo calcula solo a partir de toda la historia del lote (puede haberse enviado, re-enviado, rechazado y vuelto a muestrear). Vos no lo escribís a mano: lo determinan los resultados que vas cargando.

Los cuatro estados posibles de un lote son:

Los cuatro estados de microbiología de un lote
EstadoColorQué significa
Sin envío GrisEl lote nunca se mandó a microbiología. Todavía no empezó el control.
Esperando ÁmbarEl lote se envió al laboratorio y todavía no volvió el resultado.
Aprobado VerdeEl laboratorio confirmó que el lote está sano. Se puede facturar tranquilo.
Rechazado RojoEl lote no pasó el control. No se puede facturar.
⚠️
El rechazo "pesa" más que todo lo demás. Si un lote tiene varios controles a lo largo del tiempo, el estado vigente se decide con esta prioridad: Rechazado > Esperando > Aprobado > Sin envío. Por eso un lote rechazado que se vuelve a enviar (re-muestreo) sigue marcado como rechazado hasta tener un resultado nuevo; mientras tanto muestra la etiqueta Rechazado · re-muestreo.

16.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Microbiología necesitás tener el módulo Microbiología habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú.

Menú lateral Elaboración Microbiología /microbiologia

Hay además una diferencia importante de permisos dentro del módulo: cualquiera con acceso puede mirar (consultar resultados, ver certificados, exportar), pero solo los roles Analista y Admin pueden operar: armar envíos, cargar resultados, editar y eliminar. A esto lo llamamos "gestionar micro".

📌
Si tu rol no puede gestionar, los botones de carga, edición y borrado simplemente no aparecen (o en la pantalla de Armar envío verás un cartel "No tenés permiso para armar envíos"). No te preocupes: podés seguir consultando todo.

16.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

Microbiología tiene un encabezado fijo (con el ícono de microscopio fucsia y el título) y, justo debajo, tres pestañas que te llevan a las tres vistas del módulo:

  • Resultados — la lista de todos los controles individuales, donde se cargan los resultados.
  • Envíos — los paquetes numerados (MIC-0001, MIC-0002…) que se mandan al laboratorio.
  • Lotes — el Histórico de Lotes: el tablero de control que cruza todos los lotes con su estado.

Mirá el mapa de la pestaña Resultados, que es la de entrada:

MICROBIOLOGÍA · RESULTADOS
Microbiología Resultados Envíos Lotes Enviados Esperando Aprobados Rechazados Buscar por producto, lote o laboratorio… PDF Excel PRODUCTO LOTE LABORATORIO ENVIADO ESTADO PROTOCOLO ACCIONES Savia Shampoo x 500012 73342 Labomicro 10/06/26 ESPERANDO Cargar resultado Acondicionador x 250037 73228 Labomicro 02/06/26 APROBADO P-2026-44 Corregir Certificado Crema Corporal x 200051 73190 Bromatología SA 28/05/26 RECHAZADO P-2026-39 Corregir 1 2 3 4 5 6 7 8
Mapa de la pestaña Resultados. Cada número se explica abajo.
  1. Encabezado del módulo. El microscopio fucsia y el título Microbiología. Está fijo en las tres pestañas.
  2. Las tres pestañas. Resultados, Envíos y Lotes. La pestaña activa queda marcada con su color.
  3. Filtros de la lista. Cuatro botones para acotar qué controles ves: Enviados (todos), Esperando, Aprobados, Rechazados. El activo se pinta de fucsia.
  4. Buscador. Escribí parte del producto (nombre o código), del número de lote o del laboratorio y la lista se filtra al instante.
  5. Exportar. PDF y Excel generan una copia de la lista tal como la estás viendo (con el filtro y la búsqueda aplicados).
  6. Columna Lote. El número de lote, en azul. La lista viene siempre ordenada de lote mayor a menor (los lotes más nuevos arriba).
  7. Columna Estado. Un chip de color por control: ámbar (esperando), verde (aprobado) o rojo (rechazado).
  8. Acciones de cada fila. Cargar resultado (si está esperando) o Corregir (si ya tiene resultado); Certificado (si hay PDF cargado); y el ícono de papelera para eliminar (solo Analista/Admin).

16.4 · Tareas paso a paso

Estas son todas las tareas del módulo, en el orden natural del circuito: primero mandar las muestras, después cargar lo que vuelve, y por último consultar y exportar.

Armar un envío de muestras al laboratorio

Un "envío" es un paquete de lotes que mandás juntos a un laboratorio. El sistema le pone un número automático (MIC-0001, MIC-0002…).

  1. Entrá a la pestaña Envíos y tocá el botón Armar envío (arriba a la derecha).
    Te lleva al asistente de armado.
  2. Completá los datos del envío: Laboratorio (tiene autocompletado con los labs que ya usaste antes), Solicitante y Motivo.
    Son opcionales, pero conviene cargarlos para que el dossier salga completo.
  3. Buscá los lotes en el campo "Buscar lote o producto…". Escribí producto, código o número de lote. Cada resultado muestra su estado de micro actual y las fechas de elaboración y envasado, para que no mandes algo ya cubierto.
  4. Tocá un lote (o el ícono +) para agregarlo.
    El sistema lo clasifica solo en dos grupos.
  5. Revisá los dos bloques: "A enviar" (los lotes nuevos, que de verdad se mandarán) y "Ya resueltos" (los que ya tienen estado, con su etiqueta: "Ya aprobado", "Ya enviado, esperando resultado" o "Rechazado — revisar"). Arriba hay un resumen del estilo "3 a enviar · 1 aprobado".
  6. Tocá Enviar pendientes a Microbiología.
    Se crea el envío MIC-XXXX y cada lote nuevo queda en estado Esperando. Volvés a la lista de Envíos.
📌
Si todos los lotes que elegiste ya tienen control, el botón no manda nada y aparece el aviso "No hay lotes nuevos para enviar (todos ya están cubiertos).". Es a propósito: evita re-mandar muestras de gusto.

Cargar el resultado de un lote

Cuando el laboratorio devuelve el informe, registrás el resultado. Se hace desde la pestaña Resultados.

  1. En la pestaña Resultados, buscá el control (filtrá por "Esperando" para ver solo los que faltan).
  2. Tocá Cargar resultado en su fila. Se abre la ventana de carga.
  3. Elegí el resultado: tocá Aprobado o Rechazado.
  4. Poné la fecha del resultado (viene con la de hoy) y el N° de protocolo / informe (ej. P-2026-0123). Podés agregar Observaciones.
  5. Adjuntá el certificado. Tocá "Adjuntar certificado…" y elegí el PDF que mandó el laboratorio.
    Tiene que ser un PDF y pesar menos de 50 MB.
  6. Tocá Guardar resultado.
    El estado del lote cambia y el certificado queda guardado de forma segura.
💡
¿Te equivocaste de resultado o querés cambiar el certificado? En la fila ya resuelta el botón dice Corregir en vez de "Cargar resultado". Abre la misma ventana y, al volver a adjuntar un PDF, reemplaza el anterior.

Enviar un lote a micro sin armar envío formal

A veces, recién aprobado un lote en Control de Calidad, querés mandarlo a micro al toque, sin pasar por el asistente de envíos. Eso se hace desde el Histórico de Lotes (pestaña Lotes).

  1. Entrá a la pestaña Lotes y buscá el lote.
  2. En la columna "Estado micro", si dice "Sin envío", tocá el botón Enviar a Micro.
    Se abre una ventana de envío directo; al confirmar, el lote queda Esperando.

Ver un certificado del laboratorio

  1. Encontrá el control resuelto (en Resultados o dentro del detalle de un envío).
  2. Tocá Certificado (o "Ver certificado").
    El PDF se abre en una pestaña nueva del navegador. Por seguridad, el enlace es temporal (vale unos 30 minutos).

Generar el certificado / dossier de un envío

El "dossier" es el paquete completo de un envío para entregar al laboratorio o al cliente (típicamente en exportación).

  1. En la pestaña Envíos, tocá la fila del envío para expandirla. Se despliega el detalle de sus lotes.
  2. Tocá Dossier PDF o Dossier Excel.
    Se descarga el documento con los datos del envío y la tabla de todos sus lotes (estado, protocolo, fechas y si tienen certificado).

Ver el Histórico de Lotes

  1. Entrá a la pestaña Lotes. Vas a ver la grilla maestra de todos los lotes elaborados.
  2. Acotá con los filtros: los chips teal filtran por Estado CC (Todos, Activos, Aprobado, Cuarentena, Rechazado, Agotado, Eliminado) y los chips morados por Estado micro (Micro: todos, Sin envío, Esperando, Aprobado, Rechazado).
  3. Ordená por cualquier columna tocando su título (Fecha elab., Lote, Producto, Kg elab., Kg env., Stock, Estado CC, Estado micro). Una flechita indica si es ascendente o descendente.

Exportar a PDF y Excel

Cada pestaña tiene sus propios exports, y siempre respetan los filtros activos:

  1. En Resultados: los botones PDF y Excel bajan la lista de controles filtrada.
  2. En Envíos: los botones PDF y Excel de arriba bajan el listado general de envíos con sus conteos; el Dossier baja el detalle de un envío puntual.
  3. En Lotes: el botón Excel baja el histórico filtrado (incluye estado CC, si fue enviado a micro y el estado de micro).
💡
El filtro que tengas activo queda impreso dentro del PDF y del Excel, así que el documento siempre deja claro qué subconjunto estás mirando.

Entender el candado de facturación (lo que pasa en Facturas)

Esta no es una tarea de Microbiología en sí, pero es su consecuencia más importante. Al guardar una factura, el sistema revisa el estado de micro de cada lote facturado y actúa solo:

  1. Si un lote está Rechazado: la factura se BLOQUEA. Aparece el error "No se puede facturar: lote(s) RECHAZADO(S) por Microbiología → …" con los lotes en cuestión. No hay forma de saltearlo.
  2. Si un lote está Esperando: aparece el aviso "Microbiología pendiente" diciendo "Se puede facturar igual". Podés tocar Facturar igual y la factura se guarda; queda un registro de que se facturó con micro pendiente.
  3. Si está Aprobado o Sin envío: no pasa nada, la factura se guarda normal.

16.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles del módulo Microbiología
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Resultados / Envíos / LotesPestañas (arriba)Cambian entre las tres vistas del módulo.
Enviados · Esperando · Aprobados · RechazadosResultadosFiltran la lista de controles por estado.
BuscadorResultados / Lotes / Armar envíoFiltra por producto, código, lote o laboratorio.
Cargar resultadoFila de Resultados (esperando)Abre la ventana para registrar Aprobado/Rechazado + certificado.
CorregirFila de Resultados (resuelto)Reabre esa ventana para cambiar el resultado o el certificado.
Certificado / Ver certificadoResultados / detalle de envíoAbre el PDF del laboratorio en una pestaña nueva.
Papelera Fila de ResultadosElimina el control (y su certificado). Solo Analista/Admin. Irreversible.
Armar envíoEnvíosAbre el asistente para crear un envío nuevo.
Enviar pendientes a MicrobiologíaArmar envíoCrea el envío MIC-XXXX y deja los lotes nuevos en Esperando.
Flecha de expandir Fila de EnvíosDespliega el detalle de los lotes de ese envío.
Dossier PDF / Dossier ExcelDetalle de un envíoDescarga el paquete completo del envío (entregable formal).
Editar / Eliminar Fila de Envíos (Analista/Admin)Editan o borran el envío (ver 16.6).
Enviar a MicroLotes (columna Estado micro)Manda un lote "sin envío" directo a micro, sin armar envío formal.
Chips teal (Estado CC) / Chips morados (Estado micro)LotesFiltran el histórico por estado de calidad y de microbiología.
TrazabilidadFila de LotesGenera y descarga el PDF de Trazabilidad Completa del lote (con el certificado de micro anexado si está aprobado).
ExcelLotesDescarga el histórico de lotes filtrado.

16.6 · Modales y pantallas secundarias

Ventana "Cargar resultado"

Es la acción central del módulo. Se abre desde la fila de un control en la pestaña Resultados.

MODAL · CARGAR RESULTADO
Cargar resultado · Lote 73342 Aprobado Rechazado FECHA DE RESULTADO 13/06/2026 N° DE PROTOCOLO / INFORME Ej: P-2026-0123 CERTIFICADO (PDF) Adjuntar certificado… Cancelar Guardar resultado 1 2 3 4 5
Ventana de carga de resultado de un control de microbiología.
  1. Título. Te recuerda de qué lote es el resultado que estás cargando.
  2. Aprobado / Rechazado. El interruptor principal. Tocá uno de los dos; el elegido se ilumina (verde o rojo).
  3. Fecha y protocolo. La fecha del resultado (viene con hoy) y el número de protocolo/informe del laboratorio. Más abajo hay un campo de Observaciones libre.
  4. Certificado. El recuadro punteado para adjuntar el PDF del laboratorio. Si ya había uno, el texto cambia a "Reemplazar certificado…".
  5. Guardar. Guardar resultado confirma todo; Cancelar o la "X" cierran sin cambios.
El certificado tiene que ser un PDF de menos de 50 MB. Si elegís otro tipo de archivo o uno más pesado, el sistema lo rechaza con un aviso y no lo adjunta.

Detalle de un envío (fila expandida)

En la pestaña Envíos, cada fila se abre tocándola. Adentro vas a ver:

  • Los botones Dossier PDF y Dossier Excel.
  • Una tabla con cada lote: Producto · Lote · Elaboración · Envasado · Estado · Certificado (con su botón "Ver certificado" si lo tiene).

Ventana "Editar envío"

Solo para Analista/Admin (ícono de lápiz en la fila del envío). Permite:

  • Cambiar Laboratorio, Solicitante y Motivo.
  • Agregar lotes con el buscador (no deja agregar lotes que ya tienen control de micro).
  • Quitar lotes, pero solo los que todavía están "Esperando".
    Los que ya tienen resultado se quitan desde la pestaña Resultados, no desde acá.

Ventana "Eliminar envío"

Borra el envío completo. Importante: deshace solo el envío de los lotes que estaban "Esperando"; los lotes que ya tenían resultado se conservan en Resultados (no se pierde nada cargado). Es una acción irreversible y pide confirmación.

16.7 · Avisos, validaciones y errores comunes

Esta es la clave de lectura de los estados y los avisos del módulo.

Qué significa cada badge de estado
Lo que vesSignificado
APROBADOEl lote pasó el control. Se factura sin trabas.
ESPERANDOEnviado al laboratorio, sin resultado todavía. Se puede facturar con aviso.
RECHAZADONo pasó el control. Bloquea la facturación del lote.
SIN ENVÍONunca se mandó a micro. Aún no empezó el control.
RECHAZADO · RE-MUESTREOEstaba rechazado y se volvió a enviar; espera un resultado nuevo. Sigue contando como rechazado hasta entonces.

Mensajes y validaciones

  • "No hay lotes nuevos para enviar (todos ya están cubiertos)." — en Armar envío: todos los lotes elegidos ya tienen control. No se manda nada.
  • "Ese lote ya tiene control de micro" — al intentar agregar a un envío un lote que no es "sin envío". El sistema no lo deja.
  • "El certificado debe ser un PDF" / "El PDF no puede superar 50 MB" — al adjuntar un archivo inválido.
  • "No se puede facturar: lote(s) RECHAZADO(S)…" — en Facturas: el candado actuó. Hay que resolver la micro del lote antes de vender.
  • "Microbiología pendiente · Se puede facturar igual" — en Facturas: el lote está esperando resultado. Podés seguir con Facturar igual.
El orden es siempre por lote, de mayor a menor. En todas las listas del módulo (Resultados, dentro de los envíos, en el Histórico) los lotes más nuevos quedan arriba. Esto vale incluso cuando el lote tiene ceros adelante: "073342" se ordena como 73342.
⚠️
Eliminar un control o un envío es irreversible y, en el caso del control, borra también el certificado guardado. Hacelo solo si estás seguro; el sistema te pide confirmación antes.

16.8 · Relación con otros módulos

Microbiología es una pieza de calidad que se conecta con varios módulos. Su estado vigente por lote es el mismo en todos lados.

De dónde salen los lotes
De Elaboración (capítulo 12). Cada lote que se elabora y aprueba en Control de Calidad es candidato a enviarse a micro. Desde la ficha del lote en Elaboración también se puede mandar a micro o re-enviar (re-muestreo).
Candado de Facturas
Al guardar una factura en Facturas (capítulo 4), el sistema mira el estado de micro de cada lote: rechazado bloquea, esperando avisa pero deja seguir, aprobado pasa sin trabas. Es automático.
Trazabilidad
El PDF de Trazabilidad Completa de un lote (capítulo 17) anexa al final el certificado de micro del laboratorio, pero solo si el lote está aprobado y tiene certificado cargado. El botón "Trazabilidad" del Histórico de Lotes genera ese PDF directo.
Planificación de Envasado
En las cartas de Planificación (capítulo 14) aparece un badge con el estado de micro del lote, para que en planta se vea de un vistazo si ese lote está aprobado, esperando o rechazado.
Quién puede operar
Configurado en Administración: el módulo se habilita por usuario, y solo los roles Analista y Admin pueden cargar resultados, armar/editar/eliminar envíos. El resto solo consulta.
Auditoría
El sistema deja rastro de los eventos sensibles: facturas bloqueadas por rechazo, facturas emitidas con micro pendiente y envasados con pendiente, con el usuario y los lotes involucrados.
💡
Circuito completo de un lote: se elabora en Elaboración → se manda a micro (envío MIC-XXXX o "Enviar a Micro" directo) → queda Esperando → vuelve el informe y cargás Aprobado/Rechazado con su certificado → si es Aprobado, se factura sin problemas y el certificado se anexa a la Trazabilidad; si es Rechazado, la facturación queda bloqueada hasta resolverlo.
12Calidad · Auditoría

Trazabilidad

Cada lote que sale de planta tiene una historia: con qué fórmula se hizo, qué lote de cada materia prima se usó, cómo lo aprobó Control de Calidad, cómo se envasó y qué dijo el laboratorio de microbiología. Trazabilidad junta toda esa historia en un solo documento PDF, listo para imprimir y mostrar en una auditoría. Este capítulo te enseña a generar ese informe.

17.1 · Qué es y para qué sirve

La trazabilidad es la capacidad de seguir el rastro de un producto: de dónde vino cada cosa que lo compone y por dónde pasó hasta quedar terminado. En un laboratorio farmacéutico y cosmético no es opcional: la exigen los entes de control (ANMAT) y los clientes. Si algún día aparece un problema con un lote, tenés que poder demostrar, con papeles, todo su recorrido.

ProFlow arma esa demostración solo. Cuando Control de Calidad aprueba un lote, el sistema crea automáticamente un "expediente de trazabilidad" para ese lote. El operario completa un solo dato pendiente —a cada materia prima de la fórmula le asigna el lote real del proveedor que se usó— y con eso ProFlow ya puede generar el informe completo en un click.

Qué genera
Un PDF editorial (estilo informe de calidad, A4, color) que reúne en un solo archivo: la orden de elaboración con su fórmula, el control de calidad, el certificado de calidad oficial, el envasado completo y —si corresponde— el certificado de microbiología.
Para quién
Para auditorías de ANMAT, reclamos de clientes, controles internos, y para tener el legajo de cada lote ordenado y disponible.
Qué NO es
No es una pantalla donde se cargan datos sueltos. Trazabilidad reúne lo que ya se cargó en Elaboración, Control de Calidad, Control en Proceso y Microbiología. El único dato que se completa acá es el lote de proveedor de cada materia prima.
📌
Todo el módulo Trazabilidad usa el mismo permiso que Elaboración. Si tenés acceso a Elaboración, tenés acceso a Trazabilidad. Las cantidades de materia prima se manejan en kilos (porque vienen de Elaboración); las de producto terminado, en unidades.

17.2 · Quién entra y cómo

Hay dos caminos para generar la trazabilidad de un lote. El más directo es desde el Histórico de Lotes (la lista maestra de todos los lotes elaborados, que tiene su propio capítulo): cada lote trae un botón que genera el PDF al instante, sin moverte de la lista.

Menú lateral Elaboración Histórico de Lotes botón Trazabilidad de la fila

El otro camino es el módulo Trazabilidad propiamente dicho, pensado para cuando todavía falta completar los lotes de materia prima de un cierre, o cuando querés entrar al detalle de un lote antes de generar el informe.

Menú lateral Elaboración Trazabilidad /trazabilidad

Al entrar al módulo, una barra de pestañas arriba te ofrece cuatro vistas:

  • Pendientes de carga MP — los lotes ya aprobados por Calidad a los que todavía les falta asignar el lote de proveedor de alguna materia prima. Acá empieza el trabajo.
  • Histórico — Lotes terminados — los cierres ya completos, para consultarlos o regenerar su informe.
  • Consulta Libre y Buscar MP por Producto — buscadores para rastrear lotes en los dos sentidos (de un producto a sus materias primas, o de una materia prima a todos los productos que la usaron). Tienen su propio tratamiento más adelante.
💡
Si el lote ya tiene todas sus materias primas cargadas (la mayoría de los casos), no necesitás entrar al módulo: andá derecho al Histórico de Lotes y tocá el botón Trazabilidad de la fila. Es el camino más rápido.

17.3 · Primer vistazo: cómo se arma el informe

Antes de los pasos, mirá el flujo completo. La trazabilidad de un lote pasa por tres momentos: el lote nace aprobado, alguien le completa los lotes de materia prima, y entonces se genera el PDF que junta datos de cuatro módulos distintos.

FLUJO · DE LOTE A INFORME PDF
① CC APRUEBA EL LOTE Se crea solo el "cierre" de trazabilidad. ② CARGAR LOTES DE MP A cada materia prima, su lote de proveedor real. ③ GENERAR PDF Un click arma el informe completo. EL PDF REÚNE DATOS DE CUATRO MÓDULOS ELABORACIÓN Fórmula del lote (% y kg de cada MP) Reactor, elaborador, fecha, kg producidos CONTROL DE CALIDAD Muestras y ensayos Ajustes de fórmula Certificado oficial CONTROL EN PROCESO Envasado del lote Planillas: inicio, controles, lavado MICROBIOLOGÍA Certificado del laboratorio externo (solo si aprobado) 1 2 3 4
El camino de un lote hasta su informe. Trazabilidad no inventa datos: los reúne de cuatro módulos en un solo PDF.
  1. El lote nace aprobado. No hacés nada para esto: cuando Control de Calidad aprueba un lote, ProFlow crea solo el "cierre" de trazabilidad y lo deja esperando.
  2. Cargar los lotes de materia prima. El único trabajo manual: a cada materia prima de la fórmula le decís qué lote de proveedor se usó. Cuando están todas, el cierre se completa solo.
  3. Generar el PDF. Un botón arma el informe. Podés generarlo aunque falten lotes de MP (saldrán como "Sin asignar"), pero lo ideal es completarlos antes.
  4. El PDF reúne cuatro orígenes. Fórmula (Elaboración), control de calidad (CC + certificado), envasado (Control en Proceso) y microbiología. Todo en un documento.

17.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se hace, en orden.

Tarea 1 — Cargar los lotes de materia prima de un lote

Este es el paso que habilita el informe. Se hace una sola vez por lote.

  1. Entrá a Trazabilidad (menú lateral › Elaboración › Trazabilidad). Caés en la pestaña Pendientes de carga MP.
    Es la lista de lotes aprobados a los que todavía les falta cargar alguna materia prima.
  2. Encontrá tu lote. Usá el buscador de arriba ("Buscar por lote, código, producto o fecha…") y escribí el número de lote o el nombre del producto. Cada tarjeta muestra cuántas materias primas llevan lote cargado, por ejemplo 3/7 MPs.
  3. Tocá la tarjeta del lote. Se abre la pantalla de detalle, parada en la pestaña MPs.
    Hay una barra de progreso arriba y, debajo, la lista de materias primas de la fórmula ordenadas de mayor a menor porcentaje.
  4. Por cada materia prima, elegí su lote de proveedor. En cada renglón hay un selector que despliega los lotes disponibles de esa materia prima (los más nuevos arriba). Elegí el que se usó realmente.
    Si el lote no figura en la lista (se cargó a mano en su momento), podés escribir una etiqueta de lote libre.
  5. El "Agua de balance" se completa sola. El agua que ajusta la fórmula (marcada como c.s.p.) no necesita lote: cuenta como completada automáticamente.
  6. Cuando cargues la última, el lote se cierra solo. No hay botón de "guardar": cada lote que asignás queda grabado al instante, y cuando llegás al total, el estado pasa a Cerrado por su cuenta.
    Si más adelante vaciás un lote de MP, el cierre se reabre solo.
⚠️
Asignar el lote de proveedor correcto es el corazón de la trazabilidad. Es el dato que conecta cada producto terminado con la materia prima exacta que lo compone. Si algún día hay que retirar un lote de materia prima del mercado, este dato es el que permite saber, al instante, qué productos lo usaron.
📌
Editar un lote de materia prima después de que el cierre quedó cerrado abre una confirmación, y el cambio queda registrado (quién, qué cambió, antes y después). Es una auditoría de la auditoría: nada se modifica en silencio.

Tarea 2 — Generar el informe de trazabilidad (PDF)

Una vez que el lote tiene sus materias primas cargadas, generás el informe. Hay dos formas, y las dos producen exactamente el mismo PDF.

Forma rápida — desde el Histórico de Lotes

  1. Andá al Histórico de Lotes (menú lateral › Elaboración › Histórico de Lotes). Es la lista de todos los lotes elaborados.
  2. Buscá tu lote con el buscador o los filtros, y mirá la columna Acciones a la derecha.
  3. Tocá el botón Trazabilidad de esa fila.
    Aparece un aviso "Generando trazabilidad del lote…". Esperá: el sistema arma el documento completo (puede tardar unos segundos porque junta varios PDF en uno).
  4. Guardá el archivo. Cuando termina, el navegador te ofrece descargar trazabilidad-<lote>.pdf. Elegí dónde guardarlo y listo.
📌
El botón Trazabilidad aparece activo solo si el lote tiene un cierre de trazabilidad. Si está apagado (gris), ese lote todavía no tiene expediente —normalmente porque Calidad aún no lo aprobó o es un lote viejo sin fórmula.

Forma completa — desde el detalle del lote

  1. Abrí el detalle del lote (desde la cola de Pendientes o desde el Histórico de lotes terminados del módulo Trazabilidad, tocando la tarjeta).
  2. Tocá el botón Trazabilidad Completa PDF, arriba a la derecha (botón oscuro).
    Mientras genera, el botón muestra "Generando informe…" con un indicador girando.
  3. Guardá el archivo trazabilidad-<lote>.pdf cuando termine.
💡
Podés generar el PDF aunque falten lotes de materia prima por cargar. En el informe, esas materias primas saldrán como "— Sin asignar —". Sirve para un borrador, pero para el documento definitivo de auditoría conviene tener todo cargado.

17.5 · Referencia de botones y acciones

Controles de Trazabilidad relacionados con generar el informe
Botón / AcciónDónde estáQué hace
TrazabilidadHistórico de Lotes, columna Acciones (una por fila)Genera y descarga el PDF completo del lote, directo, sin abrir el detalle. Apagado si el lote no tiene cierre.
Trazabilidad Completa PDFDetalle del lote, arriba a la derechaGenera y descarga el mismo PDF completo. Muestra "Generando informe…" mientras trabaja.
Pestaña MPsDetalle del loteLista de materias primas con su selector de lote de proveedor. Es donde se completa el dato pendiente.
Selector de lote de proveedorPestaña MPs, en cada renglónDespliega los lotes disponibles de esa materia prima (más nuevos arriba) para asignar el que se usó.
Pestaña CalidadDetalle del loteMuestra las muestras y ajustes de Control de Calidad de ese lote (consulta).
Pestaña EnvasadoDetalle del loteMuestra el consumo del lote y las producciones de envasado que lo usaron (consulta).
BuscadorCola de Pendientes / HistóricoFiltra por lote, código, producto o fecha mientras escribís.
PDF de pantalla Encabezado del módulo TrazabilidadExporta una captura de la vista actual (la lista en pantalla), distinto del informe completo del lote.
⚠️
No confundas los dos PDF. El botón rojo del encabezado saca una foto de la lista que estás viendo. El botón Trazabilidad / Trazabilidad Completa PDF arma el expediente de un lote. El que sirve para auditoría es el segundo.

17.6 · Qué contiene el PDF de trazabilidad

El informe es un documento A4 editorial, a color, pensado para imprimir y presentar. Está dividido en una portada, cuatro secciones y, cuando corresponde, un anexo. Este es el orden exacto en que aparece:

Estructura del informe de trazabilidad
ParteQué contiene
PortadaEl número de lote en grande, una banda con el producto y sus datos clave (elaborado / planificado / producido / estado), y un índice de las secciones que trae el informe.
Sección 01 — Orden de ElaboraciónLos datos de la corrida (lote, fecha, reactor, elaborador, producto, total a producir) y la tabla de fórmula: cada materia prima con su porcentaje, sus kilos y el lote de proveedor que cargaste. El agua de balance figura como c.s.p. Las MP sin lote salen "— Sin asignar —".
Sección 02 — Control de CalidadResumen del control (cuántas muestras, cuántas cumplen, cuántas no, cuántos ajustes), la tabla de muestras con sus ensayos (pH, densidad, viscosidad, color, olor) y el resultado de cada una, los ajustes de fórmula aplicados, y la nota de liberación.
Certificado de Calidad oficialSi el lote está aprobado, se adjunta el certificado de calidad oficial del lote, generado fresco con la plantilla vigente al momento de armar el informe.
Sección 03 — EnvasadoEl consumo del lote (cuánto se envasó, cuánto quedó) con una barra, y la tabla de producciones: fecha, máquina, producto, unidades y kilos consumidos de cada corrida que usó este lote.
Sección 04 — Control de EnvasadoPor cada corrida de envasado que consumió el lote, la planilla completa de Control en Proceso embebida (ver detalle abajo). Esta es la única forma de tener esas planillas en PDF.
Anexo — Certificado de MicrobiologíaSolo si el lote está aprobado en micro y tiene el certificado cargado: una carátula del anexo más el PDF original del laboratorio externo, adjunto tal como se recibió.

El detalle de "Control de Envasado"

La sección 04 es especial: por cada corrida de envasado del lote arma una planilla con todo el control que se hizo durante el envasado. Incluye:

  • Inicio de máquina. Los datos de la partida (lotes de tapa, envase y etiqueta; tambores; kilos; peso; código inkjet; DUN-14; caja inicial) y el checklist de 14 ítems de arranque, cada uno marcado OK / NO.
  • Control de proceso. La tabla de los controles horarios: hora, peso bruto y neto, los controles de tapa / etiqueta / DUN / lote / validez (OK), el operario y las observaciones. Más el cierre de la corrida (cantidad final, hora, quién controló).
  • Cambios de rollo. Cada cambio de rollo de etiqueta: hora, cara, descripción, país apto, lote del rollo, cantidad y quién lo autorizó.
  • Lavado de máquina. El protocolo de limpieza con el biocida de la semana resuelto, hora de inicio y fin, duración, y la tabla de pasos del protocolo, cada uno con su OK y hora, más las observaciones.
📌
El informe es tolerante a fallos: si por algún motivo no se puede descargar el certificado de microbiología, el PDF se genera igual, sin el anexo y sin dejar una carátula suelta. No vas a tener un documento a medias.

17.7 · Avisos y validaciones

Estas son las situaciones con las que te vas a cruzar y qué significan:

Mensajes y estados al generar la trazabilidad
Lo que vesSignificado
3/7 MPs en una tarjetaEse lote tiene 3 de 7 materias primas con lote cargado. Faltan 4 para completarlo.
Botón Trazabilidad apagado (gris)Ese lote no tiene cierre de trazabilidad: aún no lo aprobó Calidad, o es un lote viejo sin fórmula. No se puede generar el informe.
"Generando informe…" / "Generando trazabilidad del lote…"El PDF se está armando. Puede tardar unos segundos porque fusiona varios documentos. Esperá sin tocar nada.
"Informe listo"El PDF se generó bien y ya se está descargando (o te pide dónde guardarlo).
"No se pudo generar el informe"Algo falló al armar el PDF. Volvé a intentarlo; si persiste, avisá a soporte.
"— Sin asignar —" en la tabla de fórmula del PDFGeneraste el informe con materias primas sin lote cargado. Completalas en la pestaña MPs y volvé a generar.
"Sin pendientes" (cola vacía)No hay lotes esperando carga de materia prima. Cuando Calidad apruebe uno nuevo, aparecerá acá.
El informe de trazabilidad es un documento de auditoría. Antes de presentarlo o archivarlo como definitivo, verificá que todas las materias primas tengan su lote de proveedor cargado (sin "— Sin asignar —") y que, si el lote pasó por microbiología, el certificado figure en el anexo. Un lote aprobado en micro sin su certificado en el informe es un legajo incompleto.

17.8 · Relación con otros módulos

Trazabilidad es el punto donde convergen casi todos los módulos de producción y calidad. No genera datos propios: los junta. Entender de dónde sale cada parte del informe te ayuda a corregir en el lugar correcto.

Elaboración
De acá sale la fórmula del lote (porcentajes y kilos de cada materia prima), el reactor, el elaborador, la fecha y los kilos producidos. La aprobación del lote en Calidad es lo que crea el expediente de trazabilidad.
Control de Calidad
Aporta las muestras y ensayos, los ajustes de fórmula y el certificado de calidad oficial del lote, que se adjunta al informe si el lote está aprobado.
Control en Proceso (Envasado)
Aporta las planillas de envasado completas (inicio de máquina, controles horarios, cambios de rollo, lavado). Trazabilidad es la única salida en PDF de esas planillas: en su módulo se imprimen en pantalla, pero el documento controlado vive en este informe.
Microbiología
Si el lote fue enviado a microbiología y resultó aprobado, su certificado del laboratorio externo se adjunta como anexo. Desde el Histórico de Lotes también se puede enviar un lote a Micro (con permiso).
Histórico de Lotes
Es la lista maestra de todos los lotes elaborados (tiene su propio capítulo). Desde ahí, el botón Trazabilidad de cada fila genera este informe directo, sin entrar al detalle.
Productos, Materias Primas y Proveedores
Son la fuente de los selectores: la lista de materias primas de la fórmula y los lotes de proveedor disponibles para asignar.
💡
El recorrido completo de un lote: se elabora (Elaboración) → Calidad lo aprueba y nace su expediente → se le cargan los lotes de materia prima (Trazabilidad) → se envasa con su control (Control en Proceso) → se envía a microbiología si corresponde → y al final, un botón junta todo en un solo PDF que cuenta la historia entera del lote. Ese PDF es lo que mostrás en una auditoría.
Fin del capítulo 17. Este capítulo cubre cómo generar la trazabilidad de un lote y qué contiene el informe. El Histórico de Lotes como índice maestro, y los buscadores de trazabilidad directa e inversa, se tratan en sus propios capítulos.
03

Fórmulas y Materias Primas

Las recetas químicas, el catálogo de materias primas, su ingreso por lote de proveedor y su seguimiento.

13Producción · Cocina química

Fórmulas Químicas

Acá vive la "receta" de cada producto: qué materias primas lleva, en qué porcentaje, de qué proveedor llegó cada lote y cómo se lanza una elaboración a producción. Es el corazón químico del laboratorio, el paso anterior a envasar. Lo que cargues acá viaja a la orden de elaboración, a las etiquetas de los tambores y al certificado de calidad.

13.1 · Qué es y para qué sirve

Fórmulas Químicas no es una sola pantalla, sino un conjunto de cuatro pantallas que trabajan juntas, más la "máquina" que emite las órdenes de elaboración. Cada una resuelve una pieza del rompecabezas:

Fórmulas / Recetas
La receta de cada producto: la lista de materias primas con su porcentaje (%). El agua se completa sola hasta el 100%. Es la pantalla principal del módulo.
Materias Primas
El catálogo de materias primas químicas (distintas de los envases): código, nombre, proveedor, unidad. No confundir con los insumos de empaque.
Proveedores
La agenda de quién te vende cada materia prima: nombre, teléfono, email.
Ingreso de Materia Prima
El registro de cada recepción: qué llegó, de qué proveedor, cuántos kilos, cuándo y cuándo vence. Genera un lote interno para trazabilidad.

Y desde el módulo de Elaboración (capítulo 12) se usa el botón "Nueva orden de elaboración", que toma la fórmula que cargaste acá, le congela una copia y dispara los dos imprimibles (la orden y las etiquetas de tambor).

📌
Las materias primas de este módulo son productos químicos (tensioactivos, conservantes, fragancias, principios activos), que se miden en kilos. Son una cosa distinta de los insumos de empaque (frascos, tapas, etiquetas) del capítulo 8. Cada uno tiene su propia pantalla y no se mezclan.
Una fórmula define la composición real del producto. Un porcentaje mal cargado se arrastra a la orden de elaboración impresa, a los kilos que se pesan en planta y al certificado. Cargá con cuidado y verificá que la composición cierre al 100% (la pantalla te avisa con verde o rojo).

13.2 · Quién entra y cómo

Cada una de las cuatro pantallas tiene su propia llave (módulo de permiso). Una persona puede tener acceso a algunas y no a otras. Las rutas son:

Menú lateral Fórmulas y Materias Primas Fórmulas /formulas/recetas
Menú lateral Fórmulas y Materias Primas Materias Primas /formulas/materias-primas
Menú lateral Fórmulas y Materias Primas Ingreso de Materia Prima /formulas/lotes-proveedor
Menú lateral Fórmulas y Materias Primas Proveedores /formulas/proveedores

Para entrar necesitás, según la pantalla, alguno de estos permisos asignados por el administrador:

  • formulas-recetas para la pantalla de Fórmulas / Recetas.
  • formulas-mps para Materias Primas.
  • formulas-ingreso para Ingreso de Materia Prima.
  • formulas-proveedores para Proveedores.
📌
Si no ves alguna de estas opciones en el menú lateral, es que no tenés ese permiso. Pedíselo al administrador (capítulo 23). Tener una pantalla no implica tener las otras: son cuatro llaves independientes.

13.3 · Primer vistazo (la pantalla de Fórmulas)

La pantalla principal —Fórmulas / Recetas— se divide en dos: a la izquierda, la lista de productos con un buscador; a la derecha, el editor de la fórmula del producto que elijas. Hasta que tocás un producto, el lado derecho está vacío con el mensaje "Seleccioná un producto a la izquierda".

FÓRMULAS · EDITOR DE RECETA
Fórmulas Catálogo completo PDF Buscar producto... 012Savia Shampoo x 500100% 037Acondicionador x 25082% 044Crema de enjuague x 1L SKU 012 Savia Shampoo x 500 MATERIAS PRIMAS3 en fórmula 01Texapon N-7030,000% 02Cocamidopropil betaína8,000% Aguac.s.p.62,000% COMPOSICIÓN TOTAL 100,00% Guardar fórmula 1 2 3 4 5 6
Fórmulas: lista de productos a la izquierda, editor de receta a la derecha. El "Agua c.s.p." completa lo que falta para 100% sin que la cargues a mano.
  1. Buscador de productos. Escribí parte del código o del nombre y la lista de abajo se filtra al instante.
  2. Badge de % cargado. Cada producto muestra cuánto tiene cargado su fórmula: un badge verde "100%" si la receta cierra, o uno ámbar con el porcentaje parcial (por ejemplo "82%") si todavía le falta. Si no tiene nada cargado, no aparece badge.
  3. Materias primas de la fórmula. Cada renglón es una materia prima con su código, su nombre y su porcentaje editable a la derecha. El número de la izquierda (01, 02…) es solo el orden visual.
  4. Fila "Agua c.s.p." (teal). Es una fila automática y virtual: el sistema calcula cuánto falta para llegar al 100% y lo completa con agua. No tenés que cargar el agua a mano, ni borrarla: aparece sola y se ajusta sola. ("c.s.p." significa "cantidad suficiente para".)
  5. Composición total. El número grande y la barra te dicen si la receta balancea. En verde cuando suma 100%; en rojo si las materias primas (sin contar el agua) ya pasan del 100% —ahí hay un error y el agua no puede compensar—.
  6. Catálogo completo PDF. El botón azul del encabezado descarga un PDF con todas las fórmulas del laboratorio (ver 13.6).
💡
El "Agua c.s.p." es la comodidad estrella de esta pantalla: vos cargás solo los principios activos y tensioactivos con su porcentaje, y el sistema completa el resto con agua hasta el 100% automáticamente. No tenés que pensar en el balance.

13.4 · Tareas paso a paso

Cargar o editar la fórmula de un producto (por %)

  1. Entrá a Fórmulas. Menú lateral › Fórmulas y Materias Primas › Fórmulas.
  2. Buscá y elegí el producto. Usá el buscador y hacé clic en el producto. Su editor aparece a la derecha con el SKU y el nombre arriba.
    En el teléfono, la pantalla muestra primero la lista y, al tocar un producto, salta al editor con un botón "Volver".
  3. Agregá las materias primas. Tocá Buscar o crear materia prima. Se abre un buscador: elegí una del catálogo o creá una nueva al vuelo. La materia prima entra como un renglón nuevo.
  4. Cargá cada porcentaje. Hacé clic en el campo de % de cada renglón y escribí el valor. Usá coma para los decimales (por ejemplo 30,000 o 0,150). Al salir del campo, el número se completa solo a tres decimales.
  5. Mirá cómo el Agua c.s.p. se ajusta. La fila teal de Agua cambia su porcentaje en vivo a medida que cargás. No tenés que tocarla.
  6. Verificá la Composición total. Tiene que estar en verde, en 100,00%. Si está en rojo, las materias primas pasan del 100%: revisá los valores.
  7. (Opcional) Escribí el Modo operatorio. En el recuadro de abajo podés anotar los pasos de elaboración. Es opcional.
  8. Guardá. Tocá Guardar fórmula. El botón está apagado si no hiciste cambios o si la composición excede el 100%.
⚠️
El botón de guardar cambia su texto según el estado: dice "Sin cambios" si todavía no editaste nada, o "Excede en X% — corregí antes de guardar" si te pasaste del 100%. Solo cuando dice "Guardar fórmula" y está en teal vivo, vas a poder guardar.

Dar de alta una materia prima

  1. Entrá a Materias Primas. Menú lateral › Fórmulas y Materias Primas › Materias Primas.
  2. Tocá Nueva MP arriba a la derecha. Se abre el formulario.
  3. Completá los datos. Código y nombre son obligatorios. Elegí el proveedor de la lista (o dejalo sin asignar), la unidad (viene "kg" por defecto) y, si querés, una nota.
  4. Si la provee el cliente, tildá "Provista por cliente" y escribí el nombre del cliente. La materia prima va a aparecer con una estrella ⭐ en la lista.
  5. Guardá. La materia prima queda disponible para usarla en cualquier fórmula y para registrar sus recepciones.
📌
El "Agua" no aparece en esta lista: es un concepto fijo del editor de fórmulas (el "c.s.p."), así que el sistema lo maneja aparte y no se gestiona como una materia prima normal.

Registrar un proveedor

  1. Entrá a Proveedores (Menú lateral › Fórmulas y Materias Primas › Proveedores) y tocá Nuevo proveedor.
  2. Cargá el nombre (obligatorio) y, si los tenés, teléfono, email y notas. En la lista, el teléfono y el email quedan como enlaces para llamar o escribir directo.
  3. Guardá. Ya podés asignarlo a materias primas y a recepciones.
    También podés crear un proveedor sobre la marcha desde la pantalla de Ingreso de Materia Prima, sin venir hasta acá.

Registrar la recepción de una materia prima (lote de proveedor)

  1. Entrá a Ingreso de Materia Prima (Menú lateral › Fórmulas y Materias Primas › Ingreso de Materia Prima) y tocá Registrar recepción.
  2. Elegí la materia prima y el proveedor. Si el proveedor no está en la lista, tocá Nuevo al lado de "Proveedor", escribí el nombre y apretá Enter: se crea al instante.
  3. Copiá el lote del proveedor. Es el código que viene en el remito o en el envase del fabricante.
  4. Revisá el Lote Juliano interno. El sistema te sugiere uno con formato YYDDD-NN (año + día del año + secuencia), marcado con la etiqueta "auto". Podés dejarlo o cambiarlo a mano.
  5. Cargá kilos, fecha de recepción y vencimiento. Si el vencimiento que pusiste ya pasó, el sistema te avisa con un cartelito ámbar, pero igual te deja guardar.
  6. Guardá. La recepción aparece en la tabla con su estado de vencimiento (Vigente / Por vencer / Vencido) calculado solo.
💡
El Lote Juliano interno YYDDD-NN es la matrícula con la que el laboratorio rastrea cada ingreso de materia prima. La secuencia -NN se incrementa sola cuando registrás varias recepciones el mismo día. Es la base de la trazabilidad farmacéutica: de acá sale qué lote de proveedor entró en qué producción.

Emitir una orden de elaboración (con fórmula)

Esto se hace desde el módulo de Elaboración (capítulo 12), con el botón "Nueva orden de elaboración". El modal que se abre toma la fórmula que cargaste acá. Los pasos:

  1. Elegí el producto. El selector lista todos los productos del catálogo, tengan fórmula o no. Si elegís uno sin fórmula, el sistema avisa que se emitirá "100% agua c.s.p." con un enlace para completar la receta.
  2. Confirmá el número de Lote. Viene sugerido (el siguiente disponible) en el campo negro grande. Mientras tipeás, un chip te dice si está "libre" (verde) o "duplicado" (rojo). No vas a poder emitir con un lote duplicado.
  3. Revisá la Vista previa de la fórmula. Aparecen chips con cada materia prima y su %, más la suma real y cuánto agua c.s.p. va a completar.
  4. Completá fecha, reactor, orden del día, elaborador y kg planificados. El "orden del día" se calcula solo según el reactor y la fecha.
  5. Tocá Emitir orden. El sistema crea la partida, congela una copia de la fórmula y te pide una carpeta para guardar los dos PDF: la orden de elaboración y las etiquetas de tambor (ver 13.6).
Al emitir, la fórmula queda congelada en esa orden. Si después editás la receta del producto, las órdenes ya emitidas no cambian —siguen mostrando la fórmula que tenían en el momento de emitir—. Las órdenes nuevas sí toman la versión actualizada.

13.5 · Referencia de botones

Pantalla Fórmulas / Recetas
Botón / controlDónde estáQué hace
Catálogo completo PDFEncabezado, derechaDescarga un PDF con todas las fórmulas del laboratorio. Mientras lo arma dice "Generando…".
Descargar fórmula (PDF)Sobre el editorDescarga el PDF de la receta del producto seleccionado (materias primas, %, modo operatorio).
Buscar o crear materia primaBajo la lista de MPAbre el buscador para sumar una materia prima a la fórmula (o crear una nueva).
Campo de %En cada renglón de MPEditás el porcentaje. Coma para decimales, 3 decimales mínimos.
(tacho)Final de cada renglónQuita esa materia prima de la fórmula.
Guardar fórmulaPie del editorGuarda la receta. Apagado si no hay cambios o si excede el 100%. Persiste ordenada por % de mayor a menor.
Materias Primas y Proveedores
Botón / controlDónde estáQué hace
Nueva MP / Nuevo proveedorEncabezado, derechaAbre el formulario de alta.
(lápiz)Final de cada filaEdita ese registro.
Activa / ActivoColumna EstadoEs un interruptor: tocalo para desactivar (y de nuevo para reactivar) la materia prima o el proveedor.
Mostrar inactivas / inactivosJunto al buscadorIncluye en la lista los registros desactivados.
BuscadorArriba de la tablaFiltra por código, nombre, teléfono, email o notas.
Ingreso de Materia Prima
Botón / controlDónde estáQué hace
Registrar recepciónEncabezado, derechaAbre el formulario para registrar un nuevo ingreso de materia prima.
Exportar PDFEncabezado, derechaDescarga el listado filtrado en PDF, con los filtros aplicados y los totales. Apagado si la lista está vacía.
Hoy · 30d · 90d · Año · Todo · RangoBarra de filtrosAcota el período. "Rango" abre dos calendarios para elegir fechas exactas.
Todos · Vigentes · Por vencer · VencidosFila "Estado"Filtra por estado de vencimiento. Cada pill muestra cuántas recepciones tiene.
(lápiz) / (tacho)Final de cada filaEditar o eliminar la recepción (eliminar pide confirmación).

13.6 · Modales, formularios e imprimibles (PDFs)

Modal "Emitir orden de elaboración"

Es el modal que aparece al lanzar una producción desde Elaboración. Combina la elección del producto, el número de lote (campo negro destacado, con verificación de duplicado en vivo), la vista previa de la fórmula y el resto de los datos de la partida. Al confirmar, genera los dos imprimibles. Se documentó paso a paso en 13.4.

MODAL · EMITIR ORDEN DE ELABORACIÓN
NUEVA ORDEN Emitir orden de elaboración PRODUCTO012 — Savia Shampoo x 500 LOTE✓ LIBRE73228 VISTA PREVIA FÓRMULA38,000% real · 62,000% Agua c.s.p. Texapon 30,000% Betaína 8,000% Agua c.s.p. 62% FECHA13/06/26 REACTORR-Shampoo 2.000 ORDEN DÍA1 ELABORADORJ. Pérez KG PLANIF.2.000 CancelarEmitir orden 1 2 3 4 5
El modal de emisión: producto, lote en negro con chip "libre/duplicado", vista previa de fórmula y datos de la partida.
  1. Producto. El selector con todo el catálogo. Si el producto no tiene fórmula, avisa que se emite como 100% agua.
  2. Lote (campo negro). El número de la producción, destacado en negro. El chip de arriba ("libre" verde o "duplicado" rojo) verifica en vivo que no se repita.
  3. Vista previa de la fórmula. Los chips de cada materia prima con su %, la suma real y el agua que completa.
  4. Datos de la partida. Fecha, reactor, orden del día (se calcula solo), elaborador y kilos planificados.
  5. Emitir orden. El botón azul crea la partida, congela la fórmula y dispara la descarga de los dos PDF.

Los imprimibles que se generan

Al emitir una orden, el sistema te pide una sola carpeta de destino y guarda ahí dos PDF de una vez:

Orden de Elaboración
PDF A4 en blanco y negro (pensado para imprimir en láser). Incluye los datos de la partida (producto, lote, reactor, elaborador, kg, fecha), la tabla de la fórmula (materia prima, %, kilos calculados y una columna "LOTE PROVEEDOR" para anotar a mano qué lote se usó), el Modo Operatorio, las Especificaciones de Calidad del producto y el checklist de Limpieza del reactor. Es la hoja que baja a planta.
Etiquetas de Tambor
PDF A4 industrial, una página por tambor (el sistema calcula cuántos tambores hacen falta a razón de 200 kg cada uno). Cada etiqueta lleva el nombre del producto en grande, el LOTE en una celda negra, el número de tambor (1 de N), el peso, las fechas de elaboración y de vencimiento, pictogramas de seguridad GHS, un código QR con los datos, y el sello CUARENTENA.
Fórmula individual
PDF A4 con la receta de un producto (materias primas, %, modo operatorio), descargable desde el editor con el botón "Descargar fórmula (PDF)".
Catálogo completo
PDF editorial con todas las fórmulas del laboratorio. Los productos de la línea Arbell (código 1000 o mayor) van al final.
Listado de Ingreso de MP
PDF del listado de recepciones tal como lo tengas filtrado, con el detalle de los filtros y los totales de kilos.
La etiqueta de tambor siempre se imprime con el sello "CUARENTENA". Los carteles de "Aprobado" o "Rechazado" se pegan físicamente a mano según lo decida el control de calidad. El sistema no reimprime la etiqueta para cambiar ese estado.
📌
Para guardar ambos PDF en una carpeta de una sola vez, el navegador te va a pedir permiso para elegir una carpeta (funciona en Chrome y Edge). Si la generación de los PDF llegara a fallar, la orden igual queda emitida: solo se pierde la descarga automática, y podés regenerar los imprimibles después.

13.7 · Avisos, validaciones y reglas

El módulo aplica varias reglas de negocio estrictas. Conocerlas evita confusiones:

Reglas y validaciones del módulo
ReglaQué significa
Porcentajes con 3 decimalesLos % se cargan y se muestran con al menos 3 decimales (por ejemplo 30,000% o 0,150%), sin redondear. Es para no perder precisión en principios activos que se usan en cantidades muy chicas. Al salir del campo, el número se completa solo a 3 decimales.
Orden por % descendenteCualquier listado de materias primas —en la pantalla, en el PDF de la fórmula, en el catálogo— se ordena de mayor a menor porcentaje. Al guardar, el sistema reordena la receta solo.
El agua no compensa el excesoEl "Agua c.s.p." solo rellena hacia arriba: si tus materias primas suman menos de 100%, el agua completa la diferencia. Pero si ya pasan del 100%, la composición se pone en rojo y no podés guardar hasta corregir.
Lote sin separador de milesLos números de lote se muestran "pelados" (por ejemplo 73228, no 73.228). Es a propósito, para que coincidan con el número real de la producción.
Lote duplicado bloqueadoAl emitir una orden, el sistema verifica en vivo que el número de lote no exista ya. Si está "duplicado" (chip rojo), no te deja emitir hasta que pongas uno libre.
Fórmula congelada al emitirLa receta queda fotografiada en la orden en el momento de emitir. Editar la receta después no toca las órdenes ya emitidas (ver callout en 13.4).
Vencimiento pasadoAl registrar una recepción con fecha de vencimiento ya vencida, el sistema te avisa con un cartel ámbar pero te deja guardar igual.

Estados de vencimiento en Ingreso de MP

  • Vigente (verde): faltan más de 90 días para que venza.
  • Por vencer (ámbar): vence dentro de los próximos 90 días. Conviene priorizar su uso.
  • Vencido (rojo): ya pasó la fecha. Requiere acción.
💡
Para saber rápido cuánto stock vencido o por vencer tenés, mirá los KPIs de arriba en Ingreso de Materia Prima: "Por vencer" y "Vencidos" te dan el conteo de un vistazo. Si filtrás por período, los KPIs se recalculan según ese período.

13.8 · Relación con otros módulos

Fórmulas Químicas es el origen de muchos datos que después se ven en otras pantallas. Entender de dónde sale cada cosa ayuda a corregir en el lugar correcto:

Elaboración (cap. 12)
Es el destino natural de la fórmula. La orden de elaboración nace acá (toma la receta y la congela) y la producción se sigue en el tablero de Elaboración. Las materias primas se miden en kilos, igual que toda la elaboración.
Productos (cap. 11)
Las fórmulas químicas se cargan sobre los mismos productos del catálogo general. El badge de "% cargado" de cada producto sale de su fórmula.
Etiqueta de tambor
Las etiquetas se generan al emitir la orden, con el lote, el producto, las fechas, los pictogramas GHS, el QR y el sello Cuarentena. Es el imprimible que viaja con cada tambor a la planta.
Control de Calidad (cap. 12 / QC)
Las Especificaciones de Calidad del producto que se imprimen en la orden de elaboración son las mismas que el laboratorio usa para aprobar o rechazar el lote. El certificado de calidad se genera del lado de QC.
Seguimiento de MP (cap. 18)
Las recepciones que cargás en Ingreso de Materia Prima alimentan el kardex (movimientos) de cada materia prima.
Trazabilidad (cap. 17)
El recorrido completo —lote de proveedor → fórmula congelada → orden impresa → control de calidad → certificado— es lo que permite reconstruir la historia de cualquier lote producido.
💡
Flujo completo: se carga la receta acá (Fórmulas) → se reciben las materias primas con su lote y vencimiento (Ingreso de MP) → se emite la orden de elaboración (que congela la fórmula e imprime la orden + etiquetas de tambor) → se elabora y se controla la calidad (Elaboración) → el lote aprobado queda disponible para envasar. Cada paso deja rastro para la trazabilidad.
Fin del capítulo 13. Cargaste recetas por porcentaje, gestionaste materias primas y proveedores, registraste recepciones con su lote juliano, y emitiste una orden de elaboración con sus imprimibles. El siguiente capítulo cubre la Planificación de Envasado, donde estos lotes a granel se transforman en producto terminado.
14Materias Primas · Stock en kilos

Seguimiento de MP

Imaginá el extracto de cuenta del banco, pero en lugar de pesos lleva kilos de materia prima. Cada esencia, cada extracto, cada químico tiene su propia cuenta: lo que entró, lo que se gastó al elaborar, lo que se perdió y cuánto queda hoy. Seguimiento de MP reconstruye esa cuenta sola, te deja anclarla al conteo físico real, te avisa si el stock no alcanza para lo planificado y, para los clientes que mandan su propia materia prima, genera un informe de rendición. Este capítulo lo recorre de punta a punta.

·1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Seguimiento de MP (MP = materia prima) es el control de existencias en kilos de las materias primas químicas: esencias, extractos, conservantes y demás insumos que se usan para fabricar el producto (no para empacarlo). Responde, para cualquier materia prima y a cualquier fecha, dos preguntas centrales: "¿cuánto me queda de esto hoy?" y "¿me va a alcanzar para lo que tengo planificado?".

La idea es la misma que la de un extracto de cuenta. Cada vez que llega un lote del proveedor, entra stock (un ingreso). Cada vez que se elabora un producto que lleva esa MP, sale stock (un egreso). Si se rompe un bidón, hay una merma. Si se cuenta físicamente y el número no coincide, se hace un recuento que corrige el saldo. Sumando y restando todo eso en orden de fecha, el sistema arma el saldo corriente: cuánto había después de cada movimiento.

📌
El saldo no se carga a mano. Se reconstruye solo cada vez que entrás, a partir de los lotes que ingresaron, las elaboraciones que de verdad se produjeron y los eventos manuales (merma / ajuste / recuento). Por eso siempre está actualizado y es auditable: podés ver exactamente qué movimiento lo dejó en cada valor.

Hay cuatro cosas que hacen especial a este módulo y que conviene tener claras desde el arranque:

Las cuatro ideas clave del módulo
ConceptoQué significa
Kardex derivadoEl extracto de cuenta (kardex) se calcula a partir de otros módulos: ingresos de materia prima, elaboraciones producidas y eventos manuales. No es una tabla que alguien llena.
Recuento = anclaEl conteo físico es la verdad. Cuando registrás un recuento, el saldo se fija en el número que contaste, y el sistema deja anotada la diferencia con lo que venía calculando.
Consumos futurosEl módulo mira las órdenes planificadas (todavía sin producir) que usan esa MP y proyecta el saldo hacia adelante. Si en algún punto da negativo, te avisa cuál es la primera orden que no se va a poder cubrir.
MP del cliente ⭐Algunas materias primas las provee el propio cliente (maquila). Esas van marcadas con una estrella y habilitan un informe de rendición premium para devolverle la cuenta de su material.
⚠️
Este módulo trabaja en kilos (kg), no en unidades. Es la materia prima que se elabora. No lo confundas con Insumos (capítulo 8), que controla los materiales de empaque —envases, tapas, etiquetas, cajas— y se mide en unidades. Son dos universos de stock distintos.

·2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Seguimiento de MP necesitás tener el módulo Seguimiento MP habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú.

Menú lateral Fórmulas y Materias Primas Seguimiento MP /seguimiento-mp

Dos formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección de Fórmulas y Materias Primas y tocá Seguimiento MP.
  • Escribiendo /seguimiento-mp al final de la dirección en el navegador.
📌
Seguimiento de MP es una pantalla standalone (vive por su cuenta), pero teje datos de varios módulos: los ingresos de materia prima, las elaboraciones, la planificación de envasado y los proveedores. Más sobre esto en la última sección.

·3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

Al entrar, la pantalla está casi vacía a propósito: arriba hay una barra de herramientas y abajo, un cartel que dice "Elegí una materia prima para ver su seguimiento". El módulo no muestra nada hasta que vos elegís una MP (o entrás a un inventario por categoría). Una vez que elegís, aparecen las tarjetas de resumen (KPIs), el kardex y, si hay órdenes planificadas, la proyección de consumos futuros. Mirá el mapa:

SEGUIMIENTO MP · PANTALLA COMPLETA
Seguimiento MP MATERIA PRIMA E-014 · Esencia Lavanda ⭐ STOCK A LA FECHA 14/06/2026 Solo del cliente Esencias + Merma + Ajuste + Recuento X P 📄 INGRESADO540 kg CONSUMIDO (ELAB.)410 kg MERMAS3 kg AJUSTES0 kg SALDO AL 14/06/2026127 kg ⭐ ESTADO Recibido 540 · Usado 410 · Merma 3 · Saldo teórico 127 kg KARDEX — E-014 · Esencia Lavanda FECHA TIPO DETALLE INGRESO EGRESO SALDO 02/06/2026 ▲ INGRESO Lote 26153-01 · Aromas SA +540 540 ▸ 05/06/2026 ▼ ELABORACIÓN Orden 1042 · Lote 73228 · Crema Lavanda −410 130 14/06/2026 ◆ RECUENTO contado 127 / calculado 130 · dif −3 127 TOTALES al 14/06/2026 +540 −413 127 ⚠️ No alcanza: faltan 28 kg para cubrir lo planificado Desde la orden 1051 el stock proyectado queda en negativo. CONSUMOS FUTUROS — órdenes planificadas que usan esta MP FECHA ORDEN PRODUCTO REACTOR KG REQ. PROYECT. 20/06/2026 1051PLANIF. Crema Lavanda x 200 Reactor 2 155 −28 TOTAL comprometido 155 −28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mapa de la pantalla de Seguimiento de MP con una materia prima elegida. Cada número se explica abajo.
  1. Selector de Materia prima. La lista desplegable arriba a la izquierda. Elegís acá la MP que querés seguir; cada opción muestra su código · nombre, y si es provista por el cliente, una ⭐ y el nombre del cliente. Hasta que no elegís una, la pantalla está vacía.
  2. Stock a la fecha. Un calendario que fija la fecha de corte. El saldo y todo el kardex se recalculan a ese día: podés ver "cuánto tenía el 31 del mes pasado" sin perder los movimientos posteriores.
  3. Solo del cliente. Una casilla que filtra la lista de materias primas para mostrar únicamente las que provee el cliente (las marcadas con ⭐).
  4. Inventario por categoría. El botón teal Esencias abre la lista consolidada de todas las esencias activas con su saldo, para hacer un conteo masivo (ver 2.4).
  5. Eventos manuales. Tres botones que solo aparecen con una MP elegida: + Merma, + Ajuste y + Recuento. Registran un movimiento a mano.
  6. Exportar e informe. A la derecha: Excel (verde) y PDF (rojo) del kardex, y el botón terracota 📄 Informe al cliente.
  7. Tarjetas de resumen (KPIs). Ingresado, Consumido (elab.), Mermas, Ajustes y, en teal, el Saldo a la fecha. Todo en kg. (Si hubo recuentos que corrigieron el saldo, aparece además una tarjeta "Corrección recuentos".)
  8. Banda de rendición al cliente. Solo aparece si la MP es del cliente (⭐). Es la franja ámbar con Recibido / Usado / Merma / Saldo teórico.
  9. Kardex (extracto de cuenta). La tabla principal: Fecha, Tipo, Detalle, Ingreso, Egreso y Saldo corriente, con totales al pie.
  10. Fila expandible. Los egresos por elaboración tienen una flechita ▸. Al hacer clic se despliega el detalle de envasado de ese lote (ver 2.4).
  11. Alerta de faltante. Una banda roja que aparece solo si el stock proyectado no alcanza para lo planificado. Te dice cuántos kg faltan y desde qué orden empieza el problema.
  12. Consumos futuros. La tabla de órdenes planificadas / en proceso que usan esa MP, con los kg requeridos y el saldo proyectado que va quedando.

·4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer, con su procedimiento exacto.

Elegir una materia prima

  1. Abrí el selector "Materia prima" (la lista desplegable de arriba a la izquierda).
  2. Elegí la MP de la lista. Cada renglón muestra su código y nombre; las del cliente llevan ⭐ y el nombre del cliente entre paréntesis.
    Apenas la elegís, aparecen las tarjetas de resumen, el kardex y, si corresponde, los consumos futuros.
  3. ¿Solo querés ver MP del cliente? Antes de elegir, tildá la casilla Solo del cliente y la lista se acorta a esas.

Leer el kardex (el extracto de cuenta)

El kardex es una tabla cronológica. Cada fila es un movimiento, y la columna Saldo te dice cuánto quedaba justo después de ese movimiento. Los tipos posibles son:

Los cinco tipos de movimiento del kardex
TipoDe dónde vieneEfecto en el saldo
▲ IngresoUn lote recibido del proveedor (módulo Ingreso de MP). El detalle muestra el lote y el proveedor.Suma (+).
▼ ElaboraciónUna elaboración que de verdad se produjo y que usa esta MP. El consumo se escala según los kg realmente producidos vs los planificados.Resta (−).
● MermaUna pérdida cargada a mano (rotura, derrame).Resta (−).
● AjusteUna corrección manual, en más o en menos.Suma o resta (+/−).
◆ RecuentoUn conteo físico. No suma ni resta: ancla el saldo (ver abajo).Fija el saldo al valor contado.
📌
Las elaboraciones cuentan como egreso recién cuando el lote se produjo (no cuando solo se planificó). Por eso, lo que está planificado pero todavía no se hizo no aparece en el kardex: aparece más abajo, en "Consumos futuros".

Ver el stock a una fecha pasada

  1. Cambiá el campo "Stock a la fecha" al día que quieras consultar.
  2. Mirá cómo se recortan kardex y saldo. El sistema descarta los movimientos posteriores a esa fecha y recalcula el saldo a ese día.
    El título de la tarjeta de saldo y el pie de la tabla pasan a decir "al [fecha elegida]".

El recuento como ancla (la regla más importante)

El sistema calcula un saldo "teórico" sumando y restando movimientos. Pero la realidad manda: cuando alguien cuenta físicamente la materia prima, ese número pasa a ser la verdad. El recuento ancla el saldo: lo fija en el valor contado, y deja anotada la diferencia con lo que el sistema venía calculando.

  1. Tocá + Recuento con la MP elegida. Se abre una ventana chica.
  2. Cargá la fecha del conteo y los kg contados (el número real que pesaste). Opcionalmente, un motivo.
    El campo de cantidad dice "kg contados" para que sepas que va el total físico, no una diferencia.
  3. Guardá. En el kardex aparece una fila ◆ Recuento.
    El detalle muestra "contado X / calculado Y · dif Z". Si X e Y coinciden, la diferencia va en verde; si no, en rojo. A partir de esa fila, el saldo corriente queda fijado en X.
💡
El recuento es la herramienta para poner la cuenta al día con la realidad. Si el saldo teórico dice 130 kg pero físicamente hay 127, hacé un recuento de 127: la cuenta queda en 127 y queda registrado, negro sobre blanco, que faltaron 3 kg (la merma "invisible" que se acumuló).

Registrar una merma o un ajuste

  1. Tocá + Merma (para una pérdida) o + Ajuste (para una corrección en más o en menos).
  2. Cargá la fecha, los kg y el motivo.
    En Merma el número se resta siempre (no importa el signo que escribas). En Ajuste, un número positivo suma y uno negativo resta.
  3. Guardá. El movimiento entra al kardex y el saldo se recalcula.

Ver el detalle de envasado de una elaboración

Cada egreso por elaboración del kardex se puede expandir para ver cómo se envasó ese lote.

  1. Hacé clic en una fila ▼ Elaboración (tienen una flechita ▸ a la izquierda de la fecha).
  2. Se despliega un panel debajo con el resumen del lote: kg total, kg envasado, sobrante y el estado del lote (Aprobado, Cuarentena, Rechazado o Agotado).
    Debajo, una mini-tabla con cada corrida de envasado: fecha, máquina y kg envasados.
  3. Para cerrar, volvé a hacer clic en la fila.

Leer los consumos futuros (proyección)

Debajo del kardex, si la MP se usa en órdenes planificadas o en proceso (todavía no producidas), aparece la proyección. Es la respuesta a "¿me va a alcanzar?".

  1. Mirá las tres tarjetas: Saldo actual (lo que tenés hoy), Comprometido (la suma de kg que pide todo lo planificado) y Saldo proyectado (lo que quedaría después de cumplir todo).
  2. Recorré la tabla de órdenes, ordenada por fecha. Cada fila resta sus kg al saldo y muestra el saldo proyectado que va quedando.
    Cuando el proyectado se vuelve negativo, esa fila y las siguientes se pintan de rojo.
  3. Si no alcanza, la banda roja de arriba te dice cuántos kg faltan y desde qué orden empieza el déficit. Esa es la señal para comprar más material o replanificar.
📌
El saldo proyectado parte del saldo real de hoy (el del kardex completo, sin fecha de corte) y le va restando, en orden de fecha, lo que cada orden planificada necesita. Es una proyección "si todo se produce como está planificado".

Usar el inventario por categoría

Sirve para hacer un conteo físico masivo de un grupo de materias primas (por ejemplo, todas las esencias) sin entrar una por una.

  1. Tocá el botón Esencias de la barra. Se arma una lista con todas las esencias activas y su Ingresado, Consumido y Saldo al día de corte.
  2. Para cargar un conteo, escribí los kg contados en el campo de la columna "Conteo físico" de esa fila y tocá (o apretá Enter).
    Eso registra un recuento de esa MP en la fecha de corte, igual que el botón "+ Recuento". Aparece un chip "✓ contada: X kg · dif Y".
  3. Para ver el detalle de una MP, hacé clic en su fila: te lleva a su kardex completo.
    Arriba aparece un botón ← Esencias para volver a la lista.
  4. Exportá la lista con los botones Excel o PDF de la cabecera de la lista.
📌
El inventario de una categoría junta las materias primas cuyo nombre empieza con la palabra clave de esa categoría (por ejemplo, todas las que empiezan con "Esencia"). Si una esencia no aparece, revisá que su nombre arranque con esa palabra y que esté activa.

Trabajar con MP del cliente (⭐)

Cuando la MP la provee el cliente (maquila), Seguimiento de MP suma una vista de rendición: le devolvés al cliente la cuenta de su material.

  1. Elegí una MP marcada con ⭐ (o tildá "Solo del cliente" para filtrar solo esas).
  2. Mirá la banda ámbar de Estado debajo de los KPIs: Recibido, Usado, Merma y Saldo teórico, todo en kg. Es el resumen rápido de la rendición.
  3. Para el informe formal, generá el Informe al cliente (ver 2.6).

Exportar el kardex

  1. Con una MP elegida, tocá Excel o PDF de la barra de herramientas.
  2. Se descarga el extracto de cuenta de esa MP, incluyendo la proyección de consumos futuros.
    Usá Excel si vas a seguir trabajando los números; PDF para archivar o mandar.

·5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Seguimiento de MP
Botón / ControlDónde estáQué hace
Selector "Materia prima"Barra, izquierdaElige la MP a seguir. Hasta elegir una, la pantalla está vacía.
"Stock a la fecha"BarraFija la fecha de corte; recalcula saldo y kardex a ese día.
Solo del clienteBarraFiltra la lista de MP para mostrar solo las provistas por el cliente (⭐).
EsenciasBarraAbre el inventario consolidado de esa categoría, con conteo físico inline.
+ MermaBarra (con MP elegida)Registra una pérdida (siempre resta).
+ AjusteBarra (con MP elegida)Registra una corrección en más o en menos.
+ RecuentoBarra (con MP elegida)Registra un conteo físico que ancla el saldo al valor contado.
ExcelBarra, derechaDescarga el kardex de la MP en planilla Excel.
PDFBarra, derechaDescarga el kardex de la MP en PDF.
📄 Informe al clienteBarra, derechaAbre la ventana para generar el informe de rendición entre fechas.
Fila ▼ ElaboraciónKardexClic: despliega el detalle de envasado del lote (kg, estado, corridas).
Campo "Conteo físico" + Inventario por categoríaRegistra el recuento de esa MP en la fecha de corte (o con Enter).
Fila de la listaInventario por categoríaClic: abre el kardex de esa MP.
← EsenciasSobre el kardexVuelve a la lista de la categoría desde la que entraste.

·6 · Modales y pantallas secundarias

Ventana "Evento manual" (Merma / Ajuste / Recuento)

Es la ventanita que se abre con cualquiera de los tres botones de eventos. Tiene tres campos: fecha, kg y motivo / observación. El texto del campo de kg cambia según el evento ("kg de merma", "kg (+/−)" o "kg contados"). Con Guardar se registra el movimiento; con Cancelar (o tocando fuera) se cierra sin guardar.

⚠️
En Recuento el número que cargás es el total físico contado, no la diferencia. Si contaste 127 kg, escribí 127. El sistema solo calcula la diferencia con lo que venía y ancla el saldo en tu número.

Modal "Informe al cliente"

Se abre con el botón terracota. Es la rendición premium de una materia prima para el cliente que la proveyó: cuánto se consumió, cuánto se ingresó, cuánto queda y qué productos se envasaron con ella, todo entre dos fechas que vos elegís.

MODAL · INFORME AL CLIENTE
Informe al cliente E-014 · Esencia Lavanda · Cosmética Aurora DESDE 01/06/2026 HASTA 14/06/2026 Total consumido y stock · productos/lotes envasados en el período (unidades). Cancelar Generar Excel Generar PDF 1 2 3 4
Ventana del Informe al cliente: elegís el período y generás el documento en Excel o PDF.
  1. Título y MP. El nombre del informe y, debajo, la materia prima y el cliente al que se le rinde.
  2. Desde / Hasta. El rango de fechas del informe. Por defecto viene del día 1 del mes en curso hasta hoy; cambialo a gusto.
  3. Qué incluye. El sistema calcula el total consumido de la MP en el período, lo ingresado en ese rango, el stock actual, y la lista de productos y lotes envasados con esa MP, expresados en unidades de producto terminado (no en kg), agrupados por producto.
  4. Generar. Generar Excel o Generar PDF (el PDF es el premium, en color terracota). Cancelar cierra sin generar.
📌
El informe convierte los kg envasados en unidades de producto terminado: por cada corrida de envasado prorratea las unidades producidas según los kg consumidos. Es la forma de mostrarle al cliente, en su idioma (frascos, potes), qué se hizo con su materia prima.

·7 · Avisos, validaciones y colores

Cada color del módulo significa algo. Esta es la clave de lectura:

Colores del kardex y del saldo
Lo que vesSignificado
+540 (verde)Un ingreso: entró stock (kilos que suman al saldo).
−410 (rojo)Un egreso: salió stock (elaboración o merma).
127 (teal)El saldo: cuánto quedaba después de ese movimiento, o el saldo total a la fecha.
dif verde / roja (en recuento)La diferencia entre lo contado y lo calculado. Verde si coinciden (dif 0); roja si hay desvío.
La proyección de consumos futuros
Lo que vesSignificado
Saldo proyectado positivoDespués de cumplir esa orden todavía queda material: vas bien.
Fila roja, saldo proyectado negativoEl stock no alcanza a partir de esa orden. La primera fila roja es donde empieza el problema.
Banda roja "No alcanza: faltan X kg"Resumen del déficit total y la orden desde la que arranca. Es la señal para comprar o replanificar.

Otros mensajes

  • "Elegí una materia prima para ver su seguimiento.": estado inicial. Elegí una MP del selector (o un inventario por categoría).
  • "Sin movimientos para esta MP hasta la fecha.": esa materia prima no tuvo ingresos ni consumos hasta el día de corte.
  • "Calculando inventario de [categoría]…" / "Cargando envasado…": el sistema está trayendo los datos. Esperá un instante.
  • "Sin lote elaborado vinculado." o "Sin envasado registrado para este lote." en el detalle de una elaboración: esa producción todavía no tiene envasado cargado, o no se vinculó a un lote.
  • Toast "Evento registrado" / "Conteo registrado": confirmación de que tu merma, ajuste o recuento se guardó.
⚠️
El saldo del kardex es tan bueno como los datos de origen. Si un número no cierra, casi siempre es porque falta cargar un ingreso de materia prima o porque una elaboración no se marcó como producida. Antes de hacer un ajuste a mano, revisá el origen; el ajuste tapa el síntoma, no la causa. El recuento es la forma "limpia" de poner la cuenta al día cuando ya contaste físicamente.

·8 · Relación con otros módulos

Seguimiento de MP casi no guarda datos propios (solo las mermas, ajustes y recuentos manuales). El resto lo arma a partir de otros módulos. Entender de dónde sale cada número te ayuda a corregir errores en el lugar correcto.

De dónde salen los Ingresos
Del módulo Ingreso de Materia Prima (las recepciones de lotes del proveedor). Cada lote recibido es una fila ▲ Ingreso del kardex. Si falta un ingreso, cargalo ahí.
De dónde salen los Consumos
Del módulo Elaboración. Cada elaboración producida que usa esta MP (según la fórmula congelada al emitir la orden) descuenta kilos, escalados por lo realmente producido.
El detalle de envasado
De Planificación de Envasado: las corridas (fecha, máquina, kg) y las unidades producidas que ves al expandir un egreso, y que el Informe al cliente convierte en unidades.
Los consumos futuros
De las órdenes Planificadas / En proceso de Elaboración que todavía no se produjeron. Es lo que permite proyectar si el stock alcanza.
Proveedores y catálogo de MP
El nombre del proveedor en cada ingreso viene de Proveedores; el código, nombre y la marca ⭐ "provista por el cliente" vienen del catálogo de Materias Primas.
Mermas, ajustes y recuentos
Estos sí se cargan acá, en este módulo, con los botones de eventos. Son el único dato propio de Seguimiento de MP.
💡
Flujo completo de una materia prima: llega un lote → se registra en Ingreso de MP (entra al kardex) → se elabora un producto que la usa → el consumo descuenta kilos → cada tanto se cuenta físicamente y un recuento ancla el saldo a la realidad → la proyección avisa si lo planificado va a faltar → y si la MP es del cliente, el Informe al cliente rinde la cuenta. Todo el ciclo de una esencia, en una sola pantalla.
Fin del capítulo Seguimiento de MP. Recordá: es la cuenta corriente en kilos de cada materia prima química, con el conteo físico como verdad última. Para los insumos de empaque (en unidades), mirá el capítulo 8.
04

Administración

El circuito comercial: pedidos, productos, remitos y facturación.

15Pedidos y Ventas

Órdenes

Acá empieza todo el ciclo comercial del mes. Órdenes es donde se carga el pedido: cuántas unidades de cada producto hay que entregar. Es el punto de partida que después alimenta Pendientes, Movimientos y Valorizados.

3.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Órdenes es una planilla mensual donde se anota, producto por producto, cuántas unidades pidió el cliente para ese mes. Es el "pedido del mes": el número contra el cual después se mide todo lo que se va entregando.

Pensalo así: a principio de mes alguien sabe cuánto hay que producir y despachar de cada producto. Esa información se vuelca en Órdenes. A partir de ahí, cada factura que se carga (en el módulo Facturas) va "comiéndose" ese pedido, y la pantalla de Pendientes muestra en vivo lo que falta. Sin una orden cargada, Pendientes no tiene contra qué comparar y aparece vacío.

📌
La orden es solo el pedido: las cantidades que se piden. No guarda lo entregado ni lo pendiente. El pendiente se calcula solo, en otra pantalla, como Pedido − (suma de facturas).

El pedido se separa en tres tipos de canal de venta, igual que en el resto del grupo:

Los canales de venta (secciones)
CanalColorQué es
Regular AzulVenta nacional común. Es la pestaña "Mercado Interno".
Especial RojoVenta nacional especial. También en "Mercado Interno", al lado de Regular.
Exportación VerdeCada país de exportación es una columna propia (Uruguay, Paraguay…). Vive en la pestaña "Exportación" y los países se configuran aparte.
💡
Todo en Órdenes se mide en unidades de producto terminado (frascos, potes, bidones), nunca en kilos.

3.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para cargar órdenes necesitás tener el módulo Órdenes habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú lateral.

Menú lateral Pedidos y Ventas Órdenes /ordenes

Dos formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección de Pedidos y Ventas y tocá Órdenes.
  • Escribiendo /ordenes al final de la dirección en el navegador.
📌
Desde la pantalla de Pendientes, cuando un mes no tiene pedidos cargados, aparece un enlace Crear orden que te trae directo acá.

3.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla tiene tres bloques de arriba hacia abajo: una barra de herramientas (mes, lista de precios y los botones de exportar y guardar), un par de pestañas (Mercado Interno / Exportación) y la grilla tipo planilla con un producto por renglón y la fila de totales al pie. Mirá el mapa:

ÓRDENES · PANTALLA COMPLETA (MERCADO INTERNO)
Órdenes Mensuales INGRESE PRODUCTOS Y PRESIONE GUARDAR PERÍODO Junio 2026 LISTA DE PRECIOS Vigente 2026 (activa) PDF EXCEL GUARDAR MERCADO INTERNO EXPORTACIÓN CÓDIGO PRODUCTO TOTAL REGULAR ESPECIAL 012 Savia Shampoo x 500 1.000 800 200 037 Acondicionador x 250 500 400 100 ... Ingrese código TOTAL 2 productos 1.500 1.200 300 Ingrese código → cantidades → Guardar Orden 2 productos 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mapa de la pantalla de Órdenes en la pestaña Mercado Interno. Cada número se explica abajo.
  1. Período (mes). El bloque "Período" elige el mes calendario que estás cargando. Tocalo y se abre un selector de mes/año. Al cambiarlo, la grilla muestra la orden de ese mes (o vacía si no hay nada cargado).
  2. Lista de precios. Un desplegable con todas las listas de precios; marca cuál es la "activa". La lista que elijas se guarda junto a la orden y se usa para valorizar el Excel. Podés dejar "Sin lista".
  3. Pestañas. Mercado Interno (azul) muestra las columnas Regular y Especial. Exportación (verde) muestra una columna por cada país. Los datos de ambas pestañas pertenecen a la misma orden del mismo mes.
  4. Columnas de la grilla. Código y Producto a la izquierda; del lado derecho, las columnas de cantidad según la pestaña (en Mercado Interno: Total, Regular y Especial).
  5. Columna Total (verde). En Mercado Interno, escribís acá el total y el sistema reparte solo 80% a Regular y 20% a Especial (ver 3.4).
  6. Eliminar fila. El ícono de papelera al final de cada renglón quita ese producto de la orden (con confirmación si ya estaba guardado).
  7. Fila de Totales. La franja de color suma todas las columnas (Total, Regular, Especial, o cada país) y cuenta cuántos productos tiene la orden.
  8. Exportar PDF (rojo) / Excel (verde). Descargan la orden: el PDF es una tabla para imprimir; el Excel incluye el precio unitario y los totales valorizados (ver 3.4).
  9. Guardar Orden (azul). El botón clave: guarda todas las filas válidas en la base. Queda apagado mientras no haya nada para guardar.
📌
La grilla siempre deja una fila vacía al final para que sigas agregando productos. No hay un botón "Agregar fila": apenas escribís un código válido en la última fila, aparece otra fila vacía debajo sola.

3.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer en Órdenes, con su procedimiento exacto.

Cargar el pedido del mes

  1. Elegí el mes en el bloque "Período".
    Si ese mes ya tenía una orden, sus productos aparecen cargados. Si no, ves una grilla vacía con una sola fila.
  2. Elegí la lista de precios del mes en el desplegable de al lado (o dejá "Sin lista").
    Esto solo afecta los precios del Excel; no cambia las cantidades.
  3. Cargá producto por producto siguiendo las tareas de abajo (escribir el código, poner la cantidad).
  4. Cuando termines, tocá Guardar Orden.
    Aparece el mensaje "✓ N productos guardados".

Escribir un código y autocompletar el nombre

  1. Hacé clic en la celda "Código" de la fila vacía.
  2. Escribí el código del producto (por ejemplo 012).
    Se escribe siempre en mayúsculas automáticamente.
  3. Mirá la columna "Producto": si el código existe, aparece solo el nombre del producto.
    Si el código no existe, aparece "No encontrado" en rojo (ver 3.7).
  4. Al encontrar un producto en la última fila, el sistema agrega una fila vacía nueva debajo para que sigas cargando.

El auto-reparto 80/20 (Total → Regular + Especial)

En la pestaña Mercado Interno, la columna verde "Total" es un atajo: escribís el total del producto y el sistema lo divide solo.

  1. Escribí la cantidad total en la celda verde "Total" del producto (por ejemplo 1.000).
  2. El sistema reparte automáticamente: el 80% va a Regular y el 20% a Especial (redondeado).
    Con 1.000, quedan 800 en Regular y 200 en Especial.
  3. Verificá las columnas Regular y Especial: se completan solas con el reparto.
💡
El 80/20 es solo un punto de partida cómodo. Si la división real es otra, podés corregir Regular y Especial a mano (ver abajo); no estás obligado a usar el reparto automático.

Editar Regular y Especial por separado

  1. Hacé clic en la celda "Regular" (o "Especial") del producto.
  2. Escribí la cantidad exacta de ese canal.
    La columna "Total" se recalcula sola como la suma de Regular + Especial.
  3. Repetí con la otra columna si hace falta.
    Editar Regular y Especial a mano "pisa" el reparto 80/20 anterior.
📌
Las cantidades se muestran con separador de miles (por ejemplo 1.000), pero vos solo escribís números: el punto lo pone el sistema.

Moverse por la grilla con el teclado

La grilla está pensada para cargar rápido sin soltar el teclado, como en una planilla de cálculo.

  1. Usá las flechas para moverte entre celdas (arriba/abajo de fila, izquierda/derecha de columna).
  2. Apretá Enter para pasar a la celda siguiente; al llegar al final de la fila salta a la primera celda de la fila de abajo.
  3. Al entrar a una celda con número, el contenido queda seleccionado, así escribís encima sin borrar primero.

Cargar la pestaña Exportación (columnas por país)

  1. Tocá la pestaña Exportación.
    La grilla cambia: ahora hay una columna por cada país de exportación configurado (Uruguay, Paraguay…).
  2. Escribí el código del producto igual que en Mercado Interno.
  3. Cargá la cantidad en la columna del país que corresponda.
    Cada país tiene su propia columna; un mismo producto puede tener cantidad en varios países.
📌
Los países no se cargan ni se borran acá: se configuran en Administración. Cuando se da de alta un país nuevo, su columna aparece sola en esta pestaña. No hay nada que tocar en Órdenes.

Cargar la fecha de inicio por país (obligatoria)

En la pestaña Exportación, arriba de cada columna de país hay un campo de fecha. Es la "fecha de inicio" del pedido de ese país para el mes.

  1. Mirá la cabecera de cada columna de país: debajo del nombre hay un campo de fecha (calendario).
  2. Elegí la fecha de inicio del país que tenga pedido.
    Esta fecha es solo informativa: no cambia los cálculos. Pero es obligatoria.
  3. Repetí por cada país con pedido.
Si un país tiene pedido mayor que cero pero no le cargaste la fecha de inicio, el guardado se bloquea. El sistema avisa exactamente qué países les falta la fecha (ver 3.7). Cargá las fechas y volvé a guardar.

Guardar la orden

  1. Revisá que las cantidades estén bien en ambas pestañas.
  2. Tocá Guardar Orden (botón azul de la barra).
    El botón solo está activo si hay al menos un producto con cantidad. Si está gris, no hay nada para guardar todavía.
  3. Esperá el mensaje de confirmación: "✓ N productos guardados" en verde.
    Si algo falla, aparece un mensaje de error en rojo (ver 3.7).
📌
Guardar es un solo paso para toda la orden: guarda de una vez todas las filas que tengan cantidad, en las dos pestañas, más las fechas de inicio. No hace falta guardar fila por fila.

Eliminar un producto de la orden

  1. Buscá el renglón del producto que querés sacar.
  2. Tocá el ícono de papelera al final de la fila.
  3. Si el producto ya estaba guardado, se abre una ventana de confirmación (ver 3.6). Confirmá para borrarlo de la base.
    Si la fila todavía no se había guardado, desaparece directamente sin preguntar.

Exportar a PDF

  1. Tocá el botón rojo PDF de la barra.
  2. Se descarga un archivo Orden_Compra_2026-06.pdf.
    Es una hoja A4 horizontal, con encabezado azul, una columna Regular, una Especial, una por cada país, una columna TOTAL por producto y una fila de totales al pie.

Exportar a Excel (valorizado)

  1. Asegurate de tener elegida la lista de precios que querés usar (o dejá "Sin lista" para usar el precio del catálogo).
  2. Tocá el botón verde Excel.
  3. Se descarga Orden_Compra_2026-06.xlsx.
    Igual que el PDF pero con una columna extra de Precio Unitario por producto (de la lista elegida), en formato moneda argentina, más la fila de totales por canal.
💡
Usá el Excel cuando necesités ver la orden valorizada en pesos (precio × cantidad). Usá el PDF cuando solo te alcance con las cantidades para imprimir o mandar.

3.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Órdenes
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Período (mes)Barra, izquierdaElige el mes calendario de la orden.
Lista de PreciosBarra, izquierdaDesplegable con las listas (marca la activa). Se guarda con la orden y valoriza el Excel.
Mercado InternoPestañasMuestra las columnas Total, Regular y Especial.
ExportaciónPestañasMuestra una columna por país + el campo de fecha de inicio de cada uno.
Celda CódigoGrilla, por filaEscribís el código; autocompleta el nombre del producto.
Celda Total (verde)Grilla, Mercado InternoReparte la cantidad 80% Regular / 20% Especial.
Celdas Regular / Especial / PaísGrillaCantidad por canal; recalculan el Total de la fila.
Campo de fecha por paísCabecera de columna (Exportación)Fecha de inicio del país. Obligatoria si ese país tiene pedido.
Papelera Final de cada filaElimina el producto de la orden (con confirmación si estaba guardado).
PDF Barra, derechaDescarga la orden en PDF (A4 horizontal, encabezado azul).
Excel Barra, derechaDescarga la orden en Excel con precio unitario y totales valorizados.
Guardar OrdenBarra, derechaGuarda todas las filas válidas y las fechas de inicio. Se apaga si no hay datos.

3.6 · Modales y pantallas secundarias

Modal "Confirmar Eliminación"

Aparece cuando tocás la papelera de un producto que ya estaba guardado. Te muestra qué producto vas a borrar y te pide confirmar, porque la acción no se puede deshacer.

MODAL · CONFIRMAR ELIMINACIÓN
Confirmar Eliminación Esta acción no se puede deshacer 012 Savia Shampoo x 500 Código: 012 ¿Eliminar este producto de la orden de 2026-06? Cancelar Eliminar 1 2 3 4
Confirmación antes de borrar un producto guardado de la orden.
  1. Encabezado de advertencia. El triángulo y el texto "Esta acción no se puede deshacer" te avisan que estás por borrar algo definitivo.
  2. Tarjeta del producto. Te muestra el código y el nombre del producto que vas a eliminar, para que confirmes que es el correcto. Aclara de qué mes lo estás sacando.
  3. Cancelar. Cierra la ventana sin borrar nada. El producto queda igual.
  4. Eliminar. Borra ese producto de la orden de ese mes, en la base de datos. No se puede deshacer.
📌
La confirmación solo aparece para productos ya guardados. Si la fila era nueva (todavía no guardaste), la papelera la quita al instante, sin preguntar.

3.7 · Avisos, validaciones y errores comunes

Estas son las señales que vas a ver mientras cargás, y qué significa cada una:

Mensajes en la grilla y al guardar
Lo que vesSignificado
No encontrado (en rojo, columna Producto)El código que escribiste no existe en el catálogo de productos. Revisá el número. Una fila "No encontrado" no se guarda.
Ingrese código (gris)La celda de código está vacía. Es la fila libre para agregar el próximo producto.
✓ 2 productos guardadosEl guardado salió bien. El mensaje desaparece solo a los pocos segundos.
No hay datos para guardarTocaste Guardar sin ningún producto con cantidad. Cargá al menos una cantidad.
Falta la fecha de inicio de: Uruguay, …Un país de exportación tiene pedido pero le falta la fecha de inicio. Cargá esa fecha y volvé a guardar.
Error: …Falló el guardado (por ejemplo, problema de conexión). El detalle aparece en rojo. Reintentá.

Qué bloquea el guardado

  • No hay ningún producto con cantidad. El botón Guardar queda apagado y, si insistís, avisa "No hay datos para guardar". Una fila solo cuenta si tiene un producto válido y al menos una cantidad mayor que cero (Regular, Especial o algún país).
  • Falta una fecha de inicio de exportación. Si un país tiene pedido mayor que cero sin fecha cargada, el guardado se detiene y el sistema nombra los países que faltan. Es la única validación que frena por completo el guardado.
  • Filas "No encontrado". No bloquean el guardado: simplemente se ignoran (no se guardan). Las filas válidas sí se guardan.
⚠️
El sistema no avisa si te olvidaste de tocar Guardar. Si cambiás de mes o cerrás la pantalla sin guardar, lo que cargaste se pierde. Acostumbrate a tocar Guardar Orden antes de salir.
⚠️
Órdenes no impide cargar más unidades de las que se pueden producir, ni controla stock. Es un registro del pedido. El control de calidad y de disponibilidad ocurre más adelante (en Facturas y en producción).

3.8 · Relación con otros módulos

Órdenes es el punto de partida de todo el grupo Pedidos y Ventas. Lo que cargás acá se usa, sin volver a escribirlo, en varias pantallas:

Alimenta a Pendientes
El "Pedido" que ves en Pendientes (capítulo 2) sale directo de la orden. Pendientes le resta las facturas y muestra lo que falta. Sin orden cargada, Pendientes aparece vacío para ese mes.
Alimenta a Movimientos
En Movimientos (capítulo 6), cada cantidad de la orden cuenta como un "alta" (entrada). Es el lado positivo del libro de movimientos del mes.
Alimenta a Valorizados
Valorizados (capítulo 7) usa el pendiente (orden − facturas) y la lista de precios para proyectar cuánto se debería facturar en pesos. La lista de precios que elegís en la orden es la base de esa proyección.
Usa Productos
El catálogo de Productos (capítulo 11) es de donde sale el nombre al escribir un código, y los precios del catálogo cuando no elegís lista.
Usa Listas de Precios
Las listas se administran desde Valorizados. La que asignás a la orden valoriza el Excel y guía la proyección financiera del mes.
Países de exportación
Se configuran en Administración. Al agregar un país, su columna (y su campo de fecha) aparece sola en la pestaña Exportación.
Actualización en vivo
Si dos personas trabajan a la vez, los cambios se sincronizan en tiempo real: una orden guardada en otra pantalla se refleja en la tuya a los pocos segundos.
💡
El flujo del mes: cargás el pedido en Órdenes → se va facturando en FacturasPendientes muestra en vivo lo que falta → Valorizados proyecta los pesos → Movimientos deja el libro de altas y bajas. Todo arranca en esta pantalla.
16Datos maestros

Productos

Acá vive la lista de todo lo que el laboratorio vende: cada producto terminado con su código, su nombre y su precio. Y, debajo de cada uno, su fórmula de empaque: qué envase, qué tapa, qué etiqueta y qué caja lleva. Esa fórmula es la pieza que después le permite al sistema descontar insumos solo, sin que nadie cargue nada a mano.

11.1 · Qué es y para qué sirve

La pantalla Productos (su nombre completo en pantalla es "Productos y Fórmulas") es el catálogo maestro del laboratorio. Cumple dos funciones que conviene no mezclar:

  • El catálogo en sí. Una tabla con un renglón por producto. De cada producto guarda tres datos: el código (un identificador corto, por ejemplo 012), el nombre ("Savia Shampoo x 500") y el precio unitario.
  • La fórmula de empaque de cada producto (en la jerga técnica, su "BOM" o lista de materiales). Es la receta de qué insumos de empaque hacen falta para envasar una unidad: el frasco, la tapa, la etiqueta y la caja. Se edita en una ventana aparte, abriéndola desde cada renglón.
📌
Acá hablamos de productos terminados (lo que se vende) y de fórmulas de empaque (los envases). No confundir con las Fórmulas Químicas (capítulo 13), que son la receta de materias primas con la que se elabora el granel. Una cosa es con qué se llena el frasco (Elaboración) y otra con qué se lo empaca (este capítulo).

¿Por qué importa tanto este catálogo? Porque es la fuente de la verdad de la que se nutren muchas pantallas:

  • El precio que cargás acá es el que usan Órdenes, Pendientes, Facturas y Valorizados para poner números en pesos.
  • La fórmula de empaque es la que usa el sistema, cada vez que se emite una factura, para descontar automáticamente del stock los envases, tapas, etiquetas y cajas que se consumieron. Sin fórmula, esa factura no descuenta nada.

En resumen: un producto bien dado de alta, con su precio correcto y su fórmula completa, hace que el resto del sistema funcione solo. Un producto sin precio o sin fórmula genera huecos en facturación y en stock.

11.2 · Quién entra y cómo

A esta pantalla se llega desde el menú lateral. Está en la sección de productos y materias primas del menú. Su dirección web directa es /productos.

Menú lateral Fórmulas y Materias Primas Productos /productos

Para ver y usar esta pantalla, tu usuario tiene que tener habilitado el módulo correspondiente. Si no aparece en tu menú, es porque tu rol no lo tiene asignado: pedíselo a quien administra los usuarios.

Quién la usa
Quien mantiene el catálogo de productos y precios, y quien define las fórmulas de empaque. Típicamente administración / responsable de datos maestros.
Permiso necesario
Módulo Productos habilitado en tu usuario (se configura en Administración).
Es de carga
Sí. A diferencia de Pendientes (que solo consulta), acá se crean, editan y borran productos y fórmulas. Lo que toques afecta a todo el sistema.
⚠️
Esta es una pantalla de datos maestros: cambiar un precio o una fórmula impacta de inmediato en otras pantallas (facturación, valorizados, stock de insumos). Tomate el cuidado de revisar bien lo que cargás.

11.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla es simple y tiene tres bloques de arriba hacia abajo: una barra de título con botones, un buscador, y la tabla de productos, con un producto por renglón. Mirá el mapa:

PRODUCTOS · PANTALLA COMPLETA
Productos y Fórmulas ADMINISTRA TUS PRODUCTOS Y SUS FÓRMULAS FÓRMULAS PDF NUEVO Buscar producto por nombre o código… CÓDIGO ↑ PRODUCTO ↕ PRECIO ↕ FÓRMULA ACCIONES 012 Savia Shampoo x 500 $ 1.420,00 VER 037 Acondicionador x 250 $ 980,00 VER 128 Crema de enjuague x 1000 $ 2.640,00 VER 1001 Arbell Loción x 200 $ 1.100,00 VER BIBLIOTECA DE PRODUCTOS 128 productos 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mapa de la pantalla de Productos. Cada número se explica abajo.
  1. Título de la pantalla. "Productos y Fórmulas", con su ícono violeta de matraz. Debajo, una leyenda que recuerda para qué sirve.
  2. Botón Fórmulas PDF. Genera un único PDF, el catálogo completo de fórmulas: una sección por producto con su composición de empaque. Sirve para imprimir o archivar todas las recetas de una vez (ver 11.4).
  3. Botón Nuevo. Abre la ventana para dar de alta un producto nuevo (ver 11.6).
  4. Buscador. Escribí parte del código o del nombre y la tabla se filtra al instante.
  5. Cabecera ordenable. Los títulos Código, Producto y Precio son botones: tocalos para ordenar la tabla por esa columna (ver 11.4).
  6. Columna Fórmula. Cada renglón tiene un botón violeta Ver que abre el editor de fórmula de empaque de ese producto (ver 11.6).
  7. Columna Acciones. Dos íconos por renglón: un lápiz para editar el producto y un tacho para eliminarlo.
  8. Productos Arbell. Los códigos de la línea Arbell (de 1000 en adelante) van siempre al final de la lista, sin importar cómo ordenes (ver 11.7).
  9. Pie de tabla. A la izquierda dice "Biblioteca de productos"; a la derecha, el conteo de cuántos productos hay (respeta la búsqueda activa).
📌
En el teléfono la tabla se transforma en una lista de tarjetas: cada producto es una tarjeta con su código, nombre y precio arriba, y los botones (Ver fórmula, Editar, Eliminar) abajo. Los datos y las acciones son los mismos que en la computadora.

11.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer en la pantalla, con su procedimiento exacto.

Buscar un producto

  1. Hacé clic en el buscador ("Buscar producto por nombre o código…"), arriba de la tabla.
  2. Escribí lo que recordés: el código (por ejemplo 012) o parte del nombre (por ejemplo shampoo).
    La tabla se achica en el momento y deja solo los productos que coinciden. El contador del pie también se ajusta.
  3. Para volver a ver todo, borrá lo que escribiste.
💡
El buscador mira código y nombre a la vez. Si no recordás el código, escribí dos o tres letras del nombre y alcanza.

Ordenar la tabla

Las tres columnas Código, Producto y Precio son ordenables. Cada clic en su título recorre tres estados:

  1. Primer clic: ordena de menor a mayor (ascendente). Aparece una flecha hacia arriba al lado del título.
  2. Segundo clic: invierte a mayor a menor (descendente). La flecha pasa a apuntar hacia abajo .
  3. Tercer clic: quita el orden de esa columna y vuelve al orden por defecto.
    El orden por defecto, al abrir la pantalla, es por Código ascendente.
📌
Ordenes como ordenes, los productos Arbell (código 1000 o mayor) quedan siempre agrupados al final de la lista. Es una regla fija del sistema (ver 11.7).

Dar de alta un producto nuevo

  1. Tocá Nuevo arriba a la derecha. Se abre la ventana "Nuevo Producto".
  2. Escribí el Código. Es el identificador corto del producto. Tiene que ser único: no puede repetirse uno ya existente.
  3. Escribí el Precio unitario, en pesos. Podés tipear con coma o con punto (ver el consejo abajo).
  4. Escribí el Nombre del producto completo, tal como querés que aparezca en órdenes, facturas y listados (por ejemplo "Shampoo Ortiga 250ml").
  5. Tocá Crear. La ventana se cierra y el producto aparece en la tabla, ubicado según su código.
💡
Para el precio podés cargar de la forma que te resulte más cómoda: tanto 1420,43 (con coma decimal) como 1420.43 (con punto, como en el teclado numérico) se entienden igual. Al salir del campo, el sistema lo formatea solo a dos decimales.

Editar un producto

  1. Ubicá el producto en la tabla (usá el buscador si hace falta).
  2. Tocá el ícono de lápiz en la columna de Acciones. Se abre la misma ventana, ahora con el título "Editar Producto" y los datos ya cargados.
  3. Cambiá lo que necesites (código, precio o nombre).
  4. Tocá Guardar. Los cambios se reflejan al instante en la tabla y en todo el sistema.
⚠️
Cambiar el precio de un producto afecta de inmediato a Valorizados y a las facturas que se emitan de ahí en más. Cambiar el nombre es seguro y se propaga a todas las pantallas. Cambiar el código es delicado: es el identificador con el que el producto se vincula a sus órdenes, facturas y fórmulas; modificalo solo si estás seguro.

Definir la fórmula de empaque (BOM) de un producto

La fórmula es la receta de qué insumos de empaque lleva una unidad del producto. Se edita en una ventana propia.

  1. En el renglón del producto, tocá el botón Ver de la columna Fórmula. Se abre la ventana "Fórmula de Composición" con el código y el nombre del producto arriba.
  2. Buscá el material a agregar. Tenés dos caminos: tocar un botón de Acceso Rápido (uno por cada tipo de material: envase, tapa, etiqueta, caja…) que filtra esa familia, o escribir en el buscador de materiales por nombre, código o tipo.
  3. Tocá el material en la lista de resultados (tiene un + a la derecha). Se agrega a la receta.
    No hace falta apretar "Guardar": la fórmula se guarda sola en el momento (autoguardado). Verás brevemente "Guardando…".
  4. Repetí hasta agregar todos los insumos que lleva el producto (típicamente: un envase, una tapa, una etiqueta y una caja).
  5. Si un material es una caja, ajustá su proporción con el selector que aparece a su lado: 1/12 (una caja cada 12 unidades, el valor por defecto) o 1/6 (una cada 6). El resto de los materiales van siempre 1:1 (uno por unidad de producto).
  6. Para quitar un material, tocá el tacho de su renglón. También se guarda solo.
  7. Cerrá la ventana con la "X" o tocando fuera. La fórmula ya quedó guardada.
📌
El editor de fórmula guarda solo (no tiene botón "Guardar"). Cada vez que agregás, sacás o cambiás la proporción de un material, el cambio se persiste en el momento. Si ves "Guardando…", esperá ese instante antes de cerrar.

Descargar la fórmula de un solo producto en PDF

  1. Abrí la fórmula del producto (botón Ver).
  2. Tocá el botón PDF arriba a la derecha de la ventana.
  3. Se descarga un archivo formula_[código].pdf con el encabezado azul, el producto, y una tabla con Código, Material, Tipo y Proporción de cada insumo.

Descargar el catálogo completo de fórmulas en PDF

  1. En la barra de arriba, tocá Fórmulas PDF.
  2. Esperá unos segundos. El sistema arma un documento con todos los productos, uno detrás de otro, cada uno con su tabla de composición.
    Los productos sin fórmula definida aparecen marcados con "Sin fórmula definida".
  3. Se descarga el archivo todas_las_formulas.pdf, ordenado por código y con numeración de páginas.
💡
Usá Fórmulas PDF (catálogo completo) cuando necesités tener a mano todas las recetas de empaque de la planta en un solo documento imprimible. Usá el PDF de una fórmula (dentro de la ventana de cada producto) cuando solo te interese una.

Eliminar un producto

  1. Ubicá el producto en la tabla.
  2. Tocá el ícono de tacho en la columna de Acciones.
  3. Confirmá. Aparece un cartel "¿Estás seguro de que deseas eliminar el producto …?". Tocá Aceptar para borrarlo o Cancelar para dejarlo.
    Si confirmás, el producto desaparece de la tabla.
Eliminar un producto es definitivo: no hay deshacer. Antes de borrar, asegurate de que ese producto no tenga órdenes, facturas o planificación activa, porque esos datos quedarían sin su producto de referencia. En la duda, en vez de borrarlo, dejalo en el catálogo (no molesta) o consultá con quien administra el sistema.

11.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Productos
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Fórmulas PDFBarra de título, derechaDescarga todas_las_formulas.pdf: el catálogo completo de fórmulas, una sección por producto.
NuevoBarra de título, derechaAbre la ventana para dar de alta un producto.
BuscadorBajo la barraFiltra la tabla por código o nombre mientras escribís.
Código Cabecera de tablaOrdena por código (asc → desc → sin orden).
Producto Cabecera de tablaOrdena por nombre (asc → desc → sin orden).
Precio Cabecera de tablaOrdena por precio (asc → desc → sin orden).
VerColumna Fórmula, cada filaAbre el editor de fórmula de empaque de ese producto.
Lápiz Columna Acciones, cada filaAbre la ventana para editar ese producto (código, precio, nombre).
Tacho Columna Acciones, cada filaElimina el producto (pide confirmación). No se puede deshacer.
Controles dentro de la ventana de Fórmula
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
+ Tipo"Acceso Rápido"Filtra los materiales por familia (envase, tapa, etiqueta, caja…) para encontrarlos rápido.
Buscar materialBajo Acceso RápidoBusca un material por nombre, código o tipo.
Material + +Lista de resultadosAgrega ese material a la fórmula. Se guarda solo.
Selector 1/12 · 1/6Junto a un material tipo "caja"Define cuántas unidades entran por caja (12 o 6). Solo aparece en cajas.
Tacho Junto a cada materialQuita ese material de la fórmula. Se guarda solo.
PDFCabecera de la ventanaDescarga la fórmula de este producto como formula_[código].pdf.

11.6 · Modales y pantallas secundarias

Ventana "Nuevo / Editar Producto"

Se abre con Nuevo (para dar de alta) o con el lápiz de un renglón (para editar). Tiene tres campos y dos botones.

VENTANA · PRODUCTO
Nuevo Producto CÓDIGO PROD-001 PRECIO 0,00 NOMBRE DEL PRODUCTO Ej: Shampoo Ortiga 250ml Cancelar Crear 1 2 3 4 5
Ventana de alta/edición de producto. Tres campos: Código, Precio y Nombre.
  1. Título. Dice "Nuevo Producto" si estás dando de alta, o "Editar Producto" si llegaste con el lápiz. La "X" cierra sin guardar.
  2. Código. El identificador único del producto. Obligatorio.
  3. Precio. El valor unitario en pesos. Obligatorio. Acepta coma o punto; se formatea a dos decimales al salir del campo.
  4. Nombre del Producto. El nombre completo, tal como va a aparecer en todas las pantallas. Obligatorio.
  5. Botones. Cancelar cierra sin guardar; Crear (o Guardar al editar) confirma. Mientras guarda, el botón muestra un girito de carga.

Ventana "Fórmula de Composición" (editor de BOM)

Se abre con el botón Ver de un renglón. Es donde se arma la receta de empaque del producto, agregando materiales uno por uno. Recordá: guarda solo, no tiene botón de guardar.

VENTANA · FÓRMULA DE COMPOSICIÓN
Fórmula de Composición PDF 012 Savia Shampoo x 500 ACCESO RÁPIDO + Envase + Tapa + Etiqueta + Caja Buscar material… Frasco PET 500 ml ámbarENV-500 envase 1 Tapa flip-top blanca 24mmTAP-024 tapa 1 Caja cartón x 12CAJ-012 caja 1/12 Regla de proporción Caja: por defecto 1 cada 12 unidades (1/12), algunos 1/6. Se redondea hacia arriba. Cualquier otro tipo: 1 unidad por cada unidad de producto (1:1). 6 1 2 3 4 5
Editor de fórmula de empaque: banda del producto, acceso rápido, buscador, lista de materiales y la regla de proporción.
  1. Banda del producto. En azul, el código y el nombre del producto cuya fórmula estás editando, para que no te confundas de uno.
  2. Acceso Rápido. Un botón por cada tipo de material (Envase, Tapa, Etiqueta, Caja…). Tocá uno y el buscador filtra esa familia.
  3. Buscador de materiales. Escribí nombre, código o tipo. Al escribir, aparece una lista desplegable de resultados; cada uno se agrega tocándolo.
  4. Lista de materiales de la fórmula. Cada material agregado, con su nombre, su código, su tipo (chip azul) y su proporción. A la derecha, el tacho para quitarlo.
  5. Proporción de caja. Cuando el material es una caja, en vez de un "1" fijo aparece un selector 1/12 / 1/6: cuántas unidades entran en cada caja. Los demás materiales van siempre 1:1.
  6. PDF. El botón rojo descarga esta fórmula como PDF. La "X" cierra la ventana (la fórmula ya quedó guardada).
📌
Si el producto todavía no tiene fórmula, la lista aparece vacía con el texto "No hay materiales agregados". Empezá a agregar materiales y la receta se va armando sola.

11.7 · Avisos, validaciones y reglas

Estas son las situaciones que te vas a encontrar y qué significan.

Mensajes y validaciones de Productos
Lo que vesSignificado y qué hacer
"Error al guardar el producto. Verifica que el código no exista."Intentaste guardar con un código repetido (o hubo un problema de conexión). Cambiá el código por uno único y volvé a guardar.
"¿Estás seguro de que deseas eliminar el producto …?"Confirmación antes de borrar. Aceptar elimina (no hay deshacer); Cancelar deja todo como estaba.
"No se encontraron productos."La búsqueda no coincide con ninguno. Revisá el texto o borralo para volver a ver todo.
"No hay materiales agregados."Esa fórmula está vacía: el producto todavía no tiene receta de empaque. Agregá los materiales que correspondan.
"Guardando…" (en la fórmula)El editor está persistiendo el cambio. Esperá ese instante antes de cerrar la ventana.
"Sin fórmula definida" (en el PDF de catálogo)Ese producto salió en el catálogo de fórmulas pero no tiene receta cargada. Conviene completarla para que descuente insumos al facturar.

La regla de los productos Arbell

El laboratorio maneja una línea de productos Arbell, cuyos códigos van de 1000 en adelante. Por convención del sistema, estos productos van siempre al final de cualquier listado, sin importar cómo ordenes la tabla. Lo vas a ver tanto en la pantalla como en los PDF. Es a propósito: separa la línea Arbell del resto de los productos.

📌
Esta regla es automática: no tenés que hacer nada. Cargá los productos Arbell con su código de 1000+ y el sistema los acomoda al final solo.

La regla de proporción de las cajas

Todos los materiales de una fórmula se consumen 1 a 1 (una unidad del material por cada unidad de producto): un frasco, una tapa, una etiqueta por unidad. La única excepción son las cajas, que agrupan varias unidades:

  • Por defecto, una caja cada 12 unidades (proporción 1/12).
  • Algunos productos usan una caja cada 6 unidades (1/6), seleccionable.
  • Al facturar, las cajas se redondean hacia arriba: si una factura cubre 13 unidades con cajas de 12, el sistema descuenta 2 cajas (no una y un poquito).
⚠️
Si un producto no tiene fórmula de empaque, cuando se facture no descontará ningún insumo y aparecerá como "Sin fórmula" en los reportes de stock. Definí la fórmula de todos los productos que se facturan para que el stock de envases, tapas, etiquetas y cajas se mantenga al día solo.

11.8 · Relación con otros módulos

Productos es un módulo de datos maestros: casi no muestra cálculos, pero alimenta a muchísimas otras pantallas. Entender qué dato viaja a dónde te ayuda a corregir errores en el lugar correcto.

Precio → Órdenes y Pendientes
El precio que cargás acá es el que se usa al valorizar lo pedido y lo pendiente en los módulos de pedidos (capítulos 2 y 3).
Precio → Valorizados
Toda la valorización en pesos (proyecciones, montos por ciclo, gran total) parte del precio del producto. Cambiarlo acá mueve esos números.
Fórmula → Facturas y Remitos
Cada vez que se emite una factura, el sistema mira la fórmula de empaque del producto y descuenta automáticamente los envases, tapas, etiquetas y cajas que consumió. Sin fórmula, ese descuento no ocurre.
Fórmula → Insumos y Movimientos
El stock dinámico de Insumos (capítulo 8) y la trazabilidad de Movimientos de Insumos (capítulo 10) se calculan con la fórmula: Salidas = facturas × fórmula, y la "necesidad" mensual de cada material sale de multiplicar las órdenes por la fórmula de cada producto.
Producto → Elaboración y Planificación
Los productos de este catálogo son los mismos que se planifican y elaboran (capítulos 12 y 14). El nombre y el código que definís acá son los que se ven en esas pantallas.
Materiales (insumos) → vienen de Insumos
Los materiales que elegís al armar una fórmula salen del catálogo de Insumos (capítulo 8). Si te falta un envase o una tapa en el buscador, primero hay que darlo de alta allá.
💡
Flujo completo de un producto: se da de alta acá con su precio → se le define la fórmula de empaque → en Órdenes se carga cuánto se pide → en Facturas se va facturando, y cada factura descuenta solo los insumos según la fórmula → Insumos refleja en vivo el stock que va quedando, y Valorizados calcula el dinero. Todo arranca de un producto bien cargado en esta pantalla.
Fin del capítulo 11. Productos es el catálogo maestro donde nacen el precio y la fórmula de empaque de cada artículo. Mantenerlo prolijo (códigos únicos, precios actualizados, fórmulas completas) es lo que hace que facturación, stock de insumos y valorizados funcionen solos.
17Pedidos y ventas · Materiales

Remitos

Acá registrás lo que entra a la planta: los insumos de empaque (envases, tapas, etiquetas) que llegan con el remito de un proveedor. Cada renglón que confirmás suma stock al instante. Es la puerta de entrada del depósito de empaque.

5.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Un remito (o nota de entrega) es el papel que acompaña a una mercadería cuando llega del proveedor. En ProFlow, la pantalla de Remitos es donde copiás ese papel al sistema: anotás qué insumos llegaron y en qué cantidad, para que el stock del depósito quede al día.

Pensalo así: cada vez que entra mercadería de empaque, alguien la cuenta contra el remito del proveedor y la carga acá. A partir de ese momento, el sistema sabe que tenés esos envases, tapas o etiquetas disponibles.

Qué registra
Entradas de insumos de empaque: envases, frascos, tapas, etiquetas, cajas. Es decir, los materiales con los que se envasa el producto terminado.
Qué NO registra
No registra materias primas químicas (eso es otro circuito). Tampoco es para producto terminado: eso entra por Órdenes y sale por Facturas.
Para qué sirve
Para que el stock de insumos esté siempre actualizado. Es la parte de "+ Entradas" de la cuenta del depósito: Stock = Inicial + Entradas − Salidas.
En una frase
"Llegó mercadería → la cargo en Remitos → el stock sube solo."
📌
La pantalla se titula "Carga de Remitos" y abajo dice "Ingreso de Insumos y Actualización de Stock". Ese subtítulo te recuerda exactamente para qué es: ingresar insumos y subir el stock.
⚠️
Acá se trabaja con insumos de empaque, no con kilos de producto ni con materias primas químicas. Si buscás cargar una entrada de materia prima química, esta no es la pantalla.

5.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Remitos necesitás tener el módulo Remitos habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, no aparece en el menú lateral.

Menú lateral Pedidos y ventas Remitos /remitos

Tres formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección de Pedidos y ventas y tocá Remitos.
  • Desde el Tablero, tocá el acceso o el renglón Remitos dentro de la tarjeta correspondiente.
  • Escribiendo /remitos al final de la dirección en el navegador.

Arriba a la izquierda de la pantalla hay una flecha hacia atrás : tocala y volvés al Tablero en cualquier momento.

5.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla se divide en dos zonas grandes lado a lado: a la izquierda, una tarjeta angosta con los datos del remito (número, fecha, proveedor); a la derecha, una grilla tipo planilla donde vas cargando renglón por renglón cada insumo. Arriba de todo está la barra de título con los botones principales. Mirá el mapa:

REMITOS · PANTALLA COMPLETA
Carga de Remitos INGRESO DE INSUMOS Y ACTUALIZACIÓN DE STOCK HISTORIAL DEL MES LIMPIAR CARGA SMART INFORMACIÓN DEL REMITO Nº REMITO REM-481523 FECHA DE INGRESO 13/06/2026 PROVEEDOR / OBSERVACIONES Nombre del proveedor… Stock Instantáneo Cada ítem confirmado suma stock. En tiempo real y reversible. CÓDIGO INSUMO DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTADO MP-114 Frasco PET 500 ml ámbar 5.000 MP-220 Tapa flip-top blanca 24 mm 5.000 MP-3 Etiqueta Savia x 500 5.000 Esperando… Enter: Confirmar · Flechas: Navegar Auto-save activo 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mapa de la pantalla de Remitos. Datos del remito a la izquierda, grilla de carga a la derecha. Cada número se explica abajo.
  1. Volver atrás. La flecha arriba a la izquierda te lleva de vuelta al Tablero.
  2. Historial del Mes. El botón Historial del Mes abre una ventana con todos los remitos cargados en el mes (ver 5.6).
  3. Limpiar Carga. El botón Limpiar Carga vacía la pantalla y arranca un remito nuevo en blanco, con un número nuevo generado solo.
  4. Indicador "Smart Entry". Una etiqueta verde con un puntito que late. No es un botón: solo te avisa que la carga es inteligente (autocompleta y guarda solo).
  5. Datos del remito. La tarjeta izquierda: Nº Remito (ya viene cargado, editable), Fecha de Ingreso y Proveedor / Observaciones.
  6. Aviso "Stock Instantáneo". Un recuadro verde que recuerda que cada ítem confirmado suma stock al instante, en tiempo real, y que se puede revertir borrando la carga.
  7. Grilla de ítems. La planilla derecha, con columnas: Código Insumo, Descripción (se completa sola), Cantidad y Estado.
  8. Estado de cada fila. Una marca por renglón: un puntito gris (vacío), un círculo girando (guardando) o un tilde verde ✓ (guardado y stock sumado).
  9. Pie de ayuda. Recordatorios de teclado ("Enter: Confirmar", "Flechas: Navegar") y el cartel "Auto-save activo" que confirma que se guarda solo.
📌
En el teléfono la grilla se ve apilada como tarjetas (una por insumo) en lugar de columnas, con un botón ✓ para confirmar cada ítem a mano. La lógica es la misma; solo cambia la forma.

5.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer en Remitos, con su procedimiento exacto.

Cargar un remito nuevo (de principio a fin)

Este es el flujo principal y el que más vas a usar. Importante: no hay un botón "Guardar" final. Cada renglón que confirmás se guarda solo y suma stock en ese mismo momento.

  1. Revisá el Nº de Remito. El sistema te propone uno automático (por ejemplo REM-481523). Si querés, reemplazalo por el número real del remito del proveedor.
    Tip: conviene poner el número que figura en el papel, para encontrarlo después en el historial.
  2. Elegí la Fecha de Ingreso. Por defecto está la fecha de hoy. Cambiala si la mercadería entró otro día.
    La fecha define en qué mes queda registrado el remito (importa para el historial y el inventario).
  3. Escribí el Proveedor (opcional). En "Proveedor / Observaciones" podés poner el nombre del proveedor o una nota. No es obligatorio.
  4. Pasá a la grilla y escribí el código del insumo en la primera celda. Apenas el código coincide con un insumo cargado, su nombre aparece solo a la derecha.
    Si el código no existe, vas a ver "No encontrado" en rojo: revisá el código.
  5. Confirmá el código. Apretá Enter (o la flecha derecha) y el cursor salta a la celda de Cantidad.
  6. Escribí la cantidad recibida y apretá Enter.
    En ese instante: el renglón queda con tilde verde ✓, el stock de ese insumo sube, y aparece una fila vacía nueva lista para el siguiente.
  7. Repetí para cada insumo del remito (volvé al paso 4). Cuando confirmaste el último, ya está: todo quedó guardado.
Cada renglón se guarda solo y al instante cuando lo confirmás (Enter o el botón ✓). No esperes un "Guardar" final que no existe. Si confirmaste un renglón, el stock ya subió.
📌
Después de confirmar el primer renglón, los datos de la cabecera (Nº, fecha, proveedor) quedan bloqueados: ya no se pueden editar, porque el remito ya quedó creado. Si te equivocaste en la cabecera, usá Limpiar Carga y empezá de nuevo, o borralo desde el Historial.

Confirmar un renglón con el teclado

La grilla está pensada para cargar rápido sin tocar el mouse:

  1. Enter en el código: si el código existe, salta a Cantidad. Si no existe, no hace nada (revisá el código).
  2. Enter en la cantidad: confirma el renglón (lo guarda, suma stock y abre una fila nueva).
  3. Flechas : te mueven entre renglones, en la misma columna.
  4. Flechas : te mueven entre Código y Cantidad dentro del mismo renglón.
💡
Si cargás un remito con muchos renglones, ni toques el mouse: código Enter cantidad Enter, código Enter cantidad Enter… La fila nueva aparece sola cada vez.

Empezar un remito nuevo (Limpiar Carga)

  1. Tocá Limpiar Carga en la barra de arriba.
  2. La pantalla se vacía: se genera un número de remito nuevo, se borran los renglones y el cursor vuelve a la primera celda.
    Lo que ya habías confirmado del remito anterior queda guardado (y con su stock sumado): "Limpiar Carga" no borra nada de lo confirmado, solo despeja la pantalla para cargar otro remito.

Ver el Historial del Mes

  1. Tocá Historial del Mes en la barra de arriba.
  2. Se abre la ventana con todos los remitos cargados en el mes de la fecha que tenés puesta, con su Nº, fecha, proveedor y cantidad de ítems.
    El detalle de esta ventana está en 5.6.

Eliminar un remito

No se borran renglones sueltos: se borra el remito completo, y se hace desde el Historial.

  1. Abrí el Historial del Mes (botón de la barra).
  2. Buscá el remito en la lista y pasá el mouse por su fila: aparece el ícono de papelera a la derecha.
  3. Tocá la papelera. El sistema pide confirmación: aparece "¿Seguro?" con un tilde ✓ (confirmar) y una X (cancelar).
  4. Tocá el tilde ✓ para borrar de verdad, o la X para arrepentirte.
    Al borrar el remito, el stock que ese remito había sumado se revierte: el insumo vuelve a su cantidad anterior.
Borrar un remito resta del stock todo lo que ese remito había sumado. Es la forma correcta de "deshacer" una carga equivocada. Hacelo solo si el remito está realmente mal: el cambio impacta el inventario de inmediato.
⚠️
En Remitos no se edita un remito ya cargado: no hay botón de editar. Si cargaste algo mal, la vía es borrarlo desde el Historial y volver a cargarlo correcto.

5.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Remitos
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Flecha atrás Barra, izquierdaVuelve al Tablero.
Historial del MesBarra, derechaAbre la ventana con los remitos del mes (consultar y eliminar).
Limpiar CargaBarra, derechaVacía la pantalla y arranca un remito nuevo con número nuevo. No borra lo ya confirmado.
Campo "Nº Remito"Panel izquierdoNúmero del remito (autogenerado, editable). Se bloquea tras confirmar el primer ítem.
Campo "Fecha de Ingreso"Panel izquierdoFecha del remito; define en qué mes queda registrado. Se bloquea tras el primer ítem.
Campo "Proveedor / Observaciones"Panel izquierdoNombre del proveedor o nota (opcional). Se bloquea tras el primer ítem.
Celda "Código Insumo"GrillaEscribís el código; autocompleta el nombre o avisa "No encontrado".
Celda "Cantidad"GrillaCantidad recibida del insumo. Se habilita solo cuando el código es válido.
EnterGrillaEn código: salta a Cantidad. En cantidad: confirma el renglón (guarda + suma stock + abre fila nueva).
Flechas GrillaNavegan entre celdas y renglones sin usar el mouse.
Botón ✓ confirmar (móvil)Grilla, en el teléfonoConfirma el renglón a mano (equivale a Enter en cantidad).
Papelera Historial, fila de remitoBorra el remito completo (con confirmación). Revierte el stock que había sumado.
✓ / X de confirmaciónHistorial, al borrar✓ confirma la eliminación; X la cancela.

5.6 · Modales y pantallas secundarias

Modal "Historial de Remitos"

Se abre con el botón Historial del Mes. Lista todos los remitos registrados en el mes de la fecha que tengas puesta. Sirve para consultar lo cargado y para eliminar un remito equivocado.

MODAL · HISTORIAL DE REMITOS
Historial de Remitos Registrados en 2026-06 Nº REMITO FECHA PROVEEDOR ITEMS ACCIONES REM-481523 13/06/2026 Envases del Litoral 3 REM-477014 09/06/2026 Tapas Argentinas SA 5 REM-470882 04/06/2026 Etiquetas Premium ¿Seguro? 1 2 3 4 5 6
Historial de remitos del mes. Un renglón por remito, con acción de eliminar.
  1. Título y mes. "Historial de Remitos" y, debajo, el mes que estás viendo (por ejemplo 2026-06). El mes lo determina la fecha que tengas puesta en la pantalla.
  2. Cabecera de la tabla. Las columnas: Nº Remito, Fecha, Proveedor, Items (cuántos insumos tiene) y Acciones.
  3. Cantidad de ítems. Cuántos renglones (insumos distintos) tiene ese remito.
  4. Eliminar. El ícono de papelera aparece al pasar el mouse por la fila. Inicia el borrado del remito.
  5. Confirmación de borrado. Al tocar la papelera, esa fila muestra "¿Seguro?" con ✓ (borrar) y X (cancelar). Recién con el ✓ se borra y se revierte el stock.
  6. Cerrar. La "X" arriba a la derecha cierra la ventana y volvés a la carga.
📌
Si el mes no tiene remitos, la ventana muestra un cartel "No hay remitos registrados en este mes" con un ícono de camión. Cambiá la fecha en la pantalla principal para mirar otro mes.
⚠️
Este historial es por mes, no por proveedor ni por insumo. Para ver el detalle de stock de un insumo puntual, eso se consulta en los módulos de Insumos y Movimientos de Insumos.

5.7 · Avisos, validaciones y errores comunes

Estas son las señales que vas a ver mientras cargás, y qué significan:

Qué dice cada estado de un renglón
Lo que vesSignificado
Nombre del insumo en la descripciónEl código existe: el insumo fue reconocido. Ya podés cargar la cantidad.
No encontrado (rojo)El código que escribiste no corresponde a ningún insumo. Revisalo: no podrás confirmar el renglón.
Esperando… (gris)Todavía no escribiste código en ese renglón. Está libre, esperando.
Puntito gris en "Estado"Renglón sin confirmar todavía.
Círculo girando en "Estado"Se está guardando ese ítem y sumando el stock. Dura un instante.
Tilde verde ✓ en "Estado"Renglón confirmado y guardado: el stock ya subió. El renglón queda apagado (no se edita más).

Otros mensajes y comportamientos

  • "Auto-save activo" (verde, parpadeando, en el pie de la grilla): te recuerda que se guarda solo, sin botón de "Guardar".
  • Renglón apagado / atenuado: los renglones ya confirmados se ven más tenues y no se pueden modificar. Es a propósito: ese ítem ya quedó cargado.
  • La cantidad no se deja escribir: el campo Cantidad queda bloqueado hasta que el código sea válido (hasta que aparezca el nombre del insumo). Primero el código, después la cantidad.
  • No confirma el renglón: para que un renglón se guarde, el código tiene que existir y la cantidad tiene que ser mayor que cero. Si falta alguno, no pasa nada al apretar Enter.
⚠️
Recordá que esta pantalla impacta el stock real en cuanto confirmás. No es una pantalla de borrador: si confirmaste un renglón, ya sumaste esos insumos al depósito. Si te equivocaste, corregilo borrando el remito desde el Historial (5.6).
Antes de confirmar una cantidad, verificá que sea la recibida físicamente, no la del pedido. Un error de tipeo (un cero de más) infla el stock y desordena el inventario de empaque.

5.8 · Relación con otros módulos

Remitos no vive solo: es la entrada del circuito de insumos de empaque. Lo que cargás acá lo "ven" otros módulos. Entender el flujo te ayuda a corregir cada cosa en el lugar correcto.

A dónde va lo que cargás
Cada ítem confirmado suma stock en el módulo de Insumos (capítulo 8) y aparece como una entrada en Movimientos de Insumos (capítulo 10).
La cuenta del stock
Stock = Inicial + Entradas − Salidas. Remitos es el "+ Entradas". El stock inicial sale de Inventario Mensual (capítulo 9); las salidas las genera Facturas, que descuenta envases/tapas/etiquetas según la fórmula de cada producto.
La contraparte (salidas)
Lo opuesto a Remitos son las Facturas (capítulo 4): cuando se factura producto terminado, el sistema descuenta solo los insumos que ese producto consume. Remitos suma, Facturas resta.
De dónde salen los insumos
El catálogo de insumos (códigos y nombres) se administra en el módulo de Insumos. Si un código da "No encontrado", primero hay que darlo de alta ahí.
Actualización en vivo
Remitos "escucha" cambios en tiempo real: si alguien suma stock o lo modifica en otra pantalla, los números se sincronizan solos a los pocos segundos.
💡
Flujo completo de un insumo: se da de alta en Insumos → llega mercadería y se carga en Remitos (sube el stock) → se usa al envasar y al facturar (baja el stock vía Facturas) → fin de mes se congela el inventario en Inventario Mensual. Remitos es siempre el lado de entrada de esa historia.
Fin del capítulo 5. Remitos es una pantalla de carga rápida: cabecera + grilla con auto-guardado por renglón. Recordá las tres reglas de oro: cada ítem confirmado ya sumó stock, la cabecera se bloquea tras el primer ítem, y para deshacer una carga se borra el remito completo desde el Historial.
18Pedidos y Ventas

Facturas

Acá registrás las entregas que se le van haciendo al cliente. Cada factura que cargás es la que "descuenta" el pedido y hace bajar el pendiente que ves en el capítulo anterior. Es una de las pantallas que más se usa todos los días.

4.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Facturas es donde se anota, factura por factura, qué se entregó: qué productos, cuántas unidades y con qué lote. La pantalla se llama "Carga de Facturas" y su trabajo es doble: por un lado guarda el registro de la entrega; por otro, descuenta automáticamente el stock de insumos de empaque (envases, tapas, etiquetas) según la fórmula de cada producto.

Pensalo como el otro lado de la moneda de Pendientes. En Órdenes se carga lo que el cliente pidió; acá se carga lo que se le fue entregando. La resta entre esos dos números es el pendiente. Por eso cada vez que guardás una factura, el pendiente de esos productos baja solo.

📌
Una factura en ProFlow es el registro interno de una entrega, no el comprobante fiscal. El comprobante formal (el papel de AFIP) se hace por afuera. Acá lo que importa es qué producto, cuánta cantidad y con qué lote salió, para que el resto del sistema (Pendientes, Movimientos, Valorizados, insumos) quede al día.

Cada factura pertenece a un tipo (canal de venta), igual que en Pendientes:

Los tipos de factura (canales)
TipoColor del botónQué es
Regular AzulVenta nacional común.
Especial RojoVenta nacional especial.
Exportación VerdeHay un botón verde por cada país de exportación (Uruguay, Paraguay, Chile…). La lista de países se configura aparte y puede cambiar.
Cada factura es de un solo tipo. Si en una misma entrega salieron productos Regular y productos de Uruguay, son dos facturas separadas: una con el tipo Regular y otra con el tipo Uruguay. El tipo se elige una vez por factura y aplica a todos sus ítems.

4.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para cargar facturas necesitás tener el módulo Facturas habilitado (los administradores lo tienen siempre). Si no lo tenés, la pantalla no aparece en el menú.

Menú lateral Pedidos y Ventas Facturas /facturas

Tres formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección de Pedidos y Ventas y tocá Facturas.
  • Desde el Tablero, tocá el acceso o el renglón Facturas.
  • Escribiendo /facturas al final de la dirección en el navegador.
⚠️
A diferencia de Pendientes (que es solo de lectura), Facturas graba datos reales en el sistema: guardar una factura descuenta pedido y stock; borrarla los devuelve. Cargá con cuidado el código, la cantidad y el lote de cada ítem.

4.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La pantalla se divide en dos zonas grandes: a la izquierda, un panel angosto de "Información General" (los datos de cabecera de la factura y el selector de tipo); a la derecha, la grilla donde cargás los ítems, renglón por renglón, como una planilla. Arriba de todo está la barra con el título y los botones principales. Mirá el mapa:

FACTURAS · PANTALLA COMPLETA
Carga de Facturas FACTURACIÓN Y DESCUENTO DE STOCK HISTORIAL LIMPIAR CARGA GUARDAR INFORMACIÓN GENERAL Nº COMPROBANTE FAC-481023 FECHA FACTURA 13/06/2026 TOTAL FACTURA $ (opcional) $ 245.300,00 Total ítems (Neto):$ 245.300,00 TIPO REGULAR ESPECIAL URUGUAY PARAGUAY Modo ManualCargá todos los ítems y guardá alfinalizar. CÓDIGO DESCRIPCIÓN PRECIO CANT. IMPORTE LOTE EST. 012 Savia Shampoo x 500 412,50 320 132.000 73227 037 Acondicionador x 250 280,00 150 42.000 73228 Código Ingrese código… Enter: Confirmar · Flechas: Navegar Modo manual 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mapa de la pantalla de Facturas. La izquierda es la cabecera; la derecha, la grilla de ítems. Cada número se explica abajo.
  1. Volver y título. La flecha a la izquierda te devuelve al Tablero. Al lado, el título Carga de Facturas con su subtítulo "Facturación y Descuento de Stock".
  2. Historial. El botón Historial abre la ventana con las facturas ya cargadas, para consultarlas, editarlas o borrarlas (ver 4.6).
  3. Limpiar y Guardar. Limpiar Carga vacía el formulario y empieza una factura nueva. El botón verde Guardar graba la factura (se llama Actualizar cuando estás editando una ya existente).
  4. Cabecera de la factura. Arriba del panel izquierdo: Nº Comprobante (se genera solo como FAC-xxxxxx, pero lo podés cambiar), Fecha y Total Factura $ (opcional).
  5. Total ítems (Neto). Un recuadro que suma en vivo el importe de todos los renglones cargados (cantidad × precio). Es solo informativo; no se guarda como tal.
  6. Tipo (canal). Una grilla de botones: Regular (azul), Especial (rojo) y un botón verde por cada país de exportación. El que esté encendido es el tipo de toda la factura.
  7. Cabecera de la grilla. Las columnas de cada ítem: Código, Descripción, Precio, Cantidad, Importe, Lote y Estado.
  8. Importe por renglón. Cantidad × precio del producto, calculado solo en cada fila.
  9. Estado del renglón. Un círculo gris cuando el renglón está vacío o en edición, y una tilde azul ✓ cuando lo confirmaste con Enter.

4.4 · Tareas paso a paso

Esta es la parte central del capítulo. Acá tenés, en orden, todo lo que se puede hacer con una factura.

Cargar una factura nueva (el flujo completo)

La pantalla trabaja en Modo Manual: cargás todos los ítems primero y recién al final tocás Guardar. Nada se graba hasta ese momento.

  1. Revisá la cabecera (panel izquierdo). El Nº Comprobante ya viene con un número automático (FAC-xxxxxx); dejalo o escribí el tuyo. Ajustá la Fecha si la entrega no es de hoy.
    La fecha que pongas es la que cuenta para Pendientes, Movimientos y Valorizados.
  2. Elegí el Tipo. Tocá Regular, Especial o el botón verde del país de exportación. El botón elegido queda pintado.
    Recordá: una factura es de un solo tipo. Si hay productos de otro canal, hacé otra factura.
  3. Cargá el primer ítem. En la grilla, escribí el código del producto en la primera columna. El nombre y el precio se completan solos. Si el código no existe, aparece "No encontrado" en rojo.
    Apretá Enter para pasar a la Cantidad.
  4. Escribí la Cantidad (en unidades) y apretá Enter para pasar al Lote.
  5. Escribí el Lote del producto que estás entregando y apretá Enter.
    El renglón queda marcado con la tilde azul ✓ y se abre uno nuevo, vacío, listo para el siguiente producto.
  6. Repetí para cada producto de la factura. Vas viendo cómo el "Total ítems (Neto)" del panel izquierdo se actualiza.
  7. Cuando terminaste, tocá el botón verde Guardar (arriba a la derecha).
    Acá recién se graba todo: aparece la ventana "¡Registrado!" y el pendiente de esos productos baja al instante.
⚠️
El cartelito verde "Modo manual" / "Auto-save activo" que ves al pie de la grilla puede confundir: la factura NO se guarda sola. Mientras no toques Guardar, nada quedó registrado. Confirmar un renglón con Enter solo lo deja listo en pantalla.
El Lote es un dato clave: es lo que conecta la entrega con el control de calidad (Microbiología) y con la trazabilidad. Cargalo siempre bien. Si el lote está mal escrito, el sistema no va a poder cruzarlo con su control de calidad.

Moverse rápido con el teclado

La grilla está pensada para cargar sin soltar el teclado:

  • Enter avanza de columna (Código → Cantidad → Lote) y, en el Lote, confirma el renglón y salta al código del siguiente.
  • / te mueven entre filas en la misma columna.
  • / te mueven entre columnas dentro de la fila.

Cargar el Total de la factura (opcional)

  1. En el campo "Total Factura $" (panel izquierdo, marcado en verde), escribí el monto total del comprobante.
    Es opcional: si no lo cargás, la factura igual se guarda.
  2. Escribilo como te quede cómodo: el sistema entiende el formato argentino. Por ejemplo, podés escribir 5252.22 y al salir del campo lo reformatea a $ 5.252,22.
📌
El "Total Factura $" es un dato aparte del "Total ítems (Neto)". El Neto lo calcula el sistema sumando cantidad × precio de cada renglón; el "Total Factura $" lo cargás vos a mano (suele incluir IVA u otros conceptos). Los dos pueden convivir.

Buscar una factura ya cargada

  1. Tocá Historial en la barra de arriba. Se abre la ventana de facturas (ver 4.6).
  2. Elegí el modo de búsqueda con las tres pestañas: Últimas 20, Rango de Fechas o Nº Factura.
  3. Si buscás por fecha, cargá "Desde" y "Hasta". Si buscás por número, escribí al menos 2 caracteres del número de factura.
    La lista de resultados se actualiza a medida que vas completando.

Editar una factura existente

  1. Abrí el Historial y encontrá la factura que querés cambiar.
  2. Tocá el ícono de lápiz (aparece al pasar el mouse por el renglón).
    La factura se carga completa en el formulario: el botón "Guardar" pasa a decir "Actualizar".
  3. Hacé los cambios que necesites: agregá o sacá ítems, cambiá cantidades, lotes o el total.
    El Nº Comprobante y la Fecha quedan bloqueados al editar (no se pueden cambiar).
  4. Tocá Actualizar. Aparece la ventana "¡Actualizado!" y los pendientes se recalculan con los nuevos valores.

Eliminar una factura

  1. Abrí el Historial y ubicá la factura.
  2. Tocá el ícono de papelera .
    El renglón te pregunta "¿Seguro?" con un botón de tilde para confirmar y una "X" para cancelar.
  3. Tocá la tilde ✓ para confirmar. La factura se borra.
    Al borrarla, el pendiente de esos productos vuelve a subir y se devuelve el stock de insumos que había descontado.
Borrar una factura deshace todo su efecto: recompone el pendiente y revierte el descuento de insumos de empaque. Es seguro y reversible en ese sentido, pero asegurate de borrar la correcta: la confirmación "¿Seguro?" es tu última red.

Empezar una factura nueva sin guardar la actual

  1. Tocá Limpiar Carga en la barra de arriba.
    Se vacían todos los renglones, se genera un Nº Comprobante nuevo y volvés a empezar de cero. Lo que no habías guardado se pierde.

4.5 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles de la pantalla Facturas
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
VolverBarra, izquierdaVuelve al Tablero.
HistorialBarra, derechaAbre la ventana con las facturas ya cargadas.
Limpiar CargaBarra, derechaVacía el formulario y empieza una factura nueva (Nº nuevo).
Guardar / ActualizarBarra, derechaGraba la factura. Dice "Actualizar" cuando estás editando una existente.
Nº ComprobantePanel izquierdoNúmero de la factura, auto como FAC-xxxxxx, editable. Se bloquea al editar una factura.
Fecha FacturaPanel izquierdoFecha de la entrega. Se bloquea al editar una factura.
Total Factura $Panel izquierdoMonto total opcional, con formato argentino automático.
RegularTipoMarca la factura como venta nacional Regular (azul).
EspecialTipoMarca la factura como venta Especial (rojo).
Uruguay, ParaguayTipoUn botón por cada país de exportación (verde). Marca la factura como exportación a ese país.
Celdas de la grillaGrilla derechaCargás Código, Cantidad y Lote por renglón. El nombre, el precio y el importe se completan solos.
Lápiz Historial, cada filaCarga esa factura en el formulario para editarla.
Papelera Historial, cada filaElimina la factura (con confirmación "¿Seguro?").

4.6 · Modales y pantallas secundarias

Ventana "Historial de Facturas"

Se abre con el botón Historial. Es donde consultás, editás y borrás facturas ya cargadas. Arriba tiene tres pestañas para buscar de distintas maneras; abajo, la lista de resultados.

MODAL · HISTORIAL DE FACTURAS
Historial de Facturas Últimas 20 Rango de Fechas Nº Factura Últimas 20 facturas registradas Nº FACTURA FECHA TIPO ÍTEMS TOTAL ACCIONES FAC-481023 13/06/2026 REGULAR 2 $ 245.300 FAC-480991 12/06/2026 EXPO (UY) 5 $ 98.120 FAC-480874 12/06/2026 ESPECIAL 3 - 1 2 3 4 5
Historial de Facturas: tres modos de búsqueda y la lista con acciones por fila.
  1. Título. "Historial de Facturas". Cerrás con la "X" de la esquina o tocando fuera de la ventana.
  2. Pestañas de búsqueda. Tres modos: Últimas 20 (las más recientes), Rango de Fechas (cargás Desde y Hasta) y Nº Factura (escribís parte del número, mínimo 2 caracteres).
  3. Badge de Tipo. El canal de cada factura, pintado: azul Regular, violeta Especial, ámbar Exportación (con el código del país entre paréntesis, por ejemplo "(UY)").
  4. Acciones por fila. Al pasar el mouse aparecen el lápiz (editar) y la papelera (eliminar, con confirmación "¿Seguro?").
  5. Cerrar. La "X" cierra la ventana sin cambiar nada.
📌
Cada fila muestra el Nº de factura, la fecha, el tipo (con el país si es exportación), la cantidad de ítems y el total (una raya "—" si no se cargó el Total Factura $). Si la búsqueda no devuelve nada, aparece "No se encontraron facturas".

Ventana "¡Registrado!" / "¡Actualizado!"

Es la confirmación que aparece al guardar correctamente: un círculo verde con una tilde y el texto "La factura ha sido guardada/actualizada correctamente en el sistema". Tocás Continuar o apretás Enter para cerrarla, y el formulario queda limpio para la próxima factura.

4.7 · Avisos, validaciones y errores comunes

Facturas tiene varios avisos pensados para evitar errores caros. Conviene conocerlos.

El "control de calidad" antes de facturar (Microbiología)

Al guardar, el sistema revisa el estado de Microbiología de cada par producto + lote. Según el resultado pasa una de tres cosas:

Qué pasa al guardar, según el control de Microbiología del lote
Estado del loteQué hace el sistema
AprobadoLa factura se guarda normalmente, sin avisos.
Esperando resultadoAparece una ventana ámbar: "Microbiología pendiente". Podés cancelar o "Facturar igual". Si seguís, la factura se guarda y queda registrado que se facturó con resultado pendiente.
RechazadoBloquea la factura. No se puede guardar y aparece un cartel rojo con el o los lotes rechazados. Queda registrado el intento.
Un lote RECHAZADO por Microbiología no se puede facturar, punto. ProFlow lo impide físicamente. Si te aparece ese cartel, el producto de ese lote no debe salir: hablá con el laboratorio. No es un error tuyo de carga.

Aviso de "pendiente cero"

Si cargás un producto que ya no tiene pendiente en ese canal (es decir, ya se entregó todo lo pedido), al confirmar el renglón aparece una ventana ámbar de "¡Atención!": te avisa que ese producto ya tiene pendiente 0 para ese tipo.

  1. Leé el aviso: dice qué producto y qué canal está en cero.
  2. Decidí: tocá Entendido.
    No te bloquea: podés cargar igual. Pero tené en cuenta que la entrega va a superar el pedido original (eso se verá como sobre-entrega en Pendientes, con número negativo).
⚠️
Que un producto avise "pendiente 0" suele ser señal de que ya facturaste todo lo pedido. Si igual vas a entregar más, está bien; pero si fue un error (código equivocado, cantidad de más), es el momento de revisar antes de guardar.

Otros mensajes

  • "No encontrado" en rojo en la columna Descripción: el código que escribiste no existe en el catálogo de Productos. Revisalo.
  • "Debe cargar al menos un ítem válido.": intentaste guardar sin ningún renglón con código y cantidad válidos. Cargá al menos un producto.
  • "El total es inválido.": el "Total Factura $" tiene caracteres que no se entienden como número. Reescribilo (podés dejarlo vacío, es opcional).

4.8 · Relación con otros módulos

Facturas es la fuente de la verdad de las entregas. Casi todo el grupo de Pedidos y Ventas se alimenta de lo que cargás acá.

Pendientes (cap. 2)
Cada factura descuenta el pedido. El pendiente que muestra Pendientes es Pedido − Σ Facturas: por eso, apenas guardás una factura, el pendiente de esos productos baja; y si la borrás, vuelve a subir.
Órdenes (cap. 3)
Las órdenes definen el "pedido" contra el que se compara cada factura. Por eso el aviso de "pendiente 0" sabe cuánto se había pedido en cada canal.
Movimientos (cap. 6)
Cada factura aparece como una baja (salida de producto terminado) en el libro de Movimientos, con su número, fecha, lote y cantidad.
Valorizados (cap. 7)
Las facturas son el valor "Real" de la facturación: Valorizados compara lo proyectado contra lo realmente facturado tomando estos registros.
Insumos / Movimientos de Insumos
Cada factura descuenta solo los envases, tapas y etiquetas que consumió, según la fórmula (BOM) de cada producto. Para las cajas, el descuento se redondea hacia arriba; para el resto, es uno por unidad facturada. Borrar la factura devuelve esos insumos.
Microbiología (cap. 16)
Antes de guardar, ProFlow consulta el control de calidad del lote. Rechazado bloquea; esperando avisa; aprobado pasa. Es un control de calidad que vive dentro del acto de facturar.
Países de exportación
Los botones verdes de Tipo salen de la configuración de países (Administración). Cuando se agrega un país nuevo, aparece solo como botón acá. La factura guarda el código exacto del país, así que cada exportación se atribuye con precisión a su destino.
💡
Flujo completo de una entrega: elegís el tipo → cargás los ítems con su lote → al guardar, ProFlow revisa Microbiología, descuenta el pendiente y resta los insumos de empaque → la entrega aparece en Movimientos y suma en Valorizados. Una sola pantalla mueve todo el sistema.
Fin del capítulo 4. Facturas es donde el pedido se vuelve entrega real. Si un número no cierra en Pendientes o en Valorizados, casi siempre la respuesta está en una factura cargada acá: revisá su Historial.
05

Personal

La gestión de la gente: recursos humanos, control de asistencia y el portal del empleado en su celular.

19Personal

RRHH · Gestión de Personal

La oficina de Recursos Humanos, digital. Acá llevás el legajo de cada empleado, registrás ausencias, permisos, vacaciones y licencias, controlás las horas que se adeudan o se devuelven, respondés las consultas que mandan los empleados desde el celular y generás reportes profesionales en Excel y PDF. Y lo mejor: se actualiza solo, en vivo, cada vez que alguien ficha en la entrada de la planta.

19.1 · Qué es y para qué sirve

El módulo RRHH reúne en un solo lugar todo lo que tiene que ver con las personas que trabajan en el laboratorio. No es solo una agenda de empleados: es un tablero vivo que cruza dos fuentes de información a la vez.

  • Las novedades que vos cargás a mano: "Fulano se tomó vacaciones del 10 al 20", "Mengana pidió permiso para salir dos horas", "Zutano faltó por enfermedad". A esto el sistema lo llama novedades o registros de personal.
  • Las fichadas automáticas de la entrada: cada vez que un empleado pasa su llavero o el QR del celular por la pantalla de la entrada, queda registrada su hora de entrada y de salida. RRHH lee esas marcas y arma solo el panel de asistencia del día.

Combinando las dos cosas, el módulo te dice en cualquier momento cuánta gente hay en planta, quién faltó sin avisar, quién está de vacaciones, quién llegó tarde y quién se fue antes. Y guarda el historial completo de cada persona para sacar reportes cuando los necesites.

📌
RRHH y el módulo Control de Ingreso (RFID) son hermanos: comparten los mismos datos de fichaje. RRHH es la mirada "de oficina" (legajos, permisos, reportes); Control de Ingreso es la mirada "de la entrada" (el reloj de fichaje, los llaveros, el antifraude). Control de Ingreso se explica en el capítulo 20.
Todo lo que cargás acá es información real de personas: vacaciones, enfermedades, horas adeudadas. Tratala con cuidado. Borrar un registro no se puede deshacer y un dato mal cargado puede afectar el cálculo de horas o el reporte que se le manda a la gerencia.

19.2 · Quién entra y cómo

Para usar RRHH necesitás que tu usuario tenga habilitado el módulo correspondiente. Si no lo ves en el menú, pedíselo al administrador.

Menú lateral Personal RRHH /rrhh

Hay dos niveles de acceso, y conviene tenerlos claros porque cambian lo que podés hacer:

Permiso del módulo
rrhh Habilita el módulo y te deja ver el tablero, la asistencia del día y las novedades. Sin este permiso, RRHH ni siquiera aparece en el menú.
Rol de administrador de RRHH
isRRHHAdmin Es el permiso "fino" para escribir: cargar novedades, dar de alta empleados, editar legajos, eliminar registros y entrar a Reportes, Consultas y Fichadas. Quien no lo tenga ve el tablero en modo solo lectura (sin la grilla de botones de acción ni los botones de editar/eliminar).

Las pantallas internas del módulo cuelgan todas de /rrhh:

Pantallas del módulo RRHH
PantallaDirecciónPara qué sirve
Dashboard de Personal/rrhhTablero del día: KPIs, novedades, asistencia y alertas.
Nómina de Personal/rrhh/employeesLista de empleados; alta, edición y baja.
Legajo individual/rrhh/legajo/:idFicha completa de un empleado con su historial.
Calendario de Personal/rrhh/calendarVista mensual de todas las novedades.
Centro de Consultas/rrhh/messagesMensajes que mandan los empleados desde el celular.
Generador de Reportes/rrhh/reportsExportá novedades, horas, presentismo y tardanzas.
💡
No hace falta que te acuerdes de las direcciones: casi todas se abren con un botón desde el Dashboard. Empezá siempre por /rrhh y desde ahí navegás a todo lo demás.

19.3 · El Dashboard de RRHH

Es la pantalla de inicio del módulo y el lugar donde vas a pasar la mayor parte del tiempo. Tiene, de arriba hacia abajo: una barra con el navegador de fecha, una fila de cuatro tarjetas KPI de colores, y abajo dos columnas: a la izquierda las listas del día (Novedades y Asistencia) y a la derecha la grilla de botones de acción más las alertas. Mirá el mapa:

RRHH · DASHBOARD DE PERSONAL
Gestión de Personal RESUMEN DIARIO Y ASISTENCIA EN VIVO sábado, 14 de junio PRESENTES14En planta JORNADA COMPLETA6Turno finalizado AUSENTES2Sin justificar CON NOVEDAD3Justificados Novedades del Día 3 registros hoy JP Juan Pérez VACACIONES 10 al 20 jun MR María Ríos PERMISO PARCIAL Trámite Adeuda 2 hs Asistencia 8 ficharon hoy · EN VIVO L López, AnaLeg. 045 ↧ 07:02 En planta G Gómez, LuisLeg. 012 ↧ 06:58 ↥ 15:48 Anticipado LEGAJOS REPORTES CONSULTAS FICHADAS VACACIONES NOVEDAD RETIRO ANTICIPADO Gómez, Luis15:48 LLEGADAS TARDE Díaz, Sol07:25+25 min 1 2 3 4 5 6 7
Mapa del Dashboard de RRHH. Cada número se explica abajo.
  1. Navegador de fecha. Las flechas y mueven el día hacia atrás o adelante. El botón de calendario entre medio abre un selector para saltar a cualquier fecha. Cuando estás parado en hoy, al lado del título aparece el indicador ● En vivo: significa que los datos se refrescan solos.
  2. Cuatro tarjetas KPI. El resumen del día de un vistazo: Presentes (verde, gente en planta), Jornada Completa (azul, ya terminaron el turno), Ausentes (rojo, faltaron sin justificación) y Con Novedad (violeta, justificados: vacaciones, permisos, licencias).
  3. Novedades del Día. Lista cada ausencia, permiso o vacación de la fecha. Cada renglón muestra un avatar con las iniciales coloreado según el tipo, el nombre, una etiqueta de estado, el rango de fechas u horario y, si corresponde, las horas que adeuda o devuelve. Si sos admin, podés tocar el renglón para editarlo o usar el ícono de tacho para eliminarlo.
  4. Asistencia. Quién fichó ese día, con su hora de entrada, su última salida y un badge de estado: En planta, Completa o Anticipado. Si es hoy, se refresca en vivo: apenas alguien ficha en la entrada, aparece acá a los pocos segundos.
  5. Grilla de 6 botones de acción. (Solo admin.) Accesos rápidos: Legajos, Reportes, Consultas (con un puntito rojo pulsante de aviso), Fichadas, Vacaciones y Novedad. Cada uno se explica en las secciones siguientes.
  6. Alerta "Retiro Anticipado". Aparece solo si hubo casos: lista a los empleados que se fueron antes de las 15:50, con su hora de salida.
  7. Alerta "Llegadas Tarde". Lista a quienes llegaron pasada la hora de entrada, con su hora y los minutos de demora (chip amarillo hasta 30 min, rojo si pasa de 30). Si nadie llegó tarde, en su lugar aparece un cartel verde "Sin llegadas tarde hoy".
📌
Cuando un empleado está de vacaciones o con permiso justificado, no figura como "Ausente sin justificar": su novedad "tapa" la falta física. Por eso el KPI de Ausentes muestra solo a los que faltaron sin avisar.

19.4 · Empleados (Nómina)

Es el padrón de personal. Se llega tocando Legajos en el Dashboard (abre una lista en ventana) o entrando directo a la nómina completa en /rrhh/employees. Cada empleado se muestra como una tarjeta con su avatar de iniciales, "Apellido, Nombre", número de legajo y puesto.

Si sos administrador, cada tarjeta además te muestra y te deja gestionar varias cosas:

  • El PIN del empleado en un badge verde (es la clave de 6 dígitos con la que entra a la app del celular).
  • Un ícono de celular si tiene un dispositivo móvil vinculado (tocándolo lo desvinculás), o un ícono de monitor gris si no tiene ninguno.
  • Botones para editar PIN , editar legajo y eliminar .

Buscar un empleado

  1. Hacé clic en el buscador ("Buscar por nombre o legajo…").
  2. Escribí lo que recordés: parte del nombre, del apellido o el número de legajo.
    La grilla de tarjetas se filtra al instante y deja solo lo que coincide.
  3. Para volver a ver todos, borrá lo que escribiste.

Dar de alta un empleado nuevo

  1. Tocá Nuevo Empleado (botón azul, arriba a la derecha). Se abre el formulario en una ventana.
  2. Completá los datos: Nombre, Apellido y N° Legajo (los tres obligatorios).
    La casilla "Empleado Activo" viene tildada por defecto; dejala así si la persona está trabajando.
  3. Tocá Guardar. El empleado aparece de inmediato en la grilla.
    Si el número de legajo ya existe, el sistema te avisa "Ya existe un empleado con ese número de legajo" y no guarda.
📌
El alta carga lo básico (nombre, apellido, legajo). El PIN y el llavero RFID se asignan aparte: el PIN desde la tarjeta del empleado (ver abajo) y el llavero desde el módulo Control de Ingreso (capítulo 20).

Editar el legajo de un empleado

  1. Buscá la tarjeta del empleado.
  2. Tocá el ícono de lápiz ("Editar Legajo"). Se abre el mismo formulario, ya con sus datos cargados.
  3. Cambiá lo que necesites y tocá Guardar.
    Para dar de baja a alguien que ya no trabaja, destildá "Empleado Activo" en vez de eliminarlo: así conservás su historial.

Editar el PIN del empleado

  1. Tocá el ícono de llave ("Editar PIN") en la tarjeta.
  2. Escribí el nuevo PIN en el cuadro que aparece. Tiene que ser de 6 dígitos numéricos.
    Si escribís otra cosa, el sistema rechaza el cambio con el aviso "El PIN debe tener 6 dígitos numéricos".
  3. Aceptá. Ese es el PIN con el que el empleado entra a la app del celular.

Desvincular el celular de un empleado

Cada empleado puede tener un solo celular autorizado para la app. Si cambió de teléfono o lo perdió, desvinculás el viejo:

  1. Tocá el ícono de celular (en violeta) en la tarjeta del empleado.
  2. Confirmá en el cartel "¿Desvincular dispositivo de…?".
    Listo: el próximo celular con el que entre quedará autorizado como el nuevo.

Eliminar un empleado

  1. Tocá el ícono de tacho ("Eliminar") en la tarjeta.
  2. Confirmá en el cartel de advertencia.
    Si el empleado tiene registros asociados (novedades, fichadas), puede que el sistema no lo deje borrar y te avise "Puede tener registros asociados". En ese caso, mejor dalo de baja destildando "Activo".
⚠️
Eliminar un empleado es definitivo y se pierde su historial. Salvo que sea una carga errónea recién hecha, casi siempre conviene desactivarlo (destildar "Activo") en lugar de borrarlo.

Abrir el legajo completo

Tocá cualquier parte de la tarjeta (que no sea un botón) y se abre el legajo individual de esa persona, que se explica en la sección siguiente.

19.5 · Legajo, novedades y calendario

El Legajo individual

Es la ficha completa de un empleado: /rrhh/legajo/:id. Arriba tiene una cabecera tipo perfil (banner azul degradado, avatar, nombre, puesto y legajo) con un botón PDF Legajo para descargar la ficha. Debajo, los datos clave y el historial.

RRHH · LEGAJO INDIVIDUAL
PDF LEGAJO JP Pérez, Juan Operario de envasado • Legajo 045 ESTADOACTIVO ANTIGÜEDAD12/03/2019 AUSENCIAS AÑO3 DÍAS ENF./AUS.11 Resumen de Horas HORAS ADEUDADAS4.5 hs Hijo Enfermo1 Permisos Parciales2 Línea de Tiempo de Novedades PERMISO PARCIALTrámite bancario 14 JUN 2026 AUSENTESin aviso 02 MAY 2026 HIJO ENF.+ 1 día 18 ABR 2026 1 2 3 4
Legajo individual: cabecera de perfil, resumen de horas y línea de tiempo de novedades.
  1. PDF Legajo. El botón de la cabecera descarga la ficha completa del empleado en PDF, lista para imprimir o archivar.
  2. Bloque de datos. Cuatro datos rápidos: Estado (Activo/Inactivo con punto verde o rojo), Antigüedad (fecha de ingreso), Ausencias del año y Días Enf./Aus. (este último se pone en rojo si supera 10, como señal de alerta).
  3. Resumen de Horas. El número grande de Horas Adeudadas (la suma de los permisos parciales pendientes de recuperar) y, debajo, los conteos de "Hijo Enfermo" y "Permisos Parciales".
  4. Línea de Tiempo de Novedades. Un recorrido visual en zig-zag con cada novedad histórica de la persona: el tipo coloreado, la fecha, el motivo, las observaciones entre comillas y, si aplica, un chip con las horas a recuperar.

Cargar una novedad (ausencia, permiso, licencia)

Las novedades se cargan desde el Dashboard con el botón Novedad (para cualquier tipo) o Vacaciones (que abre el mismo formulario ya en modo vacación). También editás una novedad existente tocándola en la lista "Novedades del Día".

  1. Tocá Novedad en la grilla del Dashboard. Se abre el formulario "Nueva Novedad".
  2. Elegí el empleado en la lista desplegable.
  3. Elegí el tipo de novedad tocando uno de los botones de color. Hay 8 tipos:
    Ausente (falta sin justificar) · Permiso Parcial (sale unas horas y las recupera) · Enfermedad Propia · Hijo Enfermo · Médico · Devolución de Horas (compensa horas que adeudaba) · Vacaciones · Otro.
  4. Indicá las fechas "Desde" y "Hasta". Para una falta de un solo día, dejá la misma fecha en las dos.
  5. Si es Permiso Parcial: cargá la hora de Salida y de Regreso.
    El sistema calcula solo las "Horas a recuperar" (la diferencia entre las dos) y las muestra en azul.
  6. Si es Devolución de Horas: cargá el horario de devolución (y se calcula solo) o, si preferís, escribí directo la cantidad de horas a mano.
  7. Completá el Motivo (un título corto, ej. "Trámite bancario") y, si querés, las Observaciones.
  8. Tocá Guardar. La novedad aparece de inmediato en el Dashboard, en el legajo del empleado y en el calendario.
⚠️
Hijo Enfermo tiene tope anual de 12 días. Cuando un empleado ya acumuló 8 o más días en el año y elegís ese tipo, el formulario te avisa con un cartelito ámbar para que lo tengas presente. No bloquea la carga, pero es una alerta para vos.
💡
El botón Vacaciones del Dashboard es un atajo: abre este mismo formulario ya con el tipo "Vacaciones" elegido, y oculta los campos que no aplican (tipo y motivo). Cargás solo el empleado y el rango de fechas.

El Calendario de Personal

En /rrhh/calendar ves todas las novedades del mes en una grilla de calendario. Cada día muestra chips compactos con la inicial del apellido más una letra del tipo (P = permiso, V = vacación, A = ausente), coloreados según el tipo. Si pasás el mouse por un chip, un tooltip te dice "Apellido: motivo". Navegás entre meses con las flechas y ; los días fuera del mes en curso se ven en gris. Abajo hay una leyenda de colores (Ausente / Permiso Parcial a recuperar / Hijo Enfermo y Vacaciones).

📌
El calendario es de solo lectura: sirve para ver de un golpe cómo viene el mes (quién se va de vacaciones, cuántas faltas hubo). Para cargar o editar una novedad, hacelo desde el Dashboard o desde la lista "Novedades del Día".

19.6 · Mensajes y Reportes

El Centro de Consultas

Se abre con el botón Consultas del Dashboard (el del puntito rojo) o en /rrhh/messages. Es la bandeja de mensajes que los empleados mandan desde la app del celular: pedidos de vacaciones, cambios de horario, consultas varias. La pantalla se divide en dos: a la izquierda la lista de consultas, a la derecha el detalle del mensaje elegido.

  1. Filtrá la bandeja con los tres botones de arriba: Pendientes (las que faltan responder), Resueltos o Todos.
  2. Tocá una consulta de la lista. A la derecha se abre el detalle: nombre del empleado, su legajo, el tipo de mensaje y el texto completo.
  3. Respondé escribiendo en el cuadro de abajo y tocando Enviar. El empleado recibe tu respuesta en su app.
  4. Cerrá la consulta según el tipo:
    Si es un pedido de vacaciones o de horario, tenés los botones Aprobar y Rechazar. Para cualquier otro tipo de mensaje, el botón es Marcar Resuelto.
📌
Los estados de una consulta son: Pendiente (recién llegada), Leído, Resuelto, Aprobado y Rechazado. Una vez resuelta, aprobada o rechazada, la consulta ya no admite respuesta (cierra el hilo).
⚠️
Aprobar un pedido de vacaciones no carga la novedad sola. Después de aprobarlo, acordate de registrar las vacaciones en el Dashboard con el botón Vacaciones, para que figuren en el calendario y tapen la ausencia.

El Generador de Reportes

Se abre con Reportes en el Dashboard o en /rrhh/reports. Es la pantalla más potente del módulo: arma cuatro tipos de informe profesionales, los muestra en pantalla y los exporta a Excel y PDF.

Los cuatro tipos de reporte de RRHH
ReporteQué muestraExporta
NovedadesTodas las ausencias, permisos, licencias y vacaciones del período. De-duplica un registro por empleado y día (gana el de mayor prioridad: vacación > licencias > médico > ausencia > permiso > devolución > otro).Excel y PDF (coloreados por tipo)
Horas AdeudadasPor empleado: Total Adeudado (permisos) menos Total Compensado (devoluciones) = Saldo Neto. Rojo si debe, verde si está al día o a favor.Excel y PDF
PresentismoEl detalle de fichadas por empleado (entrada, salida, horas extras, estado), con una hoja de Excel y una página de PDF por persona.Excel y PDF
Llegadas TardeCada tardanza con su demora en minutos (amarillo o rojo) más un resumen por empleado (cuántas veces y cuántos minutos en total).Excel y PDF
  1. Elegí el tipo de reporte (Novedades, Horas Adeudadas, Presentismo o Llegadas Tarde).
  2. Elegí el período: modo Diario (un solo día) o Rango (desde / hasta), y completá las fechas.
  3. Filtrá por empleado si querés uno solo, o dejalo en "Todos".
    En el reporte de Novedades hay además un subfiltro: Todas / Ausencias / Vacaciones.
  4. Tocá Buscar (o "Generar"). El resultado se muestra en pantalla como vista previa antes de exportar.
    Si no hay datos para esos filtros, el sistema te avisa "No se encontraron registros".
  5. Exportá tocando el botón de Excel o PDF. Se descarga el archivo con los datos y colores del reporte.
💡
Usá Excel si vas a seguir trabajando los números (sumar, filtrar, cruzar con liquidación). Usá PDF cuando solo necesitás mandar o archivar el informe ya armado y prolijo.

19.7 · Referencia de botones y acciones

Controles del Dashboard de RRHH
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
/ Barra superiorVa al día anterior o siguiente.
Calendario Barra superiorAbre el selector para saltar a cualquier fecha.
LegajosGrilla de acciónAbre la lista de empleados en una ventana.
ReportesGrilla de acciónVa al Generador de Reportes.
ConsultasGrilla de acciónAbre el Centro de Consultas (mensajes de empleados).
FichadasGrilla de acciónAbre la gestión manual de fichadas (ver 19.8).
VacacionesGrilla de acciónAbre el formulario de novedad ya en modo vacación.
NovedadGrilla de acciónAbre el formulario para cargar cualquier novedad.
Renglón de novedadLista "Novedades del Día"Clic: abre la novedad para editarla (solo admin).
Tacho Renglón de novedadElimina ese registro (pide confirmación).
Controles de la Nómina y el Legajo
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
BuscadorNómina, barraFiltra empleados por nombre o legajo.
Nuevo EmpleadoNómina, derechaAbre el formulario de alta.
Lápiz Tarjeta de empleadoEdita el legajo (nombre, apellido, legajo, activo).
Llave Tarjeta de empleadoCambia el PIN (6 dígitos) del empleado.
Celular Tarjeta de empleadoDesvincula el celular autorizado (si tiene uno).
Tacho Tarjeta de empleadoElimina el empleado (pide confirmación).
Tarjeta de empleadoNóminaClic (fuera de los botones): abre el legajo completo.
PDF LegajoCabecera del legajoDescarga la ficha del empleado en PDF.

19.8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos

Estados y colores que vas a ver

Cómo leer cada estado
Lo que vesSignificado
En plantaEl empleado fichó la entrada y todavía no marcó salida: está adentro.
CompletaMarcó entrada y salida en horario normal: jornada cumplida.
AnticipadoMarcó salida antes de las 15:50. Aparece también en la alerta de Retiro Anticipado.
+25 min (amarillo)Llegada tarde de hasta 30 minutos de demora.
+45 min (rojo)Llegada tarde de más de 30 minutos.
Adeuda 2 hsHoras que el empleado debe recuperar (de un permiso parcial).
Devuelve 2 hsHoras que el empleado devolvió (compensación).

Otros mensajes

  • "No hay ausencias ni permisos registrados para hoy": el día elegido no tiene novedades cargadas. Normal en un día tranquilo.
  • "Sin llegadas tarde hoy" (cartel verde): nadie llegó pasado de horario. Buena noticia.
  • "Ya existe un empleado con ese número de legajo": el legajo que intentás cargar ya está usado. Revisá el número.
  • "El PIN debe tener 6 dígitos numéricos": el PIN tiene que ser exactamente 6 números, sin letras ni símbolos.
  • "Puede tener registros asociados": no se pudo eliminar al empleado porque tiene novedades o fichadas. Desactivalo en vez de borrarlo.

Relación con otros módulos

Control de Ingreso (RFID)
Es la fuente de la asistencia. Las fichadas de la entrada alimentan el panel "Asistencia", los KPIs de Presentes/Jornada Completa y las alertas de tarde y retiro. RRHH y Control de Ingreso comparten exactamente los mismos datos de fichaje (cap. 20).
Gestión manual de Fichadas
El botón Fichadas del Dashboard abre una ventana para corregir el fichaje de un día: agregar una marca que faltó, editar la hora o el tipo de una existente, o eliminar una errónea. Sirve cuando alguien se olvidó de fichar o el lector falló.
Portal del Empleado (celular)
Las consultas que ves en el Centro de Consultas llegan desde la app móvil del empleado. Y el PIN que editás en la nómina es justo el que la persona usa para entrar a esa app (cap. 21).
Reporte de asistencia por WhatsApp
El sistema puede mandar automáticamente un resumen de asistencia del día por WhatsApp (con su PDF) a quien corresponda. Ese reporte se nutre de estos mismos datos de fichaje y novedades (cap. 22).
Actualización en vivo
El Dashboard "escucha" los cambios en fichadas, empleados y novedades: cuando alguien ficha en la entrada o se carga una novedad en otra pantalla, tus números se refrescan solos en cuestión de segundos (mientras estés mirando el día de hoy).
💡
Rutina diaria sugerida: entrá a /rrhh a la mañana → revisá las alertas de Llegadas Tarde y Ausentes → cargá las novedades que te avisaron (permisos, faltas) con el botón Novedad → respondé las Consultas pendientes que tengan el puntito rojo → a fin de mes, sacá los Reportes de Novedades y Horas Adeudadas para la liquidación.
Fin del capítulo 19. En el capítulo 20 (Control de Ingreso) verás el otro lado de la asistencia: el reloj de fichaje de la planta, los llaveros RFID, el QR del celular y el panel antifraude que alimentan todo lo que acabás de ver acá.
20Personal · Asistencia

Control de Ingreso (RFID / Asistencia)

Es el reloj de fichaje de la planta. Cada empleado acerca su llavero RFID (o muestra el QR de su celular) en una pantalla de la entrada y queda registrada su entrada o su salida, automáticamente y al instante. Desde una computadora, la oficina ve en vivo quién está adentro, asigna los llaveros, detecta fichadas raras y saca reportes. Lo más importante: sigue funcionando aunque se caiga internet.

.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

El módulo Control de Ingreso reemplaza al viejo reloj de tarjetas de cartón. Tiene dos caras bien distintas que conviene no confundir:

  • El Kiosko (la pantalla de la entrada): una computadora dedicada, a pantalla completa, con un lector de llaveros conectado. Acá fichan los empleados. No tiene menú, no tiene login común, solo el reloj gigante y la zona para acercar el llavero.
  • El panel de oficina (el resto de las pantallas): el Dashboard en vivo, la asignación de llaveros, el panel de anomalías y los reportes. Acá trabaja RRHH / administración desde una PC normal del sistema.

La idea de fondo es simple. Cada empleado tiene un identificador único grabado en su llavero. Cuando lo acerca al lector, el sistema lo reconoce y registra una marca (una "fichada"): si es la primera del día es entrada; la siguiente es salida; y así, alternando. Con esas marcas, ProFlow calcula solo quién está presente, quién llegó tarde, quién se fue antes y cuántas horas trabajó cada uno.

📌
El sistema decide solo si una fichada es entrada o salida: mira cuál fue la última marca del día de esa persona y pone la contraria. El empleado no elige ni aprieta nada: solo acerca el llavero.

Un detalle clave que aparece todo el tiempo en este capítulo: el llavero físico y el QR del celular son el mismo código. El QR que el empleado ve en su app es simplemente su identificador de llavero con el prefijo QR adelante. El Kiosko los interpreta igual. Por eso, cuando asignás o cambiás un llavero, el QR de su celular se actualiza solo.

.2 · ¿Quién entra y cómo?

Para usar el panel de oficina necesitás el módulo Control de Ingreso habilitado en tu usuario. Algunas acciones sensibles (resetear la terminal del Kiosko, forzar el registro de un dispositivo) son solo para Administrador.

Menú lateral Personal Control de Ingreso /control-ingreso

Las rutas del módulo, para tener el mapa completo:

Las pantallas del módulo y su dirección
PantallaRutaPara qué
Dashboard de Monitoreo/control-ingresoVer en vivo quién está adentro y el estado de cada empleado.
Kiosko de Fichaje/control-ingreso/kioskLa pantalla de la entrada donde fichan los empleados.
Asignación de Llaveros/control-ingreso/asignarVincular cada llavero/QR a un empleado.
Panel de Anomalías/control-ingreso/alertasRevisar fichadas sospechosas y resolverlas.
Reportes/control-ingreso/reportesConsultar y exportar fichadas a Excel.
🖥️
El Kiosko corre en una PC dedicada de la entrada, con un lector de llaveros enchufado (un lector USB que funciona como si fuera un teclado). No es la PC de tu escritorio. Esa máquina queda con la pantalla del reloj abierta todo el día. En planta suele ser la app de escritorio .exe (versión "offline-first"), que es la más robusta cuando se corta internet.
📌
Atajo automático: si un usuario tiene únicamente el módulo Control de Ingreso (y no es administrador), al entrar al sistema lo lleva directo al Kiosko. Es el caso típico de la cuenta que vive en la PC de la entrada: arranca y ya muestra el reloj.

.3 · El Kiosko de fichaje

Es la pantalla que ven los empleados. Ocupa toda la pantalla, con un reloj digital enorme a la izquierda y la lista de fichadas del día a la derecha. No tiene menús: lo único que hay que hacer es acercar el llavero o mostrar el QR.

KIOSKO · PANTALLA COMPLETA DE FICHAJE
TERMINAL PRINCIPAL ONLINE 07:42:15 SÁBADO, 14 DE JUNIO DE 2026 Acerque su llavero o escanee QR El sistema registrará automáticamente su fichada Sistema de Control de Ingreso 2 fichadas pendientes CERRAR SESIÓN FICHADAS DEL DÍA ENTRADAS García, Ana07:31 López, Juan07:33 Pérez, M.07:40 SALIDAS Díaz, R.12:02 1 2 3 4 5 6 7
El Kiosko de fichaje. A la izquierda el reloj y la zona de escaneo; a la derecha, en vivo, las entradas y salidas del día.
  1. Nombre de la terminal. El nombre que tiene esta pantalla (por ejemplo "Terminal Principal"). Es solo identificación.
  2. Estado de conexión. Un chip que dice ONLINE (verde) si hay internet o OFFLINE (rojo) si no. Cuando está offline, el fichaje igual funciona: las marcas se guardan y se suben después.
  3. Reloj y fecha. Reloj digital gigante con hora y segundos, y la fecha en español. Es el centro visual de la pantalla.
  4. Zona de escaneo. El círculo que late con el texto "Acerque su llavero o escanee QR". Acá apunta el empleado el llavero o el QR.
  5. Fichadas del día. El panel de la derecha, partido en dos columnas: Entradas (verde) y Salidas (azul), con nombre y hora, actualizándose en vivo.
  6. Pendientes offline. Si hubo cortes de internet, un chip ámbar muestra cuántas fichadas quedaron esperando subir. Desaparece cuando se sincronizan todas.
  7. Cerrar Sesión. Cierra la sesión del Kiosko (uso del administrador; un empleado normal no la toca).

Fichar entrada o salida (lo que hace el empleado)

  1. Acercá el llavero al lector que está junto a la pantalla, o mostrá el QR de tu celular frente al lector de QR.
    No hay que tocar la pantalla ni elegir nada. El lector lee el código solo.
  2. Mirá la pantalla: aparece de golpe un cartel grande con tu confirmación (ver más abajo qué color significa qué).
  3. Listo. A los 3 segundos el cartel desaparece solo y la pantalla vuelve a quedar lista para la próxima persona. No hay que cerrar nada.

El cartel de confirmación: qué color significa qué

Apenas fichás, la pantalla te devuelve una respuesta inmediata y grande, imposible de no ver:

Feedback al empleado después de acercar el llavero
Lo que vesQué pasó
ENTRADA (verde)Quedó registrada tu entrada. Muestra tu nombre, tu legajo y la hora.
SALIDA (azul)Quedó registrada tu salida. Mismos datos: nombre, legajo y hora.
OFFLINE (ámbar)No hay internet, pero igual se guardó tu fichada. Aclara: "⚡ Guardado localmente — se sincronizará al reconectarse".
ERROR (rojo)No se pudo procesar (llavero no reconocido u otro problema). Volvé a intentar o avisá a RRHH.
💡
Si fichás OFFLINE no perdiste nada: la marca queda guardada en la propia máquina con tu nombre y hora reales. Cuando vuelve internet, el Kiosko las sube solas y muestra un aviso "X fichadas offline sincronizadas". Vos no tenés que hacer nada.

Las pantallas de seguridad del Kiosko (las ve el administrador)

Antes de mostrar el reloj, el Kiosko verifica que esta sea la única terminal autorizada. Esto evita que alguien abra un segundo Kiosko en otra máquina y fiche por otros. Según el caso, podés encontrarte con una de estas pantallas:

  1. "Verificando Terminal…"
    Pantalla gris de carga. Es momentánea, mientras chequea contra el sistema.
  2. "Terminal No Registrada"
    Esta máquina nunca se autorizó. Si sos administrador y es la primera vez que configurás el Kiosko, tocá Registrar Este Dispositivo y queda habilitada.
  3. "ACCESO DENEGADO" (pantalla roja)
    Ya hay otra terminal autorizada operando. Solo se permite una. Hay dos botones: Reintentar conexión y —solo para administradores— Forzar Registro Aquí, que desactiva la terminal anterior y deja activa a esta (pide confirmación).
⚠️
Usá Forzar Registro Aquí con cuidado: desconecta el Kiosko que estaba activo. Hacelo solo si cambiaste la PC de la entrada o estás seguro de que la terminal anterior ya no se usa. Es una acción de administrador.

.4 · Dashboard live (panel de oficina)

Es la pantalla principal del módulo en la oficina. Te muestra, en tiempo real, quién está adentro y en qué estado está cada empleado del día. Se actualiza solo: apenas alguien ficha en la entrada, los números y la tabla cambian a los pocos segundos, sin recargar.

DASHBOARD · MONITOREO EN VIVO
Control de Ingreso PANEL DE MONITOREO RFID EN TIEMPO REAL sábado, 14 de junio 12:05 hs PRESENTES14 COMPLETA3 AUSENTES2 KIOSCOACTIVA LLAVEROS › ESTADO DEL PERSONAL EMPLEADO ESTADO ENTRADA ÚLTIMA SALIDA HS TRAB. García, AnaLeg. 102 EN PLANTA 07:31 Díaz, RobertoLeg. 088 COMPLETADO 07:05 12:02 8 hs Pérez, MartaLeg. 145 TARDE 08:14 Sosa, LuisLeg. 071 VACACIONES Romero, EvaLeg. 119 AUSENTE 1 2 3 4 5 6
El Dashboard de oficina: tres contadores arriba, estado del Kiosko y la tabla de cada empleado del día.
  1. Cabecera. El nombre del módulo y, a la derecha, la fecha y la hora actuales.
  2. Contadores en vivo. Tres números: Presentes (en planta ahora, con un puntito que late), Completa (los que ya terminaron su jornada) y Ausentes (sin justificar).
  3. Estado del Kiosco. Un chip ACTIVA (hay una terminal autorizada) o SIN ASIGNAR. Solo para administradores, al lado aparece el botón de Resetear Terminal (el ícono de apagado).
  4. Atajo Llaveros. Botón que te lleva a la pantalla de Asignación de Llaveros (ver .5).
  5. Tabla Estado del Personal. Un renglón por empleado, con su legajo.
  6. Estado de cada uno. Una etiqueta de color (ver tabla abajo), más su entrada, su última salida y las horas trabajadas.

Los estados posibles de un empleado

Qué significa cada etiqueta de estado en el Dashboard
EtiquetaSignificado
EN PLANTAFichó entrada y todavía no salió: está adentro ahora.
COMPLETADOHizo su jornada completa (entró y salió, con las horas cubiertas).
TARDELlegó después de la hora de entrada más la tolerancia.
INCOMPLETOHay una salida sin la entrada que le corresponde (anomalía a revisar).
AUSENTENo fichó y no tiene ninguna novedad cargada que lo justifique.
VACACIONES · PERMISO · LICENCIA · AUSENTE C/AVISOTiene una novedad de RRHH que justifica su falta ese día (ver .8).
📌
La presencia física manda. Si alguien tenía cargada una novedad pero igual vino y fichó, el sistema lo muestra como presente (la marca real tiene prioridad sobre lo previsto). Y al revés: un empleado de vacaciones no figura como "Ausente" rojo, porque su novedad lo justifica.

Resetear la terminal del Kiosko (administrador)

  1. En la barra de contadores, ubicá el bloque Kiosco con su chip ACTIVA.
  2. Tocá el ícono de apagado que está al lado.
    Aparece un pedido de confirmación: "¿Está seguro de querer resetear la terminal? Esto desconectará el Kiosco actual y requerirá un nuevo registro."
  3. Confirmá. La terminal queda SIN ASIGNAR y el Kiosko de la entrada pasará a pedir registro de nuevo.
    Usá esto cuando cambiás la PC de la entrada o querés re-autorizar el puesto.

.5 · Asignación de tarjetas / tags a empleados

Antes de que alguien pueda fichar, hay que vincular su llavero a su legajo. Eso se hace una sola vez por empleado, en esta pantalla. El sistema lee el código del llavero con el lector y lo guarda contra la persona elegida.

ASIGNACIÓN DE LLAVEROS
Asignación de Llaveros 28 asignados · 3 sin llavero i Código QR Unificado Al asignar o cambiar el RFID, el QR del celular del empleado se actualiza automáticamente. Modo Escaneo Activo Asignando a: Romero, Eva Acerque el llavero al lector… CONFIRMAR CANCELAR Buscar empleado por nombre o legajo… García, Ana Leg. 102 · UID: 0006A3F1 DESASIGNAR Romero, Eva Leg. 119 · sin llavero ASIGNAR 1 2 3 4 5 6
Asignación de Llaveros. Cada empleado con ícono verde (ya tiene) o gris (le falta), y el botón para asignar o desasignar.
  1. Contador. Cuántos empleados ya tienen llavero y cuántos están sin asignar.
  2. Banner "Código QR Unificado". El recordatorio de que el llavero físico y el QR del celular usan el mismo código: si cambiás uno, el otro se actualiza solo.
  3. Modo Escaneo. Aparece cuando pulsás "Asignar". Te dice a quién le estás asignando y espera que acerques el llavero al lector. Cuando lo lee, muestra el UID y los botones Confirmar / Cancelar.
  4. Buscador. Filtra la lista por nombre o legajo mientras escribís.
  5. Botón Asignar. En los empleados sin llavero (ícono gris): arranca el modo escaneo para ese empleado.
  6. Botón Desasignar / UID. En los que ya tienen (ícono verde): muestra su UID y permite quitarle el llavero.

Asignar un llavero a un empleado

  1. Buscá al empleado en la lista (o usá el buscador). Tiene que figurar con el ícono gris y "sin llavero".
  2. Tocá Asignar en su renglón.
    Se enciende el "Modo Escaneo Activo" arriba, con su nombre.
  3. Acercá el llavero nuevo al lector.
    El sistema captura el código (UID) y lo muestra en pantalla.
  4. Tocá Confirmar Asignación.
    Listo: ese llavero (y el QR del celular) quedan vinculados a la persona. Aparece el aviso de éxito.
⚠️
Si el llavero que escaneaste ya está asignado a otra persona, el sistema no deja confirmar y te avisa con el nombre del empleado que lo tiene. Un mismo llavero no puede pertenecer a dos personas. Desasignalo del anterior primero, o usá otro llavero.

Desasignar un llavero

  1. Encontrá al empleado (ícono verde, con su UID a la vista).
  2. Tocá Desasignar.
    Pide confirmación con el nombre de la persona.
  3. Confirmá. El llavero queda libre y el empleado pasa a "sin llavero" (ya no puede fichar hasta que se le asigne otro).

.6 · Fraude y Reportes

Panel de Anomalías (detección de fraude)

El sistema vigila cada fichaje y, cuando algo es raro, lo anota en este panel. No bloquea de prepo el trabajo: registra el evento para que alguien lo revise y lo marque como resuelto, dejando constancia de quién y cuándo lo resolvió.

Los tipos de anomalía que detecta el sistema
TipoQué significa
Sucesión RápidaEl mismo llavero fichó dos veces en muy poco tiempo (menos del intervalo mínimo configurado, por defecto 120 segundos). Suele ser un doble pase accidental.
UID No RegistradoSe acercó un llavero que no está asignado a ningún empleado.
Empleado InactivoFichó un empleado marcado como inactivo (baja, suspensión).
Fichada DuplicadaUna marca repetida que el sistema considera duplicado.
Corrección ManualUna fichada que se creó o editó a mano desde la oficina (queda registrada como tal para auditoría).
  1. Entrá al panel (/control-ingreso/alertas). Arriba ves tarjetas con el conteo de cada tipo de anomalía.
  2. Filtrá por estado (Pendientes / Resueltas), por rango de fechas y por empleado, y tocá Buscar.
  3. Revisá cada evento: tipo, empleado o UID, fecha y hora exacta, y un mensaje de detalle.
  4. Tocá Resolver en el evento que ya atendiste.
    Queda registrado quién lo resolvió y cuándo, y pasa a la lista de "Resueltas".
📌
Si no hay nada pendiente, el panel muestra "Sin anomalías pendientes ✓". Eso es lo que querés ver todos los días.

Reportes de Control de Ingreso

Desde /control-ingreso/reportes consultás y exportás a Excel el historial de fichadas. Elegís un tipo de reporte, un período y, si querés, un empleado; ves la vista previa en pantalla y descargás la planilla.

Los 5 tipos de reporte
TipoQué muestra
Estado DiarioEl estado de cada empleado en un día: presente / tarde / ausente / incompleto, con entrada, salida y horas.
Rango de FechasLas fichadas dentro de un período de fechas.
Fichadas CrudasCada marca tal cual quedó registrada: empleado, tipo (Entrada/Salida), fecha/hora y origen (ver abajo).
AusenciasQuiénes faltaron (estado ausente) en el período.
Horas ExtrasLos empleados con horas extras, con su detalle.
  1. Elegí el tipo de reporte en la columna de la izquierda.
  2. Cargá el período (Desde / Hasta) y, opcional, un empleado.
  3. Tocá Ver Resultados. La tabla aparece a la derecha (en celular se ve como tarjetas).
  4. Tocá Excel para descargar la planilla .xlsx, con encabezado de color y los estados resaltados (rojo ausente, ámbar tarde, verde presente).
📌
En "Fichadas Crudas" cada marca trae su origen, que te dice cómo se fichó: RFID_ONLINE (llavero con internet), RFID_OFFLINE (llavero sin internet, se ve en ámbar), QR_ONLINE / QR_OFFLINE (con el celular) o MANUAL (cargada a mano desde la oficina).

.7 · Referencia de botones y acciones

Todos los controles del módulo Control de Ingreso
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Acercar llavero / QRKioskoRegistra la fichada (entrada o salida, lo decide el sistema).
Registrar Este DispositivoKiosko (no registrado)Autoriza esta PC como terminal de fichaje. Admin.
Reintentar conexiónKiosko (acceso denegado)Vuelve a chequear si esta terminal puede operar.
Forzar Registro AquíKiosko (acceso denegado)Desactiva la terminal anterior y autoriza esta. Solo admin, pide confirmación.
Cerrar SesiónKiosko, pieCierra la sesión del Kiosko.
Resetear Terminal Dashboard, bloque KioscoRevoca la terminal activa; el Kiosko pedirá registrarse de nuevo. Solo admin.
Llaveros ›DashboardAbre la pantalla de Asignación de Llaveros.
AsignarAsignación, por empleadoEntra en modo escaneo para vincular un llavero a esa persona.
Confirmar AsignaciónAsignación, modo escaneoGuarda el llavero leído contra el empleado elegido.
DesasignarAsignación, por empleadoQuita el llavero de un empleado (pide confirmación).
ResolverPanel de AnomalíasMarca una anomalía como atendida (registra quién y cuándo).
Pendientes / ResueltasAnomalías / ReportesAlterna el filtro de estado.
BuscarAnomalíasAplica los filtros (estado, fechas, empleado).
Ver ResultadosReportesGenera la vista previa del reporte elegido.
ExcelReportesDescarga el reporte como planilla .xlsx.

.8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos

Offline-first: el fichaje nunca se cae

El Kiosko de la entrada (sobre todo la versión .exe de escritorio) está pensado para seguir funcionando aunque se corte internet. Así trabaja:

  • Guarda en la propia máquina la lista de qué llavero es de quién. Por eso, sin internet, igual puede identificar a la persona por su nombre en el momento de fichar.
  • Encola las fichadas que se hacen offline y las guarda localmente (sin perder ninguna).
  • Las sincroniza solas cuando vuelve la conexión: las sube, reintenta cada tanto si quedan pendientes, y avisa con "X fichadas offline sincronizadas".
  • Un contador en el pie del Kiosko muestra cuántas fichadas pendientes hay sin subir.
📡
Mientras esté offline, el cartel de cada fichada sale en ámbar (OFFLINE), no en verde/azul. Es normal: significa "guardada, se subirá después". Solo prestá atención si aparece el aviso rojo "Caché offline no disponible": ahí las fichadas quedan sin identificar hasta reconectar. En ese caso, conviene restablecer internet cuanto antes.

Dedup, horarios y tardanza

  • Doble fichada (dedup). Si alguien acerca el llavero dos veces seguidas en pocos segundos, el sistema lo detecta como "Sucesión Rápida" y no cuenta la segunda como una marca válida nueva. Evita salidas/entradas fantasma.
  • Horario y tolerancia. La hora de entrada y de salida, la tolerancia y el intervalo mínimo entre marcas son configurables. Sobre esa base, el sistema decide si una entrada fue "a tiempo" o "tarde".
  • Llegada tarde. Entrar después de la hora de entrada más la tolerancia marca al empleado como TARDE y queda en los reportes con los minutos de demora.
  • Retiro anticipado. Salir antes del horario de fin de jornada queda señalado como retiro anticipado.
  • Horas y extras. El sistema calcula las horas trabajadas emparejando entradas con salidas, y las horas extra según las reglas configuradas (los sábados, por ejemplo, cuentan distinto). Todo en hora de Argentina.

Relación con otros módulos

RRHH (Recursos Humanos)
Es el módulo hermano. Las novedades que se cargan en RRHH (vacaciones, permisos, licencias) justifican las faltas: por eso un empleado de vacaciones no aparece como "Ausente" rojo. Y los datos de fichaje alimentan los reportes de Presentismo y Llegadas Tarde de RRHH. Los empleados, sus legajos y su estado activo/inactivo se administran en RRHH.
Portal del Empleado (QR del celular)
Cada empleado ve en su app un QR que es su mismo identificador de llavero (con el prefijo QR). El Kiosko lo interpreta igual que el llavero físico. Si no tiene llavero asignado, la app le avisa que contacte a RRHH. Desde el portal el empleado también ve su historial de fichadas del mes.
WhatsApp (reporte de asistencia)
Con estos mismos datos, el sistema arma un reporte diario de asistencia con PDF y lo envía por WhatsApp a quien corresponda. No hay que generarlo a mano desde acá.
Tablero principal
El Dashboard general del sistema muestra un chip de asistencia "presentes / total", que sale de este módulo.
Configuración (horarios y feriados)
La hora de entrada/salida, la tolerancia, el intervalo entre marcas y los feriados se definen en la configuración del sistema (Administración). Cambiarlos ahí cambia cómo se calculan tardanzas y horas en todo el módulo.
💡
Flujo completo de un empleado: RRHH lo da de alta → en Asignación se le vincula un llavero (y queda su QR) → cada día ficha en el Kiosko de la entrada (con llavero o QR, online u offline) → el Dashboard lo muestra en vivo → las anomalías quedan en el panel para revisar → y al fin de mes salen los reportes en Excel y el resumen de asistencia por WhatsApp.
⚠️
El Kiosko es de fichaje, no de consulta: el empleado solo acerca el llavero. Toda la corrección (editar una hora mal, agregar una fichada que faltó, dar de baja una duplicada) se hace desde la oficina, en la gestión de fichadas de RRHH, y queda registrada como "Corrección Manual" para que siempre se sepa qué se tocó a mano.
21Personal · Móvil

Portal del Empleado (móvil)

Este es el ProFlow que vive en el bolsillo del operario. No es la versión de escritorio en chiquito: es una app pensada para el celular, con cuatro pantallas grandes y simples para que cada empleado fiche con el teléfono, vea sus horas del mes y le escriba a Administración. Si sos un empleado de planta, este capítulo es para vos.

21.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

El Portal del Empleado es una aplicación para el celular (un sitio web que se comporta como app) en la que cada trabajador entra con su legajo y su PIN. Una vez adentro, hace cuatro cosas, y nada más que esas cuatro:

Fichar con el celular
El teléfono muestra tu código QR personal. Lo acercás a la pantalla de la entrada (el kiosko) y queda registrada tu entrada o tu salida, igual que si pasaras el llavero RFID.
Ver mis horas
Un resumen del mes con tus horas trabajadas, las esperadas y el balance (si te sobran o te faltan), más el detalle día por día y todas tus fichadas.
Mandar consultas
Un canal directo con Administración para pedir vacaciones, permisos o hacer cualquier consulta, con seguimiento del estado (pendiente, aprobado, rechazado).
Cerrar sesión
Salir de tu cuenta en ese teléfono (por ejemplo si prestaste el celular).
📌
El Portal del Empleado no muestra órdenes, facturas, planificación ni ningún otro módulo del sistema. Es exclusivamente personal: tus datos de asistencia y tu comunicación con RRHH. Toda la gestión de personal (legajos, novedades, respuestas a tus consultas) la hace Administración desde la versión de escritorio.
💡
El celular reemplaza al llavero. El código QR que ves en la app es el mismo identificador que tu tarjeta RFID física. Si alguna vez te olvidás el llavero, alcanza con abrir la app y mostrar el QR para fichar.

21.2 · ¿Quién entra y cómo?

Entra cualquier empleado de planta que tenga un legajo activo y un PIN cargado. No hace falta ser usuario del sistema de escritorio: el portal es una puerta aparte, con su propio inicio de sesión.

Navegador del celular labreig.online Acceso Móvil /mobile/login

Las cuatro pantallas viven todas bajo la dirección /mobile:

  • /mobile/login — iniciar sesión (legajo + PIN).
  • /mobile/qr — tu código QR de fichado (es la pantalla principal).
  • /mobile/attendance — mis fichadas y horas del mes.
  • /mobile/messages — mis consultas a Administración.

Para entrar necesitás dos cosas

  1. Tu número de legajo. Es el mismo que figura en tu recibo y en tu ficha de RRHH.
    Si lo escribís con ceros adelante (por ejemplo 007), el sistema lo entiende igual.
  2. Tu PIN de acceso móvil. Es un número que te asigna Administración (RRHH). No es lo mismo que la contraseña del sistema de escritorio: es exclusivo del portal.
    Si no tenés PIN o no lo recordás, tenés que pedírselo a Administración (ellos lo cargan o lo resetean desde RRHH → Nómina de Personal).
Si tu legajo no tiene un PIN cargado, la app te avisa "Acceso no habilitado" y no te deja pasar. No es un error tuyo: simplemente Administración todavía no te asignó el PIN. Hablá con RRHH.

Antes de empezar: instalá la app en tu teléfono

El portal funciona entrando con el navegador, pero conviene instalarlo como aplicación para tenerlo con un ícono en la pantalla de inicio y que abra a pantalla completa, sin la barra del navegador.

  1. Abrí labreig.online en el navegador del celular (Chrome en Android, Safari en iPhone).
  2. Andá hasta la pantalla de Acceso Móvil.
    El navegador suele ofrecer solo un cartel "Agregar a la pantalla de inicio" / "Instalar app".
  3. Tocá el menú del navegador (los tres puntos en Android, o el botón de Compartir en iPhone) y elegí "Instalar aplicación" o "Agregar a inicio".
  4. Listo. Ahora tenés el ícono de ProFlow en tu teléfono y lo abrís como cualquier otra app.
    Queda en modo vertical (portrait), a pantalla completa.
💡
Una vez instalada, la app se actualiza sola. Si alguna vez ves algo raro o desactualizado, abrí la pantalla del QR y tocá Actualizar Código: además de refrescar tu código, le pide al teléfono que busque la última versión de la app.

21.3 · Iniciar sesión en el celular

El inicio de sesión es en dos pasos: primero el legajo, después el PIN. La app te saluda por tu nombre apenas reconoce tu legajo, así sabés que vas bien.

/mobile/login · ACCESO MÓVIL
Acceso Móvil Generador de QR Dinámico INGRESÁ TU LEGAJO 0007 CONTINUAR → 1 2 Hola, Pablo Ingresá tu PIN de acceso ● ● ● ● ● ● INGRESAR Cambiar de usuario Olvidé mi PIN 3 4 5
Inicio de sesión en dos pasos: a la izquierda, ingresás tu legajo; a la derecha, tu PIN. La app te saluda por tu nombre entre un paso y el otro.
  1. Campo de legajo. Escribí tu número de legajo. El teclado se abre en modo numérico. Podés poner los ceros de adelante o no, da igual.
  2. Botón Continuar. La app verifica que el legajo exista, esté activo y tenga PIN. Si todo está bien, pasás al segundo paso.
  3. Campo de PIN. Aparece tu nombre arriba ("Hola, …") y escribís tu PIN. Los dígitos se muestran ocultos por seguridad.
  4. Botón Ingresar. Si el PIN es correcto, entrás directo a tu pantalla del QR.
  5. Enlaces de ayuda. "Cambiar de usuario" vuelve al paso del legajo (por si te equivocaste); "Olvidé mi PIN" muestra un aviso para que contactes a Administración.

Una vez que entrás, tu sesión queda guardada en ese teléfono. La próxima vez que abras la app no te va a pedir el legajo ni el PIN de nuevo: vas directo a tu código QR. Solo te volverá a pedir los datos si cerrás sesión a mano.

📌
Podés entrar desde cualquier teléfono: el portal no está atado a un único dispositivo. Eso sí, recordá cerrar sesión si entrás desde un celular que no es el tuyo.

Si algo sale mal al entrar

La app te muestra avisos claros según el caso:

  • "Legajo no encontrado" → no existe un empleado con ese número. Revisá que lo escribiste bien.
  • "Acceso no habilitado" → tu legajo existe pero no tiene PIN cargado. Pedíselo a Administración.
  • "PIN incorrecto" → el número que pusiste no coincide. Probá de nuevo; si no te acordás, usá "Olvidé mi PIN".
  • "Error de conexión" → el teléfono se quedó sin internet en ese momento. Conectate y reintentá.

21.4 · Fichar con el QR

Esta es la pantalla principal del portal, la que aparece apenas entrás. En el centro hay un código QR grande: ese es tu código personal de fichado. Sirve para marcar tu entrada y tu salida en el kiosko de la planta.

/mobile/qr · MI CÓDIGO DE FICHADO
HOLA, Pablo ONLINE CÓDIGO PERSONAL A1B2C3 LEGAJO 7 ↻ Actualizar Código FICHADAS CONSULTAS ⎋ CERRAR SESIÓN 1 2 3 4 5 6
Pantalla principal del portal. El QR del centro es tu código de fichado; debajo, accesos a Fichadas, Consultas y Cerrar Sesión.
  1. Indicador ONLINE / OFFLINE. Arriba a la derecha, te dice si el teléfono tiene internet en ese momento. No hace falta estar online para fichar: el QR se muestra igual y el kiosko lo lee aunque vos no tengas señal.
  2. Tu código QR. Es la imagen grande del centro. Se arma a partir de tu identificador de fichado (el mismo de tu llavero). Acercalo al lector del kiosko para marcar entrada o salida.
  3. Código Personal y Legajo. Debajo del QR ves tu código personal y tu número de legajo, por si necesitás verificarlos.
  4. Botón Actualizar Código. Vuelve a cargar tu código de fichado desde el sistema y, de paso, busca actualizaciones de la app. Usalo si recién te asignaron o cambiaron tu tarjeta.
  5. Accesos rápidos. Fichadas abre tu resumen de horas (sección 21.5) y Consultas abre tu bandeja de mensajes con Administración.
  6. Botón Cerrar Sesión. Sale de tu cuenta en ese teléfono. Te va a pedir confirmar antes de salir.

Cómo fichar, paso a paso

  1. Abrí la app y esperá a que aparezca tu código QR en el centro de la pantalla.
  2. Acercá la pantalla del teléfono al lector del kiosko de la entrada (la misma pantalla donde otros pasan el llavero).
    Mantené el QR bien visible y centrado frente al lector. Subí el brillo del celular si el lugar está oscuro.
  3. El kiosko te reconoce y muestra tu nombre. Pantalla verde si es ENTRADA, azul si es SALIDA.
    El kiosko decide solo si es entrada o salida según tu última marca del día: no tenés que elegir nada.
  4. Listo. Tu fichada quedó registrada. La vas a ver reflejada en "Mis Fichadas" (puede tardar unos segundos si el kiosko estaba offline y sincroniza después).
⚠️
Si la pantalla del QR dice "Sin Código Asignado", es porque todavía no tenés una tarjeta de fichado asignada en el sistema. No vas a poder fichar con el celular hasta que Recursos Humanos te asigne una. Acercate a RRHH para resolverlo.
📌
Tu código QR es siempre el mismo mientras tengas la misma tarjeta asignada: no cambia cada vez que abrís la app. El botón "Actualizar Código" solo sirve para volver a traerlo del sistema (por ejemplo, si te cambiaron la tarjeta).

21.5 · Ver mis horas y mandar consultas

Mis Fichadas y Horas

Desde la pantalla del QR, tocá Fichadas. Se abre tu resumen del mes actual: arriba, tres números grandes; abajo, el detalle día por día y la lista de todas tus fichadas.

/mobile/attendance · MIS FICHADAS Y HORAS
Mis Fichadas y Horas Resumen del mes actual Mis Horas TRABAJADAS 160h ESPERADAS 155h BALANCE +5h DETALLE DIARIO 12/06/2026 Trab: 8h 10m | Esp: 8h 50m -40m FICHADAS DEL MES entrada 12/06/2026 07:02 QR ONLINE salida 12/06/2026 15:52 RFID ONLINE 1 2 3
Resumen de horas del mes: tres KPIs arriba (Trabajadas, Esperadas, Balance), el detalle por día y la lista de fichadas.
  1. Mis Horas (tres KPIs). Trabajadas = lo que sumaste con tus pares de entrada/salida. Esperadas = lo que correspondía según la jornada. Balance = la diferencia: en verde si te sobran horas, en rojo si te faltan, en azul si estás justo. Debajo, una frase te aclara si tenés horas extra, cuántas adeudás o si hubo días incompletos.
  2. Detalle diario. Una fila por día con tus horas trabajadas vs. esperadas y la diferencia de ese día (con su signo).
  3. Fichadas del mes. Cada marca registrada: entrada (verde) o salida (naranja), con la fecha, la hora exacta (hora de Argentina) y el origen (RFID si fichaste con el llavero, QR si fichaste con el celular).
📌
Las horas extra se calculan solo: los sábados cuentan todas como extra; entre semana, cuentan si entraste más de 30 minutos antes o saliste más de 30 minutos después de tu horario. Un "día incompleto" es cuando quedó una entrada sin su salida (o al revés); revisá si te faltó fichar.

Mis Consultas

Desde la pantalla del QR, tocá Consultas. Es tu canal directo con Administración: acá pedís vacaciones, permisos o hacés cualquier consulta, y ves las respuestas que te dan.

  1. Tocá el botón + arriba a la derecha para crear una consulta nueva.
    Se abre una ventana con dos campos.
  2. Completá el "Asunto / Fecha" (opcional) y el "Mensaje".
    Por ejemplo, asunto "Para el viernes 14" y en el mensaje el detalle de lo que pedís. El mensaje es obligatorio; el asunto no.
  3. Tocá Enviar Consulta. Tu consulta queda registrada con estado Pendiente y le llega a Administración.
  4. Esperá la respuesta. Cuando Administración te conteste, vas a ver su respuesta dentro del hilo, resaltada con borde azul y con el nombre de quién respondió.

Cada consulta muestra un estado con su color, para que sepas en qué quedó:

  • Pendiente (naranja) — todavía nadie la leyó ni respondió.
  • Leído — Administración la vio.
  • Aprobado (verde) — te aprobaron lo que pediste (típico de vacaciones/permisos).
  • Rechazado (rojo) — no se aprobó.
  • Resuelto (azul) — la consulta se dio por cerrada.
💡
Mientras una consulta esté en Pendiente, podés editarla (lápiz) o borrarla (tacho), por si te equivocaste o cambiaste de idea. Una vez que Administración la leyó o respondió, ya no se puede modificar.

21.6 · Referencia de botones

Todos los botones del portal, qué pantalla los tiene y qué hacen al tocarlos.

Botones del Portal del Empleado
BotónPantallaQué hace
ContinuarLogin (paso 1)Verifica el legajo y, si es válido, te lleva al paso del PIN.
IngresarLogin (paso 2)Confirma el PIN y entra al portal (pantalla del QR).
Cambiar de usuarioLogin (paso 2)Vuelve al paso del legajo para entrar con otro número.
Olvidé mi PINLogin (paso 2)Muestra un aviso para que contactes a Administración.
Actualizar CódigoQRVuelve a traer tu código de fichado y busca actualizaciones de la app.
FichadasQRAbre tu resumen de horas y fichadas del mes.
ConsultasQRAbre tu bandeja de mensajes con Administración.
Cerrar SesiónQRSale de tu cuenta en ese teléfono (pide confirmar).
Fichadas · ConsultasFlecha de volver: regresa a la pantalla del QR.
+ConsultasAbre la ventana para crear una consulta nueva.
Enviar ConsultaConsultas (ventana)Manda la consulta a Administración (deja estado Pendiente).
✎ EditarConsultasEdita una consulta propia que todavía esté Pendiente.
🗑 BorrarConsultasElimina una consulta propia que todavía esté Pendiente (pide confirmar).

21.7 · Avisos y validaciones

Cosas que conviene tener claras para que el portal te funcione sin sorpresas.

Tu sesión queda guardada

Cuando iniciás sesión, el teléfono recuerda tu cuenta. No te pide legajo ni PIN cada vez: abrís la app y vas directo al QR. La sesión solo se borra si tocás Cerrar Sesión. Por eso, si fichás desde un celular prestado, cerrá sesión al terminar.

Como la sesión queda guardada, cualquiera que tenga tu teléfono desbloqueado puede abrir tu portal y mostrar tu QR. Tratá tu celular (y tu PIN) como algo personal: tu fichada es tu responsabilidad.

Funciona sin internet (para fichar)

El indicador ONLINE / OFFLINE te dice si tenés señal. Para fichar no necesitás internet: tu QR se muestra igual y el kiosko de la planta lo lee y guarda la marca (el propio kiosko sincroniza después). Sí necesitás internet para que carguen tus horas y tus consultas, porque esos datos vienen del sistema en el momento.

El código QR no rota: es fijo

Aunque la pantalla se llame "QR Dinámico", tu código de fichado es estable: es el mismo siempre mientras no te cambien la tarjeta asignada. No tenés que apurarte ni preocuparte porque "se venza". Si en algún momento no aparece o querés asegurarte de tener el último, tocá Actualizar Código.

⚠️
Pantalla "Sin Código Asignado": no tenés tarjeta de fichado y por eso no se puede generar tu QR. Es un trámite de RRHH (asignarte un llavero/código). Hasta que lo hagan, podés entrar al portal y ver tus consultas, pero no fichar con el celular.

La app se actualiza sola

Al estar instalada, la versión se renueva sin que hagas nada. Si querés forzar la búsqueda de novedades, el botón Actualizar Código de la pantalla del QR también revisa si hay una versión más nueva de la app.

21.8 · Relación con otros módulos

El Portal del Empleado no trabaja solo: es la punta visible, en el celular, de dos módulos que se manejan desde el escritorio.

Control de Ingreso (RFID)
Es el módulo del kiosko de fichaje de la planta. El QR de tu celular y tu llavero comparten el mismo identificador: para el kiosko, mostrar el QR es exactamente lo mismo que pasar la tarjeta. Las marcas que hacés con el celular aparecen en el kiosko, en el monitoreo en vivo y en los reportes de asistencia. control-ingreso
RRHH (Personal)
Es la oficina de Recursos Humanos digital. Desde ahí te cargan o reseteen el PIN, te asignan el llavero/código que genera tu QR, y leen y responden tus consultas (las de vacaciones y permisos las aprueban o rechazan). Tus horas del portal salen de las mismas fichadas que usa RRHH para sus reportes. rrhh
📌
En resumen: vos fichás y consultás desde el celular; RRHH administra todo desde el escritorio (PINs, tarjetas, respuestas); y el kiosko de la entrada es el punto donde tu QR se convierte en una fichada real. Los tres están conectados a la misma base de datos, por eso lo que pasa en uno se ve en el otro al instante.
06

Sistema

Las herramientas transversales: valorización, configuración general y el bot de WhatsApp.

22Envasado · Facturación en pesos

Valorizados

Si Pendientes (capítulo 2) te dice cuántas unidades faltan entregar, Valorizados te dice cuánto dinero representa eso. Es el tablero de control de la facturación del mes: cuánto se proyecta facturar, cuánto se lleva facturado y cuánto falta por día para llegar al objetivo.

7.1 · ¿Qué es y para qué sirve?

Valorizados toma lo que falta facturar (el pendiente del mes) y lo valoriza: lo multiplica por el precio de cada producto para convertir las unidades en pesos. Con eso arma una proyección de facturación que responde la pregunta del gerente: "¿cuánto vamos a facturar este mes y cómo venimos?".

La pantalla está pensada como un dashboard de finanzas: arriba ves los grandes números del mes (el objetivo y el avance) y abajo el detalle desglosado por ciclos de facturación. Todo se calcula en vivo, cruzando tres cosas: los pendientes del mes, las facturas ya emitidas y la lista de precios vigente.

📌
La idea de fondo es: Proyectado = (lo ya facturado) + (lo que falta facturar, valorizado a precio de lista). A medida que avanza el mes, la parte "real" crece y la "proyectada" se achica, pero el total apunta siempre al mismo objetivo.

La facturación se mira en dos circuitos, cada uno con su propio calendario y su propia regla de impuestos:

Los dos circuitos de facturación
CircuitoColorCicloIVA
Regular + Expo AzulSemanal (de jueves a miércoles)Con IVA 21%
Especial RojoQuincenal (1ª: días 1–15 · 2ª: 16–fin de mes)Sin IVA
⚠️
Esta distinción es clave y no es decorativa: Regular + Expo siempre lleva IVA 21% sumado en el monto, y Especial nunca lleva IVA. Por eso los dos circuitos se muestran separados y no se mezclan en un mismo total con impuesto.

7.2 · ¿Quién puede usarlo y cómo se entra?

Para ver Valorizados necesitás tener el módulo Valorizados habilitado (los administradores lo tienen siempre). Como muestra montos de facturación, suele estar reservado a perfiles de gerencia y administración. Si no lo tenés, no aparece en el menú.

Menú lateral 01 Envasado Valorizados /valorizados

Dos formas de llegar:

  • Desde el menú lateral, abrí la sección 01 Envasado y tocá Valorizados.
  • Escribiendo /valorizados al final de la dirección en el navegador.
📌
Al abrir, Valorizados arranca siempre en el mes actual y en la vista Proyecciones. La otra vista, Listas de Precios, se explica al final del capítulo (es donde se definen los precios con los que se valoriza todo).

7.3 · Primer vistazo: recorrido de la pantalla

La vista Proyecciones tiene tres bloques de arriba hacia abajo: una barra superior (mes, lista de precios, botones), el panel "Objetivo proyectado" con sus tres tarjetas grandes (KPI), y el "Detalle por ciclo" con las tarjetas expandibles de cada semana y quincena. Mirá el mapa:

VALORIZADOS · VISTA PROYECCIONES
VALORIZADOS Junio 2026 EN CURSO Calculado con la lista: Lista Junio 2026 Junio Mes actual Lista activa ▾ Proyecc. PDF Objetivo proyectado Junio 2026 · 8 de 20 días hábiles Regular + Expo+ IVA 21% Proyectado del mes$ 8.4M Facturado$ 3.9M46,4% Falta facturar por día$ 375K EspecialSin IVA Proyectado del mes$ 2.1M 1ª Quincena$1.0M / $0.6M 60% 2ª Quincena$1.1M / $0.0M 0% Falta por día$ 130K Total general Proyectado del mes$ 10.5M Facturado$ 4.5M42,9% Falta facturar por día$ 505K Detalle por ciclo Toca un ciclo para ver el detalle de facturas emitidas Todos Regular Especial Ciclos Semanales · Regular + Expo con IVA 21% · 5 ciclos Total Regular + Expo$ 8.4M XLS PDF Semana 104/06 – 10/06 6 facturas Proy$ 1.9M Real$ 1.9M Completado Semana 211/06 – 17/06 En curso52% ✎ El "Emitido" es editable inline · naranja = override manual FechaProyectadoEmitido 11/06$ 380K$ 380K 12/06HOY$ 380K$ 410K 13/06$ 380K$ 0,00 Total semanal$1.9M$1.0M Ciclos Quincenales · Especial sin IVA · 2 ciclos 1ª Quincena01/06 – 15/06 Proy$ 1.0M En curso 2ª Quincena16/06 – 30/06 Pendiente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mapa de Valorizados (vista Proyecciones). Cada número se explica abajo.
  1. Título y estado del mes. El nombre del mes en grande, con un chip EN CURSO y, debajo, la frase "Calculado con la lista: …" que te dice qué lista de precios se está usando para valorizar (ver 7.4 y 7.8).
  2. Navegador de mes. Las flechas y cambian de mes; el botón Mes actual vuelve al mes en curso (queda apagado si ya estás en él).
  3. Selector de lista de precios del mes. Un desplegable para forzar una lista específica solo para este mes. Vacío = usa la lista activa global (ver 7.4).
  4. Refrescar y conmutador de vista. El botón Refrescar recalcula todo; el conmutador Proyecciones / Listas cambia entre el tablero y el editor de listas de precios.
  5. Exportar. A la derecha, Excel y Exportar PDF generan la proyección diaria completa del mes.
  6. KPI Regular + Expo. La primera tarjeta grande (circuito semanal, azul, con IVA 21%): Proyectado del mes, Facturado con su %, barra de avance y "Falta facturar por día".
  7. KPI Especial. La tarjeta del medio (circuito quincenal, rojo, sin IVA). En lugar de una sola barra, muestra sus dos quincenas con su proyectado, su facturado y su barrita cada una.
  8. KPI Total general. La tarjeta oscura: suma de los dos circuitos. Es el gran objetivo del mes y su avance global.
  9. Filtro de circuito. El botón segmentado Todos / Regular / Especial muestra u oculta secciones del detalle.
  10. Tarjeta de ciclo. Cada semana o quincena es una tarjeta expandible: tocá la cabecera para abrirla y ver el día por día. Muestra el rango de fechas, las facturas, Proyectado, Real, el estado y el %.
  11. Detalle día por día (al abrir). Tres columnas: Fecha, Proyectado y Emitido. En los ciclos semanales, el Emitido es editable con un toque; el lápiz naranja indica un valor cargado a mano.
  12. Estado del ciclo. Un chip de color: Completado, En curso o Pendiente (ver 7.7).
📌
Al abrir el mes, el sistema despliega solo el ciclo semanal y la quincena que están en curso, para que veas de entrada lo que importa hoy. El resto queda plegado; los abrís vos cuando querés.

7.4 · Tareas paso a paso

Acá tenés cada cosa que se puede hacer en Valorizados, con su procedimiento exacto.

Navegar entre meses

  1. Mirá el navegador de mes en la barra superior.
  2. Tocá ◄ para el mes anterior o para el siguiente.
    Todos los números, KPIs y ciclos se recalculan para ese mes.
  3. ¿Te alejaste? Tocá Mes actual para volver de un salto al mes en curso.

Entender el "Proyectado del período"

Es el número clave de cada KPI. Conviene tener clarísimo qué significa antes de leer el resto.

  1. Es el mes completo: el Proyectado toma todos los días hábiles del mes (no solo los que faltan).
    Arriba a la derecha del panel ves "X de Y días hábiles": cuántos transcurrieron de cuántos tiene el mes (sábados, domingos y feriados no cuentan).
  2. Mezcla lo real con lo proyectado: en los días ya pasados usa lo efectivamente facturado; en los días que faltan usa la proyección (el pendiente valorizado, repartido en los días hábiles restantes).
  3. Por eso es estable: a medida que avanza el mes, la parte real reemplaza a la proyectada, pero el objetivo total apunta siempre a lo mismo (salvo que cambien pedidos, facturas o precios).
📌
El Proyectado no es "lo que falta facturar": es el total del mes (facturado + lo que falta). El número de "lo que falta" lo ves desglosado por día en "Falta facturar por día".

Leer los tres KPI

  1. Regular + Expo (azul): el circuito semanal con IVA 21%. Mostrá Proyectado del mes, Facturado con su porcentaje de avance, la barra, y Falta facturar por día.
  2. Especial (rojo): el circuito quincenal sin IVA. En vez de una barra única, muestra las dos quincenas (1ª y 2ª) con su Proyectado, su Facturado y su barrita de avance independiente.
  3. Total general (oscuro): la suma de los dos. Es el objetivo global del mes y su avance combinado.

Leer "Falta facturar por día"

Es el dato más accionable: cuánto deberías facturar, en promedio, cada día hábil que queda para cumplir el objetivo. Se calcula repartiendo el pendiente valorizado del circuito entre los días hábiles que faltan.

💡
Si "Falta facturar por día" te parece muy alto, es la señal de que el mes viene atrasado: hay que apurar la facturación o no se llega al objetivo. En el Total general es la suma del valor de Regular + Expo y el de Especial.

Expandir un ciclo y ver el día por día

  1. Bajá a "Detalle por ciclo". Cada semana (Regular) y cada quincena (Especial) es una tarjeta.
  2. Tocá la cabecera de la tarjeta. El chevron gira y la tarjeta se despliega.
    Vuelve a tocar para plegarla.
  3. Leé el detalle: una fila por día con Fecha, Proyectado y Emitido. Cada fila lleva una nota cuando corresponde: HOY, SÁB, DOM, FERIADO o FUERA (día que pertenece a otro mes pero cae dentro del ciclo). Abajo de todo, el Total semanal (o quincenal) con su Proyectado y su Real.

Editar el "Emitido" de un día (solo ciclos semanales)

En los ciclos semanales (Regular + Expo) podés corregir a mano el monto emitido de un día, por si la facturación real no coincide con lo que tomó el sistema. Esto se llama override (anulación manual).

  1. Abrí un ciclo semanal. Vas a ver el aviso: "El Emitido es editable inline (override del Real)", con un lapicito al lado de cada monto.
  2. Hacé clic sobre el monto Emitido del día que querés corregir. Se transforma en un campo de texto.
  3. Escribí el valor correcto y confirmá: Enter guarda, Esc cancela.
    También se guarda solo al hacer clic fuera del campo. El valor queda persistido (guardado en la base), así que sigue ahí la próxima vez.

Reconocer el override naranja

Cuando un día tiene un valor cargado a mano, el monto Emitido se pinta naranja y el lápiz queda encendido. Significa que ese día no usa lo que sumarían las facturas, sino el número que cargaste vos.

⚠️
El override pisa el dato automático de las facturas de ese día. Pasá el mouse por encima del monto naranja: el cartelito te muestra el valor manual y, entre paréntesis, lo que dirían las facturas. Para volver al automático, editá la celda y dejala en cero (o en blanco).

Filtrar el detalle por circuito

  1. Mirá el botón segmentado arriba a la derecha de "Detalle por ciclo".
  2. Tocá Todos para ver los dos circuitos, Regular para ver solo las semanas, o Especial para ver solo las quincenas.
    Los tres KPI de arriba no cambian; el filtro solo afecta el detalle de abajo.

Cambiar la lista de precios del mes

Toda la valorización depende de los precios. Por defecto, el mes usa la lista activa global, pero podés forzar una lista distinta solo para este mes.

  1. Abrí el desplegable de lista en la barra superior (al lado del navegador de mes).
  2. Elegí una lista de la lista de opciones (la activa aparece marcada "(activa)"), o elegí "— lista activa global —" para que el mes vuelva a usar la lista global.
    Todos los montos se recalculan al instante con los nuevos precios, y la frase "Calculado con la lista: …" del encabezado cambia para reflejarlo.
📌
Forzar una lista para un mes es un override de precios solo para ese mes: útil para comparar cuánto facturaría el mismo pendiente con una lista nueva, sin tocar los precios reales del catálogo.

Exportar a Excel y PDF

Hay dos niveles de exportación. Desde la barra superior exportás la proyección diaria del mes entero; dentro de cada sección del detalle, exportás ese circuito con su desglose.

  1. Barra superior: Excel descarga Proyeccion_Diaria_AAAA-MM.xlsx (un renglón por día, con Regular+Expo, Especial y total). Exportar PDF baja la misma proyección diaria en PDF.
  2. Sección Regular: los botones XLS y PDF bajan Ciclos_Semanales_… con el día por día de cada semana (azul, con IVA).
  3. Sección Especial: sus XLS y PDF bajan Ciclos_Especiales_…. El Excel trae un detalle producto por producto de cada factura por quincena, con una hoja de RESUMEN (rojo, sin IVA).

Pasar a "Listas de Precios"

  1. Tocá Listas en el conmutador de la barra superior.
    La pantalla cambia al gestor de listas de precios, que se detalla en 7.6.
  2. Para volver, tocá Proyecciones en el mismo conmutador.

7.5 · Referencia de botones y acciones

Vista Proyecciones — todos los controles
Botón / ControlDónde estáQué hace
Flecha izquierdaBarra, navegador de mesVa al mes anterior.
Flecha derechaBarra, navegador de mesVa al mes siguiente.
Mes actualBarra, navegador de mesVuelve al mes en curso. Se apaga si ya estás en él.
Desplegable de listaBarra superiorFuerza una lista de precios para este mes. Vacío = usa la activa global.
Refrescar Barra superiorRecalcula pendientes, facturas, precios y listas.
Proyecciones / ListasBarra superiorConmuta entre el tablero y el gestor de listas de precios.
ExcelBarra superiorDescarga la proyección diaria del mes en planilla.
Exportar PDFBarra superiorDescarga la proyección diaria del mes en PDF.
Todos / Regular / Especial"Detalle por ciclo"Filtra qué circuitos se muestran en el detalle.
Cabecera de tarjeta de cicloDetalle por cicloClic: expande o pliega ese ciclo para ver el día por día.
Monto "Emitido" de un díaTarjeta semanal abiertaClic: lo convierte en editable (override manual). Enter guarda, Esc cancela.
Lápiz naranjaJunto al EmitidoIndica que ese día tiene un valor cargado a mano (override aplicado).
XLS / PDF (sección)Encabezado de cada secciónExporta solo ese circuito (semanal o quincenal) con su desglose.

7.6 · Modales y subpantallas

La vista "Listas de Precios"

Acá se definen los precios con los que Valorizados convierte unidades en pesos. Tiene dos paneles lado a lado: el listado de listas (izquierda) y el editor de la lista seleccionada (derecha).

VALORIZADOS · LISTAS DE PRECIOS
ValorizadosProyecciones de facturación y ciclos junio 2026 Refrescar Listas Listas de Precios Listas de precios3 listas + Nueva Lista Lista Junio 2026 ✓ Activa Creada el 01/06/2026 Editar Duplicar Aplicar Eliminar Lista Mayo 2026Creada el 01/05/2026 Editor — Lista Junio 2026 Enter ↓ siguiente · ↑ anterior CÓDPRODUCTOPRECIO ACTUALPRECIO LISTA 012 Savia Shampoo x 500 $1.200,00 $1.420,43 037 Acondicionador x 250 $890,00 $950,00 80 productos en la lista Guardar 1 2 3 4 5 6
Gestor de listas de precios: listado a la izquierda, editor a la derecha.
  1. Conmutador / Volver. El conmutador Listas está activo. Para volver al tablero, tocá Proyecciones; la flechita de arriba a la izquierda vuelve al Tablero.
  2. Nueva Lista. El botón teal + Nueva Lista abre un campo para ponerle nombre; al crear, copia los precios actuales del catálogo como punto de partida.
  3. Badge "Activa". La lista marcada ✓ Activa es la que rige los precios del catálogo (la que se aplicó por última vez).
  4. Acciones por lista. Editar (abre el editor), Duplicar (copia con otro nombre), Aplicar (vuelca sus precios a todos los productos) y Eliminar.
  5. Celda "Precio lista". El campo editable de cada producto. Te muestra al lado el "Precio actual" del catálogo para comparar. Acepta formato argentino (1.420,43) o con punto decimal (150.02).
  6. Guardar. El botón teal Guardar persiste todos los precios editados de la lista.
💡
Navegación con teclado en el editor. Para cargar muchos precios rápido: tras escribir un precio, apretá Enter o para saltar al producto siguiente, y para el anterior. El campo se selecciona solo, así escribís encima sin borrar.

Modal "Duplicar Lista"

Al tocar Duplicar se abre una ventana chica que propone un nombre ("… (copia)"). Cambiá el nombre si querés y tocá Duplicar para crear una copia idéntica de todos los precios, o Cancelar. Útil para arrancar la lista del mes que viene desde la de este mes.

Modal "Aplicar Precios" (con barra de progreso)

Al tocar Aplicar se abre una confirmación: "Esto actualizará los precios de todos los productos con los valores de esta lista". Es la acción que pisa los precios reales del catálogo.

  1. Confirmá con Aplicar (o cancelá). Una vez confirmado, no se cancela a mitad.
  2. Aparece una barra de progreso que avanza producto por producto ("X / Y productos") mientras se aplican los precios.
  3. Al terminar, un aviso confirma cuántos precios se actualizaron, y esa lista pasa a ser la Activa.
    Desde ese momento, todo (Valorizados, facturación, etc.) usa esos precios.
Aplicar es global y permanente. Cambia el precio real de todos los productos del catálogo, no solo el de esta pantalla. Si solo querés ver cuánto facturaría el mes con otra lista sin tocar los precios reales, no uses Aplicar: usá el desplegable de "lista del mes" de la vista Proyecciones (7.4).

7.7 · Avisos, validaciones y estados

Cada color y cada chip de Valorizados quiere decir algo. Esta es la clave de lectura.

Impuestos por circuito (no se mezclan)
CircuitoRegla de IVA
Regular + Expo (semanal)Los montos incluyen IVA 21%. La proyección y el "real" de las facturas se calculan con impuesto.
Especial (quincenal)Sin IVA. Los montos son netos, sin impuesto agregado.
El estado de cada ciclo
ChipCuándo aparece
CompletadoEl ciclo ya pasó y se facturó el 100% (o más) de lo proyectado.
En cursoEs el ciclo en el que estamos hoy, o uno que está parcialmente facturado.
PendienteEl ciclo todavía no empezó a facturarse (0% de avance).
Las notas de cada día en el detalle
NotaSignificado
HOYLa fila del día de hoy.
SÁB / DOMFin de semana: no es día hábil, no proyecta facturación.
FERIADOFeriado del calendario: no es día hábil.
FUERAEl día pertenece a otro mes, pero cae dentro de este ciclo (las semanas cruzan fin de mes). Solo aporta si tuvo facturación real.

Otras señales

  • Monto Emitido en naranja: ese día tiene un override manual (lo cargaste vos, pisa las facturas). Ver 7.4.
  • Monto en gris claro ($ 0,00): sin facturación ese día.
  • Ciclo "en curso" con animación de luz: el ciclo semanal y la quincena actuales se destacan con un sutil resplandor en el borde de la tarjeta, para que ubiques de un vistazo dónde estás parado en el calendario.
  • Chip EN CURSO del encabezado: indica que estás mirando un mes activo.
  • "Datos refrescados": aviso verde tras tocar Refrescar; confirma que se volvieron a traer pendientes, facturas y precios.
⚠️
Valorizados es, en su mayor parte, una pantalla de consulta: no se cargan facturas ni pedidos acá. Las dos únicas cosas que sí modificás son el override del Emitido de un día (override manual del real) y los precios de las listas. Si una proyección no cierra, casi siempre el origen está en una orden, una factura o un precio mal cargado, no en esta pantalla.

7.8 · Relación con otros módulos

Valorizados no inventa números: combina datos de varios módulos y les pone precio. Saber de dónde sale cada cosa te ayuda a corregir en el lugar correcto.

De dónde sale "lo que falta"
Del cálculo de Pendientes (capítulo 2): las unidades que faltan facturar de cada producto. Valorizados las multiplica por su precio para valorizarlas.
De dónde sale "lo facturado"
Del módulo Facturas (capítulo 4). Cada factura suma a su circuito (Regular/Expo o Especial) según su tipo, y cae en el ciclo que corresponde por su fecha.
De dónde salen los precios
De las Listas de Precios (la otra vista de este módulo, 7.6). La lista vigente del mes decide a qué precio se valoriza cada unidad pendiente.
Qué lista se usa
El mes usa, en orden: 1) la lista forzada para ese mes (si elegiste una en el desplegable); si no, 2) la lista activa global; si no hay, 3) los precios del catálogo de Productos. El encabezado siempre te dice cuál.
Días hábiles y feriados
El "X de Y días hábiles" y los repartos "por día" descuentan sábados, domingos y los feriados configurados en el sistema (Administración › Feriados).
Impacto de "Aplicar"
Aplicar una lista escribe los precios en Productos (el catálogo). Eso afecta a todo el sistema que use precios, no solo a Valorizados.
💡
Flujo completo del valor de un mes: se carga el pedido en Órdenes → se factura en Facturas → Pendientes calcula lo que falta en unidades → Valorizados lo multiplica por la lista de precios vigente → muestra cuánto se proyecta facturar, cuánto se lleva y cuánto falta por día. Todo el mes mirás Valorizados para saber si vas a llegar al objetivo.
Fin del capítulo 7. Valorizados es el módulo que cierra el círculo de la facturación: traduce el pendiente de Pendientes (cap. 2) a pesos, lo cruza con las facturas (cap. 4) y lo proyecta contra el objetivo del mes. Recordá la regla de oro: Regular + Expo con IVA 21%, Especial sin IVA.
23Administración del sistema

Administración y Configuración

Este es el cuarto de máquinas de ProFlow. Desde una sola pantalla se dan de alta los usuarios, se decide qué puede ver y tocar cada uno, se activa la verificación en dos pasos, y se configuran las piezas que el resto del sistema usa todo el día: los países de exportación, los feriados, los horarios de la jornada, las máquinas, los avisos por email y todo el bot de WhatsApp. Si algo "aparece solo" en otra pantalla (una columna de país nueva, un feriado que descuenta un día), lo más probable es que se haya cargado acá.

23.1 · Qué es y para qué sirve

Administración (o "Admin") es el panel de control central del sistema. No produce ni factura nada: configura y gobierna al resto de los módulos. Pensalo como el cuadro de luces de toda la planta: acá se prenden, se apagan y se ajustan las cosas de las que dependen las demás pantallas.

El panel está dividido en ocho pestañas, cada una con un tema:

Usuarios
Quiénes entran al sistema, con qué contraseña, qué módulos pueden ver y si necesitan verificación en dos pasos (2FA).
Países
Los destinos de exportación (Uruguay, etc.). Cada país que agregás se convierte en una columna en Órdenes, Facturas y Pendientes.
Feriados
El calendario de días no laborables. El sistema los descuenta de los cálculos de días hábiles y entregas.
Máquinas
Las células (máquinas) de envasado que aparecen como columnas en el tablero de Planificación.
Insumos
Los tipos de insumo con su cantidad por defecto (admite fracciones como 1/12).
Configuración
Los horarios de la jornada: entrada, salida, cuatro turnos de almuerzo y recreo. De acá salen el timbre del TV y los "minutos hábiles".
Emails
Quién recibe por correo los tres informes automáticos (Presentismo, Entregas del Día, Facturación).
WhatsApp
Las credenciales de Twilio y los destinatarios de los reportes que manda el bot (detalle en el capítulo 22).
Esta es la pantalla más sensible del sistema. Un cambio acá afecta a todos los usuarios y a todos los módulos a la vez. Quitarle por error un módulo a alguien, borrar un país con pedidos cargados o cambiar el horario de la jornada tiene efectos inmediatos. Leé cada sección antes de tocar.

23.2 · Quién entra y cómo

A Administración solo entran los usuarios marcados como Administrador. No es un módulo que se "asigne" en la lista de permisos: depende del privilegio de administrador (la casilla amarilla "Privilegios de Administrador" que verás en 23.4). Si un usuario común intenta abrir la dirección a mano, el sistema lo devuelve al inicio automáticamente; ni siquiera ve el panel.

Menú lateral Administración /admin

El acceso lo da el ícono de engranaje Administrador en el menú. Solo aparece en la barra lateral si tu usuario es admin.

📌
Hay un tipo especial de cuenta, el "administrador invisible", que sí puede operar pero no aparece en el listado de usuarios. Es una cuenta de mantenimiento; en el uso diario no la vas a ver ni necesitar.

23.3 · Primer vistazo: las pestañas de Admin

Al entrar verás, arriba, un encabezado con el título "Administración" y, a su derecha, una barra de ocho pestañas. La pestaña activa se pinta de su color; las demás quedan en gris. Debajo se muestra el contenido de la pestaña elegida. Empezás siempre en Usuarios.

ADMINISTRACIÓN · PANTALLA COMPLETA
Administración GESTIÓN GLOBAL DEL SISTEMA USUARIOS PAÍSES FERIADOS MÁQUINAS INSUMOS CONFIG. EMAILS WHATSAPP Listado de Usuarios + AÑADIR USUARIO IDENTIDAD PERMISOS 2FA DISPOSITIVO ACCIONES P pabloID: a1b2c3d4 ADMIN ACCESO TOTAL SIN 2FA VINCULADO M mariaID: e5f6g7h8 SUPERVISOR PENDIENTES FACTURAS NO-EMIT-ORDER 2FA ACTIVO PENDIENTE 1 2 3 4 5 6 7 8
El panel de Administración con la pestaña Usuarios abierta. Cada número se explica abajo.
  1. Encabezado. Título "Administración" y la bajada "Gestión Global del Sistema". Es solo un rótulo.
  2. Barra de pestañas. Las ocho secciones (Usuarios, Países, Feriados, Máquinas, Insumos, Configuración, Emails, WhatsApp). La activa va pintada con su color; tocá otra para cambiar de tema.
  3. Añadir Usuario. El botón azul + Añadir Usuario abre el formulario de alta (ver 23.4).
  4. Identidad. Por cada usuario: una insignia con su inicial (amarilla si es admin, azul si no), el nombre de usuario y un ID corto.
  5. Permisos. Las "etiquetas" de lo que puede hacer: el rol, y luego los módulos. Los azules son módulos permitidos; los rojos con prefijo no- son restricciones (le quitan algo). Si es admin, en vez de módulos dice "Acceso Total".
  6. 2FA. Estado de la verificación en dos pasos: Sin 2FA, 2FA Activo (verde) o Pendiente (ámbar). Al lado, el botón para generar el QR o resetearlo.
  7. Dispositivo. Si el usuario ya quedó "atado" a una computadora: Vinculado o Pendiente. Al lado, el botón para desvincularlo.
  8. Acciones. Al pasar el mouse por el renglón aparecen el engranaje (editar) y el tacho (eliminar) del usuario.
📌
En pantallas chicas las pestañas muestran solo el ícono (sin texto) y las acciones de cada fila pueden estar siempre visibles. El comportamiento es el mismo.

23.4 · Usuarios del sistema

Esta es la pestaña más importante. Acá vive el control de quién puede entrar a ProFlow y qué puede hacer una vez adentro. Antes de los pasos, dos conceptos clave.

Cómo funcionan los permisos

ProFlow controla el acceso por módulos. Un módulo es una pantalla o familia de pantallas (Pendientes, Órdenes, Elaboración, etc.). A cada usuario le asignás la lista de módulos que tiene permitido ver. Hay dos atajos y una vuelta de tuerca:

Administrador
La casilla amarilla de "Privilegios de Administrador". Con eso el usuario ve todo, sin necesidad de elegir módulos. Es la llave maestra.
Rol
Una etiqueta de función (Operario, Supervisor, Analista CC). Define ciertos permisos por defecto y desbloquea acciones especiales (por ejemplo, solo el Analista CC aprueba o rechaza lotes en Calidad).
Módulos permitidos
La grilla de tarjetas donde encendés, una por una, las pantallas a las que el usuario puede entrar.
Restricciones (prefijo no-)
Módulos especiales que en vez de dar permiso lo quitan. Por ejemplo, no-emit-order le saca a alguien el botón de emitir órdenes de elaboración, aunque por su rol lo tendría. Se ven en rojo.
📌
Los cuatro roles del sistema son: Administrador (acceso total), Supervisor (planifica elaboración y envasado, puede forzar estados), Analista CC (el único que aprueba o rechaza lotes en Calidad) y Operario (ejecuta planes en planta; es el valor por defecto).
💡
Regla simple: dale a cada persona solo los módulos que necesita para su tarea. No abras de más "por si acaso". Si hay que bloquear algo puntual, usá la restricción no- correspondiente.

Crear un usuario nuevo

  1. Tocá + Añadir Usuario arriba a la derecha del listado.
    Se abre el formulario "Nuevo Usuario".
  2. Escribí el "Usuario" (el nombre con el que va a iniciar sesión). Sin espacios, simple y reconocible.
  3. Escribí el "Password" (la contraseña). El ojito 👁 a la derecha te deja verla mientras la tipeás para no equivocarte.
  4. Decidí si es Administrador. Si marcás la casilla amarilla "Privilegios de Administrador", el usuario tendrá acceso total y desaparecen las opciones de rol y módulos (no hacen falta).
    Dejala apagada para un usuario común.
  5. Decidí si requiere 2FA. La casilla azul "Requiere autenticador (2FA)" viene encendida por defecto. Si la apagás, el usuario entra solo con usuario y contraseña, sin código.
    Más sobre esto abajo.
  6. Elegí el Rol (solo si no es admin). Desplegá la lista y elegí Operario, Supervisor o Analista CC. Debajo aparece una descripción de qué puede hacer ese rol.
  7. Encendé los módulos permitidos (solo si no es admin). En la grilla de la derecha, tocá cada tarjeta para encenderla (queda azul con un tilde ✓) o apagarla. Acá también aparece la restricción no-emit-order si la querés aplicar.
  8. Guardá. Tocá Guardar Nuevo Usuario abajo a la derecha.
    El usuario aparece en el listado al instante.
Anotá la contraseña en un lugar seguro al crear el usuario. El usuario la va a necesitar para su primer ingreso, y si además tiene 2FA activado, también tendrás que generarle el QR (ver más abajo) antes de que pueda entrar del todo.

Editar un usuario existente

  1. Pasá el mouse por el renglón del usuario en el listado. Aparecen los íconos de acción a la derecha.
  2. Tocá el engranaje de ese usuario.
    Se abre el mismo formulario, ahora titulado "Editar Usuario", con los datos cargados.
  3. Cambiá lo que necesites (contraseña, rol, módulos, casillas). Mismas reglas que al crear.
  4. Tocá Actualizar Usuario para guardar, o Cancelar para salir sin cambios.

Activar la verificación en dos pasos (2FA)

El 2FA agrega una segunda barrera al login: además de la contraseña, el usuario debe escribir un código de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos en una app del celular (Google Authenticator). Para activarlo:

  1. Asegurate de que el usuario tenga la casilla "Requiere autenticador (2FA)" encendida. Si no, en su columna 2FA dirá "Sin 2FA" y no hace falta nada más.
  2. Mirá la columna 2FA del usuario. Mientras no haya configurado su app, dirá Pendiente (en ámbar) con un ícono de QR al lado.
  3. Tocá el ícono de QR .
    Se abre una ventana con un código QR grande.
  4. Que el usuario escanee ese QR con su app Google Authenticator, desde su propio celular. La app empezará a mostrar el código de 6 dígitos.
  5. Cerrá la ventana. Desde el próximo ingreso, ese usuario tendrá que escribir el código. Su estado pasará a 2FA Activo (verde) cuando complete su primera verificación.
💡
Lo bueno: el 2FA se administra desde acá, sin depender de soporte externo. Vos generás el QR y, si hace falta, lo reseteás.

Resetear el autenticador (2FA)

Si un usuario cambió de teléfono, borró la app o perdió el acceso a sus códigos, hay que reiniciarle el 2FA para que lo vuelva a configurar.

  1. Ubicá al usuario con estado 2FA Activo.
  2. Tocá el ícono de flecha circular al lado del estado 2FA.
    El sistema te pide confirmar: "¿Resetear autenticador? El usuario deberá configurarlo de nuevo."
  3. Confirmá. El estado vuelve a "Pendiente". Ahora generale un QR nuevo (paso anterior) para que reconfigure su app.

Desvincular el dispositivo

Por seguridad, ProFlow "ata" cada usuario a la primera computadora desde la que entra (esto no aplica a los administradores ni a cuentas exentas). Si la persona necesita ingresar desde otra máquina, hay que liberar ese vínculo.

  1. Mirá la columna Dispositivo. Si dice Vinculado, está atado a un equipo.
  2. Tocá el ícono de flecha circular al lado de "Vinculado".
    El sistema pregunta: "¿Desvincular dispositivo? Permitirá al usuario ingresar desde un nuevo equipo."
  3. Confirmá. El estado pasa a "Pendiente" y el usuario podrá entrar desde otra computadora, que quedará como su nuevo dispositivo vinculado.

Eliminar un usuario

  1. Pasá el mouse por el renglón y tocá el tacho rojo .
  2. Confirmá cuando el sistema lo pida.
Eliminar un usuario es definitivo: borra también su cuenta de acceso. No se puede deshacer. Si solo querés que alguien deje de tener permisos pero conservar la cuenta, es preferible editarlo y quitarle los módulos en lugar de borrarlo.

23.5 · Configuración: países, feriados, horarios y más

Las pestañas restantes ajustan piezas que el resto del sistema consume. Las vemos una por una.

Países (destinos de exportación)

Cada país que agregás acá se transforma, automáticamente, en una columna nueva en Órdenes, Facturas y Pendientes. No hay que tocar nada en esos módulos: aparece solo.

  1. Entrá a la pestaña Países. Verás una tarjeta por cada destino, con su nombre, su código (slug) y su orden visual.
  2. Para agregar uno, tocá + Nuevo Destino. El sistema te pide primero el nombre del país y después el código (por ejemplo uruguay, en minúsculas, sin espacios).
  3. Para activar o desactivar un país, tocá el botón de tilde de su tarjeta. Un país inactivo se ve apagado (en gris) y deja de mostrar su columna.
  4. Para cambiar el orden de las columnas, tocá "Reordenar" en la tarjeta y escribí el número de orden nuevo.
  5. Para borrarlo, tocá el tacho de la tarjeta y confirmá.
⚠️
Pensá bien el código antes de crear el país: es la "llave" con la que se atan las órdenes y facturas a ese destino. Borrar un país que ya tiene pedidos cargados puede dejar datos huérfanos. Si solo querés sacarlo de la vista, desactivalo en vez de eliminarlo.

Feriados

El calendario de días no laborables. El sistema los descuenta de los cálculos de días hábiles (por ejemplo, los "días hábiles restantes" de Pendientes) y de los contadores de minutos hábiles de Control en Proceso y Elaboración.

  1. Entrá a la pestaña Feriados. Verás una tarjeta por feriado (con su mes y día), y a un costado una tarjeta morada "Impacto en Producción" con el total de feriados cargados.
  2. Para agregar uno, tocá el botón + (arriba a la derecha del calendario). El sistema te pide el nombre del feriado y después la fecha en formato AAAA-MM-DD (por ejemplo 2026-12-25).
  3. Para borrar uno, pasá el mouse por su tarjeta y tocá el tacho.
📌
Escribí la fecha exactamente como AAAA-MM-DD (año-mes-día, con guiones). Es el formato que el sistema entiende; cualquier otro no se carga bien.

Máquinas (células de producción)

Las máquinas de envasado que aparecen como columnas en el tablero de Planificación.

  1. Entrá a la pestaña Máquinas. Una tarjeta por máquina, con su nombre y su posición.
  2. Para agregar una, tocá + Nueva Máquina y escribí su nombre.
  3. Para reordenar, tocá "Ajustar" en la tarjeta y escribí el número de posición nuevo (define el orden de las columnas en Planificación).
  4. Para borrar, pasá el mouse por la tarjeta, tocá el tacho y confirmá.

Insumos (tipos de insumo)

Los tipos de insumo con su cantidad por defecto. Admite fracciones, útiles cuando un insumo rinde para varias unidades.

  1. Entrá a la pestaña Insumos. Una tarjeta por tipo, con su nombre y su cantidad por defecto.
  2. Para agregar uno, tocá + Nuevo Tipo. El sistema pide el nombre y la cantidad por defecto. Podés escribir un número (1, 0.5) o una fracción como 1/12, que el sistema convierte solo.
  3. Para cambiar la cantidad, tocá "Editar Cantidad" en la tarjeta y escribí el nuevo valor (también acepta fracciones).
  4. Para borrar, tocá el tacho de la tarjeta y confirmá.

Configuración (horarios de timbre / jornada)

Acá se define la jornada de trabajo que usa todo el sistema. De estos valores salen dos cosas: el timbre sonoro que suena en el televisor de planta y los minutos hábiles que usan los contadores de tiempo de Control en Proceso y Elaboración.

  1. Entrá a la pestaña Configuración. Verás campos de hora para cada momento de la jornada.
  2. Ajustá "Horario de Entrada" y "Horario de Salida". Son los extremos de la jornada.
  3. Ajustá los cuatro turnos de almuerzo (Almuerzo Turno 1 a 4) y el Recreo. Cada uno es la hora en que suena ese timbre.
  4. Listo: se guarda solo. Cada campo guarda el cambio apenas lo modificás (no hay botón "Guardar" en esta pestaña).
    Aparece un aviso de "Configuración guardada".
Cambiar estos horarios repercute en toda la planta a la vez: el timbre del TV sonará en los nuevos horarios y los contadores de "minutos hábiles" (los que cuentan el tiempo entre controles de envasado) recalculan su jornada. Tocá esto solo cuando realmente cambie el horario de trabajo.
📌
En los horarios programados, el sistema emite un timbre de 30 segundos en el TV y, durante ese tiempo, el reloj ocupa toda la pantalla con un cartel de "Cambio de turno".

Emails (informes automáticos)

Tres informes que el sistema envía por correo a la hora fijada. Acá administrás quién los recibe.

Presentismo · 8:00
Quién vino, quién faltó, novedades del personal.
Entregas del Día · 16:00
Lo despachado en el día, por canal.
Facturación · 15:30
Lo facturado en el día, por sección.
  1. Entrá a la pestaña Emails. Verás un recuadro por cada informe.
  2. Para sumar un destinatario, escribí el correo en el campo "email@ejemplo.com" del informe y tocá + Agregar (o apretá Enter). Aparece como un chip.
  3. Para quitar un destinatario, tocá la "X" de su chip.
  4. Para enviar el informe ahora mismo (sin esperar la hora programada), tocá Enviar Ahora del recuadro.
    Necesitás al menos un destinatario cargado.

23.6 · WhatsApp

La pestaña WhatsApp configura el bot que manda reportes del laboratorio por mensajería. Tiene tres partes: la configuración de Twilio (las credenciales del servicio que envía los mensajes), las ocho tarjetas de reportes (cada una con sus destinatarios) y el historial de envíos.

  1. Configuración Twilio. Tres campos: Account SID (empieza con AC…), Auth Token (con ojito para mostrar/ocultar) y el Número de WhatsApp remitente (formato +1XXXXXXXXXX). Tocá Guardar Configuración al terminar, y Enviar Mensaje de Prueba para verificar que anda.
  2. Tarjetas de reportes. Hay ocho (Asistencia, Entregas del Día, Facturación, Producción, Facturación Semanal, Stock Insumos, Pendientes y Elaboración). En cada una agregás los números de destinatario (formato internacional, por ejemplo +5491123456789) y podés tocar Enviar Ahora.
  3. Historial de Envíos. Los últimos envíos con su fecha, tipo, destinatario, estado (Enviado / Fallido) y si fueron disparados a mano o de forma programada.
📌
El bot conversacional (el menú interactivo, la consulta de pendiente por código de 3 dígitos, las prioridades de la semana) y el detalle de cada reporte se explican en el capítulo 22 (Bot de WhatsApp). Esta pestaña es solo la parte de configuración que vive dentro de Administración.

23.7 · Referencia de botones y acciones

Controles del panel de Administración
Botón / ÍconoDónde estáQué hace
Pestañas (8)EncabezadoCambian de tema: Usuarios, Países, Feriados, Máquinas, Insumos, Configuración, Emails, WhatsApp.
+ Añadir UsuarioPestaña UsuariosAbre el formulario de alta de usuario.
Casilla "Privilegios de Administrador"Form de usuarioDa acceso total. Oculta rol y módulos.
Casilla "Requiere autenticador (2FA)"Form de usuarioExige código de 6 dígitos en el login. Si se apaga, entra solo con usuario y contraseña.
Grilla de módulosForm de usuarioEnciende/apaga cada módulo permitido y la restricción no-emit-order.
Guardar / Actualizar UsuarioForm de usuarioGuarda el alta o la edición.
Engranaje Fila de usuarioEdita ese usuario.
QR Columna 2FA (Pendiente)Genera y muestra el QR de Google Authenticator del usuario.
Flecha circular (2FA)Columna 2FA (Activo)Resetea el autenticador; el usuario debe reconfigurarlo.
Flecha circular (Dispositivo)Columna DispositivoDesvincula el equipo; el usuario podrá entrar desde otro.
Tacho Fila de usuario / tarjetasElimina el usuario, país, feriado, máquina o insumo (pide confirmación).
+ Nuevo DestinoPestaña PaísesCrea un país de exportación (nombre + código).
Tilde Tarjeta de paísActiva o desactiva el país (y su columna).
"Reordenar" / "Ajustar"Países / MáquinasCambia el orden visual de columnas.
+Pestaña FeriadosAgrega un feriado (nombre + fecha AAAA-MM-DD).
+ Nueva MáquinaPestaña MáquinasAgrega una máquina de envasado.
+ Nuevo TipoPestaña InsumosAgrega un tipo de insumo (admite fracciones como 1/12).
Campos de horaPestaña ConfiguraciónDefinen entrada, salida, 4 almuerzos y recreo. Guardan solos.
+ AgregarEmails / WhatsAppSuma un destinatario al informe o reporte.
Enviar AhoraEmails / WhatsAppDispara el informe o reporte al instante.
Guardar ConfiguraciónPestaña WhatsAppGuarda las credenciales de Twilio.
Enviar Mensaje de PruebaPestaña WhatsAppVerifica que la conexión con Twilio funcione.

23.8 · Avisos, validaciones y relación con otros módulos

Reglas de seguridad y validación

  • Solo admins entran. Cualquier otro usuario que intente abrir /admin es redirigido al inicio.
  • Las eliminaciones piden confirmación y son definitivas. Borrar un usuario borra su acceso; borrar un país con pedidos deja datos sin dueño.
  • Los emails se validan: el sistema rechaza textos sin "@" y avisa si el destinatario ya está cargado.
  • Las fechas de feriado deben ir en formato AAAA-MM-DD.
  • No te quites a vos mismo el acceso. Si editás tu propia cuenta y le sacás los privilegios de administrador o los módulos clave, podrías quedarte sin poder volver a entrar a esta pantalla.
⚠️
Antes de quitar módulos o restringir con no-, pensá en el trabajo diario de esa persona: si le sacás un módulo que usa, la próxima vez que entre no va a encontrar esa pantalla y va a venir a preguntarte. Cambiá permisos con criterio y avisá al usuario.

Cómo se conecta con el resto del sistema

Administración no funciona sola: casi todo lo que se configura acá lo consume otro módulo. Esta es la trama:

Todos los módulos
El acceso a cada pantalla del sistema sale de la lista de módulos (modules[]) que asignás en la pestaña Usuarios. Si alguien "no ve" un módulo, casi siempre es porque no lo tiene encendido acá.
Órdenes · Facturas · Pendientes
Las columnas de exportación de esos módulos salen de la pestaña Países. Agregar un país acá crea la columna allá automáticamente.
Pendientes · Control en Proceso · Elaboración
Los cálculos de días hábiles y minutos hábiles usan la pestaña Feriados y los Horarios de Configuración. Un feriado mal cargado corre los cálculos de entregas.
Planificación · TV
Las columnas de máquinas vienen de la pestaña Máquinas. El timbre del televisor de planta y el cartel de cambio de turno salen de los Horarios de la pestaña Configuración.
Bot de WhatsApp
Las credenciales de Twilio y los destinatarios de cada reporte se cargan en la pestaña WhatsApp (capítulo 22).
RRHH / Asistencia
Los tres informes por email (Presentismo, Entregas, Facturación) y sus destinatarios se manejan en la pestaña Emails.
💡
Regla de oro para diagnosticar: si un dato "aparece" o "desaparece" solo en otra pantalla (una columna de país, un día que se descontó, una máquina nueva, un usuario que no puede entrar), el origen casi siempre está en Administración. Empezá a buscar acá.
Fin del capítulo 23. Administración es la pantalla que sostiene a todas las demás: usuarios y permisos, países, feriados, máquinas, insumos, horarios, emails y WhatsApp. Tratala con cuidado y vas a tener todo el sistema bajo control desde un solo lugar.
24Reportería conversacional

Bot de WhatsApp

ProFlow no vive solo en la pantalla de la computadora: también te habla por WhatsApp. Desde tu celular, escribiendo en un chat común, podés pedir los informes del laboratorio en PDF, consultar cuánto falta producir de un producto con solo tres dígitos, y cargar las prioridades de la semana. Todo sin abrir la app y sin instalar nada. Este capítulo te explica, paso a paso, cómo usarlo.

22.1 · Qué es y para qué sirve

El Bot de WhatsApp es un contacto de WhatsApp del laboratorio con el que vos chateás como con cualquier otra persona. La diferencia es que del otro lado no hay alguien escribiendo: hay un programa automático (el "bot") que entiende lo que le pedís y te responde al instante, casi siempre con un archivo PDF adjunto.

Sirve para tres cosas concretas:

  • Pedir informes del laboratorio en PDF (asistencia del personal, producción del día, facturación, entregas, pendientes del mes, stock de insumos…). Elegís de un menú y el bot te manda el PDF a tu chat.
  • Consultar el pendiente de un producto al instante, escribiendo su código de tres dígitos. El bot te contesta con texto cuánto falta entregar de ese producto, separado por canal de venta.
  • Cargar y consultar las prioridades de la semana: mandás un PDF y queda guardado para que cualquier autorizado lo pueda pedir con una sola letra.
📌
El bot es un atajo de consulta. No se cargan ni se borran datos del sistema por WhatsApp (salvo el PDF de prioridades, que es un archivo aparte). Los números que te devuelve salen de lo que ya está cargado en ProFlow: órdenes, facturas, asistencia, etc.

La ventaja es la inmediatez: alguien de gerencia o un vendedor recibe los KPIs del laboratorio en el bolsillo, sin entrar a la app ni pedírselo a nadie. Y cada mensaje queda registrado para auditoría.

22.2 · Quién puede usarlo y cómo se entra

El bot solo le responde a números de teléfono autorizados. No hay usuario ni contraseña: tu autorización es tu propio número de celular. Si tu número está en la lista, el bot te atiende; si no está, el bot te ignora en silencio (no te contesta nada, ni siquiera un "no estás autorizado").

Tu WhatsApp Contacto del bot ProFlow Escribir cualquier mensaje

Cómo empezar a usarlo:

  1. Pedile al administrador que agregue tu número. Los números autorizados se cargan en Administración › WhatsApp (ver capítulo 23). Cada informe tiene su propia lista de destinatarios.
    El número se carga con código de país, por ejemplo +5491133278095.
  2. Guardá en tu celular el contacto del bot (el número de WhatsApp remitente que te pase el administrador).
  3. Mandale cualquier mensaje (un "Hola" alcanza). Si estás autorizado, el bot te responde con el menú de opciones. Si no recibís nada, tu número todavía no está en la lista.
⚠️
Que el bot te ignore no es un error: es la seguridad funcionando. El bot está hecho para no responderle a desconocidos. Si sos personal autorizado y no te contesta, lo más probable es que falte cargar tu número (o que esté cargado con un formato distinto al de tu celular). Avisá al administrador.

22.3 · El menú interactivo

Cuando le escribís al bot un mensaje que no entiende como un comando (por ejemplo "Hola", "menú", o cualquier texto suelto), te responde con un menú interactivo: un botón que, al tocarlo, despliega una lista con las siete opciones de informes. Es el tipo de menú nativo de WhatsApp, el mismo que usan otras empresas. Debajo del menú, el bot siempre te recuerda que también podés consultar un producto escribiendo su código.

WHATSAPP · MENÚ INTERACTIVO DEL BOT
P ProFlow Bot en línea Hola 10:02 ✓✓ ProFlow — Reportes Elegí un informe del menú o escribí un código de producto. Ver opciones INFORMES DISPONIBLES 1 · Asistencia 2 · Producción 3 · Facturación 4 · Entregas 5 · Facturación Semanal 6 · Pendientes 7 · Insumos 💡 También: escribí un código de producto de 3 cifras (ej. 032). Mensaje 1 2 3 4 5
El chat del bot en tu celular: mandás un mensaje y recibís el menú con las 7 opciones.
  1. Tu mensaje. Cualquier texto que el bot no reconozca como comando (un saludo, "menú", etc.) dispara la respuesta con el menú.
  2. Encabezado del menú. El bot te saluda y te explica que podés elegir del menú o escribir un código.
  3. Botón "Ver opciones". Tocalo para desplegar la lista. (En celulares donde el menú interactivo no funcione, el bot manda las opciones como texto numerado del 1 al 7.)
  4. La lista de 7 informes. Asistencia, Producción, Facturación, Entregas, Facturación Semanal, Pendientes e Insumos. Tocás uno y el bot empieza a generarlo.
  5. Recordatorio de consulta por código. Debajo de la lista, el bot siempre te recuerda que podés escribir un código de producto de 3 cifras.
💡
No hace falta abrir el menú cada vez. Si ya sabés qué querés, escribí directamente el número de la opción (del 1 al 7) y el bot lo entiende igual que si lo hubieras elegido de la lista.

22.4 · Cómo usar cada función, paso a paso

Abrir el menú

  1. Entrá al chat del bot en tu WhatsApp.
  2. Escribí cualquier cosa (por ejemplo "Hola" o "menú") y enviá.
  3. El bot responde con el menú. Tocá Ver opciones para desplegar la lista de 7 informes.
    Si tu celular no muestra el menú desplegable, el bot te lo manda como texto con las opciones numeradas 1 a 7.

Pedir un informe

  1. Abrí el menú (paso anterior) y tocá la opción que querés. Alternativa rápida: escribí directamente el número (1 a 7).
  2. El bot te avisa "Generando reporte…" y se pone a trabajar: consulta los datos, arma el PDF y te lo envía.
    Tarda unos segundos. No hace falta que repitas el pedido.
  3. Recibís el PDF adjunto en el chat, con un texto que dice de qué informe es y la fecha y hora. Algunos informes (como Asistencia) primero te mandan un resumen en texto y después el PDF.
    El PDF te llega solo a vos, el que lo pidió, aunque el informe tenga otros destinatarios configurados.
  4. Tocá el PDF para abrirlo, reenviarlo o guardarlo, como cualquier archivo de WhatsApp.
WHATSAPP · PEDIR UN INFORME Y RECIBIR EL PDF
P ProFlow Bot en línea 6 · Pendientes 11:14 ✓✓ ⏳ Generando reporte… PDF pendientes_2026-06.pdf 1 página · 84 KB ProFlow te envía 14/06/2026 11:14 de Pendientes. 032 PENDIENTES 14/06/26 032 Shampoo Ortiga x 410 🟦 Regular: 2.500 🟥 Especial: 800 🟩 Uruguay: 300 Total pendiente: 3.600 Mensaje 1 2 3 4 5
Arriba: pedís un informe y recibís el PDF. Abajo: consultás un producto con su código de 3 dígitos.
  1. Elegís el informe. Tocando la opción del menú o escribiendo su número (acá, el 6, Pendientes).
  2. "Generando reporte…". El bot confirma que recibió el pedido y empezó a armar el PDF.
  3. Llega el PDF. Como documento adjunto, con su nombre, y un texto que dice "ProFlow te envía [fecha y hora] de [nombre del informe]".
  4. Consulta por código. Escribís solo tres dígitos (el código del producto).
  5. Respuesta del pendiente. El bot contesta en texto con el nombre del producto y el pendiente del mes por canal, más el total en negrita.

Consultar el pendiente de un producto por código

  1. Escribí el código del producto en 3 cifras y enviá. Por ejemplo 032 o 451.
    Tiene que ser exactamente el código de 3 dígitos del producto, sin nombre ni texto extra.
  2. El bot responde en texto con: el nombre del producto (en cursiva), y el pendiente del mes en curso por canal — 🟦 Regular, 🟥 Especial y 🟩 cada país de exportación que tenga pedido.
  3. Leé el "Total pendiente" (en negrita), que es la suma de todos los canales.
📌
El pendiente que devuelve el bot es exactamente el mismo que ves en la pantalla de Pendientes (capítulo 2): Pedido − Facturado, por canal, del mes actual, sin que un canal pueda restar de otro. Si el código no corresponde a ningún producto, el bot responde "Producto No encontrado: XXX".

Cargar y consultar las prioridades de la semana (PDF)

El bot guarda un PDF de prioridades de la semana, compartido por todos los autorizados. Sirve para tener a mano, desde cualquier celular, el listado de qué priorizar en planta.

  1. Para cargarlas: adjuntá y enviá un archivo PDF al chat del bot (con el clip de WhatsApp, como cualquier documento).
    El bot confirma: "Prioridades de la semana actualizadas ✓". Cada PDF nuevo reemplaza al anterior: siempre queda el último.
  2. Si mandás un archivo que no es PDF, el bot responde "Solo se aceptan archivos PDF" y no guarda nada.
  3. Para consultarlas: escribí la letra P (mayúscula o minúscula) y enviá. El bot te devuelve el último PDF de prioridades cargado.
  4. Si todavía no hay ninguno cargado, el bot responde "No hay prioridades cargadas todavía".

22.5 · Los 7 informes automáticos

Estas son las siete opciones del menú. Todas se entregan como PDF a color (formato A4) y, salvo aclaración, traen los datos del día de hoy (o del mes en curso). Cuando los pedís por el menú, te llegan solo a vos; algunos además se envían solos en un horario programado a una lista de destinatarios (eso lo define el administrador, ver 22.6).

Las 7 opciones del menú del bot
#InformeQué traePeríodo
1AsistenciaPrimero un resumen en texto con emojis (🔴 ausentes, 🔵 tarde, 🟣 novedades como vacaciones o permiso, ✅ si está todo el personal). Después un PDF con el % de asistencia, las tarjetas de Presentes / Ausentes / Tarde / Novedades y la tabla de todo el personal con su estado.Día de hoy
2ProducciónEl estado de la producción del día: % de avance, y tres bloques — Terminados (verde), En Proceso (ámbar) y Planificados (azul) — con código, producto, máquina y cantidad de cada uno.Solo el día actual
3FacturaciónLas facturas del día con el detalle por sección (canal de venta).Día de hoy
4EntregasLo despachado/facturado en el día, agrupado por sección. Es el equivalente de la ventana "Entregas del Día" de la pantalla de Pendientes.Día de hoy
5Facturación SemanalEl resumen de facturación de la semana completa (de jueves a miércoles).Semana (jue–mié)
6PendientesLos pendientes del mes actual, con la tabla de productos y lo que falta entregar de cada uno.Mes actual
7InsumosEl stock actual de insumos del mes en curso: tarjetas de Con Stock / Sin Stock / Total y la tabla con código, descripción, unidad y stock (en rojo si quedó negativo, en ámbar si quedó en cero).Mes en curso
💡
Cada informe del bot es la "foto" portátil de una pantalla del sistema: Asistencia ↔ Control de Ingreso/RRHH, Producción ↔ Planificación, Facturación y Entregas ↔ Facturas, Pendientes ↔ Pendientes, Insumos ↔ Stock de Insumos. Si querés el detalle interactivo, entrás a la app; si solo querés el número en el celular, lo pedís al bot.

22.6 · Configuración

Vos, como usuario, no configurás nada: solo chateás. Toda la puesta a punto del bot la hace el administrador desde Administración › WhatsApp. El detalle completo está en el capítulo 23 (Administración); acá va el resumen de lo que se ajusta ahí:

Credenciales de Twilio
El bot funciona a través de un servicio llamado Twilio (la "central telefónica" de WhatsApp). El administrador carga las claves de Twilio (Account SID, Auth Token y el número remitente) una sola vez. Sin esto, el bot no puede mandar mensajes.
Números autorizados (destinatarios)
Cada informe tiene su propia lista de números que pueden recibirlo. Un número se agrega como un "chip" con el formato internacional (+54…). Estar en alguna de estas listas es lo que te habilita a usar el bot.
Envío programado
Cada informe puede tener un horario para que se mande solo, sin que nadie lo pida, a su lista de destinatarios.
Envío manual y prueba
Desde el panel, el administrador puede mandar cualquier informe al instante (botón "Enviar Ahora") y probar la conexión con Twilio.
Historial de envíos
Todos los mensajes quedan registrados (los últimos 50 visibles): tipo de informe, destinatario, estado (Enviado / Fallido, con el error si falló) y origen (Manual, Programado o por el bot). Es la auditoría de todo lo que mandó el sistema.
📌
Para sumar tu número, cambiar un horario o agregar una opción nueva al menú, hablá con el administrador. Esas tareas se hacen en Administración (capítulo 23) y, en el caso de una opción nueva, también requieren un cambio del lado de Twilio.

22.7 · Avisos, validaciones y errores comunes

El bot tiene reglas estrictas sobre quién le habla y cómo. Esta es la guía para entender sus respuestas:

Qué hace el bot ante cada situación
SituaciónRespuesta del bot
Tu número no está autorizadoNo responde nada. Silencio total (es a propósito, por seguridad).
Le mandás un texto que no entiendeTe muestra el menú de 7 opciones + el recordatorio de consultar por código.
Escribís un número 1 a 7Genera y te envía ese informe.
Escribís un código de 3 cifras (ej. 032)Te responde el pendiente de ese producto por canal.
El código no existe"Producto No encontrado: XXX".
Escribís P o pTe manda el PDF de prioridades de la semana.
Mandás un PDF adjuntoLo guarda como prioridades y confirma: "Prioridades de la semana actualizadas ✓".
Mandás un archivo que no es PDF"Solo se aceptan archivos PDF".
Pedís prioridades y no hay ninguna cargada"No hay prioridades cargadas todavía".
⚠️
El formato del código importa. La consulta por producto espera exactamente tres dígitos (por ejemplo 032, no 32 ni "shampoo 32"). Si el producto tiene un código de menos de tres cifras, completá con ceros adelante. Si escribís otra cosa, el bot lo toma como un mensaje suelto y te muestra el menú.
💡
Si pediste un informe y no llega, esperá unos segundos más (algunos PDFs tardan en armarse). Si aun así no aparece, probá de nuevo. Si nunca llega, lo más probable es un problema de conexión con Twilio o que tu número no esté en la lista de ese informe: pedile al administrador que revise el Historial de Envíos, donde figura si el mensaje salió o falló.

22.8 · Relación con otros módulos

El bot no calcula nada por su cuenta: es una ventana de salida a los datos que ya viven en ProFlow. Cada informe espeja una pantalla del sistema. Entender de dónde sale cada número te ayuda a saber dónde corregir si algo no cierra.

Asistencia
Lee la asistencia del personal del día — los mismos datos de Control de Ingreso (RFID) y RRHH (novedades como vacaciones o permisos). Capítulos 19 y 20.
Producción
Toma el tablero de Planificación de Envasado del día (terminados, en proceso, planificados). Capítulo 14.
Facturación, Facturación Semanal y Entregas
Se arman con las Facturas cargadas (capítulo 4). "Entregas" es la misma información que la ventana "Entregas del Día" de Pendientes.
Pendientes (informe y consulta por código)
Es exactamente el cálculo de la pantalla de Pendientes (capítulo 2): Pedido (de Órdenes) menos Facturado (de Facturas), por canal, del mes en curso. Los países de exportación que aparecen salen de Administración.
Insumos
Refleja el Stock de Insumos del mes (capítulo 8): stock inicial + entradas (remitos) − salidas (consumo por facturas según fórmulas).
Configuración y autorizaciones
Todo lo del bot (credenciales, números, horarios, historial) se gobierna desde Administración › WhatsApp. Capítulo 23.
💡
En resumen: el bot es ProFlow en tu bolsillo. Lo que se carga en la app (órdenes, facturas, asistencia, producción) se puede consultar al instante por WhatsApp, en PDF o en un mensaje. Si un número del bot no coincide con lo que esperás, no es el bot el que se equivoca: revisá la orden o la factura de origen en su módulo.
Fin del capítulo 22. El bot de WhatsApp te da, desde el celular, los siete informes del laboratorio en PDF, el pendiente de cualquier producto en tres dígitos y las prioridades de la semana — todo limitado a números autorizados y registrado para auditoría. La configuración completa se detalla en el capítulo 23 (Administración).
AP

Apéndice

Glosario de términos, atajos de teclado, convenciones visuales y preguntas frecuentes.

25Referencia rápida

Glosario, atajos y preguntas frecuentes

El último capítulo es de consulta: un diccionario de todos los términos que vas a escuchar en la planta y leer en el sistema, la lista de teclas y gestos que sirven en cualquier pantalla, la clave de los colores, y las dudas que más se repiten. Volvé acá cada vez que una palabra te suene desconocida.

Glosario de términos

Ordenado alfabéticamente. Cada término viene con una definición corta pensada para alguien que recién arranca. Donde hace falta, aclaramos cómo lo usa ProFlow en particular.

2FA / TOTP
Verificación en dos pasos. Además de la contraseña, el sistema te pide un código de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos, generado por una app del teléfono (Google Authenticator, Authy). "TOTP" es el nombre técnico de ese código por tiempo. Suma seguridad: aunque alguien sepa tu clave, sin el código no entra. Ver capítulo 1.
Aprobado
Estado de calidad de un lote que pasó todos los controles y puede usarse o despacharse. En la etiqueta del tambor el cartel "Aprobado" es físico, pegado a mano (el sistema solo imprime "Cuarentena").
Backtekill / biocida
Conservante antimicrobiano que se agrega a un producto para evitar que se contamine. Es una materia prima más dentro de la fórmula; aparece en el BOM como cualquier otro insumo.
BOM
Sigla en inglés de "lista de materiales" (Bill of Materials). Es otro nombre para la fórmula: el detalle de qué materias primas y en qué proporción componen un producto.
Carry-over
"Arrastre". En Elaboración y Envasado, los planes que no se cerraron en días anteriores se muestran al tope del día actual con un badge "↪ DEL [día]", para que no se pierdan. Es solo informativo: no duplica el plan, te recuerda que quedó pendiente.
Certificado de Calidad
Documento que acredita que un lote cumple las especificaciones. ProFlow lo genera en PDF; en Trazabilidad se anexa al final del informe del lote (incluye, si corresponde, el certificado de Microbiología).
Circuito Regular
Canal de venta nacional común. En el sistema se identifica con el color azul.
Circuito Especial
Canal de venta nacional bajo otra lista o condición. Color rojo. A nivel de valorización se trata distinto del Regular (sin IVA en algunas vistas).
Circuito Exportación (Expo)
Ventas al exterior. Cada país es una columna propia (Uruguay, Paraguay, Chile…), configurada aparte. Color verde. Los países pueden cambiar con el tiempo.
Control de Calidad (QC)
El conjunto de pruebas que se le hacen a una materia prima o a un lote terminado para decidir si se Aprueba o se Rechaza. "QC" es la sigla en inglés (Quality Control).
Control en Proceso
Verificaciones que se hacen durante el envasado o la elaboración (no al final): peso, llenado, sellado, aspecto. Sirven para corregir sobre la marcha antes de terminar el lote.
Cuarentena
Estado de un lote o materia prima que está esperando el resultado de calidad: no se puede usar ni despachar hasta que se libere. La etiqueta de tambor que imprime ProFlow dice siempre "Cuarentena"; el cambio a Aprobado/Rechazado es un cartel físico.
Elaborador / Reactor
El elaborador es la persona que prepara la mezcla siguiendo la orden de elaboración. El reactor es el equipo (tanque) donde se hace la mezcla. Una partida se elabora en un reactor.
Fecha local
ProFlow usa la fecha del día calendario local (no la hora universal UTC). Por eso "hoy" sigue siendo hoy aunque trabajes después de las 21:00. La única excepción histórica es el fichaje por RFID. Ver Preguntas frecuentes.
FIFO
"Primero que entra, primero que sale" (First In, First Out). Regla de consumo de stock: se usa primero la materia prima o el lote más antiguo, para que nada se venza. ProFlow ordena consumos y planificación con este criterio.
Fórmula
La "receta" de un producto: qué materias primas lleva y en qué porcentaje. Los porcentajes se muestran con 3 decimales y ordenados de mayor a menor. Es lo mismo que el BOM. Al emitir una orden, la fórmula queda congelada (ver más abajo).
Fórmula congelada (snapshot)
Cuando se emite una orden de elaboración, ProFlow guarda una copia exacta de la fórmula en ese momento. Aunque después renombres o cambies una materia prima, la orden ya emitida conserva la versión original. Garantiza que el PDF refleje lo que realmente se elaboró.
Kardex
El "libro mayor" de un material: el registro cronológico de todas sus entradas y salidas, con el saldo después de cada movimiento. En Seguimiento de MP se calcula de forma derivada a partir de los movimientos reales.
Kiosk
Modo "pantalla bloqueada": la app corre a pantalla completa, sin barras del navegador y enfocada en una sola tarea. Se usa en la TV de planta y en las terminales de fichaje, para que no se pueda navegar a otro lado.
Lote / batch
Una tanda de producto fabricada de una vez, identificada por un número de lote (por ejemplo 73227). Es la unidad de trazabilidad: todo control de calidad, certificado y seguimiento se hace por lote. "Batch" es lo mismo en inglés.
Minutos hábiles
El tiempo de trabajo efectivo dentro del horario laboral (descontando lo que cae fuera de jornada). Se usa para medir tiempos de producción y de fichaje sin contar las horas en que la planta está cerrada.
Microbiología (Micro)
El laboratorio que analiza si un lote tiene contaminación microbiana. Tiene su propio módulo con controles por lote, envíos y un Histórico de Lotes. Su resultado habilita o bloquea la facturación de un lote (ver Preguntas frecuentes).
MP (Materia prima)
Cada insumo que entra a la fórmula de un producto (un aceite, un activo, un conservante, agua…). Cada MP tiene su código (MP-530), su proveedor y su propio control de calidad e inventario.
Orden
Según el contexto: una orden de compra (el pedido de un cliente, que genera pendientes) o una orden de elaboración (el documento que manda fabricar una partida, con su fórmula congelada y su PDF).
Partida
En Elaboración, la cantidad de producto que se elabora junta en un mismo reactor dentro de una orden. En la interfaz se la llama "Partida" (antes "Bloque"); por dentro del sistema todavía aparece "Bloque" en algunos nombres técnicos. Solo aplica a Elaboración.
Pendiente
Las unidades de un producto que todavía faltan entregar este mes. Se calcula solo: Pendiente = Pedido − (suma de lo facturado). Es siempre en unidades de producto terminado, nunca en kilos. Capítulo 2.
PWA
"Aplicación web progresiva". Significa que ProFlow es una página web que se puede instalar como si fuera una app (ícono propio, pantalla completa) y funciona en el navegador sin instalar nada pesado. Por eso se actualiza sola.
Recuento (ancla)
Un conteo físico real de stock que sirve de punto de partida confiable para el kardex. El sistema toma ese recuento como verdad ("ancla") y desde ahí calcula hacia adelante los consumos y entradas. Seguimiento de MP.
Rechazado
Estado de un lote o MP que no pasó los controles de calidad y no puede usarse. Como con Aprobado, el cartel de Rechazado se pega físicamente; el sistema imprime "Cuarentena".
Remito
El documento que acompaña la mercadería al salir (qué se entregó, a quién, cuánto). No es la factura: el remito mueve el producto, la factura lo cobra. En unidades de producto terminado.
RFID / fichaje
Sistema de control de ingreso del personal con tarjetas sin contacto. Cada empleado pasa su tarjeta por un lector y queda registrada su entrada o salida. Alimenta RRHH y el cálculo de horas.
RRHH
El módulo de Recursos Humanos: legajos del personal, asistencia, horas trabajadas, todo lo que viene del fichaje RFID y la gestión de empleados.
Trazabilidad
La capacidad de seguir el rastro completo de un lote: con qué materias primas se hizo, quién lo elaboró, qué controles pasó y a dónde se despachó. ProFlow genera un informe editorial en PDF por lote, con todas las secciones.
Valorizado
La vista que le pone precio a lo que se pidió, entregó o proyecta entregar: cuánto representa en dinero. Separa Regular+Expo (con IVA) de Especial, y muestra objetivos proyectados y reales por ciclo. En unidades de producto, valorizadas a precio.

Atajos de teclado y gestos

ProFlow se usa casi todo con el mouse, pero hay teclas que sirven en cualquier pantalla y aceleran el trabajo. La mayoría son las del navegador, que funcionan siempre.

Teclas útiles en todo el sistema
TeclaDóndeQué hace
Ctrl + PCualquier pantallaAbre el diálogo de impresión del navegador. Útil en listados y vistas imprimibles (Pendientes, Valorizados).
Ctrl + FCualquier pantallaBuscador del navegador: resalta una palabra en la página actual. Distinto del buscador propio de cada módulo.
EnterEdición en líneaConfirma el valor que estás editando en una celda (por ejemplo un objetivo en Valorizados) y lo guarda.
EscEdición en línea / modalesCancela la edición sin guardar y, en una ventana emergente, la cierra.
TabFormulariosSalta al siguiente campo. Con Shift + Tab vuelve al anterior.
Ctrl + + / Cualquier pantallaAcerca o aleja el zoom de la página, por si una tabla queda chica.
F5Cualquier pantallaRecarga la página. Sirve si algo se quedó colgado; los datos se vuelven a traer frescos.
Gestos y clics frecuentes
GestoQué hace
Clic en una filaEn tablas como Pendientes, abre el detalle o historial de ese renglón (no hace falta apuntar al ícono del final).
Flechas de mesMueven la vista al mes anterior o siguiente. El botón Mes actual vuelve al mes en curso de un toque.
Escribir en el buscador del móduloFiltra la lista al instante por código o nombre, sin tener que apretar Enter.
Pasar el mouse por encima (hover)Muestra carteles de ayuda: por ejemplo el detalle de una sobre-entrega sobre un número negativo.
Tocar fuera de una ventanaCierra el modal abierto (igual que la "X" o el botón "Cerrar").
(en el teléfono)Abre el menú lateral, que en pantallas chicas está oculto.

Convenciones visuales y de color

En ProFlow el color siempre es información, nunca adorno. Memorizar esta clave te deja leer cualquier pantalla de un vistazo.

Qué significa cada color
ColorDónde apareceQué significa
TealMarca, totales, PDFEl color principal de ProFlow. Marca los totales generales (la fila TOT, el "Total · Pendiente") y los documentos imprimibles A4.
AzulCanales, badgesCircuito Regular (venta nacional común). También el color de las notas informativas.
RojoCanales, alertas críticasCircuito Especial. En otros contextos, un dato crítico o un valor que requiere atención inmediata.
VerdeCanales, confirmacionesCircuito Exportación (cada país). También "hecho / cumplido": un pedido entregado, un chip "Entregado hoy".
ÁmbarPendientes, advertenciasAlerta suave: un total de renglón que todavía debe unidades, o un aviso "prestá atención" (callouts ámbar).
Gris atenuadoTablasSin novedad: un cero cumplido (ya se entregó todo) o una raya (no aplica, no hay pedido en ese canal).
NaranjaEdición manualEl lápiz naranja indica un valor que se sobrescribió a mano (override manual) en vez de tomar el cálculo automático.

Los badges de estado (chips sólidos)

Los estados se muestran como chips sólidos de color, sin negrita: el color de fondo ya transmite el estado. Por ejemplo, Módulo para un módulo habilitado, Admin para permisos de administración y Rol para un rol asignado.

📌
El lápiz naranja es tu aviso de "esto lo tocó una persona". Si ves un número con ese ícono, significa que ya no responde al cálculo automático: alguien lo fijó a mano. Útil para saber qué revisar primero cuando un dato no cierra.

Preguntas frecuentes

Las dudas que más se repiten, con su respuesta directa.

¿Por qué no puedo facturar un lote?

Casi siempre es el gate de Microbiología. Un lote no se puede facturar hasta que Micro lo haya aprobado. Si el control microbiológico está pendiente, rechazado o no se cargó, el sistema bloquea la facturación de ese lote a propósito, para que no salga producto sin liberar.

Si necesitás facturar y el lote está trabado, no busques destrabarlo a la fuerza: revisá en Microbiología el estado del control de ese lote. El bloqueo es una protección de calidad, no un error del sistema.

¿Por qué el pendiente cambió después de las 21:00? ¿Se corre de día?

No, no se corre. ProFlow usa la fecha local del día calendario, así que "hoy" sigue siendo hoy aunque cargues una factura a las 22:00. Si notás un número distinto, es porque alguien cargó o modificó una orden o una factura, no porque el día haya cambiado solo.

📌
Hubo un problema viejo con sistemas que usaban hora universal (UTC), que después de las 21:00 contaban como "mañana". ProFlow no lo tiene: los conteos de planes y pendientes son por fecha local. (La única excepción histórica es el fichaje RFID.)

¿Dónde veo la fórmula que se usó en una orden ya emitida?

En el PDF de la orden de elaboración. Esa fórmula quedó congelada al momento de emitir: es una copia exacta de cómo estaba la receta ese día. Por eso, si después renombrás o cambiás una materia prima, la orden vieja no se altera: sigue mostrando la versión original con la que realmente se fabricó.

⚠️
Cambiar una fórmula no corrige las órdenes ya emitidas: solo afecta a las nuevas. Si una orden vieja salió con un dato mal, eso se arregla con un procedimiento aparte, no editando la fórmula actual.

¿Cómo agrego un país de exportación?

Los países de exportación se configuran aparte (no se escriben a mano en cada pedido). Al dar de alta un país nuevo, el sistema crea automáticamente su columna propia en los productos, y a partir de ahí ese país aparece como un canal más en Pendientes, Valorizados y demás. Por eso nunca conviene "hardcodear" un país: siempre se lee de la lista oficial de países configurados.

¿Quién puede entrar a Administración?

Solo los usuarios con permiso de Admin. Desde Administración se gestionan usuarios, roles y qué módulos ve cada persona. Si no tenés ese permiso, el módulo ni siquiera aparece en tu menú.

📌
Los permisos se arman con roles y una lista de módulos. Un módulo se puede habilitar o restringir por usuario; los administradores ven todo siempre. Cada quien ve únicamente lo que su rol permite.

¿La etiqueta de tambor sale como "Aprobado" o "Rechazado"?

No. La etiqueta que imprime ProFlow dice siempre "Cuarentena". Los carteles de "Aprobado" o "Rechazado" son físicos, se pegan a mano sobre el tambor una vez que calidad decide. No hay que reimprimir la etiqueta para cambiar el estado.

¿Por qué algunos números están en unidades y Elaboración en kilos?

Porque miden cosas distintas. Pendientes, Órdenes, Facturas, Remitos y Valorizados hablan de producto terminado, que se cuenta en unidades (frascos, potes, bidones). Elaboración trabaja la mezcla a granel, y eso se mide en kilos. Es el único módulo en kilos.

¿Qué hago si un número no cierra?

Las pantallas de consulta (como Pendientes) no inventan datos: combinan lo que se cargó en otros módulos. Si algo no cuadra, el error casi siempre está en una orden o una factura mal cargada. Abrí el historial del producto para ver factura por factura qué descontó, y corregí en el módulo de origen.

💡
Regla general de ProFlow: cada dato se corrige donde se carga. Las vistas de consulta reflejan; los módulos de carga (Órdenes, Facturas, Elaboración, Microbiología) son donde se arregla de verdad.